Как найти электронную трудовую книжку через госуслуги? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, откройте каталог услуг, выберите раздел «Электронные документы» → «Электронная трудовая книжка» и просмотрите её в электронном виде. Все записи обновляются автоматически, поэтому доступ к полной истории трудовой деятельности будет мгновенным.
Как найти электронную трудовую книжку через госуслуги? - развернуто
Для получения доступа к электронной трудовой книжке через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых гарантирует корректное отображение и возможность управления вашими трудовыми записями.
Сначала откройте официальный сайт госуслуг — https://www.gosuslugi.ru. На главной странице найдите кнопку входа в личный кабинет и введите логин и пароль, привязанные к вашему аккаунту. Если вы ещё не регистрировали профиль, пройдите процесс создания учётной записи: введите номер телефона, подтвердите его кодом, укажите ФИО и паспортные данные, а затем установите надёжный пароль.
После успешного входа перейдите в раздел «Мои услуги». В строке поиска введите слово «трудовая книжка». Система предложит несколько вариантов: «Электронная трудовая книжка», «Просмотр трудовой книжки» и «Запрос выписки». Выберите пункт, который отвечает за просмотр и управление электронной трудовой книжкой.
Далее откроется страница с инструкциями по активации услуги. Если у вас уже существует электронная трудовая книжка, система отобразит её содержимое сразу. В случае отсутствия записи потребуется привязать документ к вашему профилю. Для этого нажмите кнопку «Привязать электронную трудовую книжку». Появится форма, где необходимо указать:
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта);
- Дату рождения;
- При необходимости – номер пенсионного страхового свидетельства.
После ввода данных система проверит их в базе данных Пенсионного фонда России. При совпадении будет сформировано временное подтверждение, которое необходимо подтвердить через SMS‑сообщение, отправленное на ваш привязанный номер телефона. Введите полученный код в соответствующее поле.
Когда привязка завершена, электронная трудовая книжка появится в вашем личном кабинете. Вы сможете:
- Просматривать все записи о трудовой истории, включая сведения о работодателях, должностях, периодах работы и причинах увольнения;
- Скачивать выписку в формате PDF для представления в государственные органы или работодателям;
- Добавлять новые записи, если ваш текущий работодатель уже оформил их в системе, либо запрашивать корректировку в случае ошибок.
Если требуется получить официальную выписку, нажмите кнопку «Сформировать выписку». В открывшемся окне укажите цель получения (например, трудоустройство, оформление кредита) и срок действия документа. Система сформирует документ в течение нескольких минут, после чего вы сможете загрузить его или отправить на электронную почту, указанную в профиле.
Важный момент: для корректного отображения всех записей убедитесь, что ваш профиль в «Госуслугах» полностью заполнен. Необходимо указать актуальный адрес проживания, контактный телефон и электронную почту. При изменении этих данных система автоматически обновит информацию, и доступ к электронной трудовой книжке останется непрерывным.
Если в процессе возникнут ошибки (например, несоответствие СНИЛС или отсутствие записей в базе), рекомендуется обратиться в службу поддержки «Госуслуг» через онлайн‑чат или по телефону горячей линии. Специалисты помогут уточнить причину проблемы и подскажут, какие дополнительные документы могут потребоваться для её решения.
Следуя этим шагам, вы быстро и без лишних затруднений получите доступ к своей электронной трудовой книжке, сможете контролировать её содержание и использовать полученную информацию в любых официальных обстоятельствах.