Как создать список рассылки в Outlook? - коротко
Откройте Outlook, перейдите в «Контакты», нажмите «Новая группа», задайте имя группы, добавьте нужные контакты и сохраните.
Как создать список рассылки в Outlook? - развернуто
Создание списка рассылки в Outlook — это простой и быстрый процесс, который позволяет отправлять сообщения сразу нескольким получателям без необходимости каждый раз вводить их адреса вручную. Ниже представлена пошаговая инструкция, охватывающая все необходимые действия как в настольной версии программы, так и в веб‑клиенте.
Для начала откройте Outlook и убедитесь, что вы вошли в нужный почтовый ящик. Далее выполните следующие действия.
-
Запуск мастера создания группы.
- В настольной версии перейдите в раздел «Контакты» (или «Люди», в зависимости от языка интерфейса). В верхней панели нажмите кнопку «Новая группа» → «Список рассылки».
- В веб‑клиенте откройте приложение «Контакты», нажмите «Новый контакт» и выберите пункт «Новая группа» → «Список рассылки».
-
Задание имени списка.
В появившемся окне введите понятное название, которое будет отображаться в адресной строке при отправке писем. Лучше использовать короткое, но описательное имя, например «Отдел продаж» или «Клиенты‑2025». -
Добавление участников.
- Нажмите кнопку «Добавить участников» (в настольной версии – «Выбрать члены»). Появится список ваших контактов. Отметьте нужные записи и подтвердите выбор.
- При необходимости можно ввести адрес электронной почты вручную, если получатель не сохранён в контактах.
- В веб‑версии также доступна возможность импортировать список из CSV‑файла: нажмите «Импортировать» и укажите путь к файлу, где каждый адрес записан в отдельной строке.
-
Настройка параметров списка.
- Установите флажок «Разрешить участникам отправлять сообщения от имени списка», если хотите, чтобы получатели могли использовать список как отдельный адрес отправителя.
- При желании включите автоматическое добавление новых членов в список, выбрав соответствующую опцию в настройках группы.
-
Сохранение и проверка.
После ввода всех данных нажмите «Сохранить» или «Создать». Список появится в вашем списке контактов. Откройте его, чтобы убедиться, что все участники включены, и проверьте, что имя отображается корректно. -
Отправка письма группе.
- При создании нового сообщения в поле «Кому» начните вводить название списка. Outlook автоматически подскажет совпадения, и после выбора нужного списка все участники получат ваше письмо.
- Если требуется отправить копию только отдельным членам, добавьте их адреса в поле «Копия» (CC) или «Скрытая копия» (BCC) после выбора списка.
-
Редактирование списка в любой момент.
- Чтобы добавить или удалить участников, откройте список из раздела «Контакты», выберите пункт «Изменить» и внесите изменения.
- В веб‑версии можно импортировать обновлённый CSV‑файл, заменив старый список полностью.
-
Удаление списка.
При необходимости полностью избавиться от группы, откройте её, нажмите «Удалить» и подтвердите действие. Удаление не затрагивает отдельные контакты, которые были включены в список.
Полезные рекомендации:
- Регулярно проверяйте актуальность адресов, особенно если список используется для рассылки новостей или рекламных материалов.
- Для крупных рассылок создавайте несколько списков (например, по регионам или типу клиентов), чтобы упростить управление и увеличить открываемость писем.
- При работе с конфиденциальными данными используйте поле «Скрытая копия», чтобы скрыть адреса получателей друг от друга.
Следуя этим шагам, вы быстро сформируете профессиональный список рассылки, который будет надёжно работать в любой версии Outlook. Удачной работы!