Почему Excel не считает сумму? - коротко
Частая причина — ячейки отформатированы как текст, поэтому функция SUM их не учитывает. Проверьте формат данных и корректность записи формулы, устранив лишние пробелы и ошибки.
Почему Excel не считает сумму? - развернуто
Excel иногда отказывается выдавать ожидаемую сумму, и этому может быть несколько причин, которые легко проверить и устранить. Прежде всего, убедитесь, что ячейки, участвующие в расчёте, действительно содержат числовые данные. Часто пользователи копируют значения из внешних источников, и в ячейках остаются невидимые пробелы, неразрывные пробелы или другие символы, превращающие их в текст. В таком случае функция СУММ просто игнорирует эти ячейки, потому что они не распознаются как числа. Быстро проверить можно, применив к диапазону команду «Текст в столбцы» или заменив все пробелы через поиск‑замену.
Если все ячейки выглядят как числа, но результат всё равно неверный, проверьте форматирование. Иногда ячейка с формулой имеет формат «Текст», и Excel воспринимает её содержимое как строку, а не как вычисление. Поменяйте формат на «Общий» или «Числовой» и принудительно пересчитайте лист (Ctrl + Alt + F9). Это заставит программу обновить все формулы.
Случай, когда в формуле присутствуют скрытые ссылки на другие листы или внешние книги, тоже может приводить к ошибке. Если ссылка разорвана, Excel возвращает ошибку #СВЯЗИ! или просто не учитывает такие ячейки в сумме. Проверьте, что все внешние источники открыты или замените ссылки на актуальные.
Не менее распространённая проблема – включённый режим автоматического пересчёта отключён. В этом случае любые изменения в данных не приводят к пересчёту формул. Откройте параметры Excel, перейдите в раздел «Формулы» и убедитесь, что выбран пункт «Автоматически». После этого любые новые изменения будут сразу влиять на итоговую сумму.
Наконец, стоит обратить внимание на наличие скрытых строк или столбцов, которые могут быть исключены из диапазона расчёта. Если диапазон СУММ охватывает только видимые ячейки, а нужные данные находятся в скрытых, они не будут учитываться. Уберите скрытие или скорректируйте диапазон, включив все требуемые ячейки.
Подводя итог, основные причины, по которым Excel может не выдавать ожидаемую сумму, включают: текстовое представление чисел, неправильный формат ячейки, разорванные ссылки, отключённый автоматический пересчёт и скрытые элементы. Последовательно проверяя каждый из этих пунктов, вы быстро восстановите корректную работу формулы.