СБИС Диадок что это? - коротко
СБИС Диадок — это облачная платформа для электронного документооборота, позволяющая создавать, подписывать и хранить документы в цифровом виде. Система интегрируется с бухгалтерскими и ERP‑системами, полностью автоматизируя бизнес‑процессы.
СБИС Диадок что это? - развернуто
СБИС Диадок – это облачная платформа, объединяющая возможности системы электронного документооборота Диадок и сервисов СБИС. Продукт позволяет компаниям полностью автоматизировать работу с бухгалтерскими, налоговыми и деловыми документами, заменяя бумажный оборот цифровыми аналогами.
Платформа поддерживает прием, отправку и хранение электронных счетов-фактур, актов, договоров, накладных и прочих типов документов, соответствующих требованиям ФЗ‑44 и ФЗ‑143. Все операции выполняются в единой среде, что упрощает контроль за документооборотом и снижает риск ошибок при ручном вводе данных.
Ключевые возможности СБИС Диадок:
- Интеграция с 1С – автоматический импорт и экспорт данных, синхронизация справочников, формирование бухгалтерских проводок без дублирования ввода.
- Подключение к Диадоку – мгновенный обмен документами с контрагентами, работа в режиме реального времени, автоматическое формирование подписей и контроль статуса отправки.
- Электронная подпись – поддержка квалифицированных сертификатов, подпись документов в один клик, проверка подлинности полученных файлов.
- Хранение и архивирование – гарантированный срок хранения до 7 лет, защита от несанкционированного доступа, возможность быстрого поиска по метаданным.
- Отчётность и аналитика – построение отчетов о обороте документов, контроль сроков выполнения, мониторинг финансовых потоков.
Техническая реализация построена на микросервисной архитектуре, что обеспечивает масштабируемость и высокую доступность. Пользовательский интерфейс реализован в виде веб‑приложения, доступного из любого браузера без установки дополнительного программного обеспечения. Для мобильных сотрудников предусмотрены приложения под iOS и Android, позволяющие сканировать документы, подписывать их и отправлять в систему прямо со смартфона.
Безопасность данных обеспечивается несколькими уровнями защиты: шифрование каналов связи (TLS), хранение зашифрованных копий в дата‑центрах с сертификатами ISO 27001, регулярные аудиты и резервное копирование.
Преимущества внедрения СБИС Диадок:
- Сокращение расходов – отсутствие печати, конвертов, почтовых расходов; снижение затрат на обработку бумажных документов.
- Ускорение процессов – автоматическое формирование и отправка счетов, мгновенный обмен с партнёрами, отсутствие задержек, связанных с физическим перемещением бумаг.
- Повышение точности – автоматическое заполнение реквизитов, проверка соответствия форматов, минимизация человеческого фактора.
- Улучшение контроля – возможность отслеживать каждый документ на всех этапах, получать уведомления о просроченных операциях, вести аудит действий пользователей.
Для начала работы достаточно зарегистрировать компанию в системе, подключить учетную запись 1С (при наличии) и загрузить список контрагентов. После этого система автоматически синхронизирует справочники, и пользователь получает готовый к использованию сервис обмена документами.
СБИС Диадок подходит как для небольших фирм, так и для крупных корпораций, благодаря гибкой модели лицензирования и возможности масштабировать инфраструктуру под рост бизнеса. Внедрение платформы позволяет полностью перейти на электронный документооборот, соответствовать требованиям законодательства и повысить эффективность работы всей организации.