Как выглядит акт выполненных работ? - коротко
Документ оформляется с шапкой, где указаны реквизиты заказчика и исполнителя, далее следует таблица или перечень выполненных работ с указанием объёмов, сроков и стоимости, завершается подписью обеих сторон и датой подписания.
Как выглядит акт выполненных работ? - развернуто
Акт выполненных работ — это официальный документ, фиксирующий факт завершения определённого объёма услуг или строительных работ и подтверждающий их соответствие условиям договора. Внешний вид акта стандартизирован: в шапке указываются реквизиты сторон, номер и дата оформления, а также название документа. Обычно в шапке прописывается:
- полное наименование заказчика и исполнителя;
- ИНН, КПП, юридический адрес обеих организаций;
- номер договора, по которому выполнены работы;
- номер акта и дата его составления.
Основная часть акта содержит подробное описание выполненных работ. Здесь перечисляются все виды услуг, их объём и сроки исполнения. Описание делится на пункты, каждый из которых включает:
- наименование работы;
- технические характеристики или спецификации;
- количество выполненных единиц (квадратные метры, часы, штуки и т.п.);
- ссылки на соответствующие положения договора или сметы;
- отметку о соответствии требованиям качества (при необходимости указание результатов контроля или испытаний).
Если работы включают несколько этапов, их перечисляют в хронологическом порядке, указывая даты начала и завершения каждого этапа. При необходимости в акте могут быть приложены протоколы испытаний, акты приемки‑сдачи отдельных частей и иные подтверждающие документы.
Заключительная часть акта посвящена подтверждению факта выполнения работ обеими сторонами. Здесь размещаются строки для подписи и печати представителя заказчика и исполнителя, а также место для указания ФИО, должности и даты подписи. В некоторых случаях добавляют поле для отметки о наличии претензий или замечаний, которое заполняется в случае обнаружения недостатков.
В конце документа часто указывают реквизиты для оплаты: номер счета, банковские реквизиты, срок оплаты после подписания акта. При необходимости к акту прикладывают копии договоров, смет, актов контроля качества и другие вспомогательные материалы, которые полностью раскрывают выполненный объём работ.
Таким образом, акт выполненных работ представляет собой четко структурированный документ: шапка с реквизитами, детальное описание выполненных услуг, подписи сторон и, при необходимости, приложения, подтверждающие качество и объём выполненных работ. Этот документ служит основанием для окончательной оплаты и закрытия проекта.