Как восстановить предыдущую версию файла в Word? - коротко
Откройте документ, перейдите в «Файл» → «Информация» → «История версий», выберите нужную запись и нажмите «Восстановить». Файл будет заменён выбранной предыдущей версией.
Как восстановить предыдущую версию файла в Word? - развернуто
Восстановление более ранних вариантов документа в Word возможно несколькими способами, и каждый из них работает независимо от того, где файл хранится – на локальном диске, в облачном хранилище или на сетевом ресурсе. Ниже перечислены проверенные методы, их последовательность и детали настройки.
Во-первых, если в настройках программы включена функция автосохранения, Word регулярно создает временные копии открытого файла. Чтобы воспользоваться этой возможностью, откройте документ, перейдите в меню «Файл» → «Информация». В правой части окна появится раздел «Управление документом», где будет ссылка «Восстановить несохранённые документы». Нажмите её, выберите нужный файл из списка и откройте. После этого сохраните документ под новым именем или перезапишите текущий файл.
Во-вторых, при работе с файлами, расположенными в OneDrive или SharePoint, система автоматически сохраняет каждое изменение как отдельную версию. Чтобы получить доступ к истории изменений, откройте документ в Word, снова зайдите в пункт «Файл» → «Информация», найдите кнопку «История версий». Откроется список всех сохранённых вариантов с указанием даты и автора. Выберите требуемую версию, откройте её в отдельном окне и при необходимости скопируйте содержимое в текущий документ.
Если документ хранится на локальном диске, а в системе включена функция «Точки восстановления» (в Windows), можно воспользоваться средствами проводника. Щёлкните правой кнопкой мыши по файлу, выберите «Свойства», перейдите на вкладку «Предыдущие версии». При наличии записей в журнале восстановления появятся даты создания резервных копий. Выберите нужный момент, нажмите «Восстановить» – файл будет заменён выбранной копией. При желании можно сначала скопировать её в отдельную папку, чтобы не потерять текущую версию.
Для пользователей, которые регулярно сохраняют файлы вручную, полезно включить автоматическое создание резервных копий. В Word откройте «Файл» → «Параметры» → «Сохранение» и отметьте пункт «Создавать резервную копию». При каждом сохранении будет создаваться файл с расширением *.wbk, который хранит состояние документа до последнего изменения. Если потребуется откат, найдите файл с тем же именем, но с расширением .wbk, переименуйте его в .docx и откройте.
Ещё один способ – воспользоваться временными файлами, которые Word оставляет при аварийном завершении работы. Они находятся в папке %AppData%\Microsoft\Word\ и имеют имена вида ~WRLxxxx.tmp. Откройте эту директорию, найдите файл, дату изменения которого совпадает с моментом потери данных, переименуйте его в .docx и откройте. Часто такие файлы содержат почти полную версию документа.
Если ни один из перечисленных методов не дал результата, можно обратиться к средствам восстановления системы. Запустите «Восстановление файлов» (встроенный в Windows инструмент) и укажите путь к нужному документу. Программа просканирует скрытые копии, созданные системой, и предложит варианты восстановления.
Наконец, для корпоративных сред, где применяется система резервного копирования (например, Acronis, Veeam), обратитесь к администратору ИТ. Он сможет извлечь нужную версию из общего хранилища резервных копий.
Подводя итог, каждый из описанных подходов работает независимо и позволяет вернуть документ к прежнему состоянию. Настройте автосохранение, включите резервные копии и пользуйтесь облачными сервисами – тогда риск потери важных данных будет сведён к минимуму.