Где находится электронная трудовая книжка? - коротко
Электронная трудовая книжка размещена в личном кабинете пользователя на портале Госуслуг и в мобильном приложении «Госуслуги». Доступ к ней возможен с любого устройства, подключённого к интернету, после подтверждения личности.
Где находится электронная трудовая книжка? - развернуто
Электронная трудовая книжка — это цифровой документ, который фиксирует сведения о трудовой деятельности гражданина и хранится в государственной информационной системе. Доступ к ней осуществляется через несколько официальных каналов, каждый из которых обеспечивает надёжность и конфиденциальность данных.
Во-первых, основной способ получения информации о трудовой истории — личный кабинет на портале Госуслуг. После прохождения процедуры идентификации пользователь получает возможность просмотреть и распечатать электронную трудовую книжку в любой момент. Всё, что требуется, — наличие подтверждённой учётной записи и доступ к мобильному телефону или электронной почте.
Во-вторых, электронный документ интегрирован в систему Федеральной службы по труду и занятости (Роструд). При обращении в отделение службы, сотрудник может вывести сведения из базы данных на официальном бланке, который считается равнозначным бумажному варианту. Для этого достаточно предъявить паспорт и, при необходимости, подтверждение личности в виде кода, отправленного на телефон.
В-третьих, работодатели обязаны вести учёт трудовых книжек в электронном виде через специализированные программные продукты, утверждённые Министерством труда. Через корпоративный портал работник может увидеть актуальную запись о своих стажах, повышениях и изменениях в условиях труда. Доступ к такой информации ограничен только сотрудником и уполномоченными представителями работодателя.
Наконец, в случае необходимости официального подтверждения данных можно обратиться в МФЦ (многофункциональный центр). Там через сервис «Электронный документ» специалист выписывает выписку из электронного реестра, которую можно использовать в судах, при получении государственных льгот или при трудоустройстве в новую организацию.
Кратко о способах доступа:
- Личный кабинет на Госуслугах — самый быстрый и удобный вариант.
- Обращение в отделения Роструда — для получения официальной выписки.
- Корпоративный портал работодателя — для мониторинга текущих записей.
- Многофункциональный центр — для получения заверенной копии.
Все перечисленные пути гарантируют, что электронная трудовая книжка находится в надёжной государственной базе данных и доступна пользователю в любое время, при условии соблюдения требований по идентификации. Это упрощает процесс подтверждения трудового стажа и исключает необходимость хранить бумажный документ.