Как внести изменения в контракт в ЕИС через допсоглашение? - коротко
В системе ЕИС откройте карточку контракта, нажмите кнопку «Дополнительное соглашение», укажите изменяемые реквизиты, загрузите документ и отправьте на подпись. После подтверждения подписи система автоматически обновит данные контракта.
Как внести изменения в контракт в ЕИС через допсоглашение? - развернуто
Для внесения поправок в уже заключённый договор в Единой информационной системе (ЕИС) применяется механизм дополнительного соглашения. Процедура состоит из нескольких чётко определённых этапов, каждый из которых требует внимательного выполнения.
Сначала необходимо подготовить текст дополнительного соглашения. В документе указываются реквизиты оригинального договора (номер, дату, стороны), конкретные пункты, подлежащие изменению, и новые формулировки. Все изменения должны быть согласованы с контрагентом, а подписи сторон оформляются в соответствии с требованиями законодательства (подписи могут быть электронными, если обе стороны используют усиленную квалифицированную электронную подпись).
Далее следует загрузить подготовленный документ в ЕИС. Для этого пользователь с правом доступа к разделу «Контракты» выбирает нужный договор, переходит в пункт «Дополнительные соглашения» и нажимает кнопку «Добавить». В открывшейся форме указываются:
- номер и дата дополнительного соглашения;
- ссылка на оригинальный договор;
- краткое описание внесённых изменений;
- прикреплённый файл с полным текстом соглашения (PDF, DOCX и др.).
После загрузки система автоматически проверяет корректность заполнения полей и наличие обязательных подписей. Если проверка пройдена, документ переходит в статус «На подпись». На этом этапе обе стороны получают уведомление о необходимости подписать соглашение. Подпись может быть выполнена в электронном виде через сервисы квалифицированной подписи, либо в бумажном виде – в этом случае сканированный документ загружается в систему.
Когда подписи собраны, статус меняется на «Подписано», и система автоматически обновляет реквизиты основного договора, учитывая внесённые изменения. Важно проверить, что в карточке договора отразились новые условия: срок исполнения, сумма, предмет договора и другие изменённые параметры. При необходимости можно сформировать обновлённый акт приёма‑сдачи или иной сопутствующий документ, привязав его к договору в ЕИС.
Если в процессе возникли замечания со стороны контролирующего органа или аудита, их следует устранить до завершения процедуры. После окончательного подтверждения изменения становятся юридически значимыми, а система фиксирует их в журнале изменений, где сохраняется история всех версий договора и их подписи.
Итоговый набор действий выглядит так:
- Согласовать изменения с контрагентом и подготовить текст дополнительного соглашения.
- Оформить подписи сторон (электронные или бумажные).
- Загрузить документ в раздел «Дополнительные соглашения» в карточке договора.
- Пройти автоматическую проверку системы и собрать подписи через сервис подписи.
- После подписания система обновит параметры основного договора.
- Проверить корректность отображения изменений и при необходимости сформировать сопроводительные документы.
- Закрыть процесс, убедившись, что запись в журнале изменений завершена.
Следуя этим шагам, изменения в договоре фиксируются надёжно, а все участники процесса получают подтверждение юридической силы внесённых поправок.