"Квитанция" - что это такое, определение термина
- Квитанция
- — это письменный документ, подтверждающий получение денег, товаров или услуг, который служит доказательством выполнения обязательств между сторонами. Обычно содержит данные о сумме, дате, участниках сделки и её условиях.
Детальная информация
Квитанция представляет собой официальный документ, подтверждающий факт совершения финансовой операции, передачи денежных средств или выполнения услуги. Она служит доказательством оплаты и содержит основные сведения о сторонах сделки, сумме, дате и других реквизитах.
В документе обычно указываются реквизиты плательщика и получателя, включая их наименования, адреса, банковские или контактные данные. Обязательно присутствует номер, дата оформления, сумма платежа, назначение и подпись ответственного лица.
Квитанция может быть оформлена в бумажном или электронном виде. В первом случае она выдается лично в руки, во втором — отправляется по электронной почте или доступна для скачивания в личном кабинете.
Основные функции документа включают подтверждение оплаты, использование в бухгалтерском учете, возможность предъявления при возникновении споров. Без нее сложно доказать факт перевода денег, что делает ее важным элементом финансовых и юридических отношений.
Если квитанция утеряна, можно запросить ее повторную выдачу у организации, которая ее выдавала. В некоторых случаях требуется уплата комиссии за восстановление.
Для удобства хранения рекомендуется сохранять документ до полного завершения всех расчетов, а в случае с налоговыми или юридически значимыми операциями — в течение установленного законом срока.