Как закрыть фискальный накопитель? - коротко
Для завершения работы фискального накопителя выполните команду закрытия в используемом программном обеспечении и дождитесь подтверждения завершения записи. После этого извлеките устройство, убедившись, что все данные переданы в налоговый орган.
Как закрыть фискальный накопитель? - развернуто
Для завершения работы с фискальным накопителем необходимо выполнить несколько обязательных действий, каждый из которых имеет чётко определённый порядок. Ошибки на этом этапе могут привести к блокировке устройства, штрафам и даже к приостановке деятельности предприятия, поэтому подходить к процессу следует тщательно и последовательно.
Во-первых, перед началом процедуры следует убедиться, что все операции, связанные с продажами и возвратами, завершены. Отключить кассовый аппарат от сети нельзя, пока в системе не будет зафиксировано отсутствие открытых чеков. Проверьте журнал операций, убедитесь, что статус всех чеков – «закрыт», а в накопителе нет незавершённых транзакций.
Во-вторых, выполните выгрузку всех накопленных данных. В большинстве моделей это делается через меню «Выгрузка данных» или с помощью специализированного программного обеспечения, установленного на рабочей станции. При выгрузке укажите требуемый формат (обычно XML или CSV) и путь сохранения. После успешного завершения выгрузки проверьте целостность файлов: откройте их, убедитесь, что в каждом присутствуют все обязательные реквизиты (дата, время, сумма, ИНН, номер фискального документа).
Третий шаг – передача выгруженных файлов в налоговый орган. Делается это через личный кабинет налогоплательщика либо с помощью автоматизированной системы «Электронный чек». При передаче обратите внимание на подтверждение получения: система должна выдать статус «Принято» или аналогичный код. Сохраните полученный акт подтверждения – он понадобится при последующем аудите.
Четвёртый пункт – закрытие сеанса работы накопителя. В программном обеспечении кассы обычно есть команда «Закрыть накопитель» или «Завершить работу». При её активации система проверит, что все данные выгружены и переданы. Если проверка пройдёт успешно, накопитель перейдёт в состояние «закрыт», и на его индикаторе появится соответствующая метка. В некоторых моделях после закрытия требуется физически извлечь карту из устройства, что подтверждает окончание работы.
Последний этап – документирование. Сформируйте акт закрытия, включив в него:
- номер и дату закрытия;
- идентификатор фискального накопителя;
- ссылки на выгруженные файлы и подтверждения их приёма налоговым органом;
- подписи ответственного лица и, при необходимости, печать организации.
Эти документы хранятся минимум пять лет в соответствии с требованиями законодательства. При проведении внутреннего аудита они позволяют быстро подтвердить правильность выполнения всех процедур.
Если в процессе возникнут ошибки (например, несоответствие контрольных сумм, отсутствие подтверждения передачи данных), немедленно обратитесь к технической поддержке поставщика оборудования. Не пытайтесь продолжать работу без устранения замечаний – это может привести к блокировке накопителя и наложению дополнительных санкций.
Итоговый список действий выглядит так:
- Завершить все открытые операции и убедиться в их закрытии.
- Выгрузить данные из накопителя в требуемом формате.
- Передать файлы в налоговый орган и сохранить подтверждения.
- Выполнить команду закрытия сеанса в программном обеспечении.
- Оформить акт закрытия и хранить его в архиве.
Следуя этим пунктам, вы гарантируете законность и надёжность завершения работы с фискальным накопителем, избегаете штрафных санкций и сохраняете репутацию предприятия.