Как в Google таблице сделать фильтр только для себя? - коротко
Откройте меню Данные → Создать фильтр, выберите Создать новый фильтр и настройте условия — такой фильтр сохраняется как личный и виден только вам; остальные пользователи работают с исходными данными без ваших ограничений.
Как в Google таблице сделать фильтр только для себя? - развернуто
Для создания фильтра, который будет виден только вам, используйте «Просмотр фильтра». Обычный фильтр, включаемый через Data → Create a filter, изменяет отображение данных у всех, кто открыл таблицу. «Просмотр фильтра» сохраняет набор условий в отдельный объект, доступный лишь его создателю, пока он не будет явно опубликован.
-
Откройте нужный лист и выберите пункт меню Data → Filter views → Create new filter view. Появится серый заголовок сверху, где можно задать название – выберите уникальное, чтобы быстро находить нужный набор условий.
-
В строке заголовка каждого столбца появятся стрелки. Щёлкните по стрелке, задайте условие фильтрации (по значению, по условию, по цвету и т.д.). При необходимости добавьте несколько условий в разных столбцах – они будут комбинироваться автоматически.
-
После настройки нажмите Done (или просто кликните вне области заголовка). Созданный просмотр сохраняется в списке «Filter views» и будет отображаться только вам. Другие пользователи увидят обычный лист без ваших ограничений, пока вы не откроете свой просмотр.
-
Чтобы переключаться между разными личными фильтрами, снова зайдите в Data → Filter views и выберите нужный элемент списка. Вы также можете удалить ненужный просмотр через пункт Delete filter view.
-
Если понадобится временно поделиться фильтром, откройте его, скопируйте URL из адресной строки – в нём будет параметр
&gid=...&fview=.... При переходе по этой ссылке любой, у кого есть доступ к таблице, увидит именно ваш набор условий, но обычный лист останется неизменным. -
При работе в совместном режиме помните, что любой пользователь может создать собственный просмотр фильтра, не затрагивая ваши настройки. Таким образом каждый участник проекта может иметь персонализированную визуализацию данных, не конфликтуя с другими.
Итог: личный фильтр в Google Таблицах реализуется через «Просмотр фильтра», который сохраняется отдельно, виден только его создателю и не влияет на отображение листа у остальных участников. Пользуйтесь этим инструментом, чтобы быстро ориентироваться в больших объёмах данных, не нарушая совместную работу.