Как исправить ошибку, если бухгалтер неверно указал отчетный период в уведомлении по НДФЛ? - коротко
Необходимо подать в налоговый орган заявление об исправлении уведомления, приложив новую форму с правильным отчетным периодом, и дождаться подтверждения внесения изменений. Сохраните оригинал и копию исправленного документа для последующего контроля.
Как исправить ошибку, если бухгалтер неверно указал отчетный период в уведомлении по НДФЛ? - развернуто
Если в уведомлении по НДФЛ указана неправильная дата отчётного периода, необходимо незамедлительно принять меры, чтобы избежать штрафов и корректировать сведения в налоговых органах. Действия делятся на несколько этапов.
Во‑первых, следует утвердить факт ошибки. Проверьте оригинал уведомления, сравнив указанные даты с внутренними документами бухгалтерии (журнал учёта доходов, расчётный листок, договоры). Если ошибка подтверждается, зафиксируйте её в служебной записке, указав, кто и когда допустил погрешность, а также правильные даты отчётного периода.
Во‑вторых, подготовьте уточнённое уведомление. В тексте нового документа укажите:
- реквизиты организации (ИНН, КПП, наименование);
- номер и дату оригинального уведомления;
- правильный отчётный период;
- ссылку на закон (ст. 140‑н Налогового кодекса РФ) о внесении исправлений в налоговые документы.
Подпишите исправление уполномоченным лицом (директором или главным бухгалтером) и приложите служебную записку с объяснением причины изменения.
В‑третьих, отправьте уточнённое уведомление в налоговый орган. Доступны два способа:
- электронная подача через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) или СЭД;
- личное вручение в отделение ФНС с распиской о получении. При электронном варианте приложите скан оригинального уведомления и служебную записку.
После подачи уточнённого документа необходимо контролировать статус его обработки. В течение пяти рабочих дней налоговый инспектор обязан подтвердить получение и, при отсутствии возражений, внести исправления в свою систему. Если инспектор запросит дополнительные сведения, предоставьте их без задержек.
Не забудьте скорректировать внутренние учётные регистры. Обновите журнал учёта доходов, бухгалтерские регистры и расчётные листы, чтобы они соответствовали новому отчётному периоду. Это предотвратит повторные несоответствия при последующей сдаче деклараций.
В случае, если ошибка уже привела к начислению штрафа, подайте заявление о пересмотре начисления с приложением подтверждающих документов (исходное уведомление, исправленное уведомление, служебная записка). По закону налоговый орган обязан отменить штраф, если доказано, что ошибка была исправлена в установленный срок.
Итоговый список действий:
- Зафиксировать ошибку и оформить служебную записку.
- Составить уточнённое уведомление с указанием правильного периода.
- Подписать документ уполномоченным лицом.
- Подать исправление в налоговый орган (ЭДО или лично).
- Отследить подтверждение получения и внесение изменений.
- Обновить внутренние учётные регистры.
- При необходимости подать заявление об отмене штрафа.
Соблюдение этих шагов гарантирует своевременное исправление неверных данных и минимизирует финансовые риски для организации.