Как оформить трудовой договор в новой редакции? - коротко
Новый образец трудового договора доступен на официальном портале Минтруда и требует обязательного указания сторон, условий труда, срока и размера оплаты, а также подтверждения подписью сторон (электронной или оригинальной). После заполнения всех пунктов документ подписывается, регистрируется в системе ФСС и хранится в архиве работодателя.
Как оформить трудовой договор в новой редакции? - развернуто
Оформление трудового договора по новой редакции требует тщательного соблюдения актуальных требований законодательства и внимательного подхода к каждому пункту документа. Прежде всего, необходимо определить стороны договора: работодатель – юридическое лицо (указываются полные наименования, ИНН, ОГРН, юридический адрес) и работник – физическое лицо (ФИО, паспортные данные, ИНН, место жительства). Эти сведения обязательны и должны быть указаны без сокращений.
Следующий этап – выбор типа договора. В новой редакции различаются договоры на определённый срок, бессрочный договор и договор на выполнение конкретных работ. Выбор зависит от характера выполняемой работы и планируемой длительности трудовых отношений. При этом в договоре необходимо чётко указать дату начала работы и, если это предусмотрено, дату окончания.
Основные условия труда формулируются в соответствии с Трудовым кодексом РФ и включают:
- должность работника и его основные обязанности;
- место выполнения работы (адрес предприятия, филиала или удалённый режим);
- режим рабочего времени, продолжительность нормальной рабочей недели, график смен и перерывы;
- размер и порядок выплаты заработной платы, включая указание базовой ставки, надбавок, премий и сроков выплат;
- социальные гарантии, предоставляемые работодателем (отпуск, компенсации, страховые выплаты);
- порядок изменения и расторжения договора, включая сроки уведомления и основания для прекращения трудовых отношений.
Новая редакция вводит обязательное указание в договоре сведений о порядке внесения изменений в условия труда через дополнительные соглашения. Любые изменения, в том числе связанные с переводом на другую должность, изменением условий оплаты или режима работы, фиксируются отдельным документом, подписанным обеими сторонами.
Особое внимание следует уделить разделу о конфиденциальности и защите информации. Если работник будет иметь доступ к коммерческой тайне или персональным данным, в договоре должна быть прописана соответствующая статья с указанием ответственности за разглашение.
После согласования всех пунктов стороны подписывают договор. По новой редакции допускается электронная подпись, что упрощает процесс заключения в дистанционном режиме. При использовании электронных средств необходимо обеспечить надёжную аутентификацию сторон и сохранить оригинал в электронном виде в архиве работодателя.
Завершающий этап – регистрация договора в кадровой системе организации. В случае заключения договора с иностранным гражданином требуется подтверждение наличия разрешения на работу. Все документы, включая копии паспортов, справки о медицинском осмотре и согласия на обработку персональных данных, прилагаются к договору и хранятся в личном деле работника.
Контрольные пункты, которые стоит проверить перед подписанием:
- Полнота и точность реквизитов сторон.
- Соответствие должностных обязанностей реальному объёму работы.
- Ясность формулировок по оплате труда и премиальным выплатам.
- Наличие всех обязательных статей, предусмотренных новой редакцией Трудового кодекса.
- Правильность указания режима рабочего времени и графика.
- Оформление согласия на обработку персональных данных.
- Подтверждение возможности использования электронных подписей (при необходимости).
Тщательное соблюдение всех указанных требований гарантирует законность трудовых отношений, защищает интересы обеих сторон и упрощает дальнейшее управление персоналом.