Как правильно: справка дана или выдана? - коротко
Справка обычно выдается — это глагол, соответствующий официальному оформлению документа. В повседневных фразах часто встречается вариант «справка дана», но нормативно предпочтительнее «выдана».
Как правильно: справка дана или выдана? - развернуто
Справка — это документ, подтверждающий факт, наличие или отсутствие чего‑либо. При оформлении и описании такой бумаги важно подобрать глагол, который точно отражает характер её предоставления.
Глагол «дана» употребляется, когда речь идёт о передаче информации, о том, что лицо получило сведения. В этом случае акцент делается на факте получения, а не на процессе оформления. Пример: «Справка дана сотруднику для предъявления в бухгалтерию». Здесь главное — то, что сотрудник теперь обладает документом, а не то, каким образом документ был оформлен.
Глагол «выдана» подчёркивает официальную процедуру оформления и передачи документа от уполномоченного органа или лица. Он указывает на действие, совершаемое учреждением, которое имеет право выдавать такие документы. Пример: «Справка выдана отделом кадров». В этом случае важен факт официального оформления и подписи уполномоченного лица.
Когда предпочтительнее использовать каждый вариант
-
Официальный документ, оформленный в учреждении
- Выдача происходит по установленной форме, с подписью, печатью.
- Правильно: «справка выдана».
-
Передача уже существующей справки
- Документ готов, просто передаётся получателю.
- Уместно: «справка дана».
-
Ситуации, где важна юридическая сила
- Если требуется подтвердить, что документ прошёл официальную процедуру утверждения, выбираем «выдана».
-
Ситуации, где главное — факт получения
- Когда речь идёт о том, что лицо теперь располагает нужной информацией, уместнее «дана».
Практический совет
При написании служебных записок, актов или писем всегда уточняйте, какой аспект важнее: процесс оформления или факт получения. Если документ подписан, прошёл проверку и имеет печать, следует использовать форму «выдана». Если же документ уже существует и просто передаётся, корректнее будет «дана». Такой подход обеспечивает точность формулировок и исключает двусмысленность в официальных коммуникациях.