Когда допускается выдавать один наряд-допуск?

Общие положения

Нормативно-правовая база

Нормативно‑правовая база, регулирующая выдачу наряд‑допуска, формируется совокупностью федеральных законов, отраслевых нормативных актов и локальных инструкций. Основным документом является Трудовой кодекс РФ, в котором закреплены требования к организации безопасного труда и порядок допуска работников к выполнению опасных работ. На его основе издаются приказы Министерства труда и социальной защиты, определяющие перечень работ, подлежащих оформлению наряда‑допуска, и условия его выдачи.

Ключевыми отраслевыми нормативами являются:

Приказ МЧС России № 21 от 30.12.2015 «Об утверждении Положения о нарядах‑допусках на проведение работ в опасных условиях»;
Санитарные правила и нормы (СанПиН 2.1.2.2645‑10), в которых указаны требования к организации работ с повышенной опасностью;
ГОСТ 12.2.007‑76 «Система управления безопасностью труда. Наряд‑допуск», фиксирующий порядок оформления, согласования и контроля над документом.

Локальные нормативные акты предприятия (приказы, инструкции, положения о пропускном режиме) уточняют порядок выдачи единственного наряд‑допуска в конкретных ситуациях. Обычно допускается оформление одного документа, если:

работа относится к одной категории опасных операций и выполняется в рамках одного производственного процесса;
количество задействованных работников не превышает установленный норматив (обычно до пяти человек);
сроки выполнения работ укладываются в один сменный график, что исключает необходимость повторного оформления.

В случае многократного привлечения персонала, смены оборудования или изменения технологических параметров, нормативные документы предписывают оформление нового наряда‑допуска. Соблюдение указанных требований гарантирует юридическую защищённость работодателя и безопасность работников, устраняя риск нарушения законодательных обязательств.

Принцип выдачи

Принцип выдачи наряд‑допуска базируется на строгом соблюдении требований безопасности и эффективности работы. Один наряд‑допуск может быть оформлен лишь при выполнении всех перечисленных условий:

Один вид работ. Все действия, включённые в документ, относятся к единому технологическому процессу без перехода на другие операции.
Одна зона воздействия. Работы проводятся в одном ограниченном пространстве или на одном объекте, где нет необходимости менять места выполнения.
Один временной интервал. Период действия наряда ограничен одной сменой или одним непрерывным отрезком времени, после чего требуется новое согласование.
Один комплект исполнителей. В состав рабочей группы входят только те сотрудники, которые непосредственно задействованы в текущем процессе и прошли необходимый инструктаж.
Отсутствие конфликтующих рисков. В случае, если предполагаемые действия могут привести к пересечению опасных факторов (например, работа с электроэнергией и газом одновременно), оформление отдельного наряда‑допуска обязательно.
Полное документальное сопровождение. Все необходимые разрешения, результаты предварительных проверок и результаты контроля соблюдения мер предосторожности включены в один документ без пропусков.

Если хотя бы один из пунктов нарушен, единственный наряд‑допуск выдавать нельзя – требуется разделить работы на несколько документов, каждый из которых будет отвечать требованиям безопасности. Соблюдение этих правил гарантирует чёткую организацию труда, минимизирует риск инцидентов и упрощает контроль со стороны надзорных органов.

Условия применения

Работы без повышенной опасности

Работы без повышенной опасности допускаются к выполнению без привлечения дополнительных средств защиты и без обязательного разделения на несколько этапов. При таких операциях риск для персонала и оборудования ограничен, поэтому процесс оформления допуска упрощён.

Выдавать один наряд‑допуск целесообразно, если:

объект не относится к зонам с повышенной пожарной, химической или электрической опасностью;
количество одновременно задействованных работников не превышает установленный норматив;
применяемые инструменты и оборудование находятся в исправном состоянии и не требуют специального контроля;
длительность работ не превышает предельно допустимый срок, установленный нормативными документами;
отсутствуют условия, требующие обязательного наблюдения за процессом со стороны ответственного специалиста.

В таких случаях один документ полностью покрывает все необходимые требования: в нём фиксируются объект, перечень работ, ответственные лица и сроки выполнения. Это экономит время, упрощает контроль и исключает излишнюю бюрократию, не снижая при этом уровень безопасности.

Важно помнить, что при любом изменении условий – появлении новых факторов риска, увеличении количества участников или вводе специализированного оборудования – необходимо пересмотреть форму допуска и при необходимости оформить отдельные наряды. Такой подход гарантирует, что даже при упрощённом порядке соблюдаются все нормативные требования и защищаются интересы работников.

Однотипные работы

Оформление единственного наряда‑допуска для однотипных работ возможно только при строгом соблюдении ряда условий.

Во-первых, все операции должны быть одинаковыми по характеру и объёму. Если подряд выполняются задачи, требующие одинаковых методов, инструментов и средств защиты, их можно объединить в один документ.

Во-вторых, рабочая зона должна оставаться неизменной. Перемещение персонала или техники в другие участки, где действуют другие опасные факторы, исключает возможность использовать один наряд‑допуск.

В-третьих, состав участников работ не меняется. Если те же самые сотрудники, их квалификация и допуски остаются постоянными, оформление отдельного наряда для каждой операции избыточно.

В-четвёртых, сроки выполнения работ должны совпадать. Если все задачи планируются выполнить в один и тот же промежуток времени без перерывов, один наряд‑допуск обеспечивает необходимый контроль.

Наконец, уровень риска должен быть одинаковым. При отсутствии новых или усиленных опасностей, требующих дополнительного анализа, объединение работ в один документ не противоречит требованиям безопасности.

Кратко, критерии объединения:

одинаковый тип и последовательность действий;
неизменная рабочая зона;
постоянный состав персонала;
единый временной интервал;
одинаковый уровень опасности.

Только при полном соответствию этим пунктам допускается оформлять один наряд‑допуск для серии однотипных работ. Нарушение любого из условий требует отдельного документа, иначе система контроля безопасности будет нарушена.

Места проведения работ

Постоянные рабочие места

Постоянные рабочие места предполагают стабильную организацию труда, где одинаковые операции повторяются регулярно и условия труда остаются неизменными. При такой структуре допускается оформление единого наряда‑допуска, если соблюдаются чётко определённые требования.

Во-первых, все выполняемые работы должны относиться к одной и той же категории риска. Если в пределах постоянного места работы используются одинаковые средства защиты и применяются одинаковые процедуры безопасности, один документ полностью покрывает все необходимые мероприятия.

Во-вторых, персонал, задействованный в выполнении задач, остаётся неизменным в течение периода действия наряда. При отсутствии смены работников и сохранении их квалификации допускается использовать один наряд‑допуск без повторного оформления.

В-третьих, временные рамки выполнения работ фиксируются в едином графике. Если все операции планируются и осуществляются в один и тот же промежуток времени, нет необходимости разделять разрешения.

В-четвёртых, оборудование и технологические процессы, задействованные на постоянных рабочих местах, не меняются. При стабильном наборе машин, инструментов и технологических линий единственный наряд‑допуск охватывает весь спектр работ.

Соблюдение перечисленных условий упрощает документооборот, ускоряет подготовку к выполнению задач и повышает контроль за соблюдением требований охраны труда. При отклонении от любой из указанных позиций необходимо оформить отдельный наряд‑допуск, чтобы обеспечить надёжную защиту работников и соответствие нормативным требованиям.

Отсутствие опасных факторов

Отсутствие опасных факторов является решающим условием для оформления единого наряда‑допуска. Если в зоне выполнения работ нет источников электрического, химического, механического или теплового воздействия, а также отсутствуют повышенные уровни шума, вибрации и радиации, то необходимость в раздельных разрешениях отпадает.

При отсутствии перечисленных опасностей можно объединить несколько операций в один документ, что упрощает контроль и ускоряет процесс согласования. Главное — убедиться, что все участники работ полностью осведомлены о текущем состоянии объекта и соблюдают установленные нормы безопасности.

Ключевые критерии отсутствия опасных факторов:

отсутствие открытых проводов, электроустановок под напряжением;
отсутствие легко воспламеняющихся и токсичных веществ;
отсутствие работающего оборудования с подвижными частями, способными вызвать травму;
отсутствие источников сильного тепла, искрения или пламени;
отсутствие повышенного уровня шума и вибрации, превышающих допустимые нормы;
отсутствие радиационных или иных специальных опасностей.

Если все пункты проверены и подтверждены, оформляется один наряд‑допуск, покрывающий весь спектр запланированных работ. Такой подход повышает эффективность управления, снижает бумажную нагрузку и сохраняет высокий уровень безопасности на объекте.

Квалификация персонала

Квалификация персонала – фундаментальный фактор, определяющий возможность оформления единого наряда‑допуска. При наличии у сотрудников подтверждённого уровня знаний и навыков, соответствующего требованиям нормативных документов, можно объединять несколько однотипных операций в один документ, экономя время и упрощая контроль.

Для этого необходимо соблюсти ряд условий:

Работы относятся к одной категории риска и выполняются в одинаковой зоне воздействия.
Оборудование и инструменты, задействованные в процессе, одинаковы и находятся под одним ответственным лицом.
Срок выполнения всех задач укладывается в один рабочий период, не превышающий установленного предела.
Все исполнители имеют одинаковый уровень подготовки, подтверждённый аттестацией, и прошли обязательный инструктаж непосредственно перед началом работ.
Ответственный за безопасность оформил единый план мероприятий, включающий оценку рисков, меры предосторожности и порядок действий в аварийных ситуациях.

Только при полном соответствию перечисленным требованиям допускается выдача одного наряда‑допуска. Любое отклонение – различие в уровне опасности, смена оборудования, различный срок выполнения или отсутствие необходимой аттестации у хотя бы одного из работников – требует оформления отдельного документа. Такой строгий подход гарантирует, что каждый участник процесса обладает нужными компетенциями, а контроль над безопасностью остаётся безупречным.

Ответственность лиц

Ответственность лиц, участвующих в выдаче единственного наряда‑допуска, определяется чётко и недвусмысленно. При этом выдача одного документа допускается лишь при соблюдении ряда обязательных требований, нарушение которых влечёт юридические и административные последствия.

Во-первых, инициатор выдачи (руководитель подразделения или уполномоченный специалист) обязан убедиться, что объект работ полностью соответствует нормативным требованиям по охране труда и промышленной безопасности. Любая неточность в оценке рисков, отсутствие подтверждающих документов или игнорирование рекомендаций экспертов делает процесс выдачи незаконным, а инициатора – подлежащим дисциплинарному взысканию и возможной ответственности за причинённый вред.

Во-вторых, лицо, оформляющее наряд‑допуск, несёт личную ответственность за достоверность указанных в нём данных. Ошибки в описании работ, неверно указанные средства защиты или несоответствие квалификации персонала могут стать основанием для привлечения к административной ответственности, а в случае возникновения происшествия – к уголовной ответственности за нарушение требований безопасности.

В-третьих, каждый работник, принимающий участие в выполнении задач, указанных в единственном наряде‑допуске, обязан строго соблюдать предписанные меры защиты. Нарушение инструкций, отказ от использования средств индивидуальной защиты или выполнение работ без подтверждённого допуска влекут за собой дисциплинарные санкции и могут стать основанием для привлечения к ответственности за причинение вреда себе или окружающим.

Ниже приведён перечень основных обязанностей и потенциальных последствий для каждого из участников процесса:

Руководитель/уполномоченный специалист
• Проверка соответствия объекта нормативам;
• Утверждение оценки рисков;
• При игнорировании требований – дисциплинарное взыскание, штрафы, административная ответственность.
Оформитель наряда‑допуска
• Точная фиксация всех параметров работ;
• Указание квалификации и средств защиты;
• За недостоверные сведения – штраф, при тяжком результате – уголовная ответственность.
Работники, исполняющие работы
• Соблюдение предписанных мер защиты;
• Использование только утверждённого оборудования;
• За нарушение инструкций – выговор, увольнение, а в случае травмы – гражданско‑правовая и уголовная ответственность.

В случае возникновения аварийной ситуации, если один наряд‑допуск был выдан без соблюдения указанных условий, ответственность распределяется пропорционально вкладу каждого лица. Организации, нарушившие порядок выдачи, могут быть привлечены к административному наказанию в виде штрафов, приостановления деятельности или приостановления лицензий. Лица, допустившие ошибку, могут понести как дисциплинарные, так и уголовные санкции, если их действия привели к тяжким последствиям.

Таким образом, соблюдение строгих критериев при выдаче единственного наряда‑допуска и чёткое распределение ответственности являются гарантией безопасного выполнения работ и защищают интересы как работников, так и организации. Каждый участник процесса обязан действовать безукоснительно, иначе он рискует понести серьёзные правовые последствия.

Виды работ

Эксплуатация электроустановок

Оперативные переключения

Оперативные переключения требуют строгого контроля, и их безопасное выполнение часто связано с выдачей наряда‑допуска. При планировании работы допускается оформить один наряд‑допуск только при соблюдении нескольких обязательных условий.

Во-первых, объект переключения должен быть ограничен одним технологическим участком, где одновременно не ведутся другие опасные операции. Это исключает риск непредвиденных взаимодействий и упрощает контроль за выполнением работ.

Во-вторых, продолжительность переключения не должна превышать установленный нормативный предел. Кратковременные операции позволяют ограничить время воздействия на систему и обеспечить быстрый возврат к нормальному режиму.

В-третьих, все участники процесса должны быть заранее проинструктированы и иметь подтвержденные допуски к работе с данным типом оборудования. Ответственность за каждый этап возлагается на конкретного исполнителя, что упрощает отслеживание выполнения требований безопасности.

В-четвёртых, наличие полной и актуальной документации по техническим характеристикам и ограничениям оборудования является обязательным. Без этой информации невозможно оценить степень риска и принять обоснованное решение о выдаче единственного наряда‑допуска.

Если все перечисленные пункты выполнены, оформление одного наряда‑допуска считается допустимым и эффективным способом управления оперативным переключением. При любом отклонении от этих критериев следует рассматривать возможность разделения работ на несколько нарядов, чтобы сохранить высокий уровень контроля и предотвратить инциденты.

Ключевые критерии:

ограниченный участок и отсутствие сопутствующих опасных процессов;
короткая продолжительность операции;
подготовленные и допущенные исполнители;
полная техническая документация.

Соблюдение этих требований гарантирует, что один наряд‑допуск будет соответствовать требованиям безопасности и позволит выполнить оперативное переключение без лишних осложнений.

Техническое обслуживание

Техническое обслуживание требует строгого контроля доступа к опасным зонам и оборудованию. Оформление наряда‑допуска – основной элемент этого контроля. При выполнении работ допускается использовать один наряд‑допуск, если соблюдены следующие условия:

Объединяемые операции относятся к одной системе или к взаимосвязанным узлам, которые обслуживаются последовательно без изменения технологических параметров;
Срок действия всех включенных в наряд задач не превышает установленного нормативом периода (обычно 8 часов);
Все участники группы имеют одинаковый уровень допуска и прошли единый инструктаж по технике безопасности;
Риск возникновения опасных ситуаций одинаков для всех работ, и предусмотренные меры защиты покрывают весь спектр действий;
Не требуется смена средств защиты или специальных средств контроля в процессе выполнения объединённых задач.

Кроме того, один наряд‑допуск может быть выдан, если плановые мероприятия согласованы в едином документе, а их выполнение не требует отдельного допуска со стороны руководства. В таком случае ответственный за безопасность фиксирует все работы в едином листе, указывает необходимые средства защиты и контролирует их соблюдение.

Если любые из перечисленных пунктов нарушаются, необходимо оформить отдельные наряды‑допуски для каждой группы работ. Это гарантирует точный учёт рисков и своевременное реагирование в случае возникновения аварийных ситуаций. Соблюдая эти правила, организация обеспечивает эффективное и безопасное техническое обслуживание без излишних административных задержек.

Ремонтные работы

Для большинства ремонтных работ допускается оформление единственного наряда‑допуска, если соблюдены следующие условия:

Объект и вид работ четко определены, а их границы фиксированы в технической документации.
На площадке присутствует один ответственный за безопасность, который имеет полномочия контролировать все этапы выполнения.
Период проведения работ ограничен: действия планируются в пределах одного сменного цикла или короткого промежутка времени, не превышающего установленные нормативы.
Оценка рисков показала отсутствие конфликтующих факторов, требующих отдельного контроля для разных участков или фаз.
Все участники обладают необходимой квалификацией и прошли инструктаж непосредственно перед началом работ.

Если эти требования выполнены, отдельные наряды‑допуска не нужны – один документ полностью покрывает весь спектр действий, гарантируя соблюдение правил охраны труда и техники безопасности. При отклонении от указанных критериев следует разбивать процесс на несколько разрешительных актов, чтобы обеспечить надлежащий контроль и избежать потенциальных инцидентов.

Работы в труднодоступных местах

Для работ в труднодоступных зонах допускается оформление единственного наряда‑допуска только при соблюдении ряда строгих условий, которые гарантируют безопасность персонала и контроль над выполнением операций.

Во‑первых, все задачи должны быть объединены в одну технологическую последовательность без промежуточных остановок, требующих отдельного контроля. Если этапы работы связаны между собой логически и технически, а их совмещение не приводит к конфликту требований по защите, один документ становится достаточным.

Во‑вторых, количество участников ограничивается тем, кто непосредственно задействован в выполнении указанных действий. При отсутствии сторонних специалистов, которые могли бы потребовать отдельного допуска, оформление единого наряда‑допуска полностью покрывает потребности проекта.

В‑третьих, необходимо наличие единой схемы изоляции и локализации опасных участков. Если все потенциально опасные зоны могут быть одновременно защищены одной системой блокировки (например, общий электроизолятор, общий газовый кран), то отдельные разрешения не требуются.

В‑четвёртых, контрольные мероприятия (проверка средств индивидуальной защиты, инструктаж, подтверждение готовности оборудования) проводятся один раз перед началом работ. После их завершения все последующие действия подпадают под действие уже выданного наряда‑допуска.

Кратко, единственный наряд‑допуск возможен, когда:

задачи образуют непрерывную технологическую цепочку;
в работе участвует ограниченный круг исполнителей;
все опасные зоны изолируются общей системой защиты;
предварительные проверки проводятся единовременно.

При соблюдении этих критериев риски минимизируются, а процесс оформления упрощается, что особенно важно в условиях ограниченного доступа и повышенной сложности выполнения работ.

Порядок оформления

Срок действия

Наряд‑допуск может быть оформлен в виде единого документа лишь при выполнении ряда строгих условий, гарантирующих безопасность и контроль над производственным процессом.

Во‑первых, работа должна быть однотипной и ограничиваться одной группой специалистов, которые выполняют одинаковые операции. Если в рамках смены планируется задействовать только один тип работ (например, сварку, монтаж или ремонт), то единый наряд‑допуск полностью покрывает требования к документированию.

Во‑вторых, продолжительность всех работ, включённых в наряд‑допуск, не должна превышать нормативно установленный предел (обычно 8 часов). При превышении этого срока необходимо разбить работы на отдельные наряды, каждый из которых будет фиксировать отдельный временной интервал.

В‑третьих, все операции должны проходить в одном месте или в пределах одной зоны, где применяются одинаковые меры защиты. Перемещение персонала между разными участками с различными рисками требует отдельного оформления.

В‑четвёртых, наличие единственного ответственного лица, уполномоченного контролировать выполнение всех пунктов наряда, является обязательным. Этот сотрудник несёт полную ответственность за соблюдение инструкций по охране труда, наличие средств индивидуальной защиты и готовность к экстренным действиям.

Ниже перечислены основные критерии, при соблюдении которых допускается выдача одного наряда‑допуска:

Однотипные работы – все задачи одинаковы по характеру и уровню риска.
Один оператор или команда – в работе задействованы сотрудники одной квалификации без необходимости привлечения дополнительных специалистов.
Один объект – все операции происходят в одной зоне, где применяются одинаковые правила безопасности.
Временной лимит – суммарное время выполнения всех задач укладывается в установленный нормативный предел.
Единый контролёр – назначен один ответственный за наблюдение и принятие решений в случае возникновения опасных ситуаций.

При соблюдении этих условий наряд‑допуск оформляется как единый документ, что упрощает планирование, контроль и последующее документирование выполненных работ. Нарушение любого из пунктов требует разбивки на несколько нарядов, каждый из которых будет соответствовать требованиям нормативных актов по охране труда.

Продление наряда-допуска

Продление наряда‑допуска – это процедура, позволяющая сохранить действительность разрешения без необходимости оформления нового документа. Выдавать единый наряд‑допуск можно лишь при соблюдении чётко определённых условий.

Во-первых, объект работ не должен изменяться. Если зона, в которой проводится обслуживание, ремонта или монтажных мероприятий, остаётся той же, а границы территории не пересекаются, продолжение действия прежнего наряда оправдано. Любые изменения в планировке, перемещение оборудования или расширение зоны риска требуют нового оформления.

Во-вторых, состав рабочей группы должен оставаться неизменным. При замене персонала, даже если новые сотрудники обладают теми же допусками, необходимо оформить отдельный наряд, поскольку каждый работник фиксируется в документе индивидуально.

В-третьих, характер и уровень опасных факторов не допускают изменений. Если сохраняются те же уровни электрической, механической, химической или иной опасности, а условия защиты (сигналы, ограждения, средства индивидуальной защиты) остаются неизменными, допускается продление.

В-четвёртых, срок действия первоначального наряда не превышает установленный нормативами предел. При истечении этого срока любой документ автоматически утрачивает силу, независимо от обстоятельств, и требуется новое оформление.

Наконец, все изменения в технологическом процессе, порядке работ или в системе управления рисками фиксируются в протоколе. Если таких изменений нет, а все контрольные точки подтверждены, можно оформить продление.

Ключевые пункты для продления:

неизменный объект и зона работ;
постоянный состав персонала;
стабильный уровень опасных факторов;
соблюдение предельного срока действия;
отсутствие технологических и организационных изменений.

При выполнении всех перечисленных требований единый наряд‑допуск может быть продлён, что упрощает документооборот и ускоряет начало работ без потери безопасности. Несоблюдение любого из пунктов влечёт обязательное оформление нового наряда‑допуска.

Регистрация

Регистрация наряд‑допуска — первый и обязательный шаг, который фиксирует все сведения о предстоящих работах, исполнителях и мерах безопасности. Без правильного оформления документа невозможно обеспечить контроль над выполнением работ и своевременно отразить их в системе учёта.

Для выдачи единственного наряд‑допуска необходимо соблюдение нескольких условий:

Один объект и одна операция. Если планируется выполнение одной конкретной задачи (например, монтаж, проверка или ремонт) на одной площадке, достаточно одного наряд‑допуска.
Единый состав бригады. Все участники работ фиксируются в едином документе, что упрощает контроль доступа и распределение обязанностей.
Ограниченный срок действия. Когда продолжительность работ укладывается в один рабочий день или в установленный короткий промежуток времени, один наряд‑допуск полностью покрывает все требуемые мероприятия.
Отсутствие пересечения с другими работами. Если в указанный период на том же объекте не планируются другие виды работ, требующие отдельного разрешения, один документ гарантирует безопасность и порядок.
Полное соответствие требованиям техники безопасности. Все необходимые средства защиты, проверка оборудования и подготовка персонала должны быть подтверждены в регистрационной записи.

После заполнения регистрационной формы наряд‑допуск подписывается ответственным руководителем и специалистом по охране труда. Далее документ регистрируется в системе учёта, где ему присваивается уникальный номер. Этот номер служит ссылкой для последующего контроля, аудита и при необходимости – корректировки условий выполнения работ.

Таким образом, единый наряд‑допуск выдаётся только при чётком определении задачи, ограниченном числе участников, фиксированном времени и отсутствии конфликтующих операций. Соблюдение этих правил гарантирует правовую чистоту, безопасность и эффективность выполнения работ.

Хранение

Хранение наряд‑допусков должно осуществляться в специально отведённом помещении, где обеспечивается защита от повреждений, потери и несанкционированного доступа. В этом месте необходимо вести учёт всех выданных документов, фиксировать дату выдачи, срок действия и ответственного лица. При правильной организации хранения появляется возможность ограничить количество выдаваемых наряд‑допусков без потери контроля над их использованием.

Разрешается оформить единый наряд‑допуск лишь при соблюдении ряда обязательных требований:

объект работ имеет единый характер и не предполагает одновременного выполнения нескольких разнородных операций;
все участники, включённые в один документ, обладают одинаковыми квалификационными допусками и прошли одинаковый инструктаж;
объём работ ограничен конкретным временным интервалом, который позволяет контролировать выполнение без необходимости разделения на несколько нарядов;
система учёта подтверждает, что в течение указанного периода не возникнет конфликтов по использованию средств защиты и оборудования.

Если эти условия выполнены, один наряд‑допуск упрощает процесс контроля, снижает административную нагрузку и ускоряет подготовку к работе. При этом каждый документ сохраняется в архиве согласно установленному регламенту: в бумажном виде в закрытом шкафу с ограниченным доступом или в электронном виде с резервным копированием и защитой паролем. Регулярные проверки состояния хранилища позволяют своевременно выявлять нарушения и принимать корректирующие меры.