Как убрать большие пробелы между словами в Word при выравнивании?

Введение

Причины возникновения больших пробелов

Особенности алгоритма выравнивания по ширине

Алгоритм выравнивания по ширине в Word стремится распределить свободное пространство между словами так, чтобы каждая строка заполняла всю доступную ширину абзаца. При этом он учитывает длину слов, размер шрифта, наличие переносов и правила типографики. Если в строке встречаются короткие слова или одиночные символы, алгоритм вынужден увеличивать интервалы между ними, и в результате появляются заметные пробелы.

Для устранения этих пробелов необходимо вмешательство пользователя. Прежде всего следует проверить параметры автоматического переноса. Включив перенос слов, программа будет разбивать длинные слова на части, что уменьшит нагрузку на интервал между отдельными словами. Это делается через «Язык» → «Параметры переноса» → «Автоматический перенос» – ставим галочку.

Следующий шаг – регулировка параметров расширения пробелов. В диалоговом окне «Абзац» → «Отступы и интервалы» → «Параметры» → «Выравнивание» можно задать диапазон увеличения пробела: минимальный, оптимальный и максимальный. Уменьшив максимальное значение, вы ограничите рост пробелов в проблемных строках.

Если в тексте присутствуют повторяющиеся короткие слова (например, предлоги), их можно заменить на более длинные синонимы или объединить несколько слов в составные. Это уменьшит количество точек, где алгоритм вынужден расширять пространство.

Наконец, иногда помогает ручное вмешательство. Выделив проблемную строку и нажав клавишу Ctrl+Shift+Пробел, можно вставить неразрывный пробел, который не будет растягиваться. При необходимости использовать несколько таких пробелов, их можно сочетать с обычными, создавая более равномерный вид.

Кратко, основные действия:

включить автоматический перенос слов;
задать ограниченные пределы расширения пробелов;
заменить короткие слова на более длинные или объединить их;
использовать неразрывные пробелы в критических местах.

Эти меры позволяют контролировать работу алгоритма выравнивания и избавиться от чрезмерных промежутков между словами, обеспечивая чистый и профессиональный вид документа.

Отсутствие переносов слов

Большие промежутки между словами появляются, когда текст выровнен по ширине, а в строке недостаточно слов для равномерного распределения. Чтобы избавиться от этой проблемы, выполните несколько простых действий.

Включите автоматический перенос слов. Откройте «Разметка страницы» → «Параметры абзаца» → вкладка «Отступы и интервалы», нажмите кнопку «Перенос слов», отметьте пункт «Автоматический перенос». Теперь Word будет разбивать длинные слова и заполнять строку без лишних пробелов.
Установите более гибкие параметры распределения. В диалоговом окне «Абзац» перейдите на вкладку «Отступы и интервалы», нажмите «Параметры» и в разделе «Расширенный» задайте значение «Сжатие» и «Растяжка» для пробелов, например 0,5 pt. Это позволит Word слегка изменять расстояние между словами, не создавая визуальных разрывов.
Используйте неразрывные пробелы только там, где действительно необходимо. Выделите место, где пробел не должен разрываться, и нажмите Ctrl + Shift + Пробел. Неразрывные пробелы не участвуют в распределении, поэтому они не приводят к росту промежутков в остальных строках.
Проверьте наличие принудительных разрывов строк. Если в тексте вставлены ручные разрывы (Shift + Enter), они могут заставлять Word растягивать оставшиеся слова. Удалите такие разрывы или замените их на обычные абзацы.
При работе с узкими колонками включите «Горизонтальную корректировку» в настройках выравнивания. Откройте «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно», найдите раздел «Параметры редактирования», включите «Использовать корректировку пробелов при выравнивании». Word будет автоматически уменьшать расстояние между словами, если строка слишком короткая.

Эти простые настройки устраняют избыточные пробелы, делают текст более ровным и приятным для чтения. Применяйте их каждый раз, когда сталкиваетесь с неравномерным распределением слов, и результат будет безупречным.

Наличие лишних или неразрывных пробелов

Большие промежутки между словами появляются, когда текст выравнивается по ширине и Word распределяет свободное место по всему абзацу. Чтобы избавиться от этой проблемы, следует изменить настройки выравнивания и исправить тип пробелов, которые используются в документе.

Во-первых, проверьте, не заданы ли в абзаце «неразрывные» пробелы (Ctrl + Shift + Space). Такие символы фиксируют расстояние между словами и не позволяют системе уменьшать его при выравнивании. Замените их обычными пробелами: откройте поиск (Ctrl + H), в поле «Найти» вставьте неразрывный пробел (Ctrl + Shift + Space), в поле «Заменить» укажите обычный пробел и выполните замену по всему документу.

Во-вторых, отключите автоматическое распределение пробелов в выравнивании. Откройте «Параметры абзаца» → вкладка «Отступы и интервалы» → в разделе «Выравнивание» нажмите кнопку «Настройки…». Снимите галочку «Расширять по ширине», выберите «По левому краю» или «По ширине с фиксированным интервалом», задав «Минимальный интервал» = 0 pt. Это заставит Word использовать стандартный интервал между словами, а не растягивать их по всей строке.

В-третьих, включите автоматическое перенесение слов. На вкладке «Разметка» нажмите «Перенос слов» → «Авто». При переносе слова в конце строки Word будет разбивать строку более естественно, а не набирать лишние пробелы.

Если в документе уже скопированы фрагменты с двойными и тройными пробелами, быстро очистите их с помощью поиска и замены: в поле «Найти» введите два пробела, в поле «Заменить» – один пробел, выполните замену несколько раз, пока не исчезнут все лишние пробелы.

Наконец, проверьте стили, применяемые к тексту. Откройте «Стили» → правой кнопкой мыши по используемому стилю → «Изменить». Убедитесь, что в параметрах «Отступы» и «Интервалы» не указаны дополнительные значения, которые могут увеличивать расстояние между словами.

Итоги действий:

Удалить неразрывные пробелы и заменить их обычными.
Отключить автоматическое расширение при выравнивании.
Включить автоматический перенос слов.
Очистить двойные и тройные пробелы с помощью поиска‑замены.
Проверить настройки стилей и убрать лишние отступы.

Эти простые шаги мгновенно устраняют избыточные промежутки и делают текст в Word ровным и читаемым.

Нестандартные настройки шрифта и абзаца

Большие промежутки между словами в выровненных абзацах часто появляются из‑за принудительного распределения пространства, которое Word пытается решить автоматически. Чтобы избавиться от этой проблемы, необходимо изменить параметры шрифта и абзаца, которые управляют распределением текста.

Во-первых, включите автоматический перенос слов. В окне «Параметры абзаца» найдите пункт «Перенос» и отметьте «Автоматически». Перенос позволяет разбивать длинные строки, избегая растягивания отдельных слов.

Во-вторых, настройте межбуквенный интервал. Откройте диалоговое окно «Шрифт», перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите значение «Расстояние» в «Нормальное» или слегка уменьшите его (например, –0,5 пт). Сокращённый интервал уменьшит общую ширину строки и снизит необходимость растягивать пробелы.

Третий способ – использовать опцию «Сократить пробелы». В настройках выравнивания найдите пункт «Расширять пробелы» и отключите его. При выключении Word перестанет увеличивать межсловные интервалы, а вместо этого будет пытаться перенести слово на следующую строку.

Если автоматический перенос не решает задачу, примените ручной перенос. Вставьте мягкий дефис (Ctrl + –) внутри длинных слов или используйте мягкий разрыв строки (Shift + Enter) в тех местах, где допускается разрыв. Это даст системе больше вариантов для построения строки без растягивания пробелов.

Ниже перечислены основные шаги, которые позволяют быстро избавиться от лишних промежутков:

Включить автоматический перенос слов в параметрах абзаца.
Уменьшить межбуквенный интервал в настройках шрифта.
Отключить расширение пробелов в диалоговом окне выравнивания.
При необходимости добавить мягкие дефисы или мягкие разрывы строк.

Эти изменения сохраняются в текущем стиле, поэтому после их применения все новые абзацы будут формироваться без ненужных пустот. При работе с документами, где требуется точный визуальный контроль, рекомендуется создать отдельный пользовательский стиль, включающий все перечисленные настройки. Это избавит от повторного вмешательства в каждый абзац и обеспечит единообразный вид текста.

Методы решения проблемы

Использование переносов

1. Настройка автоматических переносов

Настройка автоматических переносов — ключевой способ избавиться от огромных промежутков между словами при выравнивании текста по ширине. Сначала включите функцию гипенирования: откройте вкладку «Разметка», нажмите «Переносы», выберите «Автоматический перенос». Word начнёт разбивать длинные слова по правилам выбранного языка, и пустое пространство между словами резко уменьшится.

Дальше проверьте, что язык документа установлен правильно. Неправильный язык приводит к отсутствию словарных правил переноса, поэтому система оставляет большие пробелы. Перейдите в «Рецензирование» → «Язык» → «Установить язык редактирования», выберите нужный язык и подтвердите, что он включён для проверки орфографии.

Если автоматический перенос не устраивает, используйте ручные варианты:

вставьте мягкий перенос (Ctrl + ‑) в тех местах, где требуется разрыв;
примените «Разрыв строки» (Shift + Enter) для контроля над распределением текста без начала нового абзаца.

Не забывайте про параметры абзаца. Откройте диалоговое окно «Параметры абзаца», перейдите к вкладке «Отступы и интервалы» и отключите «Разрешить автоматические отступы». Это предотвратит дополнительное растягивание строк, когда Word пытается заполнить пустоты.

Для тонкой настройки перейдите в «Файл» → «Параметры» → «Язык» → «Дополнительно» → «Автоматический перенос». Здесь можно задать количество переносов в строке, отключить переносы в отдельных словах и установить минимальную длину части слова после переноса. Такие ограничения позволяют сохранять читабельность и одновременно устранять нежелательные пробелы.

Итоговый набор действий выглядит так:

Включить автоматический перенос в разделе «Разметка».
Установить правильный язык документа.
При необходимости добавить мягкие переносы вручную.
Отключить автоматические отступы в параметрах абзаца.
Настроить детали переноса в общих параметрах Word.

Эти шаги гарантируют, что выравнивание по ширине будет выглядеть аккуратно, без больших пустых промежутков между словами.

2. Вставка ручных переносов

Чтобы избавиться от чрезмерных промежутков между словами при выравнивании текста, используйте ручные переносы. Они позволяют контролировать место разрыва строки и предотвращают растягивание пробелов.

Вставка мягкого переноса. Поставьте курсор в том месте, где требуется разорвать слово, и нажмите Ctrl + Shift + ‑ (дефис). В документе появится невидимый символ мягкого переноса, который будет учитываться только при необходимости выравнивания.
Вставка обычного переноса. Если нужен более явный разрыв, используйте комбинацию Ctrl + ‑ (дефис). При этом в строке будет вставлен обычный дефис, который станет частью слова и устранит растягивание пробелов.
Настройка автоматических переносов. Откройте «Разметка» → «Перенос» → «Автоматический перенос» и задайте минимальное количество букв в начале и в конце строки. При включённом автоматическом переносе Word будет самостоятельно вставлять мягкие переносы, но вы всегда можете добавить их вручную для точного контроля.
Проверка результата. После вставки переносов переключитесь в режим «Разметка страниц» и внимательно просмотрите абзацы. При правильном размещении переносов пробелы между словами станут равномерными, а выравнивание будет выглядеть аккуратно.

Ручные переносы позволяют быстро устранить нежелательные пробелы без изменения общего стиля документа. Пользуйтесь ими каждый раз, когда автоматический механизм не справляется с распределением текста.

Корректировка форматирования абзаца

1. Изменение межстрочного интервала

Изменение межстрочного интервала — один из самых эффективных способов избавиться от ненужных растяжений текста при выравнивании по ширине. При полной выравни‑вке Word автоматически распределяет пробелы между словами, чтобы строка заполняла всю ширину страницы. Если в строке мало слов, система вынуждена растягивать их, что приводит к большим промежуткам. Регулируя расстояние между строками, вы уменьшаете требование к распределению пробелов и получаете более равномерный вид.

Во-первых, откройте вкладку «Разметка» (или «Разметка страницы») и найдите группу «Абзац». Нажмите кнопку «Межстрочный интервал» и выберите вариант «Минимальный». В поле «Точно» укажите небольшое значение, например 8 пт. Это заставит строки находиться ближе друг к другу, а Word будет меньше «пытаться» растягивать отдельные слова.

Во‑вторых, используйте опцию «Одинарный» в сочетании с параметром «Отступ перед» и «Отступ после» — обычно 0 пт. Убирая лишние вертикальные отступы, вы создаёте более плотный блок текста, и система распределения пробелов работает в более узком диапазоне.

Если стандартные варианты не устраивают, перейдите к «Дополнительным параметрам абзаца». В открывшемся окне выберите вкладку «Отступы и интервал». В разделе «Интервал» задайте «Точно» и укажите значение, которое соответствует вашему стилю оформления, например 12 пт. При этом отключите опцию «Не добавлять интервал перед абзацем», чтобы не возникало лишних пустых строк между абзацами.

Ниже перечислены основные шаги, которые помогут контролировать пробелы при выравнивании:

Откройте «Разметка» → «Межстрочный интервал» → «Минимальный» и задайте небольшое точное значение.
Установите «Одинарный» интервал и проверьте, что отступы перед и после абзаца равны 0 пт.
При необходимости откройте «Дополнительные параметры абзаца» и задайте точный межстрочный интервал.
Снимите галочку «Не добавлять интервал перед абзацем», если она активна.

Эти действия позволяют существенно сократить растягивание слов, сделать текст более плотным и визуально приятным, даже при полном выравнивании по ширине страницы. В результате вы получаете чистый, профессиональный документ без лишних пробелов между словами.

2. Настройка междуабзацного интервала

Настройка междуабзацного интервала

При работе с выровненным по ширине текстом в Word часто возникает проблема: отдельные строки содержат огромные пробелы, которые портят внешний вид документа. Эту ситуацию устраняет правильная настройка межстрочного и междуабзацного интервала.

Во-первых, откройте вкладку «Разметка» (или «Разметка страницы» в более старых версиях). В группе «Абзац» найдите кнопку «Интервал между строками». Выберите вариант «Одинарный» или задайте точное значение в пунктах, например 12 пт. Это гарантирует, что высота строки будет одинаковой для всех абзацев и лишние пустоты исчезнут.

Во-вторых, проверьте параметры «Интервал перед» и «Интервал после». Для большинства документов рекомендуется установить оба значения в 0 пт. Если между абзацами всё равно остаются крупные промежутки, уменьшите эти параметры до 3–6 пт. Таким образом, расстояние между абзацами будет контролируемым, а не будет зависеть от выравнивания текста.

Третий шаг – отключите автоматическое расширение межсловных пробелов. На вкладке «Главная» нажмите правой кнопкой мыши на стиле «Обычный», выберите «Изменить», затем «Формат» → «Абзац». В открывшемся окне снимите галочку «Автоматически распределять пробелы» (или аналогичную опцию в вашей версии Word). После этого выравнивание будет происходить без искусственного растягивания слов.

Если после всех изменений проблема сохраняется, проверьте наличие принудительных разрывов строк (Shift + Enter) и скрытых символов разметки. Включите отображение непечатаемых знаков (кнопка ¶) и удалите лишние разрывы. Это полностью устраняет нежелательные пробелы и делает текст ровным и профессиональным.

3. Изменение типа выравнивания

Одним из самых эффективных способов избавиться от огромных промежутков между словами является смена типа выравнивания текста. Если документ настроен на полное выравнивание, Word распределяет свободное место по всей строке, что часто приводит к неравномерным промежуткам. Переключив абзац на левое (или правое) выравнивание, вы сохраняете ровные отступы только у одной границы, а остальные строки остаются естественными, без растягивания.

Если же необходимо сохранить выравнивание по ширине, но при этом избавиться от лишних пробелов, рекомендуется:

включить автоматический перенос слов — это позволит Word разбивать длинные слова и уменьшать нагрузку на пробелы;
использовать распределённое выравнивание только для коротких абзацев — в более длинных текстах лучше оставить левый вариант;
проверить параметры «расширенный интервал» в диалоговом окне «Абзац» и установить значение «0 pt», если оно было увеличено.

Эти простые действия позволяют быстро привести документ к аккуратному виду без лишних разрывов в строках.

Работа со скрытыми символами

1. Отображение непечатаемых символов

Отображение непечатаемых символов — это простой способ увидеть, какие элементы разрывают текст: пробелы, табуляции, разрывы строк и абзацев. Когда в документе включена эта функция, каждый пробел превращается в точку, а каждый конец строки — стрелку, что сразу показывает, где находятся лишние или лишние по количеству пробелы.

Для того чтобы избавиться от ненужных больших промежутков между словами при выравнивании текста, выполните следующее:

На вкладке Главная нажмите кнопку ¶ (Отображать/скрывать непечатаемые знаки). В документе появятся визуальные маркеры всех пробелов.
Пройдитесь по проблемным абзацам и обратите внимание на последовательные пробелы. Если между словами несколько пробелов, просто удалите их, оставив один.
Если в строке присутствуют принудительные разрывы (символ ¶) внутри абзаца, удалите их — они заставляют Word растягивать оставшееся пространство, создавая большие промежутки.
Проверьте наличие табуляций. Табуляция часто используется для выравнивания, но в выровненном тексте она может привести к неравномерным пробелам. Замените табуляцию обычными пробелами или настройте табуляцию в линейке.
После очистки лишних знаков переключите отображение непечатаемых символов обратно, нажав кнопку ¶ ещё раз. Текст будет выглядеть аккуратно, а выравнивание перестанет создавать огромные промежутки.

Если проблема сохраняется, проверьте настройки выравнивания в диалоговом окне Абзац: отключите опцию «расширять пробелы» или уменьшите значение «расстояние между словами». При правильном сочетании отображения непечатаемых знаков и корректных параметров абзаца большие пробелы исчезнут, а документ будет выглядеть профессионально.

2. Удаление множественных пробелов

Удаление множественных пробелов

При работе с выровненным текстом в Word часто возникает ситуация, когда между словами появляются лишние пробелы. Это приводит к неровному виду строки и ухудшает читаемость. Ниже приводятся проверенные способы избавиться от избыточных интервалов.

Поиск и замена. Откройте диалоговое окно «Найти и заменить» (Ctrl + H). В поле «Найти» введите два пробела подряд, а в поле «Заменить на» – один пробел. Нажмите «Заменить всё». Повторите действие, пока в документе не останется ни одного двойного пробела.
Автоматическое сокращение пробелов. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Параметры абзаца». В открывшемся окне перейдите к разделу «Отступы и интервалы» и снимите галочку «Не разрывать строки». Затем в разделе «Межстрочный интервал» выберите «Одинарный» и подтвердите изменения. Word автоматически устранит лишние пробелы, оставив только необходимые.
Очистка форматирования. Выделите проблемный фрагмент текста и нажмите комбинацию Ctrl + Space (для снятия прямого форматирования). После этого выполните поиск и замену двойных пробелов, как описано выше.
Использование макроса. Если проблема повторяется часто, создайте простой макрос:

Sub DeleteExtraSpaces()
 With Selection.Find
 .ClearFormatting
 .Text = " "
 .Replacement.Text = " "
 .Forward = True
 .Wrap = wdFindContinue
 .Execute Replace:=wdReplaceAll
 End With
End Sub

Запустив макрос, вы мгновенно очистите документ от всех избыточных интервалов.

Проверка разметки. Иногда большие пробелы появляются из‑за скрытых табуляций или нестандартных стилей. Откройте вкладку «Разметка» → «Показать/скрыть» (¶). Видимые символы помогут быстро обнаружить нежелательные элементы и удалить их вручную.

Эти приёмы позволяют быстро привести выравнивание к аккуратному виду без лишних пробелов, экономя время и улучшая визуальное восприятие текста.

3. Замена неразрывных пробелов обычными

Для устранения чрезмерных промежутков, образованных неразрывными пробелами, достаточно заменить их обычными пробелами. В большинстве случаев такие символы появляются при копировании текста из веб‑страниц или электронных писем, а при выравнивании текста они усиливают растягивание строк.

Откройте документ Word и перейдите к вкладке Главная.
В группе Редактирование нажмите кнопку Заменить (или используйте сочетание Ctrl + H).
В поле Найти введите комбинацию ^s – это код неразрывного пробела.
В поле Заменить на введите обычный пробел.
Нажмите Заменить всё. Word просканирует весь документ и заменит каждый неразрывный пробел на обычный, после чего выравнивание строк станет более равномерным.

Если требуется ограничить замену определённым фрагментом, выделите нужный участок текста перед вызовом диалогового окна «Найти и заменить» и включите опцию Только в выделенном фрагменте.

Дополнительные меры, повышающие качество выравнивания:

Проверьте, не включён ли в абзаце режим «Отступ первой строки» с необычными значениями; при необходимости задайте стандартный отступ.
Отключите автоматическое расширение пробелов в настройках абзаца: Разметка → Выравнивание → Расширять пробелы – снимите галочку.
Если после замены остаются места с двойными пробелами, выполните ещё один поиск, вводя два обычных пробела в поле «Найти» и один в поле «Заменить на».

Эти простые действия быстро избавят документ от лишних промежутков и сделают выравнивание текста чистым и аккуратным.

Изменение параметров шрифта

1. Регулировка интервала между символами

Регулировка интервала между символами — один из самых эффективных способов избавиться от неровных пробелов при выравнивании текста в Word. При полной ширине абзаца Word распределяет свободное место между словами, и иногда между отдельными словами появляются чрезмерные промежутки. Чтобы устранить эту проблему, выполните следующие действия:

Выделите проблемный абзац или весь документ, если необходимость распространена на весь текст.
Откройте диалоговое окно «Шрифт» (клавиши Ctrl + D) и перейдите на вкладку «Дополнительно».
В разделе «Расстояние между символами» задайте значение «Сжатие» и укажите небольшое отрицательное число, например ‑0,5 пт. При необходимости корректируйте величину, пока пробелы не станут равномерными.
Установите флажок «Не расширять» в параметрах «Текстовый интервал», чтобы Word не добавлял лишние промежутки при выравнивании.
Подтвердите изменения, нажав OK.

Если проблема сохраняется, проверьте наличие принудительных разрывов строк (Shift + Enter) и скрытых табуляций, которые могут влиять на распределение пространства. Удалив их и повторив настройку интервала между символами, вы получите аккуратный и ровный текст без лишних пробелов.

2. Использование кернинга

Кернинг — это механизм тонкой настройки расстояния между отдельными буквами, который позволяет устранить визуальные неровности при полном выравнивании текста. В Microsoft Word он доступен в диалоговом окне «Шрифт» и дает возможность контролировать как отдельные пары символов, так и общий интервал между знаками.

Для начала необходимо выделить проблемный абзац или весь документ. Откройте диалог «Шрифт» (клавиши Ctrl + D или контекстное меню → «Шрифт»), перейдите на вкладку «Дополнительно». В разделе «Кернинг» отметьте пункт «Включить кернинг» и укажите минимальный размер шрифта, при котором будет применяться автоматическая коррекция пар. Это действие сразу уменьшит чрезмерные промежутки между буквами, особенно в заголовках и крупных надписях.

Если автоматический кернинг не устраняет все пробелы, используйте ручную настройку интервала. В том же окне «Дополнительно» найдите поле «Расстояние между символами». Установите значение «Сократить» и задайте небольшое отрицательное число (например, ‑0,2 пт). При необходимости применяйте разные настройки к отдельным словам: выделите их, откройте «Шрифт», задайте нужный параметр и подтвердите. Такой подход позволяет точно подправить проблемные места без изменения общего оформления.

Для быстрого применения к нескольким абзацам рекомендуется создать стиль, в котором уже прописаны параметры кернинга и сжатия символов. После создания стиля достаточно применить его к нужным фрагментам, и все настройки активируются мгновенно. Это экономит время и гарантирует единообразие оформления по всему документу.

Не забывайте проверять результат в режиме печати, где отображаются реальные интервалы. При необходимости повторите корректировку, пока текст не будет выглядеть ровным и профессиональным. Кернинг в сочетании с аккуратным управлением межсловными пробелами полностью решает проблему избыточных пустот при выравнивании.

Применение мягких переносов строк

1. Вставка мягкого переноса

Мягкий перенос — это простой и надёжный приём, позволяющий избавиться от огромных промежутков между словами при выравнивании текста в Word. Когда строка растягивается, программа пытается разместить слова равномерно, но без возможности разрывать их на части возникают неприемлемые пустоты. Вставка мягкого переноса даёт системе точку разрыва внутри слова, и она свободно распределяет строку без лишних пробелов.

Для вставки мягкого переноса достаточно выполнить несколько действий.

Поставьте курсор в том месте слова, где допускается разрыв.
Нажмите сочетание Ctrl + Shift + ‑ (дефис на основной клавиатуре). При этом в тексте появится скрытый символ, который не виден до тех пор, пока слово не будет перенесено на следующую строку.
Если необходимо разрывать более длинные слова, повторите процедуру в нескольких местах, выбирая логичные слоги.

Альтернативный способ — через меню: Вставка → Символ → Дополнительные символы → Специальные символы → Мягкий перенос. Этот вариант удобен, когда пользователь предпочитает работать мышью.

После вставки мягких переносов проверьте результат: строки выровнены ровно, а промежутки между словами стали одинаковыми. При необходимости можно включить автоматическую расстановку переносов, чтобы Word сам предлагал места разрыва, но ручная установка остаётся самым точным способом контроля над внешним видом текста.

Не забывайте, что мягкий перенос отображается только при переносе строки; в остальных случаях слово остаётся цельным, что сохраняет читаемость и эстетический вид документа. Этот метод устраняет проблему растянутых строк быстро и без риска изменить смысловую структуру текста.

Ручная корректировка текста

1. Перефразирование для оптимизации длины строк

Оптимизация длины строк — лучший способ избавиться от раздутых промежутков в выровненном тексте. Прежде всего, пересмотрите формулировку абзаца: замените громоздкие конструкции более лаконичными, разбейте длинные предложения на две части, подберите синонимы короче. Такое перефразирование сразу уменьшит нагрузку на алгоритм выравнивания и сократит количество растягиваемых пробелов.

Если текст уже готов, примените следующие приёмы:

Включите автоматический перенос слов: Разметка → Перенос. Word будет разбивать длинные слова, и строка заполнится равномерно без лишних промежутков.
Отключите полное выравнивание и переключитесь на «По ширине» только для отдельных абзацев, где наблюдаются пробелы.
Используйте жёсткие разрывы строк (Shift + Enter) в местах, где автоматический перенос создаёт слишком большие промежутки.
Вставьте неразрывные пробелы (Ctrl + Shift + Пробел) между часто встречающимися сочетаниями, чтобы они оставались вместе и не раздвигали строку.
Установите более гибкие параметры межсловного интервала: Шрифт → Дополнительно → Межсимвольный интервал — уменьшите значение, если пробелы слишком широкие.

Эти действия, совмещённые с грамотным перефразированием, полностью устраняют проблему раздутых промежутков и делают текст визуально приятным. Будьте уверены: правильный подбор слов и настройка параметров форматирования гарантируют чистый и профессиональный вид документа.

2. Изменение размера шрифта для отдельных участков

Если в выровненном абзаце появляются огромные промежутки, один из самых простых способов их устранить – изменить размер шрифта только в тех местах, где слова «растягиваются» слишком сильно. Делайте это целенаправленно, не затрагивая весь текст, чтобы сохранить общую визуальную гармонию документа.

Определите проблемные участки. При просмотре выравненного абзаца найдите отдельные слова или короткие фразы, которые вынуждены занимать большую часть строки из‑за полного выравнивания.
Выделите их мышью. Кликните и протяните курсор, чтобы захватить только нужные слова. Не стоит включать в выделение соседние слова, иначе они тоже уменьшатся в размере.
Уменьшите шрифт. На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» задайте значение, на 1–2 пункта меньше, чем у основного текста. Например, если основной шрифт 12 пт, установите 10 пт. При этом текст останется читаемым, а свободное место в строке сократится.
Проверьте результат. После изменения размера шрифта Word автоматически перераспределит пробелы, и строки станут более равномерными. Если пробелы всё ещё слишком большие, повторите шаги для остальных «растягиваемых» фрагментов.
Сохраните эстетический баланс. Чтобы уменьшенный шрифт не выглядел чужеродно, можно слегка увеличить межбуквенный интервал (параметр «Кернинг») у выделенных слов. Это помогает визуально выровнять их с остальной частью абзаца без заметного изменения высоты текста.
При необходимости примените несколько уровней изменения. Иногда одного уменьшения недостаточно – тогда уменьшите шрифт в два этапа (например, сначала до 11 пт, затем до 9 пт), проверяя каждый раз, как меняется распределение пробелов.

Эти действия позволяют быстро избавиться от нежелательных промежутков, не прибегая к сложным настройкам абзаца или отключению полного выравнивания. При правильном применении размер шрифта в отдельных местах сохраняет общий стиль документа и делает его более профессиональным.