Общие положения
Требования для формирования
Статус плательщика НПД
Статус плательщика налога на профессиональный доход (НПД) — это официальное подтверждение того, что вы зарегистрированы в системе как самозанятый и обязуетесь уплачивать налог по упрощённой ставке. Наличие этого статуса открывает доступ к полному набору функций приложения «Мой налог», в том числе к формированию чеков для клиентов.
Для того чтобы оформить чек, выполните последовательные действия:
-
Проверьте статус. Откройте приложение, зайдите в раздел «Профиль» и убедитесь, что рядом с именем отображается отметка «Плательщик НПД». Если статус отсутствует, завершите регистрацию в системе, указав паспортные данные и ИНН.
-
Войдите в раздел «Чеки». На главном экране найдите кнопку «Создать чек». Приложение сразу предложит ввести реквизиты получателя и сумму операции.
-
Заполните обязательные поля. Укажите ФИО или ИНН клиента, дату и время продажи, а также точную сумму без скрытых надбавок. При необходимости добавьте комментарий о виде услуги или товара.
-
Проверьте правильность данных. Приложение автоматически проверит соответствие введённой суммы и выбранного налогового режима. Ошибки будут отмечены красным цветом, исправьте их до завершения.
-
Сформируйте чек. Нажмите кнопку «Сохранить и отправить». Чек будет сгенерирован в формате PDF и отправлен клиенту на указанный электронный адрес. Одновременно в вашем личном кабинете появится запись о проведённой операции.
-
Контролируйте налоговые отчисления. В разделе «Отчёты» можно просмотреть суммарный доход за выбранный период, а система автоматически рассчитает налоговую нагрузку и подготовит отчёт для подачи в налоговую службу.
Помните, что каждый чек, сформированный через приложение, фиксируется в реальном времени и служит доказательством выполнения обязательств перед клиентом и государством. Поддерживая актуальный статус плательщика НПД, вы гарантируете корректность расчётов, упрощаете бухгалтерский учёт и сохраняете репутацию надёжного поставщика услуг.
Наличие дохода
Наличие дохода – основной критерий для формирования чека в приложении «Мой налог». Прежде чем приступить к оформлению, убедитесь, что все полученные суммы за выбранный период отражены в личном кабинете. Если доходов несколько, суммируйте их и введите итоговую величину в соответствующее поле.
- Откройте приложение, перейдите в раздел «Чеки».
- Выберите дату начала и окончания отчётного периода – система автоматически подставит все операции, зарегистрированные в вашем аккаунте.
- Проверьте, что в списке отображаются только те поступления, которые подлежат налогообложению.
- Введите точную сумму дохода, если система требует ручного ввода.
- Укажите вид деятельности и применяемый налоговый режим – это гарантирует корректный расчёт ставки.
После ввода данных нажмите кнопку «Сформировать чек». Приложение мгновенно рассчитает налог, сформирует документ и предложит его сохранить в PDF или отправить клиенту по электронной почте.
Если в процессе обнаружены несоответствия, исправьте их сразу – любой недочёт приведёт к ошибке при формировании чека. Проверка наличия дохода и точность введённых цифр гарантируют безупречную работу с налоговым сервисом.
Процесс создания
Вход в приложение
Для начала работы откройте приложение «Мой налог» на смартфоне. На экране приветствия введите зарегистрированный номер телефона и нажмите кнопку подтверждения. Система отправит одноразовый код в виде SMS‑сообщения – введите его в соответствующее поле и завершите вход, нажав «Войти». После успешной авторизации появится главный экран с перечнем доступных функций.
Далее необходимо перейти к разделу, отвечающему за оформление чеков. На главной панели найдите пункт «Платежи» и нажмите на него. В открывшемся списке выберите действие «Создать чек». Появится форма, в которой требуется указать:
- дату операции;
- сумму, подлежащую уплате;
- получателя (ваш ИНН);
- назначение платежа (например, оказанные услуги или реализованные товары);
- при необходимости добавьте комментарий.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить». Приложение автоматически сформирует электронный чек, который будет доступен в личном кабинете. Его можно просмотреть, скачать в формате PDF или отправить клиенту по электронной почте прямо из приложения. При необходимости распечатать документ, используйте функцию «Печать», подключив совместимый принтер.
Все действия выполняются в несколько касаний, без перехода на сторонние ресурсы. Приложение сохраняет историю чеков, что упрощает последующий контроль и отчетность. Если возникнут вопросы, обратитесь в раздел «Помощь» или свяжитесь со службой поддержки через чат‑бота, доступный в приложении.
Выбор операции
Добавление новой продажи
Для самозанятого, желающего оформить чек в приложении «Мой налог», процесс начинается с добавления новой продажи. Откройте приложение, перейдите в раздел «Продажи» и нажмите кнопку «+». На экране появится форма, где нужно указать все реквизиты сделки.
В первую очередь введите дату и время операции — система автоматически подставит текущие значения, но при необходимости их можно изменить. Затем укажите сумму продажи, выбирая валюту и тип оплаты (наличные, карта, онлайн‑перевод). Если клиент предоставил ИНН, внесите его в соответствующее поле; это упростит последующее формирование чека.
После ввода основных данных появятся дополнительные опции:
- Тип услуги – выберите из списка или введите собственный вариант; точный указатель упрощает классификацию дохода.
- Комментарий – здесь удобно добавить детали заказа, например, номер договора или описание выполненной работы.
- Квитанция – при необходимости прикрепите скан или фото подтверждающего документа.
Проверьте введённую информацию и нажмите «Сохранить». Приложение мгновенно сформирует электронный чек, который будет доступен в разделе «История чеков». Вы можете отправить его клиенту по электронной почте, СМС или выгрузить в PDF‑формате для печати.
Если требуется исправить ошибку, откройте запись о продаже, внесите корректировки и сохраните изменения. Система автоматически обновит чек, сохранив все предыдущие версии в истории, что гарантирует прозрачность и контроль над финансовыми операциями.
Таким образом, добавление новой продажи в «Мой налог» превращается в быстрый и удобный процесс, позволяющий без лишних усилий оформить документ, полностью соответствующий требованиям налогового законодательства для самозанятых.
Выбор вида операции
При оформлении чека в приложении «Мой налог» первый шаг — правильный выбор вида операции. Этот параметр определяет, как будет обрабатываться доход и какие налоговые ставки применятся. Ошибочный выбор может привести к неверному расчёту налога и необходимости исправлений позже.
Для начала откройте раздел «Чек» и нажмите кнопку «Создать». На экране появятся несколько вариантов операции:
- Оплата услуг — используется, когда вы предоставляете клиенту услугу (консультация, дизайн, репетиторство и т.п.).
- Продажа товаров — подходит, если вы реализуете материальные предметы (изделия ручной работы, готовую продукцию).
- Аванс — выбирается, когда клиент вносит предоплату за будущие услуги или товары.
- Возврат — применяется, если необходимо оформить возврат средств клиенту.
После выбора нужного типа операции система автоматически подставит соответствующие реквизиты и подсчитает налоговую базу. Убедитесь, что выбранный вариант точно отражает суть сделки, иначе могут возникнуть сложности при проверке.
Далее введите сумму, описания услуги или товара и данные контрагента. Приложение проверит корректность введённых данных, после чего сформирует чек, готовый к отправке клиенту. При необходимости вы можете сохранить черновик и вернуться к корректировке позже, но окончательное подтверждение возможно только после того, как тип операции будет зафиксирован.
Помните: правильный выбор вида операции — это гарантия того, что ваш чек будет соответствовать требованиям налоговой службы и избавит от лишних исправлений. Делайте выбор осознанно, проверяйте детали, и процесс формирования чека пройдёт без задержек.
Оказание услуг
Самозанятый, предоставляющий услуги, может быстро оформить чек через мобильное приложение «Мой налог». Для этого достаточно выполнить несколько простых действий, не выходя из приложения.
Сначала откройте «Мой налог» и убедитесь, что ваш профиль полностью заполнен: указаны паспортные данные, ИНН и выбран статус самозанятого. После входа в личный кабинет найдите раздел, посвящённый выставлению чеков. Обычно он расположен в нижнем меню под иконкой «Чеки» или «Платежи».
Дальше следует пошаговый процесс:
- Нажмите кнопку «Создать чек».
- Введите название услуги, которую вы оказали. Чем точнее описание, тем легче клиенту будет понять суть сделки.
- Укажите сумму без НДС. Приложение автоматически рассчитает налог в размере 4 % (для физлиц) или 6 % (для ИП), если вы выбираете соответствующую ставку.
- При необходимости добавьте комментарий для клиента – это может быть номер договора, дата оказания услуги или любые другие детали.
- Проверьте все данные и подтвердите создание чека.
После подтверждения чек сразу генерируется в цифровом виде. Вы сможете отправить его клиенту по электронной почте, в мессенджере или показать на экране телефона. В приложении также сохраняется история всех выданных чеков, что упрощает контроль доходов и подготовку к сдаче отчётности.
Если клиент просит распечатать документ, используйте любой совместимый принтер: в приложении есть функция «Печать», которая отправит чек в выбранное устройство. При необходимости вы можете экспортировать чек в PDF и распечатать его позже.
Помните, что каждый чек фиксирует факт оказания услуги и уплату налога, поэтому хранить их в приложении обязательно. Это гарантирует прозрачность вашей деятельности и избавит от лишних вопросов со стороны налоговой службы.
Продажа товаров
Продажа товаров требует от самозанятого оформления подтверждающего документа, который в приложении «Мой налог» называют чеком. Этот документ фиксирует факт реализации, указывает сумму дохода и позволяет корректно отразить операцию в налоговой декларации.
Для начала откройте приложение, выполните вход под своей учётной записью и перейдите в раздел «Продажи». На экране появится кнопка «Создать чек». Нажмите её, и система предложит заполнить обязательные поля:
- Дата и время продажи – укажите текущие значения или отредактируйте при необходимости;
- Наименование товара – введите полное название, которое указано в вашем каталоге;
- Количество проданных единиц – укажите точный объём;
- Цена за единицу – введите стоимость без НДС, так как самозанятые освобождены от налога на добавленную стоимость;
- Сумма к оплате – приложение автоматически подсчитает итоговую сумму, но вы можете проверить правильность расчёта.
После ввода данных нажмите кнопку «Сохранить». Приложение сформирует электронный чек, который сразу же появится в списке ваших продаж. Вы можете отправить его покупателю по электронной почте, СМС или в мессенджере – в каждом случае в чеке будет QR‑код, позволяющий проверить подлинность документа в налоговой службе.
Если продажа была осуществлена через кассовый аппарат, в приложении предусмотрена возможность загрузить файл с данными. Для этого выберите пункт «Импортировать чек», укажите путь к файлу и подтвердите загрузку. Система проверит соответствие форматов и автоматически добавит запись в ваш журнал продаж.
Не забывайте регулярно проверять раздел «Отчёты». Здесь отображаются все сформированные чеки, их статус (отправлен/не отправлен) и суммарный доход за выбранный период. На основании этих данных вы сможете быстро сформировать налоговую декларацию и своевременно уплатить налог.
Если возникнут вопросы, откройте справочный центр в приложении – там размещены пошаговые инструкции и ответы на часто задаваемые вопросы. При необходимости можно связаться с поддержкой через чат, и специалист поможет решить любую проблему, связанную с оформлением чеков.
Выполнение работ
Для оформления чека за выполненные работы в приложении «Мой налог» достаточно выполнить несколько простых действий. Сначала запустите приложение и убедитесь, что ваш аккаунт авторизован. После входа перейдите в раздел «Чеки» – он расположен в нижнем меню и сразу доступен после загрузки главного экрана.
Затем нажмите кнопку «Создать чек». Появится форма, где необходимо указать:
- Дату выполнения работ. Выберите текущий день или дату, когда услуга была оказана.
- Наименование услуги. Введите точное название выполненной работы (например, «Услуги по монтажу электропроводки»).
- Сумму оплаты. Введите сумму без НДС, если вы работаете по упрощённой системе.
- При необходимости укажите реквизиты заказчика: ФИО, ИНН и контактный телефон. Эти данные помогут клиенту быстро подтвердить полученный чек.
После заполнения всех полей нажмите «Сохранить» и «Отправить». Приложение автоматически сформирует чек в электронном виде и предложит отправить его клиенту через СМС, электронную почту или мессенджер. Вы также можете скачать PDF‑версию чека и распечатать её при необходимости.
В конце процесса система отразит чек в вашем личном кабинете, где вы сможете отследить статус оплаты и при необходимости оформить возврат или корректировку. Все действия фиксируются в журнале операций, что упрощает контроль за финансовой отчётностью и обеспечивает прозрачность ваших бизнес‑процессов.
Заполнение сведений
Наименование реализованного
Наименование реализованного – это ключевой элемент любого чека, который оформляет самозанятый в приложении «Мой налог». Правильно указать название товара или услуги позволяет избежать вопросов со стороны налоговой службы и гарантирует корректность расчётов.
При формировании чека следует выполнить несколько простых действий.
- Откройте приложение «Мой налог», войдите в личный кабинет и перейдите в раздел «Чеки».
- Нажмите кнопку «Создать чек». Откроется форма ввода данных о продаже.
- В поле «Наименование реализованного» укажите точное название товара или услуги. Если речь идёт о нескольких позициях, перечислите их через запятую, сохраняя ясность и лаконичность.
- Укажите количество и единицу измерения (шт., часы, услуги и т.п.).
- Введите стоимость каждой позиции без НДС, поскольку самозанятые работают по упрощённой системе налогообложения.
- Проверьте итоговую сумму, убедитесь, что все данные заполнены корректно, и нажмите «Сохранить».
После сохранения чек автоматически формируется в электронном виде и отправляется клиенту по выбранному каналу (email, SMS или QR‑код). Система фиксирует дату и время операции, а также ваш ИНН, что обеспечивает полную прозрачность сделки.
Помните, что правильное указание наименования реализованного повышает доверие клиентов и упрощает последующий контроль со стороны налоговых органов. Следуйте указанным шагам, и процесс оформления чека будет быстрым и безошибочным.
Стоимость
Самозанятые часто задаются вопросом, сколько будет стоить их чек и как правильно отразить эту сумму в приложении «Мой налог». Ответ прост: стоимость услуги фиксируется в момент создания чека, а система автоматически рассчитывает налог в размере 4 % от дохода, если вы предоставляете услуги физическим лицам, или 6 % – от дохода от юридических лиц.
Для начала откройте приложение и перейдите в раздел «Чеки». Введите название услуги, укажите её стоимость в рублях и выберите контрагента: физическое или юридическое лицо. После подтверждения система покажет итоговый налог, который будет удержан. На этом этапе важно проверять, что в поле «Стоимость» указана точная сумма, поскольку от неё зависит размер налога и итоговый доход.
Если вы работаете с несколькими клиентами за один день, удобно сформировать несколько чеков подряд. Приложение позволяет сохранять шаблоны, что ускоряет ввод одинаковых услуг. При необходимости можно добавить комментарий к каждому чеку – это поможет в дальнейшем контролировать выполненные работы.
После создания чека вы получаете электронный документ, который можно отправить клиенту сразу из приложения или распечатать. Клиент видит полную информацию о стоимости, налоге и сумме к оплате. При оплате через банковскую карту или перевод на ваш счёт система фиксирует поступление и автоматически закрывает чек.
Итоги:
- Введите точную стоимость услуги.
- Выберите тип контрагента (физическое/юридическое лицо).
- Проверьте рассчитанный налог (4 % или 6 %).
- Сохраните чек и отправьте клиенту.
- При получении оплаты система отметит чек как выполненный.
Следуя этим шагам, вы быстро и без ошибок формируете чек, точно отражающий стоимость вашей работы и обязательный налог. Это экономит время и исключает риск неверного расчёта.
Данные покупателя
Для оформления чека в приложении «Мой налог» необходимо собрать и правильно указать данные покупателя. Это гарантирует корректную регистрацию операции и упрощает последующее взаимодействие с клиентом.
Во-первых, введите полное имя или наименование организации покупателя. Если клиент — физическое лицо, укажите фамилию, имя, отчество. Для юридических лиц требуется полное название, зарегистрированное в налоговой службе.
Во-вторых, укажите ИНН покупателя. Это обязательное поле, без которого чек не будет принят системой. При вводе проверяйте цифры: для физических лиц ИНН состоит из 12 знаков, для юридических — из 10.
Третий пункт – контактные данные. Введите телефон и/или электронную почту. Эти сведения нужны для отправки копии чека и возможности оперативного контакта в случае вопросов.
Адрес покупателя указывается только при необходимости доставки товара или оказания услуги на месте. Если адрес не требуется, его можно оставить пустым, но при наличии обязателен точный формат: улица, дом, квартира, город, регион, почтовый индекс.
Ниже перечислены основные параметры, которые следует заполнить:
- ФИО или название организации
- ИНН
- Телефон (с кодом страны)
- Электронная почта
- Адрес (по необходимости)
После ввода всех данных проверьте их на наличие опечаток. Приложение автоматически проверит корректность ИНН и формат телефона, но ошибка в имени или адресе может привести к возврату операции. Нажмите кнопку «Сохранить» и перейдите к заполнению суммы и описания услуги. Чек будет сформирован мгновенно, а клиент получит электронную копию на указанный им адрес. Такой подход исключает лишние задержки и обеспечивает полную прозрачность расчётов.
Физическое лицо
Физическое лицо, зарегистрированное как самозанятый, может быстро оформить чек в мобильном приложении «Мой налог». Процесс полностью автоматизирован, поэтому достаточно выполнить несколько простых шагов.
Сначала откройте приложение и убедитесь, что вы вошли в личный кабинет под своей учетной записью. На главном экране появится панель управления, где в правом нижнем углу находится кнопка «Создать чек». Нажмите её, и система перенаправит вас к форме ввода данных.
В форме укажите обязательные реквизиты: ФИО получателя, ИНН (если он известен), дату и время оказанной услуги или продажи, а также сумму без НДС. При необходимости добавьте комментарий о характере выполненной работы – это поможет получателю легче идентифицировать платеж. После ввода всех данных проверьте их на точность, так как исправлять чек после отправки будет невозможно.
Далее нажмите кнопку «Сохранить и отправить». Приложение автоматически сформирует электронный чек, присвоит ему уникальный номер и отправит копию на электронную почту получателя, если вы указали адрес. Одновременно чек будет доступен в разделе «Мои чеки», где его можно просмотреть, скачать в PDF или повторно отправить.
Если требуется распечатать чек, используйте функцию «Печать» в меню чека. Приложение поддерживает подключение к любому совместимому принтеру через Bluetooth или Wi‑Fi, что делает процесс полностью бесшовным.
Помните, что каждый чек фиксирует доход за конкретный день, поэтому своевременное оформление помогает поддерживать точный учет и упрощает сдачу отчетности в налоговую. При соблюдении указанных шагов вы сможете без задержек и лишних усилий оформить чек, подтвердив факт получения дохода.
Юридическое лицо или ИП
Самозанятые часто задаются вопросом, как правильно оформить чек в приложении «Мой налог», особенно когда перед ними стоит выбор между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем. Ответ прост: приложение предоставляет удобный и интуитивный инструмент, позволяющий быстро создать документ, соответствующий требованиям налоговой.
Для начала откройте приложение и подтвердите свою учетную запись, используя СНИЛС. После входа в личный кабинет найдите раздел, посвященный формированию чеков. В этом разделе предусмотрена возможность выбора типа деятельности: «самозанятый», «ИП» или «юридическое лицо». Если вы работаете как самозанятый, выбирайте соответствующий пункт – система автоматически подстроит форму под ваш статус.
Далее укажите основные реквизиты операции:
- Дата и время оказания услуги или продажи товара.
- Наименование услуги/товара.
- Сумма без НДС (самозанятые освобождены от НДС, поэтому указывать его не требуется).
- Ставка налоговой базы – 4 % для физических лиц и 6 % для юридических лиц, если вы оформляете чек от имени юридического лица.
После ввода данных приложение автоматически рассчитает налоговую часть и сформирует чек в электронном виде. На экране появятся две кнопки: «Сохранить» и «Отправить клиенту». Сохраните документ в личном архиве, а затем отправьте его клиенту по электронной почте, в мессенджере или через QR‑код – клиент получит готовый чек с полными реквизитами.
Если же вы решаете перейти с самозанятости на статус ИП, процесс в приложении не меняется кардинально, но появятся дополнительные поля: ИНН, ОГРНИП и банковские реквизиты. Это позволяет вести более формализованный учет и расширять спектр предлагаемых услуг.
Важно помнить, что чек, сформированный в «Мой налог», считается официальным документом, подтверждающим факт получения дохода. Он подлежит отчетности в налоговую службу автоматически, поэтому никаких дополнительных действий со стороны самозанятого не требуется. Формирование чека занимает не более нескольких минут, а правильный выбор статуса (самозанятый, ИП или юридическое лицо) гарантирует соответствие законодательству и отсутствие штрафных санкций.
ИНН организации
Для оформления чека в приложении «Мой налог» первым делом необходимо указать ИНН организации, получающей оплату. Этот реквизит гарантирует правильную привязку операции к налогоплательщику и исключает ошибки в учёте.
Ввод ИНН происходит в разделе создания нового чека. После выбора типа получателя – «самозанятый» – появляется поле «ИНН организации». Введите цифры без пробелов и лишних символов, проверьте их корректность. Приложение автоматически проверит наличие ИНН в базе ФНС и выдаст подтверждение, если данные совпадают.
Дальнейшие действия:
- Укажите дату и время операции.
- Введите сумму платежа в рублях, учитывая, что для самозанятых применяется фиксированная ставка налога.
- При необходимости добавьте комментарий о характере услуги или товара.
- Проверьте все введённые данные, особенно ИНН, и нажмите кнопку «Сформировать чек».
После подтверждения система генерирует электронный чек, который сразу отправляется самозанятому через СМС или мессенджер. Вы также получаете копию в личном кабинете, где её можно скачать в формате PDF или отправить по электронной почте.
Если ИНН указан неверно, приложение не позволит завершить процесс и выдаст сообщение об ошибке. В таком случае проверьте реквизиты в учредительных документах организации или уточните их у бухгалтерии.
Таким образом, правильный ввод ИНН организации является обязательным шагом, без которого чек не будет сформирован и передан получателю. Следуйте последовательности действий, проверяйте данные, и процесс завершится быстро и без проблем.
Наименование организации
Для формирования чека в приложении «Мой налог» первым шагом необходимо правильно указать наименование организации‑контрагента. Это поле заполняется обязательным образом, и от его корректности зависит успешность регистрации операции в системе ФНС.
- Введите полное официальное название юридического лица, как оно указано в свидетельстве о государственной регистрации. Сокращения допускаются только в том случае, если они отражены в официальных документах (например, ООО «ТехноПлюс»).
- При работе с индивидуальными предпринимателями указывайте ФИО полностью, без сокращений и без добавления слов «ИП», поскольку система автоматически определит статус контрагента по ИНН.
- Проверьте, что в названии отсутствуют лишние пробелы, специальные символы и опечатки. Ошибки в наименовании приводят к отклонению чека и необходимости его пересоздания.
- Если контрагент – иностранная организация, указывайте название на русском языке в транслитерации, как оно зарегистрировано в реестре иностранных юридических лиц, и дополнительно указывайте страну регистрации.
После ввода корректного наименования система автоматически отобразит его в шаблоне чека, а также свяжет операцию с соответствующим контрагентом в реестре. Это гарантирует, что чек будет сформирован без задержек, а отчетность по доходам будет соответствовать требованиям налогового законодательства.
Указание даты
Укажите дату операции в самом начале создания чека – система требует точного указания, иначе документ будет отклонён. Откройте приложение, перейдите к разделу «Создать чек», нажмите кнопку выбора даты и выберите нужный день в календаре. При необходимости скорректировать месяц или год, используйте стрелки в верхней части окна.
- Выбор текущей даты – по умолчанию приложение подставляет сегодняшний день. Если чек относится к прошлому дню, измените значение вручную.
- Проверка формата – дата должна отображаться в виде ДД.ММ.ГГГГ. Любое отклонение от формата приводит к ошибке при сохранении.
- Подтверждение – после выбора даты нажмите «ОК» или «Подтвердить». Приложение автоматически заполняет поле «Дата оплаты», что гарантирует соответствие данных в налоговой отчетности.
- Сохранение чека – завершите ввод суммы и описания услуги, затем нажмите «Сохранить». Чек будет сформирован с указанной датой и готов к отправке клиенту.
Не забудьте, что дата в чеке должна совпадать с датой фактической выплаты. Иначе налоговая проверка может выявить несоответствие. При работе с несколькими клиентами удобно вести список дат в календаре телефона, чтобы быстро находить нужный день и избегать ошибок.
Таким образом, правильное указание даты — ключевой шаг, который обеспечивает корректную работу приложения и своевременную уплату налогов.
Выбор способа получения оплаты
Выбор способа получения оплаты — ключевой момент для самозанятого, который хочет быстро и без лишних вопросов оформить чек в приложении «Мой налог». Прежде чем приступить к процессу, определитесь, каким каналом будете принимать средства: банковская карта, электронный кошелёк или наличные. Каждый из вариантов имеет свои особенности, но в любом случае приложение позволяет оформить чек мгновенно, без дополнительных проверок.
- Откройте приложение, авторизуйтесь и перейдите в раздел «Платежи».
- Нажмите кнопку «Создать чек».
- Укажите получателя: введите ИНН/СНИЛС контрагента или выберите его из списка контактов.
- Введите сумму оплаты – приложение автоматически рассчитает налог в 4 % и отобразит итоговую сумму к получению.
- Выберите способ получения средств:
• Банковская карта – деньги поступят на ваш привязанный счёт в течение 1‑2 рабочих дней;
• Электронный кошелёк – моментальное зачисление, но потребует подтверждения привязки;
• Наличные – чек будет сформирован, а вы сможете выдать его клиенту в бумажном виде. - Проверьте все данные и подтвердите создание чека. После подтверждения система сгенерирует электронный документ, который можно отправить клиенту по электронной почте, СМС или сохранить в PDF.
Важно помнить, что выбранный способ получения оплаты влияет на сроки зачисления средств и возможные комиссии сторонних платёжных сервисов. При работе с банковской картой и электронными кошельками убедитесь, что ваш аккаунт привязан к приложению и прошёл необходимую верификацию. При работе с наличными чек будет считаться полным, но потребуется личный контакт с клиентом.
Следуя этим простым шагам, любой самозанятый специалист без труда сформирует чек и получит оплату в удобном для него виде. Делайте выбор осознанно, и ваш бизнес будет работать эффективно.
Подтверждение и формирование
Проверка введенных данных
Проверка введенных данных – обязательный этап, без которого невозможно оформить чек в приложении «Мой налог». Прежде чем система создаст документ, она тщательно анализирует каждое поле формы. Ошибки в полях «Сумма», «Дата» или «Ставка НДФЛ» приводят к немедленному отклонению заявки, поэтому пользователь обязан убедиться в их корректности.
Для успешного прохождения проверки необходимо:
- ввести точную сумму дохода, без лишних пробелов и знаков;
- указать дату операции в формате ДД.ММ.ГГГГ, совпадающую с реальным временем получения дохода;
- выбрать правильную ставку налога, соответствующую выбранному виду деятельности;
- проверить реквизиты получателя, если чек подразумевает передачу средств другому лицу;
- убедиться, что все обязательные поля заполнены, иначе система выдаст предупреждение.
Если система обнаруживает несоответствия, она немедленно сообщает о конкретной ошибке, указывая, какое поле требует исправления. Пользователь видит сообщение на экране, вносит корректировки и повторно отправляет форму. После того как все параметры проходят проверку, приложение генерирует чек, который сохраняется в личном кабинете и может быть отправлен клиенту в электронном виде. Этот процесс гарантирует, что документ будет соответствовать требованиям налогового законодательства и не вызовет дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов.
Нажатие кнопки Сформировать
Нажатие кнопки Сформировать в приложении «Мой налог» — это момент, когда система мгновенно генерирует чек за оказанную услугу или выполненную работу. После входа в личный кабинет найдите раздел «Чеки». Выберите нужный период или конкретный заказ, укажите сумму дохода и подтвердите реквизиты получателя.
Далее откройте форму создания чека и заполните обязательные поля: название услуги, ИНН получателя, сумму без НДС и ставку налога. При вводе данных система проверяет их корректность, поэтому ошибок не возникнет. После проверки нажмите кнопку Сформировать.
- Чек появляется в списке «Мои чеки».
- Система сразу присваивает ему уникальный номер и сохраняет в облаке.
- Вы получаете возможность отправить чек клиенту через SMS, email или мессенджер.
Все действия завершаются в течение нескольких секунд, а полученный документ полностью соответствует требованиям налоговой службы. Теперь вы можете спокойно предоставлять клиентам официальные чеки, не выходя из приложения.
Получение готового документа
Получение готового документа в приложении «Мой налог» – простой и быстрый процесс. Всё, что нужно, – смартфон с установленным приложением и доступ к интернету.
Сначала откройте приложение и выполните вход, используя ваш ИНН и пароль. После авторизации перейдите в раздел «Чеки». В этом разделе находится кнопка «Создать чек». Нажмите её, и система предложит заполнить обязательные поля: дата операции, сумма, описание услуги, а также реквизиты покупателя (ФИО, ИНН или паспортные данные).
Важно вводить точные данные, чтобы документ соответствовал требованиям налоговой службы. После заполнения всех полей нажмите «Сохранить». Приложение автоматически сформирует чек в формате PDF и отобразит его на экране.
Для получения готового документа выполните одно из действий:
- нажмите кнопку «Скачать», чтобы сохранить файл в памяти устройства;
- выберите «Отправить по электронной почте», указав адрес получателя;
- используйте функцию «Поделиться», чтобы отправить чек через мессенджер или облачное хранилище.
Если требуется распечатать чек, откройте сохранённый файл и отправьте его на любой подключённый принтер.
Таким образом, после нескольких простых шагов вы получаете полностью готовый документ, который можно использовать в бухгалтерии, предоставлять клиенту или хранить в личных архивах. Всё происходит в одном приложении, без необходимости обращаться в сторонние сервисы.
Отправка клиенту
Варианты передачи
По электронной почте
Сформировать чек в приложении «Мой налог» можно быстро, а затем отправить его получателю по электронной почте. Сначала откройте приложение, войдите в личный кабинет и выберите раздел «Чеки». Нажмите кнопку «Создать новый чек», укажите получателя, сумму и назначение платежа. После ввода данных система генерирует документ в формате PDF. Проверьте реквизиты, убедитесь, что все поля заполнены корректно, и нажмите «Сохранить».
Сохранённый файл будет доступен в истории чеков. Чтобы отправить его по электронной почте, откройте нужный чек, выберите действие «Отправить». В появившемся окне введите адрес электронной почты получателя, при необходимости добавьте короткое сообщение и нажмите «Отправить». Приложение автоматически прикрепит PDF‑файл к письму и отправит его через ваш почтовый клиент или встроенный сервис.
Если требуется отправить несколько чеков одновременно, используйте функцию множественного выбора в списке чеков, после чего нажмите «Отправить по почте». Приложение сформирует один архив с выбранными документами и пришлёт его получателю одним письмом.
Не забывайте проверять статус отправки в разделе «История отправлений». Там отображаются даты, адреса получателей и статус доставки. При необходимости можно повторно отправить чек, просто нажав кнопку «Повторить отправку».
Таким образом, процесс создания и передачи чека полностью автоматизирован: от ввода данных в приложении до доставки готового документа по электронной почте. Это экономит время и гарантирует, что получатель получит официально оформленный документ без лишних задержек.
Через мессенджеры
Самозанятый может оформить чек, не открывая приложение «Мой налог», а используя привычные мессенджеры. Это удобно, быстро и полностью соответствует требованиям налоговой.
Для начала убедитесь, что ваш телефон синхронизирован с аккаунтом в системе «Мой налог». После этого откройте любой установленный мессенджер (Telegram, WhatsApp, Viber) и найдите официальный бот налоговой службы. Бот автоматически распознает ваш профиль и готов принимать запросы.
Дальше действуйте по последовательности:
- Введите команду /чек.
- Укажите сумму операции.
- При необходимости добавьте описание услуги или товара.
- Подтвердите отправку.
Бот мгновенно сформирует электронный чек, прикрепит его к сообщению и предложит сохранить файл в галерее или отправить на ваш электронный адрес. При необходимости вы можете сразу переслать чек клиенту прямо из чата – получатель получит готовый документ в формате PDF.
Если вам нужен чек за несколько операций, повторите шаги 1‑4 для каждой суммы. После завершения всех записей бот предложит собрать все чеки в один архив. Вы сможете скачать архив и при необходимости загрузить его в приложение «Мой налог» для подтверждения доходов.
Помните, что чек, сформированный через мессенджер, имеет ту же юридическую силу, что и чек, созданный в самом приложении. Все данные фиксируются в базе ФНС, а вы получаете готовый документ без лишних действий. Используйте эту функцию каждый раз, когда работаете с клиентами в онлайн‑режиме – экономия времени гарантирована.
Путем сканирования QR-кода
Для формирования чека самозанятому в приложении «Мой налог» достаточно воспользоваться функцией сканирования QR‑кода. Этот способ позволяет быстро и без ошибок оформить документ, передать его клиенту и сразу отразить доход в системе.
- Откройте приложение «Мой налог» и перейдите в раздел «Чеки».
- Нажмите кнопку «Создать чек» и выберите вариант «Сканировать QR‑код». При этом камера телефона активируется автоматически.
- Попросите клиента показать QR‑код, полученный от покупателя (он обычно находится в приложении покупателя или на кассовом аппарате).
- Наведите камеру на код и удерживайте её несколько секунд, пока приложение распознает данные. После успешного сканирования в форму автоматически заполняются реквизиты покупателя и номер операции.
- Укажите сумму оплаты, при необходимости добавьте комментарий (например, «Услуги консультанта»).
- Проверьте все сведения и нажмите «Сохранить». Чек будет сформирован, а информация о доходе сразу отразится в личном кабинете.
- По завершении вы можете отправить чек клиенту в виде сообщения, QR‑кода или PDF‑файла прямо из приложения.
Таким образом, сканирование QR‑кода избавляет от ручного ввода данных, минимизирует риск ошибок и ускоряет процесс оформления чека для самозанятого. Всё, что требуется – включить камеру, отсканировать код и подтвердить сумму. Работа завершается мгновенно, а налоговый учёт остаётся актуальным.
Аннулирование
Причины для аннулирования
Самозанятые часто сталкиваются с необходимостью аннулировать чек, когда в нём обнаруживаются ошибки, которые могут повлиять на расчёт налогов. Ниже перечислены типичные причины, требующие отмены документа в приложении «Мой налог».
- Неправильная сумма. Если в чеке указана завышенная или заниженная стоимость услуги, налоговый расчёт будет некорректным, и отмена обязательна.
- Ошибка в дате. Чек, оформленный с неверным календарным днём, может попасть в другой налоговый период, что нарушит учёт доходов.
- Неправильный получатель. Если в реквизитах указаны неверные ФИО, ИНН или контактные данные контрагента, требуется аннулирование и повторное оформление.
- Дублирование. При случайном создании двух одинаковых чеков один из них необходимо аннулировать, чтобы избежать двойного начисления налога.
- Изменение условий сделки. Когда после выдачи чека меняются параметры услуги (например, сокращается объём работ), прежний документ теряет актуальность.
- Технические сбои. В случае сбоев при отправке данных в систему, чек может быть записан некорректно; аннулирование позволит восстановить корректный документ.
- Неправильный тип операции. Если в чеке указана неверная категория деятельности, налоговый расчёт будет ошибочным, и отмена обязательна.
Каждая из перечисленных ситуаций требует немедленного действия: откройте приложение, найдите нужный чек в журнале операций и выберите функцию отмены. После аннулирования система автоматически подготовит возможность создать исправленный документ без потери данных. Действуйте быстро, и ваш налоговый учёт останется точным и прозрачным.
Действия по отмене
Выбор чека
Самозанятый, желающий оформить чек в приложении «Мой налог», сразу переходит к разделу «Чеки». После входа в личный кабинет нажимает кнопку «Создать чек» и попадает в форму ввода данных.
В первой строке указывается дата операции – система подставит текущую дату, но её можно изменить, если чек нужен за прошлый день. Затем вводится сумма, которую необходимо указать без налога, так как налог уже будет рассчитан автоматически.
Далее выбирается тип получателя: физическое лицо или юридическое лицо. В случае юридического получателя вводится ИНН контрагента; для физического лица достаточно указать ФИО.
После этого выбирается тип чека – «Приход» (получение оплаты) или «Расход» (оплата услуг). Выбор определяет, как будет отражена операция в бухгалтерии и какие данные отобразятся в отчёте.
Следующий блок – описание операции. Здесь удобно указать цель платежа, например «Услуги по разработке сайта» или «Консультация по бухгалтерии». Это упрощает последующую проверку и ускоряет взаимодействие с клиентом.
Если требуется, можно прикрепить скан или фото договора, счета‑фактуры или любого другого подтверждающего документа. Приложение принимает форматы JPG, PNG и PDF, а размер файла ограничен 5 МБ.
После заполнения всех полей нажимает кнопку «Сформировать чек». Приложение мгновенно рассчитывает налог в размере 4 % от суммы и отображает итоговую сумму к уплате. Пользователь подтверждает операцию, после чего чек генерируется в виде PDF‑файла и QR‑кода.
Готовый чек можно отправить клиенту несколькими способами:
- Электронная почта – приложение автоматически сформирует письмо с вложением PDF и QR‑кода.
- СМС – клиент получает короткую ссылку на чек.
- Сохранить в «Мои файлы» – файл будет доступен в личном кабинете для последующего скачивания.
После отправки чек сразу же появляется в списке всех сформированных чеков, где его можно просмотреть, распечатать или повторно отправить. Все операции фиксируются в журнале, что гарантирует прозрачность и упрощает подготовку годового отчёта.
Таким образом, процесс выбора и формирования чека в приложении «Мой налог» занимает несколько минут, не требует дополнительных программ и полностью автоматизирует расчёт налога. Следуйте описанным шагам, и каждый чек будет оформлен корректно и без задержек.
Указание причины аннулирования
Самозанятый, формируя чек в приложении «Мой налог», обязан указать причину аннулирования, если операция требует отмены. Неправильный или пустой ввод приводит к невозможности закрытия чека и к задержке в учёте доходов. Поэтому каждый шаг следует выполнять точно.
- Откройте приложение и перейдите в раздел «Чеки».
- Выберите нужный чек из списка последних операций.
- Нажмите кнопку «Аннулировать».
- В открывшемся окне появится поле «Причина аннулирования». Введите одну из предустановленных причин или опишите свою, используя чёткую формулировку. Примеры типовых вариантов:
– Ошибка в сумме;
– Неверный получатель;
– Дублирование операции;
– Отмена услуги клиентом;
– Другие обстоятельства (укажите детали). - Подтвердите действие, нажав «Сохранить». После подтверждения чек будет помечен как аннулирован, а указание причины отразится в истории операций и в отчётах налоговой службы.
Важно помнить, что причина должна быть однозначной и соответствовать реальному основанию отмены. Это упрощает проверку данных и исключает вопросы со стороны контроля. При необходимости добавьте комментарий, чтобы в дальнейшем быстро восстановить информацию о проведённой операции. Делая всё строго по инструкции, вы гарантируете корректность учёта и избежите лишних проблем.
Подтверждение отмены
При работе в приложении «Мой налог» иногда возникает необходимость отменить уже сформированный чек. Процесс отмены завершается только после подтверждения действия, поэтому важно знать, какие шаги требуется выполнить.
Сначала откройте раздел «Чеки» и найдите нужный документ в списке. Нажмите кнопку «Отменить» рядом с выбранным чеком. На экране появится диалоговое окно с запросом подтверждения отмены. В этом окне необходимо:
- Убедиться, что выбран именно тот чек, который требуется отменить;
- Ввести причину отмены, если система запрашивает эту информацию;
- Нажать кнопку «Подтвердить отмену».
После выполнения этих действий система фиксирует отмену и формирует запись в истории операций. Отменённый чек будет помечен соответствующим статусом, а его сумма перестанет учитываться в расчётах налоговых обязательств.
Если вы ошиблись и отменили не тот чек, откройте раздел «Отменённые чеки» и воспользуйтесь функцией восстановления. Эта возможность доступна в течение 30 дней с момента отмены, после чего документ будет удалён окончательно.
Помните, что подтверждение отмены является обязательным шагом. Без него система не примет запрос и чек останется активным, что может привести к неверному расчёту налога. Поэтому внимательно проверяйте детали перед нажатием кнопки «Подтвердить отмену».