Как сделать содержание в Word с точками?

1. Подготовка документа

1.1 Использование стилей заголовков

1.1.1 Применение стилей Заголовок 1, Заголовок 2

Применение стилей Заголовок 1 и Заголовок 2 — фундаментальный шаг для автоматического формирования оглавления с точечными соединителями в Microsoft Word. Когда каждый раздел и подраздел помечен соответствующим стилем, Word самостоятельно собирает их в список и добавляет точечные линии, соединяющие название пункта с номером страницы.

Сначала откройте документ и выделите название первого уровня раздела. На вкладке Главная в группе Стили выберите Заголовок 1. Этот стиль задаёт крупный шрифт, отступы и номер уровня, которые будут отображаться в оглавлении как основные пункты. Для подзаголовков второго уровня выполните то же действие, но выберите Заголовок 2. Word автоматически применит к ним иерархию, позволяя различать главные и вспомогательные разделы.

После разметки документа перейдите к месту, где должно находиться оглавление. На вкладке Ссылки нажмите Оглавление и выберите один из готовых вариантов. В открывшемся окне убедитесь, что в поле Показать уровни указано «2», чтобы в список попали оба уровня заголовков. При вставке Word создаст табуляцию с точками (точечные соединители) между текстом пункта и номером страницы, обеспечивая чистый и читабельный вид.

Если требуется тонкая настройка точек, откройте Оглавление → Настроить оглавление. В диалоговом окне нажмите Табуляцию и задайте символ «.» в качестве заполнителя. Это гарантирует, что каждый пункт будет соединён ровной линией точек, независимо от длины названия.

Итоги:

Заголовок 1 — основной уровень, формирует главные пункты оглавления.
Заголовок 2 — второй уровень, добавляет подпункты под главными.
После применения стилей вставьте автоматическое оглавление через вкладку Ссылки.
При необходимости отрегулируйте табуляцию, указав точку как заполнитель.

Следуя этим простым действиям, вы получаете профессиональное содержание с точечными соединителями без лишних усилий.

1.1.2 Проверка и изменение стилей

Для создания оглавления, где пункты соединены точками, первым делом проверьте применённые стили заголовков. Откройте панель «Стили» (Ctrl + Alt + Shift + S) и убедитесь, что каждый уровень заголовка (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3) действительно используется в тексте. Если стиль не назначен, выделите нужный абзац и щёлкните по соответствующей записи в списке стилей.

Далее перейдите к настройке самого оглавления. Вставьте его через «Ссылки → Оглавление → Пользовательское». В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Изменить» и выберите каждый уровень списка. В параметрах формата укажите «Точки» в поле «Заполнитель» (Leader). Это заставит Word автоматически ставить точечные линии между названиями разделов и их номерами страниц.

Если после вставки оглавления точки выглядят неровно, проверьте отступы и табуляцию в шаблонах стилей заголовков. Откройте «Стили → Управление стилями», выберите нужный заголовок и нажмите «Изменить». В разделе «Формат → Абзац → Табуляция» задайте табуляцию с позициями, где будет располагаться номер страницы, и укажите тип заполнителя – точка.

Не забудьте обновить оглавление после любых правок в тексте. Для этого кликните правой кнопкой мыши по оглавлению и выберите «Обновить поле → Обновить всё». Это гарантирует, что все изменения стилей и табуляций отразятся корректно, а точечные линии останутся ровными и аккуратными.

Итого, последовательные действия:

Проверить, что каждый заголовок помечен правильным стилем.
Вставить оглавление через пользовательский шаблон.
В параметрах уровня указать точечный заполнитель.
Настроить табуляцию в стилях заголовков, если требуется корректировка.
Обновлять оглавление после любых изменений.

Следуя этим шагам, вы быстро получите профессионально оформленное содержание с ровными точками, которое будет автоматически поддерживаться при дальнейшем редактировании документа.

2. Вставка автоматического оглавления

2.1 Выбор места вставки

При формировании оглавления в документе первым делом определите, где читателю будет удобнее всего увидеть перечень разделов. Наиболее распространённые варианты – отдельная страница сразу после титульного листа или в начале основной части текста. Если документ содержит предисловие, введение и другие вводные разделы, разместите оглавление перед ними, чтобы пользователь мог быстро ориентироваться.

Отдельная страница. Создайте пустой лист, установите нужный размер полей и разместите курсор в начале страницы. Это гарантирует, что оглавление не будет смешано с другими элементами и будет выглядеть аккуратно.
Внутри первой главы. Если структура документа подразумевает компактный вид, можно вставить оглавление в самом начале первой главы, сразу после её названия. При этом следует добавить разрыв раздела, чтобы оглавление не наследовало стили главы.
После титульного листа. Титульный лист обычно не нумеруется, поэтому размещение оглавления сразу за ним позволяет сохранить чистоту нумерации и избежать лишних пробелов в начале документа.

Важно помнить, что выбранное место должно соответствовать требованиям оформления, если такие существуют (например, стандарты ГОСТ). После установки курсора в нужное положение используйте команду «Ссылки → Оглавление → Автосодержание», и Word автоматически сформирует список разделов с точками‑соединителями. При необходимости можно скорректировать стили абзацев или отступы, но базовая позиция уже будет правильно задана.

2.2 Добавление оглавления

2.2.1 Стандартные варианты

Стандартные варианты создания содержания в Word с точечными лидерами довольно просты и позволяют быстро оформить документ без лишних усилий.

Во-первых, используйте готовый шаблон оглавления, который доступен в группе «Ссылки» → «Оглавление». При выборе любого из предложенных стилей точки‑лидеры появятся автоматически, а уровни заголовков будут подстроены под структуру вашего текста.

Во‑вторых, можно настроить собственный стиль списка. Для этого откройте диалоговое окно «Абзац», задайте табуляцию в нужном месте (обычно в правом краю страницы) и укажите тип лидера – точка. После этого примените стиль к заголовкам нужных уровней, и Word сам сформирует правильные отступы и пунктирные соединения.

Третий вариант – использовать поле TOC. Вставьте его через «Вставка» → «Поле», выберите «TOC» и укажите параметры: \h для гиперссылок, \z для скрытия страниц, \l для ограничения уровней. Лидеры задаются параметром \p (точка). Этот способ удобен, когда требуется точный контроль над отображаемыми элементами.

Ниже перечислены основные шаги, которые помогут реализовать любой из перечисленных методов:

Присвойте заголовкам стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.
Выберите нужный шаблон оглавления или настройте табуляцию с лидером‑точкой.
Обновите содержание (клавиши F9 или контекстное меню) после внесения изменений в текст.
При необходимости отрегулируйте отступы и интервалы в диалоговом окне «Абзац», чтобы обеспечить ровное выравнивание точек.

Эти подходы покрывают большинство сценариев и позволяют без лишних сложностей оформить содержание с точечными соединителями, сохранив единый стиль оформления всего документа.

2.2.2 Параметры пользовательского оглавления

Параметры пользовательского оглавления позволяют полностью контролировать внешний вид списка разделов, включая расположение точек‑заполнителей, отступы и стили шрифтов. В диалоговом окне «Оглавление» доступен набор настроек, которые определяют, как будет выглядеть каждая строка.

Во-первых, задайте тип заполнителя. В поле «Заполнитель» выбирается нужный символ – чаще всего используется точка (…). При необходимости можно заменить её на тире, пробел или любой другой символ, поддерживаемый шрифтом.

Во-вторых, определите отступы. В разделе «Отступы» указываются уровни вложенности и соответствующие им расстояния от левого и правого полей. Это гарантирует, что заголовки разных уровней будут расположены на одинаковой глубине, а номера страниц выровнены по правому краю.

В-третьих, настройте стили текста. Для каждого уровня оглавления можно назначить отдельный стиль (например, «Оглавление 1», «Оглавление 2»). В параметрах стиля задаются шрифт, размер, полужирность и цвет. При изменении стиля автоматически обновляется весь список, что экономит время.

В-четвёртых, укажите формат номера страниц. В блоке «Номера страниц» выбирается выравнивание (по правому краю) и включается пункт «Показывать номера страниц», если требуется выводить их в оглавлении.

Ниже приведён краткий перечень действий, необходимых для настройки пользовательского оглавления:

Откройте вкладку «Ссылки» → «Оглавление» → «Вставить оглавление…».
В поле «Заполнитель» выберите точку.
Установите отступы для каждого уровня (левая граница – 0 см, правая – 2 см и т.д.).
Присвойте стили «Оглавление 1», «Оглавление 2» соответствующим уровням.
Включите отображение номеров страниц и задайте выравнивание по правому краю.
Нажмите «ОК» и проверьте результат, при необходимости скорректируйте параметры.

Эти настройки позволяют создать чистое, читаемое содержание, где точки‑заполнители соединяют названия разделов с номерами страниц, а визуальная иерархия сохраняет порядок и упрощает навигацию. После внесения изменений не забудьте обновить оглавление (правой кнопкой → «Обновить поле») каждый раз, когда в документе появляются новые заголовки или меняются их номера.

3. Настройка внешнего вида

3.1 Оформление заполнителя

3.1.1 Выбор типа точек

Выбор типа точек – важный этап настройки оглавления в Word. Сначала откройте вкладку Главная, нажмите на кнопку Многоуровневый список и выберите пункт Определить новый многоуровневый список. В открывшемся окне найдите раздел Точка и нажмите Изменить. Появится диалоговое окно, где можно выбрать один из готовых стилей точек или задать собственный символ, используя кнопку Символ. После выбора нужного символа подтвердите действие кнопкой ОК.

Далее необходимо привязать выбранный стиль точек к уровням оглавления. В том же окне Определить новый многоуровневый список укажите уровень 1, выберите нужный стиль заголовка (например, «Заголовок 1») и назначьте ему только что настроенную точку. Повторите процесс для всех остальных уровней, подбирая для каждого свой тип точек – это обеспечит визуальную иерархию в содержании.

Краткая последовательность действий:

Откройте Главную → Многоуровневый список → Определить новый список.
Выберите Точка → Изменить → задайте символ.
Привяжите стиль точки к каждому уровню заголовков.
Сохраните настройки и примените их к оглавлению.

После выполнения этих шагов оглавление будет отображать выбранные типы точек, что делает его более читаемым и аккуратным. При необходимости вернитесь к настройкам и замените точки на другие символы – процесс полностью контролируемый и гибкий.

3.1.2 Изменение заполнителя

Для изменения заполнителя, который соединяет заголовки и номера страниц в автоматическом списке, откройте окно «Содержание» через вкладку «Ссылки» → «Содержание» → «Вставить содержание». В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «Параметры». В поле «Заполнитель» замените текущий символ (по умолчанию точки) на любой другой – тире, подчёркивание или собственный набор символов. После выбора нажмите ОК, а затем Применить. Содержание обновится, и новый заполнитель сразу будет виден.

Если требуется изменить стиль заполнителя только для отдельных уровней:

В том же диалоговом окне откройте «Изменить» → «Стиль».
Выберите нужный уровень (например, «Текст содержания 1»).
Нажмите «Изменить», перейдите в «Формат» → «Табуляция…».
В списке «Заполнитель» задайте требуемый символ и подтвердите изменения.

Эти действия позволяют быстро подстроить внешний вид списка под любые требования, не прибегая к ручному редактированию каждого пункта. После изменения не забудьте обновить содержание (правый клик → «Обновить поле»), чтобы все уровни отразили новые настройки.

3.2 Уровни отображения

3.2.1 Установка количества уровней

Для формирования содержания, в котором заголовки соединяются точками‑лидерами, первым делом определите, сколько уровней заголовков необходимо включить. Откройте вкладку Ссылки, нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Создать оглавление…. В открывшемся диалоговом окне перейдите к разделу Параметры. Здесь в поле Уровни укажите требуемое число – обычно от 2 до 3, но при необходимости можно задать и 4‑5 уровней. После подтверждения Word автоматически построит структуру, учитывающую выбранные уровни.

Если требуется скорректировать отображение точек между номерами и названиями, откройте Таблицу стилей (клавиша F4) и отредактируйте стиль TOC 1, TOC 2 и т.д. В параметрах абзаца задайте табуляцию с выравниванием по правому краю и типом заполнения «точки». Таким образом, каждый уровень будет иметь одинаковый набор точек‑соединителей, а количество уровней останется под вашим контролем.

Не забывайте проверять, что все заголовки документа действительно используют стили Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее. Только в этом случае указанные уровни отразятся в готовом списке, а точки‑лидеры будут работать без сбоев. При необходимости добавьте или удалите уровни, вернувшись к пункту Параметры и изменив число в поле Уровни. Этот процесс занимает лишь несколько секунд, но гарантирует точное и эстетичное содержание с точками.

3.2.2 Связь с уровнями заголовков

Для построения содержания, где пункты соединяются точками, необходимо правильно настроить связь между элементами списка и уровнями заголовков. Word использует стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее для формирования иерархии. Если стили не сопоставлены с нужными уровнями, точки‑соединители появятся некорректно или вовсе исчезнут.

Откройте любой заголовок в документе, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить стиль. Убедитесь, что в поле Уровень структуры указан соответствующий уровень (1 – для главных разделов, 2 – для подпунктов и т.д.).
Перейдите к вкладке Ссылки → Оглавление → Настроить оглавление. В открывшемся окне проверьте, что каждый уровень заголовка включён в список отображаемых элементов.
В разделе Формат выберите Точки‑соединители. При необходимости задайте ширину табуляции, чтобы расстояние между номером пункта и заголовком было одинаковым для всех уровней.
Если требуется изменить внешний вид точек, нажмите Настроить и укажите символы‑заполнители (обычно точка, но можно использовать тире или пробел).

После подтверждения изменений Word автоматически обновит содержание, связывая каждый пункт с соответствующим уровнем заголовка. При добавлении новых разделов достаточно применить к ним правильный стиль – содержание адаптируется без дополнительных действий. Если после вставки нового текста точки перестали отображаться, достаточно обновить оглавление (правый клик → Обновить поле) и убедиться, что уровень структуры заголовка указан верно.

Таким образом, точная связь с уровнями заголовков гарантирует корректное формирование пунктов, соединённых точками, и упрощает последующее редактирование документа.

3.3 Изменение форматирования текста

3.3.1 Настройка шрифта

Настройка шрифта в содержании Word — это простой и быстрый способ придать документу профессиональный вид. Выбирайте четкий, легко читаемый шрифт, задавайте одинаковый размер для всех уровней и контролируйте цвет, чтобы заголовки выделялись, а номера страниц оставались незаметными.

Откройте любой элемент содержания, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле» → «Параметры» → «Изменить стили».
В открывшемся окне найдите стиль «Содержание 1» (и при необходимости «Содержание 2», «Содержание 3»). Нажмите «Изменить».
Установите нужный шрифт, размер и начертание (например, Calibri 12 пунктов, полужирный). При желании задайте цвет текста – обычно используется черный, но можно выбрать любой, соответствующий оформлению документа.
Перейдите во вкладку «Формат» → «Абзац» и проверьте отступы, чтобы точечные лидеры (точки‑соединители) располагались ровно между заголовком и номером страницы.
Подтвердите изменения, повторите процесс для остальных уровней содержания, затем нажмите «ОК» и обновите поле содержания (клик → «Обновить поле» → «Обновить всё»).

Эти действия гарантируют единообразный внешний вид всех элементов содержания, делают его более читабельным и визуально привлекательным. После настройки шрифта любые последующие изменения в структуре документа автоматически отразятся в содержании без дополнительного вмешательства.

3.3.2 Изменение абзацных отступов

Для того чтобы пункты содержания в Word соединялись точками, необходимо правильно настроить абзацные отступы. Сначала откройте документ, выделите весь список содержания и перейдите к диалоговому окну «Абзац» (можно вызвать сочетанием Ctrl + Shift + P). В поле «Отступ первой строки» укажите значение 0 см, а в поле «Отступ слева» задайте расстояние, которое будет отталкивать текст от левого края (обычно 1,25 см). Затем в разделе «Точки» нажмите кнопку «Точки…», выберите тип «……» (точки‑лидер) и задайте позицию табуляции, где будет располагаться номер страницы (например 15 см). После подтверждения изменений Word автоматически вставит точечные линии между заголовком и номером страницы, а отступы сохранят аккуратный внешний вид списка.

Если в документе несколько уровней заголовков, повторите процедуру для каждого уровня, меняя только значение отступа слева: для подзаголовков используйте больший отступ (например 2,5 см), а для более глубоких уровней — ещё больше. Это позволяет визуально разграничить уровни содержания, не нарушая общую структуру.

Для быстрого применения настроек к новому документу создайте собственный стиль абзаца: откройте «Стили», выберите «Создать стиль», задайте имя (например, «Содержание с точками») и укажите все параметры отступов и точечного лидера. После этого любой новый список содержания будет автоматически форматироваться согласно заданным правилам, без необходимости каждый раз вручную открывать диалоговое окно. Такой подход экономит время и гарантирует единообразный внешний вид всех разделов.

4. Обновление оглавления

4.1 Обновление только номеров страниц

Обновлять в содержании только номера страниц — это простая операция, которая позволяет сохранить уже отформатированные заголовки и точки‑лидеры без лишних изменений. После того как вы внесли правки в текст и изменили расположение разделов, перейдите к готовому содержанию. Кликните правой кнопкой мыши по любой части списка и в появившемся меню выберите пункт Обновить поле. В открывшемся диалоговом окне установите переключатель Обновить только номера страниц и нажмите ОК. Word автоматически пересчитает номера, а структура заголовков и пунктирные линии останутся без изменений.

Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, достаточно выделить всё содержание и нажать клавишу F9. Появится тот же диалог, где выбираете обновление только номеров. Этот способ особенно полезен, когда требуется быстро исправить смещения страниц без риска «сломать» форматирование.

Для тех, кто часто обновляет документ, рекомендуется отключить автоматическое обновление всего содержания. Откройте свойства поля (правый клик → Поле → Параметры), снимите галочку Обновлять автоматически при печати. После этого каждый раз будет требоваться ручное обновление, и вы сможете точно контролировать, какие части списка меняются.

Итого, процесс сводится к трём действиям:

Выделить содержимое.
Вызвать обновление (правый клик → Обновить поле или F9).
Выбрать «Обновить только номера страниц».

Эти шаги гарантируют, что ваш список будет всегда актуален, а эстетика оформления останется неизменной.

4.2 Полное обновление

Полное обновление таблицы содержания в Word — необходимый этап после любого изменения заголовков, переносов страниц или добавления новых разделов. Без него точечные линии (точки‑соединители) могут отображать устаревшие номера страниц, что портит внешний вид документа.

Для гарантированного обновления выполните следующее:

Выделите весь документ (Ctrl + A).
Нажмите клавишу F9 — это принудительно обновит все поля, включая таблицу содержания.
Если требуется обновить только содержание, щёлкните правой кнопкой мыши по нему и выберите пункт Обновить поле → Обновить целиком.

Эти действия заставят Word пересчитать номера страниц и восстановить правильные точечные соединители между заголовками и их номерами. При работе с большими документами рекомендуется выполнять полное обновление после каждой значительной правки, чтобы избежать рассинхронизации.

Дополнительно проверьте настройки табуляции в стиле, используемом для содержания: откройте Параметры абзаца, перейдите в Табуляция, задайте позицию табуляции (обычно 16 см) и выберите тип заполнителя «точка». Правильно настроенные табуляции гарантируют, что после обновления все линии будут ровными и последовательными.

Таким образом, последовательное применение полной переустановки полей и корректная настройка табуляций обеспечивают безошибочное отображение точек и актуальных номеров страниц в любой таблице содержания Word.

4.3 Настройка автоматического обновления

Для того чтобы содержание в Word автоматически отражало все изменения структуры документа и оставалось оформленным точечными линиями, необходимо выполнить несколько простых действий.

Сначала откройте вкладку Ссылки и нажмите кнопку Содержание. В появившемся меню выберите пункт Вставить таблицу содержания. В окне параметров найдите кнопку Параметры и установите флажок Обновлять при печати – это гарантирует, что при каждом выводе на печать или сохранении документ будет пересчитывать номера страниц.

Далее перейдите к настройке стилей пунктов содержания. Нажмите Изменить рядом с нужным уровнем (обычно – «Уровень 1», «Уровень 2» и т.д.). В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Табуляция. Установите табуляцию в позицию, соответствующую ширине страницы, и в поле Заполнитель введите точку ( . ). После подтверждения изменений все уровни содержания получат одинаковый тип лидера – точечные штрихи между заголовком и номером страницы.

Чтобы обновление происходило полностью, а не только выбранного диапазона, в окне Таблица содержания нажмите кнопку Обновить и выберите вариант Обновить всю таблицу. При последующей работе над документом достаточно будет нажать F9 в любой части содержания – Word автоматически пересчитает номера и отобразит их с точечными соединителями.

Если требуется, чтобы обновление происходило без вашего вмешательства, включите макрос, который будет вызываться при событии Document_BeforeSave. В редакторе VBA вставьте следующий код:

Private Sub Document_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
 ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update
End Sub

После сохранения макроса каждый раз при сохранении файла таблица содержания будет обновляться полностью, а точечные линии сохранят своё оформление. Такой подход устраняет необходимость ручного контроля и позволяет сосредоточиться на содержании текста, не отвлекаясь на технические детали.