Как рассчитать больничные? - коротко
Сначала вычисляют средний дневной заработок, разделив общий доход за последние 12 месяцев на количество календарных дней с учётом отпусков. Затем полученную величину умножают на коэффициент (1,0 или 0,8) и на количество дней больничного.
Как рассчитать больничные? - развернуто
Для расчёта суммы выплаты по больничному листу необходимо выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых опирается на нормативные документы и сведения о доходах работника.
Во-первых, следует определить базу расчёта – средний заработок за предшествующий расчётный период. Как правило, берут заработок за последние 12 календарных месяцев, предшествующих началу больничного. В эту сумму включаются все виды начислений, которые учитываются при расчёте среднего заработка: оклад, надбавки, премии, выплаты за отработанное время, а также компенсации, полученные в виде денежного эквивалента. Не учитываются выплаты, освобождённые от налогообложения, такие как компенсация за проезд или оплата питания, если они явно не включаются в расчётный фонд. После суммирования всех доходов получаем общий показатель за год.
Во-вторых, полученную годовую сумму делят на количество календарных дней в этом же периоде (365 или 366 в високосный год). Результат – среднедневной заработок.
Третий этап – применение коэффициентов, зависящих от причины и продолжительности нетрудоспособности. Для большинства заболеваний, подтверждённых врачом, применяется коэффициент 0,60 (60 % от среднедневного заработка) в течение первых трёх дней болезни, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами работодателя. С четвёртого дня коэффициент повышается до 0,80 (80 % от среднего заработка), а с пятого дня – до 1,00 (полный среднедневной заработок). При травмах на производстве или в результате профессионального заболевания коэффициенты могут быть другими, но это регулируется отдельными нормативными актами.
Четвёртый шаг – умножение полученного коэффициента на среднедневной заработок и на количество дней, за которые начисляется пособие. При этом учитываются только календарные дни, включённые в больничный лист, за исключением выходных и праздничных, если они не попадают под действие повышенных коэффициентов.
Пятый пункт – учёт регионального коэффициента, который устанавливается в каждом субъекте РФ в зависимости от уровня средней заработной платы в регионе. Этот коэффициент умножается на итоговую сумму, полученную на предыдущем этапе.
Шестой и последний этап – вычет налогов. С больничных выплат удерживается НДФЛ в размере 13 % (для резидентов РФ), если сумма превышает необлагаемый минимум, установленный законом. После вычета налога получаем чистую выплату, которую работодатель перечисляет в фонд социального страхования, а тот в свою очередь перечисляет её работнику.
Итоговый алгоритм выглядит так:
- Суммировать все виды доходов за 12 месяцев, предшествующих началу больничного.
- Разделить полученную сумму на количество календарных дней в году – получить среднедневной заработок.
- Выбрать коэффициент, соответствующий дню болезни (0,60 – 0,80 – 1,00 и др.).
- Умножить среднедневной заработок на коэффициент и на количество дней болезни.
- Применить региональный коэффициент.
- Вычесть НДФЛ – получить чистую сумму выплаты.
Следуя этим шагам, можно точно определить, какую сумму получит сотрудник за период нетрудоспособности, и избежать ошибок при оформлении и расчёте больничных выплат.