Как заполнить декларацию 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика?

Подготовка

Доступ к личному кабинету

Для начала необходимо зайти на официальный портал ФНС России и авторизоваться в личном кабинете налогоплательщика, используя логин и пароль, либо подтверждение по СМС. После успешного входа в профиль найдите раздел «Декларации», где будет доступен шаблон формы 3‑НДФЛ.

Выбор формы. В списке доступных деклараций отметьте «3‑НДФЛ» и нажмите кнопку «Заполнить». Система откроет интерактивный шаблон с разбивкой на группы полей.
Заполнение личных данных. Укажите ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и адрес регистрации. Эти сведения подтягиваются автоматически, но их следует проверить на корректность.
Указание доходов. Перейдите к разделу «Доходы». Введите суммы полученных доходов за отчётный год: заработная плата, доходы от самостоятельной деятельности, выплаты по договорам подряда и иные источники. При необходимости добавьте новые строки, указав контрагента, код дохода и соответствующую ставку НДФЛ.
Учёт вычетов. Откройте блок «Вычеты». Выберите тип вычета (социальный, имущественный, стандартный) и введите суммы, подтверждённые документами (квитанции, договоры, справки). Система автоматически пересчитает налоговую базу.
Проверка и подтверждение. После заполнения всех разделов нажмите кнопку «Проверить». Программа проверит наличие ошибок, недостающих подписей и конфликтов в данных. Если обнаружены замечания, исправьте их сразу.
Подписание декларации. Для заверения документа используйте электронную подпись (ЭЦП) либо подтверждение через Госуслуги. После подписания декларация будет считаться поданной.
Оплата налога. Если расчёт показал, что налог к уплате превышает нулевую сумму, сформируйте платёжное поручение в разделе «Оплата». Выберите удобный способ (банковская карта, онлайн‑банкинг) и произведите оплату в течение установленного срока.
Сохранение копий. После успешной подачи система предложит скачать PDF‑версию декларации и акт о приёмке. Сохраните файлы в надёжном месте и при необходимости распечатайте.

Следуя этим шагам, декларация 3‑НДФЛ будет заполнена, подписана и подана без задержек, а налоговая служба получит все необходимые сведения в полном объёме.

Необходимые данные

Для корректного заполнения декларации 3‑НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика необходимо собрать полный набор данных, иначе система может отклонить документ или потребовать уточнения.

Во-первых, требуется точная личная информация: фамилия, имя, отчество, дата рождения, ИНН, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, код подразделения). Эти сведения уже присутствуют в профиле, но их следует проверить на актуальность.

Во-вторых, необходимо подготовить сведения о всех полученных доходах за отчётный год. Включите доходы от работодателя (форма 2‑НДФЛ), доходы от оказания услуг, аренды, продажи имущества, дивидендов, а также выплаты от государственных и муниципальных органов. Для каждого источника укажите сумму, дату получения и реквизиты контрагента.

Третьим пунктом являются сведения о налоговых вычетах. Список типичных вычетов включает:

социальный вычет (страховые взносы в ПФР, ОПС, добровольные пенсионные накопления);
имущественный вычет (покупка жилья, продажа недвижимости);
семейный вычет (дети, супруг(а) с низким доходом);
образовательный вычет (оплата обучения себя или детей);
медицинский вычет (расходы на лечение и лекарства);
вычет на благотворительность (пожертвования зарегистрированным организациям).

Для каждого вычета подготовьте подтверждающие документы: справки о страховых взносах, договоры купли‑продажи, платежные поручения, квитанции об оплате и копии чеков. Без этих бумаг налоговая служба не примет вычет.

Четвёртый блок – данные о налоговых удержаниях и авансовых платежах. Справка 2‑НДФЛ от работодателя, копии платежных поручений по авансовым платежам, сведения о ранее уплаченных налогах помогут системе автоматически рассчитать итоговый налог к уплате или возврату.

Наконец, проверьте наличие реквизитов банковского счёта для возврата налога: номер счёта, БИК, наименование банка. Ошибки в реквизитах приведут к задержке возврата.

После того как все данные собраны и проверены, переходите к заполнению декларации в личном кабинете, последовательно вводите каждую группу сведений, подтверждайте их документами и сохраняйте черновик. Финальный шаг – отправка декларации и получение подтверждения о её принятии. При соблюдении перечисленных требований процесс проходит без задержек и дополнительных запросов со стороны налоговой службы.

Выбор формы и отчетного периода

При входе в личный кабинет налогоплательщика сразу откройте раздел «Декларации». На странице выбора декларации появится список доступных форм. Для подачи налоговой отчётности о доходах физических лиц необходимо выбрать форму «3‑НДФЛ». Обратите внимание, что в системе могут быть показаны альтернативные варианты, например «3‑НДФЛ (по ставке 15 %)» – используйте их только если ваш доход превышает установленный порог.

Далее система предложит указать отчётный период. Декларация 3‑НДФЛ подаётся за календарный год, поэтому в выпадающем меню выбирайте нужный налоговый год (например, 2024 год). Если вы оформляете поправку к уже поданной декларации, укажите соответствующий год и отметьте, что это корректирующая декларация.

После выбора формы и периода нажмите кнопку подтверждения. Появится рабочий лист, где будут автоматически заполнены данные, полученные из ваших предыдущих отчётов. При необходимости внесите корректировки, добавьте недостающие доходы, укажите вычеты и налоговые льготы. Завершив ввод, проверьте расчёт налога, а затем отправьте декларацию в налоговую службу.

Кратко:

Войдите в личный кабинет → раздел «Декларации».
Выберите форму «3‑НДФЛ».
Установите отчётный год (календарный).
При необходимости отметьте поправку.
Заполните недостающие сведения, проверьте расчёт.
Отправьте декларацию.

Процесс заполнения

Ввод общих сведений

В личном кабинете налогоплательщика открывается форма 3‑НДФЛ, в которой первым шагом является ввод общих сведений. На этом этапе необходимо внести данные, которые идентифицируют вас и определяют налоговый период.

Персональные данные – в соответствующие поля вводятся фамилия, имя, отчество, ИНН, дата рождения и место регистрации. Проверьте точность написания, любые опечатки могут привести к задержке обработки декларации.
Контактная информация – укажите актуальный телефон и адрес электронной почты. Эти сведения позволяют налоговой службе оперативно связаться с вами в случае вопросов.
Налоговый период – выберите календарный год, за который подаёте декларацию. Система автоматически подставит даты начала и окончания периода, но при необходимости их можно скорректировать.
Семейное положение – отметьте статус (женат/замужем, одинок, вдовец/вдова и т.п.). От этого зависит возможность применения налоговых вычетов, связанных с супругом или супругой.
Наличие детей – укажите количество детей, их пол и даты рождения. Эти данные важны для расчёта налоговых льгот по семейным вычетам.
Сведения о доходах за пределами РФ (если есть) – введите информацию о полученных за границей доходах, указав страны и суммы. При отсутствии таких доходов оставьте поле пустым.

После заполнения всех пунктов нажмите кнопку «Сохранить» и убедитесь, что система отразила введённые данные без ошибок. При необходимости вы можете вернуться к любой строке, исправить информацию и сохранить изменения. Завершив ввод общих сведений, переходите к разделам, где указываются доходы, вычеты и налоговые обязательства. Правильное заполнение начального блока гарантирует корректную работу всей декларации и ускоряет её одобрение.

Заполнение данных о доходах

Доходы от источников в РФ

В России доходы делятся на несколько основных категорий: заработная плата, доходы от предпринимательской деятельности, арендные поступления, дивиденды, проценты по вкладам, выплаты по договорам подряда и иные виды вознаграждения. Каждый из этих источников требует отдельного отражения в налоговой декларации 3‑НДФЛ, поэтому перед началом работы необходимо собрать подтверждающие документы: справки о доходах от работодателя (форма 2‑НДФЛ), выписки из банков, договоры аренды, акты выполненных работ, платежные поручения и другие подтверждения получения средств.

Первый шаг – вход в личный кабинет налогоплательщика на официальном портале ФНС. После авторизации следует выбрать раздел «Декларации», где в списке доступных форм находится 3‑НДФЛ. При открытии формы система автоматически подставит известные сведения (ИНН, ФИО, адрес), однако все поля, связанные с доходами, останутся пустыми и требуют ручного ввода.

Далее заполняются разделы, соответствующие каждому источнику дохода:

Трудовые доходы – указываются суммы из справки 2‑НДФЛ, а также удержанные НДФЛ и страховые взносы. Если было несколько работодателей, данные суммируются.
Самозанятость и ИП – вводятся полученные доходы, расходы, если применима упрощённая система налогообложения, и расчёт налога по ставке 4 % или 6 % в зависимости от выбранного режима.
Аренда недвижимости – указываются арендные платежи, а также расходы на содержание и ремонт, которые можно зачесть в качестве расходов.
Дивиденды и проценты – вносятся суммы, полученные от российских и иностранных компаний, с указанием удержанного за рубежом налога, если он подлежит зачёту.
Прочие доходы – включаются выплаты по договорам подряда, вознаграждения за интеллектуальную собственность, выплаты от фондов и т.п.

После ввода всех данных система проведёт автоматический расчёт налога. Если обязательство превышает уже уплаченные суммы, появляется требование о доплате; если же уплата была избыточной – формируется возврат. На этом этапе важно внимательно проверить итоговую сумму, так как исправления после подачи декларации могут потребовать дополнительного времени.

Последний этап – прикрепление сканов или фотографий подтверждающих документов. Файл должен быть чётким, без лишних полей, и соответствовать требованиям формата (PDF, JPG). После загрузки всех материалов нажимаете кнопку «Отправить», и система выдаёт электронный подписанный документ с отметкой о приёме. В личном кабинете появляется статус «Принята», а также ссылка на печатную форму декларации и реквизиты для оплаты или получения возврата.

Не откладывайте подачу на последний день срока: своевременное заполнение и отправка декларации гарантирует отсутствие штрафов и ускорит процесс возврата излишне уплаченного налога. При возникновении вопросов используйте встроенный чат поддержки ФНС или обратитесь к налоговому консультанту – это поможет избежать ошибок и сэкономить время.

Доходы от источников за пределами РФ

Доходы, полученные за пределами Российской Федерации, подлежат обязательному декларированию в форме 3‑НДФЛ. При работе в личном кабинете налогоплательщика следует выполнять несколько последовательных действий, чтобы сведения о зарубежных поступлениях были оформлены корректно.

Во-первых, соберите все подтверждающие документы: выписки из банков, справки о доходах, договоры и иные бумаги, подтверждающие факт получения средств за рубежом. Каждый документ должен быть переведён на русский язык и заверен нотариусом, если это требуется налоговым законодательством.

Во-вторых, определите валюту, в которой был получен доход, и произведите пересчёт в рубли. Для расчёта используйте официальный курс ЦБ РФ на дату получения дохода или средний курс за месяц, если доход получен регулярно. Этот показатель необходимо указать в графе «Сумма дохода в рублях».

В-третьих, зайдите в личный кабинет налогоплательщика, выберите раздел «Декларация 3‑НДФЛ», откройте форму и перейдите к блоку, посвящённому доходам из источников за пределами РФ. Заполните следующие поля:

Наименование страны‑источника дохода;
Вид дохода (зарплата, дивиденды, проценты, роялти и т.д.);
Дата получения дохода;
Сумма в иностранной валюте и её эквивалент в рублях;
Налог, удержанный в стране‑источнике (при наличии).

После ввода данных система автоматически проверит их на наличие ошибок. При необходимости скорректируйте сведения, опираясь на собранные документы.

Далее прикрепите сканы всех подтверждающих бумаг к соответствующим разделам декларации. Убедитесь, что файлы имеют читаемый формат (PDF, JPG) и не превышают установленный размер.

Последний шаг – подать декларацию. Нажмите кнопку «Отправить», после чего система сформирует подтверждающий акт. Сохраните его в личном архиве и распечатайте, если потребуется предоставить в налоговый орган.

Не забывайте, что срок подачи декларации о доходах из зарубежных источников – 30 апреля года, следующего за отчётным. Своевременное выполнение всех перечисленных действий избавит от штрафов и обеспечит правильный расчёт налога.

Заявление налоговых вычетов

Стандартные вычеты

Стандартные вычеты позволяют уменьшить налогооблагаемую базу без предоставления дополнительных подтверждающих документов. При заполнении декларации 3‑НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика их необходимо указать в специально отведённом разделе, где система автоматически рассчитывает сумму налога.

Во-первых, убедитесь, что в личном кабинете выбран правильный налоговый период и активирован режим подачи декларации. После этого откройте блок «Стандартные вычеты». Система предложит выбрать из списка доступных вариантов:

Вычет на детей (до 18 лет, а также на детей‑инвалидов);
Вычет на обучение (себестоимость профессионального образования, повышение квалификации);
Вычет на лечение (стоимость лечения, приобретения лекарств, медицинских изделий);
Вычет на покупку недвижимости (включая долю в совместно нажитом имуществе);
Вычет на пенсионные накопления (взносы в НПФ, добровольные пенсионные программы);
Вычет на благотворительность (пожертвования организациям, получающим статус благотворительных);
Вычет на покупку автомобиля (при определённых условиях, связанных с использованием в личных целях).

Выберите нужные пункты, укажите количество получателей (например, число детей) и подтвердите ввод. После завершения ввода система сразу отобразит суммарный размер стандартных вычетов и пересчитает налоговую базу. Проверьте полученные цифры, сохраните черновик и отправьте декларацию в электронном виде. После подачи вы получите подтверждение о приёме и, при необходимости, сможете отследить статус возврата налога в том же личном кабинете.

Социальные вычеты

Социальные вычеты позволяют уменьшить налоговую базу и, как следствие, сумму налога к уплате. При подготовке декларации 3‑НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика необходимо точно указать все виды расходов, подпадающих под эту категорию, иначе вы упустите законную экономию.

Во-первых, собрать подтверждающие документы. Это могут быть справки из учебных заведений о сумме уплаченного за обучение, чеки и рецепты на медицинские услуги, выписки из пенсионного фонда о добровольных отчислениях, а также квитанции об уплате страховых взносов в негосударственные пенсионные фонды. Каждый документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями налоговой службы – подписан, проштампован и содержит полные реквизиты получателя.

Во-вторых, зайти в личный кабинет, выбрать форму 3‑НДФЛ и открыть раздел «Социальные вычеты». На экране появятся поля для ввода сумм по каждому типу вычета:

Образование – укажите общую сумму расходов на обучение себя, супруга, детей и иных членов семьи. При наличии нескольких учебных заведений суммируйте их.
Медицинские услуги – введите стоимость лечения, диагностики, лекарств, а также оплату за услуги частных клиник. Не забывайте о расходах на реабилитацию и профилактику.
Пенсионные отчисления – внесенные добровольные взносы в негосударственные пенсионные фонды, а также в накопительные пенсионные программы.
Страховые взносы – расходы на добровольное медицинское страхование, страхование жизни, от несчастных случаев и другие виды полисов, которые допускаются к вычету.
Социальные выплаты – пособия в виде единовременной помощи, выплаты по уходу за инвалидом, а также суммы, полученные в результате государственных программ поддержки.

При вводе каждой суммы система автоматически проверит, не превышает ли она лимиты, установленные законодательством. Если превышение обнаружено, налоговый сервис предложит скорректировать данные.

Третий шаг – загрузить сканированные копии подтверждающих документов. В личном кабинете предусмотрена функция «Прикрепить файл». Выберите каждый документ, убедившись, что файл читаемый и полностью отображает все необходимые сведения. После загрузки система выполнит предварительную проверку; в случае обнаружения ошибок будет выдано уведомление с указанием, какие документы требуют доработки.

Последний этап – проверить итоговую сумму налога к возврату. Система покажет, как социальные вычеты уменьшили налоговую базу и сколько рублей будет перечислено на указанный банковский счет. При отсутствии ошибок нажмите кнопку «Подать декларацию». После подачи декларацию можно отслеживать в режиме онлайн: статус изменится с «На проверке» до «Одобрено», а в личном кабинете появится информация о дате перевода средств.

Не откладывайте сбор документов и ввод данных, потому что сроки подачи декларации ограничены, а каждый пропущенный вычет – это упущенные средства. Тщательное выполнение всех шагов гарантирует, что вы получите полное возмещение налога, предусмотренное законом.

Имущественные вычеты

Имущественные вычеты позволяют существенно снизить налоговую нагрузку, если вы приобрели жильё, выплатили ипотеку или продали имущество с убытком. При заполнении декларации 3‑НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика необходимо точно указать все сведения, связанные с этими операциями, иначе вы упустите возможность вернуть деньги.

Сначала зайдите в личный кабинет, выберите раздел «Декларации», откройте форму 3‑НДФЛ и перейдите к пункту, посвящённому имущественным вычетам. Введите данные о приобретённом объекте: адрес, кадастровый номер, дату регистрации права, сумму покупки. Если вы оплатили ипотеку, укажите название банка, номер договора, даты и суммы ежемесячных выплат. При продаже имущества укажите дату сделки, цену продажи и расходы, подтверждающие убыток.

Важно приложить подтверждающие документы в электронном виде:

договор купли‑продажи;
выписку из реестра прав собственности;
справку из банка о сумме выплаченных процентов и основного долга;
квитанции об уплате налогов при продаже.

После ввода всех данных система автоматически рассчитает размер вычета. Проверьте расчёт, убедитесь, что суммы совпадают с вашими документами, и нажмите кнопку отправки декларации. После подтверждения налоговой службы вы получите результат в личном кабинете и, при положительном решении, перечисление средств на указанный банковский счёт.

Не откладывайте сбор документов и заполнение декларации – своевременное действие гарантирует возврат средств без лишних проверок. Если возникнут вопросы, обратитесь к справочному центру кабинета, где доступны пошаговые инструкции и возможность задать вопрос специалисту.

Инвестиционные вычеты

Инвестиционные вычеты позволяют уменьшить налогооблагаемую базу за счёт расходов, связанных с покупкой ценных бумаг, долевых участий, паев инвестиционных фондов и других финансовых инструментов. Чтобы воспользоваться этим налоговым преимуществом, необходимо правильно оформить декларацию 3‑НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика.

Сначала соберите все подтверждающие документы: выписки брокера, договоры купли‑продажи, справки об уплате налога на доходы от инвестиций, а также подтверждения расходов, если они относятся к инвестиционной деятельности. Все бумаги должны быть подписаны и содержать печати финансовых организаций.

Войдите в личный кабинет на сайте ФНС, выберите раздел «Декларации», затем пункт «Составить новую декларацию» и укажите тип формы 3‑НДФЛ. В открывшейся форме перейдите к разделу «Налоговые вычеты», где будет пункт «Инвестиционные вычеты». Отметьте его и введите сумму расходов, подтверждённую собранными документами. Система автоматически пересчитает налог к уплате, учитывая заявленный вычет.

После ввода данных проверьте расчёт: система отобразит итоговую сумму налога, которую потребуется уплатить или которую можно будет вернуть. Если все цифры совпадают с вашими расчётами, нажмите кнопку «Подать декларацию». На экране появится подтверждение о приёме декларации, а также возможность скачать её копию в PDF‑формате.

Не забудьте загрузить сканы всех подтверждающих документов в раздел «Приложения». ФНС проверит их в течение 30 дней. При отсутствии вопросов декларация будет одобрена, а налоговый вычет зафиксирован в вашем личном кабинете. При необходимости уточнений налоговый инспектор свяжется с вами через личный кабинет или по указанным контактным данным.

Таким образом, последовательное выполнение шагов в личном кабинете, точное указание суммы инвестиций и своевременная загрузка подтверждающих документов гарантируют правильное применение инвестиционных вычетов и минимизацию налоговых обязательств.

Расчет налога

Для начала работы с 3‑НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика необходимо авторизоваться на портале Госуслуг или в системе «Личный кабинет» ФНС. После входа откройте раздел «Декларации», выберите форму 3‑НДФЛ за нужный налоговый период и нажмите «Создать декларацию».

Далее следует собрать все необходимые сведения о доходах за год: справки о заработной плате (форма 2‑НДФЛ), доходы от предпринимательской деятельности, арендные поступления, выплаты от страховых компаний, а также сведения о полученных в виде подарков и выигрышей, если они облагаются налогом.

Вводите полученные суммы в соответствующие строки декларации. При вводе убедитесь, что цифры указаны без пробелов и разделителей, только цифры и запятая в качестве десятичного разделителя.

После внесения доходов перейдите к разделу «Налоговые вычеты». Здесь укажите:

стандартный вычет на себя (13 % от суммы доходов, но не менее 13 000 ₽);
социальные вычеты (платежи в пенсионный фонд, медицинскую страховку, взносы на добровольное пенсионное страхование);
имущественные вычеты (расходы на покупку недвижимости, продажу имущества, уплату процентов по ипотеке);
другие вычеты (на обучение, лечение, благотворительность).

Система автоматически подсчитает налоговую базу, вычтет предусмотренные льготы и покажет итоговую сумму к уплате или возврату. При необходимости скорректируйте вводимые данные, чтобы избежать ошибок в расчете.

Последний шаг – проверка. Нажмите кнопку «Проверить», система проверит корректность заполнения, укажет на недостающие или неверные данные. После успешного прохождения проверки нажмите «Подписать декларацию» с помощью электронной подписи (ЭЦП) или подтверждения через СМС/Код подтверждения.

Если сумма налога к уплате положительна, система предложит сформировать платёжное поручение. Скачайте файл, оплатите через банк или онлайн‑сервис, после чего загрузите подтверждение оплаты в личный кабинет. Если налог к возврату, укажите банковские реквизиты для возврата, и ФНС перечислит средства в течение установленного срока.

Завершив все действия, сохраните копию декларации и подтверждающих документов. При возникновении вопросов обратитесь в службу поддержки ФНС через чат в личном кабинете – специалисты помогут устранить любые неточности.

Проверка заполненных данных

Проверка заполненных данных – обязательный этап, без которого декларация 3‑НДФЛ может быть отклонена налоговой службой. После ввода всех сведений в личном кабинете налогоплательщика необходимо тщательно убедиться в их достоверности и полноте.

Во-первых, сравните суммы доходов, указанные в декларации, с документами, полученными от работодателей, банков и контрагентов. Любая расхождение, даже небольшая, может привести к дополнительным проверкам. Проверьте, что в строках «Доходы от трудовой деятельности», «Доходы от предпринимательской деятельности», «Иные доходы» указаны точные цифры, соответствующие справкам 2‑НДФЛ, выпискам из банков и договорам.

Во-вторых, проверьте правильность указания идентификационных номеров: ИНН, СНИЛС, ОКТМО. Ошибки в этих полях часто становятся причиной возврата декларации на доработку. Убедитесь, что все даты заполнены в формате ДД.ММ.ГГГГ, а период действия налоговых вычетов соответствует реальному времени.

В-третьих, внимательно изучите раздел «Налоговые вычеты». Если вы претендуете на стандартный, социальный или имущественный вычет, убедитесь, что приложены необходимые подтверждающие документы: копии договоров, квитанций, справок о расходах. Не забудьте указать правильные коды налоговых вычетов, иначе система не примет их в расчете.

В-четвёртых, проверьте расчёт налога. Система автоматически суммирует доходы, применяет ставки и вычеты. Сравните полученный итог с результатом, полученным в онлайн‑калькуляторе Налоговой службы. Любое отклонение сигнализирует о возможных ошибках ввода.

Если все пункты проверены и соответствуют требованиям, переходите к отправке декларации. После отправки система выдаст подтверждение о приёме и сформирует электронный подписанный документ. Сохраните копию в личных файлах и распечатайте подтверждение для личного архива. Это гарантирует, что ваша декларация будет принята без задержек и дополнительных запросов.

Отправка и контроль

Подписание электронной подписью

Электронная подпись упрощает процесс подачи декларации 3‑НДФЛ, позволяя полностью завершить работу в личном кабинете без визита в налоговую. Сначала подготовьте все необходимые справки: формы 2‑НДФЛ, справки о доходах, подтверждения налоговых вычетов. Убедитесь, что подпись установлена на компьютере и сертификат актуален – иначе система не примет подпись.

Далее войдите в личный кабинет налогоплательщика, выберите раздел «Декларации», нажмите кнопку создания новой декларации 3‑НДФЛ и последовательно заполните все поля. При вводе данных система проверяет их на корректность, поэтому ошибки будут замечены сразу. После того как все сведения внесены, перейдите к завершающему этапу.

Проверьте заполненную форму на наличие недостающих сведений;
Прикрепите сканы или электронные версии подтверждающих документов;
Нажмите кнопку «Подписать электронной подписью» – появится окно с запросом ввода пароля к сертификату;
После ввода пароля система автоматически добавит электронную подпись к декларации;
Нажмите «Отправить» – декларация будет передана в ФНС в зашифрованном виде.

Подписание электронной подписью гарантирует юридическую силу документа и ускоряет обработку. После отправки в личном кабинете появится статус «Подана», а в разделе «Мои документы» будет доступна копия декларации с отметкой о подписи. При необходимости можно скачать её для личных архивов или предъявить в других государственных органах. Используйте эту функцию каждый раз, когда требуется подать налоговую декларацию – экономия времени и уверенность в правильности подачи станут вашими постоянными преимуществами.

Отправка документа

Отправка декларации 3‑НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика — простая и полностью автоматизированная процедура. После входа в личный кабинет система сразу показывает список доступных сервисов. Выбираете пункт «Декларация 3‑НДФЛ», и интерфейс переходит в режим заполнения формы.

Первый этап — ввод персональных данных. Все сведения, указанные в паспорте и ИНН, подставляются автоматически, но проверка обязательна: убедитесь, что фамилия, имя, отчество и дата рождения совпадают с документами. При необходимости поправьте ошибку вручную.

Далее заполняются разделы, связанные с доходами. Введите суммы заработной платы, доходов от предпринимательской деятельности, дивидендов и иных источников. Система подсвечивает обязательные поля, а также подсчитывает налоговую базу в реальном времени, что позволяет сразу увидеть, сколько подлежит уплате или возврату.

После ввода доходов необходимо прикрепить подтверждающие документы. Нажмите кнопку «Добавить файл» и загрузите справки о доходах, банковские выписки, подтверждения налоговых вычетов. Форматы PDF, JPG и PNG принимаются без ограничений по количеству, но каждый файл должен быть не более 5 МБ.

Последний шаг — проверка и отправка. На экране появляется сводка всех введённых данных и список приложенных документов. Внимательно просмотрите каждую строку, исправьте возможные неточности и подтвердите готовность к отправке, нажав кнопку «Отправить». Система мгновенно формирует электронный документ, присваивает ему уникальный номер и формирует электронный подписанный архив.

Что происходит после отправки:

Вы получаете электронный архив декларации в формате XML.
На указанный в кабинете e‑mail приходит подтверждение с номером заявки и ссылкой для отслеживания статуса.
В личном кабинете появляется статус «Принята», а при необходимости — «Требуется уточнение», где сразу же указываются причины и способы их устранения.

Таким образом, процесс отправки декларации 3‑НДФЛ полностью автоматизирован, а все действия выполняются в несколько кликов, без необходимости посещать налоговую инспекцию. Главное — внимательное заполнение данных и своевременная загрузка подтверждающих документов.

Отслеживание статуса рассмотрения

После отправки декларации 3‑НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика необходимо регулярно проверять её статус, чтобы убедиться, что все документы приняты и обработаны без задержек.

Для доступа к информации о рассмотрении откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои декларации» и выберите нужный отчет. На экране появится статус, который может принимать несколько вариантов:

Принята – налоговая служба зафиксировала получение декларации, но проверка ещё не завершена.
На проверке – специалисты ФНС проводят анализ представленных данных. На этом этапе могут возникать запросы дополнительных сведений.
Одобрена – проверка завершена, налоговый расчёт подтверждён, и при наличии переплаты средства будут перечислены на ваш счёт.
Отклонена – в декларации обнаружены ошибки или несоответствия. Система указывает конкретные замечания, которые необходимо исправить.

Если статус изменился на «Отклонена», сразу же откройте список замечаний, исправьте указанные пункты и повторно отправьте декларацию через кнопку «Повторно отправить». При необходимости можно загрузить дополнительные документы (например, справки о доходах, подтверждения расходов) прямо в интерфейсе кабинета.

Для ускорения процесса проверяйте, не появились ли новые сообщения от налоговой службы в личном кабинете. Все уведомления приходят в раздел «Сообщения», где указаны сроки выполнения требований. Не откладывайте действия на последний день: своевременное реагирование исключит возможность штрафов и продлит срок возврата излишне уплаченных налогов.

Если статус остаётся «На проверке» более 30 дней без объяснений, свяжитесь с поддержкой ФНС через онлайн‑чат или позвоните в горячую линию. Операторы помогут уточнить причину задержки и предложат конкретные шаги для её устранения.

Регулярный мониторинг статуса декларации гарантирует прозрачность процесса и позволяет быстро реагировать на любые запросы налоговой службы, что в конечном итоге приводит к своевременному завершению налогового периода.