Как создать встречу в Outlook? - коротко
Откройте календарь, нажмите «Новая встреча», введите тему, дату, время и список участников, затем сохраните и разошлите приглашения. При желании укажите место проведения и добавьте детали в поле описания.
Как создать встречу в Outlook? - развернуто
Откройте приложение Outlook и перейдите в раздел календаря – это первый шаг к планированию любой встречи. В левом нижнем углу окна найдите кнопку Новая встреча (или используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + Q). При её активации откроется форма, где можно указать все необходимые параметры.
В поле Кому введите адреса участников. Outlook автоматически предложит контакты из вашей адресной книги, но вы также можете добавить внешние адреса вручную. При вводе нескольких адресов разделяйте их точкой с запятой.
Укажите Тему встречи – короткое и ёмкое название, которое сразу даст понять, о чём будет обсуждение. Затем задайте Дата и Время начала и Время окончания. Если встреча будет длиться весь день, отметьте соответствующий флажок – Outlook тогда отобразит её как «весь день».
Для уточнения места проведения используйте поле Местоположение. Если встреча будет онлайн, введите ссылку на видеоконференцию (например, Teams, Zoom) или выберите готовый вариант из выпадающего списка, если такие интеграции уже настроены.
Под полем описания можно добавить Повестку встречи. Чем подробнее вы сформулируете вопросы и задачи, тем эффективнее будет совещание. При необходимости прикрепите файлы: нажмите кнопку Вложить файл, выберите нужные документы и подтвердите добавление.
Если требуется собрать ответы от участников, включите опцию Требовать подтверждение – каждый получит запрос на подтверждение участия, а вы сможете отслеживать статус в реальном времени. Для повторяющихся встреч нажмите Повтор, выберите нужный интервал (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) и задайте конечную дату или количество повторов.
После заполнения всех полей нажмите Сохранить и отправить. При этом приглашения автоматически разошлются всем указанным адресатам, а событие появится в их календарях после подтверждения. Если позже понадобится изменить время, место или список участников, откройте созданную встречу, внесите правки и снова отправьте обновлённое приглашение – Outlook уведомит всех участников о внесённых изменениях.