Как в Outlook создать папку для писем от одного контакта? - коротко
Откройте Outlook, щёлкните правой кнопкой мыши по папке «Входящие», выберите «Создать папку», дайте ей имя, а затем в меню «Правила» создайте правило: если отправитель — нужный контакт, сообщение автоматически перемещается в созданную папку. Всё готово, письма от этого контакта будут собираться в отдельной папке.
Как в Outlook создать папку для писем от одного контакта? - развернуто
Чтобы письма от определённого отправителя автоматически попадали в отдельную папку, достаточно создать её и настроить правило сортировки. Делайте всё последовательно, чтобы процесс прошёл без лишних усилий.
Сначала создайте новую папку. Откройте Outlook, в левом навигационном столбце найдите раздел «Входящие». Щёлкните правой кнопкой мыши по этому разделу и выберите пункт Создать папку. В появившемся окне введите имя, удобно отражающее адрес отправителя (например, «Письма от Иванова»), и нажмите ОК. Папка появится в списке и будет готова к использованию.
Далее настройте правило, которое будет перемещать сообщения в созданную папку:
- Перейдите в меню Файл → Управление правилами и оповещениями. Откроется окно со списком существующих правил.
- Нажмите кнопку Новое правило. В мастере правил выберите пункт Применять правило к сообщениям, которые я получаю, затем нажмите Далее.
- В списке условий отметьте галочкой от конкретного отправителя. В нижней части окна появится ссылка «конкретный отправитель» – щёлкните её и укажите адрес нужного контакта, после чего нажмите ОК.
- Нажмите Далее и в списке действий отметьте переместить копию в указанную папку. Снова кликните по выделенному слову «указанную папку», выберите только что созданную папку и подтвердите выбор.
- При желании можно добавить исключения (например, не перемещать письма с определённым словом в теме) – просто оставьте список пустым, если исключения не требуются.
- Завершите настройку, задав имя правила (например, «Перемещение писем от Иванова») и включив его галочкой. Нажмите Готово, затем ОК, чтобы закрыть окно правил.
После выполнения этих шагов все новые сообщения от выбранного контакта будут автоматически попадать в специально созданную папку. Если потребуется переместить уже полученные письма, откройте их список, выберите нужные сообщения, щёлкните правой кнопкой и выберите Переместить → Выбранная папка. Всё готово – ваш ящик теперь упорядочен, а важные письма находятся в удобном месте.