Как рассчитать количество отработанных человеко-часов? - коротко
Суммируйте фактическое время работы каждого сотрудника за выбранный период, учитывая только отработанные часы, и получите общее количество человеко‑часов. При наличии средних показателей умножьте количество работников на их среднее отработанное время.
Как рассчитать количество отработанных человеко-часов? - развернуто
Для получения точного показателя отработанных человеко‑часов необходимо собрать и обработать несколько ключевых данных. Прежде чем приступать к расчётам, убедитесь, что все сведения о рабочем времени сотрудников актуальны и проверены.
Во-первых, определите плановый график работы. Это может быть стандартная 8‑часовая смена, 5‑дневная рабочая неделя или иной режим, согласованный в коллективном договоре. Плановое количество часов на одного сотрудника вычисляется как произведение длительности смены на количество рабочих дней в отчётном периоде.
Во-вторых, соберите сведения о фактическом присутствии каждого работника. В эту сумму включаются:
- отработанные часы в обычных сменах;
- часы сверхурочной работы, если они были;
- часы, отработанные в выходные и праздничные дни (при условии, что такие дни считаются рабочими);
- часы, проведённые на командировках, если они учитываются в рамках производственного процесса.
В-третьих, вычтите из полученного объёма время, когда сотрудник не был доступен для выполнения задач:
- отпуска (ежегодный, учебный, по уходу за ребёнком);
- больничные листы и другие виды временной нетрудоспособности;
- неоплачиваемый отпуск;
- простои, вызванные техническими сбоями, отсутствием материалов или другими внешними причинами.
После того как все данные собраны, используйте простую формулу:
Общее количество человеко‑часов = Σ (плановые часы каждого работника – вычтенные часы отсутствия) + часы сверхурочной работы + часы работы в особых условиях.
Если требуется более детальная разбивка, можно построить таблицу, где в строках указаны имена сотрудников, а в столбцах – отдельные категории времени (плановые, сверхурочные, отпуска, больничные и т.д.). Суммируя значения по каждому столбцу, получаем полную картину отработанного времени.
Для автоматизации процесса рекомендуется использовать специализированные программы учёта рабочего времени или электронные таблицы с готовыми формулами. Это снижает риск ошибок при ручном подсчёте и ускоряет подготовку отчётности.
В итоге, правильный расчёт человеко‑часов позволяет точно оценить производительность, планировать нагрузку и контролировать соблюдение трудового законодательства. Следуя описанным шагам, вы получите надёжный показатель, который будет служить основой для дальнейшего управленческого анализа.