Как заключить договор через "Госуслуги"?

Как заключить договор через "Госуслуги"? - коротко

Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги, выберите сервис «Заключение договора», заполните форму, приложите требуемые документы и подпишите электронно; после проверки договор появится в разделе «Мои услуги». Далее вы можете скачать, распечатать или передать его контрагенту.

Как заключить договор через "Госуслуги"? - развернуто

Для оформления любого гражданско‑правового или коммерческого договора через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий. Сначала убедитесь, что у вас есть активный аккаунт в системе и подтверждённый уровень доступа, позволяющий пользоваться сервисами электронного взаимодействия. Если учетная запись ещё не привязана к вашему мобильному телефону или электронной почте, пройдите процедуру подтверждения, получив код из СМС или письма.

1. Подготовка документов. Скачайте шаблон договора, если он предоставлен в электронном виде, и заполните его в формате PDF или DOCX. Обязательно проверьте, что все реквизиты сторон, предмет соглашения, сроки и условия оплаты внесены корректно. При необходимости приложите дополнительные файлы: технические задания, спецификации, акты приёма‑сдачи и т.п.

2. Вход в личный кабинет. Перейдите на сайт gosuslugi.ru, введите логин и пароль, а затем пройдите двухфакторную аутентификацию. После входа откройте раздел «Электронные услуги», выберите пункт «Электронный документооборот» и найдите сервис «Заключение договоров онлайн».

3. Создание новой заявки. Нажмите кнопку «Создать договор», укажите тип договора (купля‑продажа, аренда, подряда и др.) и выберите форму подачи: через электронную подпись (ЭП) или без неё. Если обе стороны обладают ЭП, рекомендуется использовать её – процесс будет полностью автоматизирован, а юридическая сила документа подтвердится мгновенно.

4. Загрузка и подпись. Прикрепите подготовленные файлы к заявке, укажите получателя (контрагента) и срок действия договора. После этого система предложит подписать документ вашей электронной подписью. Подтвердите действие, введя пароль от ЭП или воспользовавшись USB‑токеном/смарт‑картой.

5. Уведомление контрагента. После подписи система автоматически отправит уведомление выбранному получателю. Контрагент получит сообщение на своей учётной записи «Госуслуги» с запросом о подписи. При отсутствии у него электронной подписи ему будет предложено подписать документ простым подтверждением через SMS‑код, что также придаёт договору юридическую силу.

6. Ожидание подтверждения. Как только контрагент подпишет документ, система зафиксирует обе подписи, сформирует окончательную версию договора и разместит её в вашем личном кабинете. Вы сможете скачать готовый файл, распечатать его или отправить в электронном виде в другие системы (например, бухгалтерию).

7. Хранение и контроль. Договор автоматически сохраняется в архиве «Электронные документы» на портале. По истечении срока действия или при необходимости внесения изменений вы можете инициировать процесс продления или корректировки, используя тот же сервис. Все действия фиксируются в журнале событий, что упрощает последующий аудит.

Если в процессе возникают ошибки – например, документ не прошёл проверку формата, подпись не распознана или контрагент не отвечает – система выдаст подробное сообщение об ошибке. В таком случае проверьте соответствие шаблона требованиям портала, убедитесь в актуальности сертификатов электронной подписи и повторите попытку.

Следуя этим шагам, вы сможете оформить любой договор быстро, без посещения государственных органов, с полной юридической поддержкой и надёжным электронным архивом.