Как заверить трудовую книжку? - коротко
Для официального заверения трудовой книжки обратитесь к работодателю – в отдел кадров предъявите документ, после чего он будет отмечен печатью и подписью ответственного лица. При необходимости заверения у нотариуса, принесите книжку в нотариальную контору, где нотариус поставит свою печать и подпись.
Как заверить трудовую книжку? - развернуто
Заверение трудовой книжки – это процесс подтверждения подлинности её записей официальным органом или нотариусом. Данный документ часто требуется при переводе на новую работу, получении пенсии, оформлении государственных льгот или в случае возникновения спора о факте трудоустройства. Чтобы выполнить процедуру правильно, следует придерживаться нескольких основных шагов.
Во-первых, подготовьте комплект документов. Помимо самой трудовой книжки необходимо иметь оригинал и копию паспорта, а также справку с места текущего или последнего места работы, в которой указаны даты начала и окончания трудового стажа, должность и основания увольнения. Если в книжке есть записи, сделанные в разных организациях, стоит собрать справки об их подтверждении от всех работодателей. При отсутствии каких‑либо записей, их следует оформить в виде заявления в адрес работодателя, с которым возникли вопросы.
Во-вторых, определите, где будет происходить заверение. Наиболее распространённые варианты – это отделы государственной службы занятости, органы Пенсионного фонда, а также нотариальные конторы. В государственных учреждениях услуга предоставляется бесплатно, однако часто требуется предварительная запись и соблюдение установленного графика работы. Нотариусы берут плату за свои услуги, но могут выполнить заверение в более гибкие часы, что удобно при невозможности посещать государственные структуры в рабочие дни.
В-третьих, подайте документы в выбранный орган. При обращении в государственное учреждение потребуется заполнить заявление о проверке трудовой книжки. Сотрудник проверит соответствие записей в книжке сведениям из государственных баз данных и выдаст акт о подтверждении или отметку о несоответствиях. В случае работы с нотариусом необходимо предоставить оригиналы документов, после чего нотариус удостоверит подписи работников и печати работодателей, а также сделает отметку о подлинности книжки. В обоих случаях важно проверить, чтобы все подписи и печати были чётко видны и не имели следов повреждения.
В-четвёртых, дождитесь завершения процедуры. В государственных учреждениях проверка может занять от одного до трёх рабочих дней, в зависимости от загруженности и наличия необходимых справок. Нотариальные акты обычно оформляются в течение того же визита, если все документы в порядке. После получения заверенного документа проверьте, что в нем указаны все необходимые сведения: дата и место заверения, подпись уполномоченного лица, печать организации (если применимо) и номер акта.
Наконец, храните заверенную трудовую книжку в надёжном месте. Лучше использовать оригинал только при необходимости и в присутствии официального лица, а копию хранить в личных архивах. При возникновении вопросов со стороны новых работодателей, органов соцзащиты или судебных инстанций, наличие официально заверенной книжки ускорит процесс рассмотрения и исключит возможные недоразумения.
Соблюдая перечисленные действия, вы гарантируете юридическую силу трудовой книжки и защищаете свои трудовые права от спорных ситуаций.