Через сколько дней переводят больничный после его закрытия? - коротко
Больничный лист переводится в фонд оплаты труда в течение 5‑7 рабочих дней после его закрытия. При правильном оформлении срок не превышает недели.
Через сколько дней переводят больничный после его закрытия? - развернуто
Сразу после того, как врач выписал окончание листа нетрудоспособности, документ переходит в статус «закрыт». На этом этапе начинается процедура перевода листа в бухгалтерию и в фонд социального страхования. Законодательством РФ предусмотрены чёткие сроки, которые регулируют каждый из участников процесса.
Во-первых, работодатель обязан в течение трёх календарных дней оформить перевод закрытого листа в свою кадровую и бухгалтерскую службы. Это обязательный шаг, без которого начисление выплат невозможно. Если в организации есть электронная система документооборота, перевод происходит автоматически, но в любом случае система должна зафиксировать действие в течение указанных трёх дней.
Во-вторых, после того как работодателем выполнен перевод, документ направляется в территориальный орган Фонда социального страхования (ФСС). По нормативным актам ФСС, обработка полученного листа должна занять не более пяти рабочих дней. За этот период проверяется соответствие указанных диагнозов, правильность расчётов и наличие всех необходимых подписей. При отсутствии ошибок выплата пособия по временной нетрудоспособности перечисляется на банковскую карту сотрудника.
Если в процессе проверки обнаруживаются неточности (например, подпись врача не распознана, указаны неверные даты или отсутствует подтверждающий документ), ФСС вправе запросить дополнительные сведения. В таком случае сроки могут увеличиться, но закон ограничивает их не более десяти рабочих дней с момента получения полного пакета документов. После получения всех уточнений выплаты осуществляются в течение трёх дней.
Итого, при идеальном документообороте весь процесс от закрытия листа до получения сотрудником средств занимает восемь‑десять календарных дней: три дня у работодателя + пять дней у ФСС. При возникновении замечаний максимальный срок может достигнуть пятнадцати дней, но это исключительная ситуация и обычно решается быстрее.
Кратко о ключевых моментах:
- Работодатель переводит лист в течение 3 дней после закрытия.
- ФСС обрабатывает документ за 5 рабочих дней.
- При необходимости уточнений срок может увеличиться до 10 рабочих дней.
- После завершения всех проверок выплаты делаются в течение 3 дней.
Соблюдение указанных сроков гарантирует, что сотрудник получит полагающиеся выплаты без задержек, а организация избежит штрафных санкций за несоблюдение требований трудового законодательства.