Как оплачивается ученический отпуск? - коротко
Оплата производится работодателем в виде среднего заработка, рассчитываемого по среднему доходу за предшествующий год, и выплачивается в обычные сроки выплаты заработной платы. Если работник получает дополнительные выплаты, они также учитываются при расчёте.
Как оплачивается ученический отпуск? - развернуто
Оплата ученического отпуска регулируется Трудовым кодексом РФ и коллективными договорами, а также внутренними нормативными актами организации. При этом порядок расчёта и размеры выплат фиксированы и не зависят от личных обстоятельств работника.
Во-первых, право на получение оплаты возникает лишь после того, как сотрудник представил в отдел кадров справку из учебного заведения, подтверждающую зачисление и срок обучения. После утверждения заявления работодатель обязан оформить отпуск как обычный основной отпуск, но с отдельным расчётом.
Во‑вторых, базовая сумма выплаты определяется как средний заработок за предшествующий расчётный период. Как правило, берётся средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. При этом в расчёт включаются все виды доходов: оклад, надбавки, премии и иные выплаты, которые регулярно начислялись.
Третий пункт – размер оплаты. По закону работнику полагается 100 % среднего заработка за каждый месяц отпуска. При этом если отпуск длится менее полного месяца, оплата производится пропорционально отработанному количеству дней. Пример расчёта:
- Средний заработок за 12 мес. = 30 000 руб.
- Длительность отпуска = 6 мес.
- Выплата = 30 000 × 6 = 180 000 руб.
Если в организации предусмотрены дополнительные надбавки за стаж или квалификацию, они также учитываются в среднем заработке и, соответственно, в итоговой сумме.
В‑четвёртых, порядок выплаты. Средства перечисляются на расчётный счёт работника в обычный день выплаты заработной платы, но не позже 10‑го числа месяца, следующего за месяцем, в котором закончился отпуск. При досрочном прерывании отпуска выплата производится за фактически отработанные дни.
Пятый аспект – налоговые отчисления. Выплата за учёбный отпуск считается обычным заработком, поэтому подлежит обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13 % для резидентов. Социальные отчисления (пенсионный, медицинский, фонд социального страхования) также удерживаются в стандартном размере.
Наконец, в случае если работник получает стипендию или другую форму финансовой поддержки от учебного заведения, эта сумма не учитывается при расчёте среднего заработка, но может быть указана в договоре как дополнительный доход, не влияющий на налоговую базу.
Итого, оплата учёбного отпуска представляет собой полную компенсацию среднего заработка за весь период отпуска, с обязательными налоговыми и социальными удержаниями, выплачиваемую в установленные сроки и подтверждённую официальными документами учебного заведения.