Что такое апостиль? - коротко
Апостиль — это официальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, печати и статуса документа для его применения за границей в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года. Он упрощает процесс легализации, исключая двойное заверение в посольстве.
Что такое апостиль? - развернуто
Апостиль — это специальный сертификат, который подтверждает подлинность подписи, печати или штампа официального документа, выданного в одной стране‑участнице Гаагской конвенции 1961 года, и делает его признанным в другой стране‑участнице без необходимости прохождения дополнительного легализационного процесса. При этом документ сохраняет свою юридическую силу, а государственные органы принимают его как доказательство, выданное компетентным органом.
Для получения апостиля документ сначала проходит проверку в органе, который уполномочен выдавать такие сертификаты в стране происхождения. В России этим органом является Министерство юстиции (в отдельных случаях — региональные отделы). После проверки к документу прикрепляется лист с указанием: название органа, подпись уполномоченного лица, дата выдачи, печать и уникальный штрих‑код. Этот лист и есть апостиль.
Основные виды документов, для которых часто требуется апостиль, включают:
- свидетельства о рождении, браке, смерти;
- дипломы, аттестаты, сертификаты о профессиональной квалификации;
- коммерческие контракты, учредительные документы компаний;
- судебные решения, акты нотариусов, доверенности.
Процедура получения апостиля обычно состоит из следующих шагов:
- Подготовка оригинала или заверенной копии документа.
- Подача заявления в уполномоченный орган (лично, через представителя или онлайн‑портал).
- Оплата государственной пошлины (размер зависит от типа документа и страны).
- Ожидание обработки заявления (в среднем от нескольких дней до двух‑трёх недель).
- Получение готового документа с прикреплённым апостилем.
Важно помнить, что апостиль действителен только в странах‑участницах Гаагской конвенции. Если документ предназначен для использования в стране, не подписавшей конвенцию, потребуется традиционная легализация через посольство или консульство.
Наличие апостиля упрощает международные отношения, ускоряет процесс признания квалификаций, облегчает открытие банковских счетов за границей и ускоряет судебные разбирательства, где требуется подтверждение подлинности иностранных документов. Благодаря единому формату, проверка подлинности происходит быстро и без лишних бюрократических задержек.