Как подать уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных через Госуслуги?

Общие положения и подготовка

Кто обязан подавать уведомление

Обязанность подачи уведомления в Роскомнадзор появляется у всех операторов персональных данных, которые не подпадают под требование получения отдельного согласия субъекта данных. Это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие обработку персональных данных в объёме, предусмотренном законом, но не входящие в категории, требующие получения предварительного разрешения.

К оператору относятся:

компании, предоставляющие услуги через интернет‑порталы, мобильные приложения и сервисы «Госуслуги»;
организации, собирающие данные о клиентах для выполнения договорных обязательств (банки, страховые компании, телекоммуникационные операторы);
государственные и муниципальные структуры, использующие персональные данные в рамках своей деятельности;
любые юридические лица, которые обрабатывают персональные данные сотрудников, контрагентов или иных физических лиц без получения отдельного согласия.

Если обработка данных происходит в рамках обязательных государственных реестров, в системе «Госуслуги» или в онлайн‑сервисах, где персональные данные передаются в государственные информационные системы, оператор обязан уведомить Роскомнадзор. Исключение составляют случаи, когда обработка ограничивается исключительно получением согласия субъекта данных.

Для подачи уведомления через портал «Госуслуги» оператор должен:

Зарегистрировать юридическое лицо в системе и получить доступ к личному кабинету.
Перейти в раздел «Уведомления о персональных данных».
Заполнить форму, указав наименование организации, ИНН, виды обрабатываемых данных, цели и способы обработки, а также сведения о согласиях, если они имеются.
Прикрепить документ, подтверждающий право на обработку (договор, решение руководства и т.п.).
Подтвердить отправку и сохранить номер заявления.

Только после успешной подачи уведомления оператор получает подтверждение о регистрации в реестре Роскомнадзора, что освобождает его от необходимости получения отдельного разрешения, но сохраняет ответственность за соблюдение требований закона о персональных данных. Без выполнения этой обязанности юридическое лицо рискует штрафные санкции и приостановку деятельности, связанной с обработкой персональных данных.

Требования к оператору персональных данных

Оператор персональных данных обязан соблюдать ряд обязательных требований, без которых обработка информации считается незаконной. Прежде всего, необходимо иметь законную основу для сбора, хранения и использования персональных данных: это может быть согласие субъекта, исполнение договора, выполнение обязательств перед государством или иные предусмотренные законодательством основания. Оператор обязан вести реестр операций с персональными данными, фиксировать цели обработки, категории субъектов и сроки хранения. В реестре должны отражаться все передаваемые и получаемые сведения, а также меры, направленные на их защиту.

Для обеспечения конфиденциальности оператор должен внедрять технические и организационные меры защиты: шифрование, контроль доступа, регулярный аудит безопасности, резервное копирование и обучение персонала. При возникновении утечки или иного инцидента, связанным с персональными данными, оператор обязан незамедлительно уведомить Роскомнадзор и пострадавших лиц, а также принять меры по устранению последствий.

Если требуется официально известить надзорный орган о начале обработки, процесс осуществляется через портал Госуслуги. Сначала необходимо авторизоваться на сервисе, используя подтверждённый аккаунт и электронную подпись, если она требуется. После входа выбирается услуга «Уведомление о начале обработки персональных данных». Далее заполняется электронная форма, где указываются реквизиты организации, сведения о виде и объёме обрабатываемых данных, цели и правовые основания. В форму прикладываются документы, подтверждающие наличие согласий субъектов, договора с третьими лицами и описание мер защиты.

После отправки заявки система генерирует подтверждение о регистрации уведомления, в котором указаны номер и дата подачи. Оператор может отслеживать статус рассмотрения через личный кабинет, получая уведомления о возможных запросах дополнительной информации. При одобрении уведомление считается действительным, и оператор получает возможность продолжать обработку в соответствии с заявленными параметрами.

Ключевые пункты, которые нельзя упускать:

наличие законных оснований и документированных согласий;
актуальный реестр операций с персональными данными;
реализованные меры технической и организационной защиты;
корректное заполнение формы на Госуслугах и прикрепление всех требуемых документов;
своевременное реагирование на запросы Роскомнадзора и уведомление о инцидентах.

Соблюдение этих требований гарантирует законность обработки персональных данных и предотвращает риски административных штрафов и репутационных потерь.

Необходимые сведения для уведомления

Данные об операторе

Для подачи уведомления в Роскомнадзор через портал Госуслуги необходимо собрать полную информацию об операторе персональных данных. Эта информация фиксируется в заявке и служит основанием для проверки соответствия требованиям законодательства.

Во-первых, укажите официальное наименование организации. Если оператор зарегистрирован как юридическое лицо, следует указать полное название, как оно записано в учредительных документах. При наличии торговой марки или бренда, который использует организация, его тоже следует перечислить.

Во-вторых, обязательны идентификационные реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП (при наличии). Эти данные позволяют быстро сверить сведения в государственных реестрах и подтвердить юридический статус заявителя.

Третий блок – юридический и фактический адреса. Укажите почтовый адрес, указанный в уставе, а также фактическое место осуществления обработки персональных данных, если оно отличается. При наличии нескольких площадок обработки следует перечислить каждую, указав её географическое расположение.

Четвёртый пункт – контактная информация. Включите телефон горячей линии, адрес электронной почты и, при необходимости, страницу в официальном сайте организации. Наличие прямой линии связи упрощает взаимодействие с контролирующим органом.

Пятый элемент – сведения о руководителе или уполномоченном лице, ответственном за обработку персональных данных. Укажите ФИО, должность, контактный телефон и e‑mail. Этот человек будет контактным лицом для получения запросов и разъяснений от Роскомнадзора.

Шестой пункт – описание видов персональных данных, подлежащих обработке. Перечислите категории субъектов (клиенты, сотрудники, контрагенты) и типы данных (фИО, паспортные данные, финансовая информация, биометрические данные и т.п.). При наличии специальных категорий данных их необходимо явно отметить.

Седьмой блок – цели и правовые основания обработки. Кратко сформулируйте, зачем собираются данные (выполнение договорных обязательств, маркетинг, аналитика и т.д.) и на каком основании (согласие субъекта, выполнение договора, законные интересы и т.п.). Эта часть подтверждает законность обработки.

Восьмой элемент – способы и сроки хранения данных. Опишите, как происходит хранение (серверы, облачные сервисы, бумажные носители) и как долго информация будет сохраняться. При наличии политики уничтожения данных укажите сроки её действия.

Наконец, приложите необходимые документы: копию устава, свидетельство о регистрации, договоры с обработкой данных, согласия субъектов, политику конфиденциальности. Все материалы должны быть отсканированы в формате PDF и загружены в личный кабинет на Госуслугах.

После ввода всех данных в форму, проверьте корректность введённой информации, подтвердите её электронно и отправьте заявку. Система автоматически сформирует подтверждение о принятии уведомления, которое будет доступно в личном кабинете. По мере необходимости контролирующий орган может запросить дополнительные сведения – они будут направлены на указанные контактные данные.

Цели и категории обрабатываемых персональных данных

Для подачи уведомления в Роскомнадзор через портал Госуслуги необходимо сразу же сформулировать цели, ради которых осуществляется обработка персональных данных, и перечислить категории субъектов, чьи сведения включаются в обработку. Четкое изложение этих пунктов ускоряет проверку и минимизирует риск отказа.

Цели обработки персональных данных определяются в соответствии с законодательством и внутренними задачами организации. Как правило, они включают:

исполнение договорных обязательств (выплата заработной платы, предоставление услуг, выполнение заказов);
обеспечение безопасности информационных систем (контроль доступа, мониторинг инцидентов);
маркетинговые и рекламные мероприятия (рассылка предложений, проведение акций);
аналитика и статистика (сбор и обработка данных для улучшения качества продуктов и услуг);
соблюдение требований контроля и надзора (отчетность перед государственными органами).

Категории персональных данных, подлежащих обработке, делятся по субъектам, к которым они относятся. Основные группы включают:

сотрудники организации (трудовые книжки, сведения о квалификации, контактные данные);
контрагенты и поставщики (реквизиты, банковские реквизиты, информация о договорах);
клиенты и покупатели (паспортные данные, адреса доставки, история покупок);
пользователи онлайн‑сервисов (логины, IP‑адреса, файлы cookie, данные о поведении в сети);
посетители офисов и объектов (регистрационные журналы, видеонаблюдение, данные о времени пребывания).

При заполнении формы уведомления в системе Госуслуги необходимо последовательно указать каждую из перечисленных целей и категорий. Система предлагает поля для ввода описания целей, а также для выбора из готового перечня категорий субъектов. Важно не оставлять пустых полей и избегать расплывчатых формулировок – каждое указание должно быть конкретным и соответствовать реальной практике обработки.

После ввода всех данных система автоматически проверит заполнение на соответствие требованиям ФЗ‑152. При отсутствии ошибок появляется возможность отправить уведомление. После отправки формируется подтверждающий документ, который следует сохранить в архиве организации. Этот документ подтверждает факт подачи уведомления и может потребоваться при проверках со стороны надзорных органов.

Таким образом, точное определение целей и категорий персональных данных является ключевым шагом при уведомлении Роскомнадзора через Госуслуги, позволяющим быстро пройти проверку и обеспечить законность обработки данных.

Категории субъектов персональных данных

При подготовке уведомления в Роскомнадзор необходимо чётко определить, какие категории субъектов персональных данных будет затрагивать ваша обработка. Субъекты – это физические лица, чьи данные собираются, хранятся или используются. К основным категориям относятся:

Работники организации — данные о трудовой деятельности, квалификации, зарплате;
Клиенты и контрагенты — контактные сведения, сведения о покупках, кредитные истории;
Партнёры и поставщики — реквизиты, условия сотрудничества, юридические адреса;
Пользователи сервисов — регистрационные данные, IP‑адреса, файлы cookie;
Участники мероприятий — анкеты, результаты опросов, фотографии.

Точный перечень категорий влияет на структуру уведомления и перечень обязательных полей в форме Госуслуг. После того как список субъектов сформирован, следует выполнить последовательные действия:

Войдите в личный кабинет Госуслуг, используя подтверждённую учётную запись.
В разделе «Электронные услуги» найдите сервис «Уведомление о начале обработки персональных данных».
Заполните обязательные поля:
- Наименование организации и ИНН;
- Описание целей обработки (например, кадровый учёт, маркетинг, выполнение договоров);
- Перечень категорий субъектов, указанных выше;
- Описание категорий персональных данных (фамилия, паспортные данные, контактный телефон и т.п.);
- Сроки хранения и меры защиты.
Прикрепите необходимые документы: согласие субъекта, политику конфиденциальности, договоры с обработчиками.
Проверьте заполненные сведения, подтвердите их достоверность и отправьте форму.

После отправки система автоматически сформирует подтверждающий документ, который необходимо сохранить в архиве организации. В течение пяти рабочих дней Роскомнадзор проверит уведомление и, при отсутствии замечаний, зафиксирует его в реестре. Если требуются уточнения, регулятор направит запрос в личный кабинет, и вы сможете оперативно внести правки. Соблюдение этой процедуры гарантирует законность обработки персональных данных и защищает интересы всех вовлечённых сторон.

Перечень действий с персональными данными

Перечень действий с персональными данными охватывает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление), изменение, дополнение, использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение. Каждый из этих процессов требует документального оформления и соблюдения требований законодательства, иначе оператор рискует получить административную ответственность.

Для подачи уведомления в Роскомнадзор через портал «Госуслуги» необходимо выполнить ряд последовательных действий. Сначала подготовьте полный пакет документов: описание целей обработки, перечень категорий субъектов персональных данных, список используемых средств и средств защиты, а также сведения о местонахождении баз данных. Затем зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на «Госуслуги», убедившись, что ваш профиль подтверждён и привязан к юридическому лицу.

Далее откройте сервис «Уведомление о начале обработки персональных данных». Введите требуемые реквизиты организации, укажите ИНН, ОГРН и контактные данные ответственного лица. В соответствующем поле внесите сведения о типах персональных данных, которые планируется обрабатывать, и о способах их защиты. После заполнения формы проверьте корректность введённой информации – система автоматически уведомит о возможных ошибках.

Последний шаг – отправка уведомления. Нажмите кнопку «Отправить», после чего система сформирует подтверждающий документ с уникальным номером заявки. Сохраните копию подтверждения и следите за статусом рассмотрения в личном кабинете. При необходимости Роскомнадзор может запросить дополнительную информацию; отвечайте оперативно, чтобы избежать задержек.

Таким образом, последовательное выполнение перечисленных действий гарантирует корректную подачу уведомления и соблюдение всех нормативных требований при работе с персональными данными.

Описание мер по обеспечению безопасности персональных данных

Для обеспечения надёжной защиты персональных данных необходимо внедрять комплексные технические и организационные меры, которые исключают несанкционированный доступ, утрату и искажение информации. Прежде всего, следует установить многоуровневую систему контроля доступа: каждый пользователь получает права, соответствующие его функциональным обязанностям, а все действия фиксируются в журнале аудита. Шифрование данных как в процессе передачи, так и при хранении, гарантирует, что даже при компрометации каналов связи информация остаётся недоступной посторонним.

Организационные мероприятия включают проведение регулярных обучений сотрудников по вопросам информационной безопасности, разработку и актуализацию внутренних политик обработки данных, а также проведение аудитов и тестирований на уязвимости. Внедрение системы управления инцидентами позволяет быстро реагировать на любые нарушения и минимизировать потенциальный ущерб. Необходимо также обеспечить резервное копирование критически важных данных с последующей проверкой целостности резервов.

Для выполнения требований законодательства и уведомления контролирующего органа о факте обработки персональных данных следует воспользоваться сервисом Госуслуги. Процедура начинается с авторизации в личном кабинете с использованием подтверждённых средств идентификации. После входа пользователь переходит в раздел «Электронные услуги», выбирает пункт «Уведомление о начале обработки персональных данных» и заполняет форму, указав:

наименование организации;
цель и правовую основу обработки;
категории обрабатываемых персональных данных;
перечень мер защиты, реализованных в компании;
контактные данные ответственного лица.

Все поля формы обязательны к заполнению, поэтому необходимо заранее собрать требуемую информацию. После ввода данных система проверяет их на полноту и корректность. При отсутствии ошибок пользователь нажимает кнопку «Отправить». Система автоматически формирует электронный документ, присваивает ему уникальный номер и направляет в Роскомнадзор. По завершении процесса в личном кабинете появляется подтверждение о приёме уведомления и возможность скачать копию отправленного заявления.

Для контроля статуса подачи рекомендуется периодически проверять статус заявки в том же личном кабинете. При необходимости Роскомнадзор может запросить дополнительные сведения; в таком случае следует оперативно предоставить требуемую информацию через тот же портал. Соблюдение описанных мер по защите данных и корректное оформление уведомления гарантируют соответствие законодательным требованиям и снижают риск административных санкций.

Процесс подачи через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуги

Для подачи уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому все операции можно выполнить онлайн, без обращения в органы лично.

Подготовка документов. Сначала соберите сведения о системе обработки персональных данных: цели обработки, категории субъектов, перечень обрабатываемых данных, сроки хранения и меры защиты. Эти данные понадобятся для заполнения формы уведомления.
Регистрация на Госуслугах. Если у вас ещё нет личного кабинета, пройдите простую регистрацию: укажите телефон, подтвердите личность через СМС и привяжите банковскую карту (для подтверждения личности при необходимости). Войдите в личный кабинет.
Выбор услуги. В поиске сервиса введите «Уведомление о обработке персональных данных». Выберите соответствующий пункт из списка предложенных услуг. Система автоматически откроет форму подачи уведомления.
Заполнение формы. Введите все подготовленные сведения в предусмотренные поля. Обратите внимание на обязательные поля, отмеченные звездочкой. При необходимости прикрепите файлы (политика конфиденциальности, договоры с обработчиками и т.д.) в формате PDF, DOCX или JPG.
Проверка и подтверждение. После заполнения проверьте введённые данные. Система предложит пройти электронную подпись. Если у вас нет усиленной квалифицированной электронной подписи, используйте простой способ подтверждения через SMS‑код, отправляемый на ваш номер.
Отправка уведомления. Нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст подтверждающий номер заявки и сформирует электронный документ, который будет направлен в Роскомнадзор.
Отслеживание статуса. В личном кабинете можно наблюдать за обработкой заявки: статус «Принято», «На рассмотрении», «Одобрено». При необходимости Роскомнадзор может запросить дополнительные сведения — вы получите уведомление в личном кабинете и сможете загрузить требуемые документы.
Сохранение подтверждения. После одобрения сохраните PDF‑копию уведомления и номер заявки. Эти документы могут потребоваться при проверках или в случае споров с субъектами персональных данных.

Следуя этим шагам, вы быстро и без ошибок оформите уведомление в Роскомнадзор через портал Госуслуги, обеспечив законность обработки персональных данных в вашей организации.

Поиск услуги Роскомнадзора по подаче уведомления

Для начала необходимо открыть личный кабинет на портале Госуслуги. Авторизуйтесь с помощью электронной подписи или пароля от аккаунта, убедитесь, что профиль полностью подтверждён – отсутствие подтверждённых данных блокирует доступ к большинству государственных сервисов.

Далее в строке поиска введите «Роскомнадзор» и выберите услугу «Подача уведомления о начале обработки персональных данных». При первом обращении система предложит согласовать условия использования сервиса; подтвердите их, чтобы открыть форму заявления.

Заполняйте форму последовательно:

Укажите полное наименование организации, её ИНН и ОГРН.
Введите реквизиты ответственного за обработку персональных данных (ФИО, должность, контактный телефон, электронную почту).
Описайте цели и способы обработки данных: какие категории субъектов, какие типы данных, сроки хранения.
Прикрепите необходимые документы – копию устава, политику конфиденциальности, согласие субъекта данных (при наличии). Все файлы должны быть в формате PDF, размер не превышает 10 МБ.
Укажите дату начала обработки и ожидаемую дату окончания, если она известна.
Подтвердите достоверность введённой информации галочкой и подпишите электронно.

После завершения заполнения нажмите кнопку «Отправить». Портал автоматически сформирует подтверждение с номером заявки и датой её регистрации. Сохраните скриншот или скачайте PDF‑копию подтверждения – она понадобится при проверках или в случае вопросов со стороны контролирующего органа.

Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете, выбрав пункт «Мои обращения». При необходимости Роскомнадзор может запросить дополнительные сведения; реагировать следует в течение пяти рабочих дней, загружая требуемые документы через тот же сервис.

Если процесс прерывается из‑за технических сбоев, рекомендуется очистить кэш браузера, обновить страницу и повторить попытку. При повторяющихся проблемах обращайтесь в службу поддержки Госуслуг – они предоставят инструкцию по восстановлению доступа к услуге.

Заполнение электронной формы уведомления

Раздел 1: Сведения об операторе

Раздел 1. Сведения об операторе

Оператором персональных данных считается юридическое или физическое лицо, определяющее цели и способы обработки информации. При подготовке уведомления в Роскомнадзор необходимо указать полные и достоверные данные об операторе:

Полное наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя);
ИНН, ОГРН (для юридических лиц) либо ИНН (для индивидуальных предпринимателей);
Юридический адрес, указанный в учредительных документах;
Фактический адрес (если отличается от юридического);
Телефон, факс и адрес электронной почты, используемые для связи с контролирующими органами;
ФИО руководителя (генерального директора, исполнителя) и его должность;
Наименование ответственного за обработку персональных данных (при наличии отдельного лица);
Сведения о регистраторе (если оператор зарегистрирован в реестре операторов персональных данных);
Дата начала осуществления обработки персональных данных.

Эти сведения фиксируются в едином реестре и становятся публичными после подачи уведомления. Важно, чтобы все указанные данные соответствовали официальным документам, иначе уведомление может быть отклонено. При наличии нескольких юридических лиц, участвующих в обработке, каждое из них должно быть отражено в отдельной строке списка, с полным набором реквизитов.

После ввода данных в форму на портале Госуслуги система автоматически проверит их на корректность. При обнаружении несоответствий система выдаст предупреждение, требующее исправления. После успешного подтверждения всех пунктов оператор получает подтверждение о регистрации уведомления, которое необходимо сохранить для дальнейшего контроля со стороны Роскомнадзора.

Раздел 2: Цели обработки персональных данных

Раздел 2 формы уведомления в Роскомнадзор посвящён описанию целей, для которых осуществляется обработка персональных данных. На этом этапе заявитель обязан чётко сформулировать, зачем собираются, хранятся и используют сведения о физических лицах. Точность формулировок позволяет контролирующим органам быстро оценить законность и соответствие обработки требованиям Федерального закона «О персональных данных».

Во-первых, необходимо указать, является ли цель обработки обязательной в соответствии с нормативными актами (например, выполнение договора, предоставление услуги, исполнение судебного решения) или добровольной (маркетинг, аналитика, улучшение качества сервиса). В заявлении следует разделить цели на группы, если их несколько, и указать, какие категории персональных данных относятся к каждой группе.

Во-вторых, важно уточнить, будет ли обработка осуществляться в автоматическом режиме, вручную или в сочетании обоих методов. Это влияет на требования к техническим и организационным мерам защиты, которые также указываются в уведомлении.

Если планируется передача данных третьим лицам, необходимо перечислить получателей, их правовой статус (контрагенты, субподрядчики, государственные органы) и цели, для которых они получат доступ. При этом следует подчеркнуть, что передача осуществляется только в рамках указанных целей и с соблюдением принципов минимизации и конфиденциальности.

В случае использования персональных данных для рекламных или аналитических целей заявитель обязан указать, какие именно методы будут применяться (рассылка, таргетинг, построение профилей) и какие категории субъектов данных будут задействованы (клиенты, потенциальные клиенты, посетители сайта). При этом необходимо подтвердить наличие согласия субъектов или иного законного основания.

Для упрощения процедуры подачи уведомления через портал Госуслуги рекомендуется подготовить список целей в виде маркированного перечня:

Выполнение договорных обязательств (оказание услуг, поставка товаров);
Выполнение требований законодательства (отчётность, налоговый учёт);
Обеспечение безопасности ИТ‑инфраструктуры (мониторинг, аудит);
Маркетинговые мероприятия (рассылка новостей, рекламные предложения);
Аналитика и улучшение продукта (сбор статистики, исследование поведения пользователей);
Передача данных партнёрам для совместных проектов (техническая поддержка, интеграция сервисов).

Каждый пункт должен быть подкреплён указанием конкретных категорий персональных данных (ФИО, контактные данные, финансовая информация, биометрические данные и пр.) и сроков их хранения, соответствующих заявленным целям.

После тщательной подготовки раздела 2 заявка загружается в личный кабинет на Госуслугах, где система автоматически проверяет наличие обязательных полей. При отсутствии ошибок уведомление отправляется в Роскомнадзор, где специалисты проверяют соответствие целей обработки установленным требованиям. При положительном решении система формирует подтверждающий документ, который можно скачать и использовать в дальнейшей работе организации.

Раздел 3: Категории субъектов и обрабатываемые данные

Для подачи уведомления в Роскомнадзор через портал Госуслуги необходимо чётко определить, какие группы физических лиц подпадают под обработку, и какие персональные сведения о них собираются. Эта информация заполняется в разделе, посвящённом категориям субъектов и обрабатываемым данным, и является обязательной частью любой формы уведомления.

Во-первых, перечисляются все категории субъектов персональных данных. Как правило, в большинстве организаций выделяются следующие группы:

сотрудники (в том числе временные, стажёры, подрядчики, лица, работающие по совместительству);
клиенты и покупатели (пользователи товаров и услуг, абоненты, участники программ лояльности);
партнеры и контрагенты (поставщики, субподрядчики, консультанты);
заявители и участники процедур (лица, подающие заявки, участвующие в конкурсах, тендерах, государственных закупках);
иные лица, с которыми организация взаимодействует в рамках своей деятельности (например, посетители офиса, участники мероприятий).

Во‑вторых, необходимо указать типы персональных данных, которые обрабатываются для каждой из перечисленных групп. Список обычно включает:

Идентификационные сведения: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, ИНН, СНИЛС.
Контактные данные: адрес места жительства, почтовый адрес, телефон, электронная почта.
Трудовые сведения: должность, трудовой договор, график работы, сведения о заработной плате, аттестации, дисциплинарные записи.
Финансовые данные: банковские реквизиты, сведения о расчётах, кредитные истории.
Биометрические данные: отпечатки пальцев, фотографии, данные распознавания лица (если такие данные собираются).
Медицинские сведения: сведения о состоянии здоровья, данные о прохождении медосмотров, прививках (при необходимости).
Профильные данные: информация о профессиональной квалификации, сертификатах, лицензиях.
Данные о действиях в онлайн‑сервисах: IP‑адреса, логины, история входов, параметры устройств, файлы cookie.

Каждый пункт следует описать в отдельном пункте формы, указывая цель обработки (выполнение трудовых обязательств, предоставление услуг, исполнение договоров, соблюдение требований законодательства и т.п.). При этом важно помнить, что в уведомлении должно быть указано, какие категории данных собираются именно для каждой группы субъектов, иначе заявка может быть отклонена.

После того как список категорий субъектов и перечень обрабатываемых данных заполнен, система автоматически проверит их на соответствие требованиям закона о персональных данных. Если все поля заполнены корректно, можно переходить к подписанию электронного заявления и отправке его в Роскомнадзор. Отправка происходит мгновенно, а подтверждение о получении уведомления сохраняется в личном кабинете пользователя на Госуслугах. Это позволяет быстро приступить к дальнейшему контролю за обработкой персональных данных и соблюсти законные требования без лишних задержек.

Раздел 4: Перечень действий с персональными данными

Раздел 4 фиксирует полный перечень действий, которые организация планирует выполнять с персональными данными. В этом разделе необходимо перечислить каждое действие — от сбора и записи до уничтожения, указав цели и правовые основания. Примерный список действий выглядит так:

сбор персональных данных;
их систематизация и запись в электронных или бумажных носителях;
хранение и обеспечение безопасности информации;
уточнение, дополнение и актуализация собранных данных;
использование данных в рамках заявленных целей;
передача (распространение) данных третьим лицам, если это предусмотрено законом;
предоставление данных в виде обобщенной статистики;
деперсонализация (анонимизация) данных;
уничтожение, удаление или иное прекращение обработки.

Для подачи уведомления в Роскомнадзор через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Сначала зайдите в личный кабинет, выберите сервис «Уведомление о начале обработки персональных данных». После этого система потребует заполнить форму, где в разделе 4 вы вводите каждый из перечисленных выше пунктов, указывая конкретные категории данных, сроки хранения и меры защиты.

Далее предоставьте обязательные документы: копию устава организации, политику конфиденциальности, договоры с обработчиками (если они есть) и согласия субъектов данных. Все файлы загружаются в предусмотренные поля формы.

После загрузки информации проверьте корректность введённых данных, подтвердите их подписью электронной (например, с помощью ЕСИА) и нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует подтверждение о получении уведомления, которое будет доступно в личном кабинете для последующего контроля.

Важно помнить, что каждый пункт из перечня действий должен быть полностью раскрыт: укажите, какие именно данные обрабатываются, кто будет их получать и какие технические и организационные меры применяются для защиты. Отсутствие любой детали может привести к запросу дополнительных сведений со стороны надзорного органа. Следуя этим инструкциям, вы успешно завершите процесс уведомления и обеспечите законность обработки персональных данных.

Раздел 5: Меры по обеспечению безопасности

Для успешного уведомления Роскомнадзора о деятельности по обработке персональных данных через портал Госуслуги необходимо обеспечить надёжную защиту информации на всех этапах подачи. Применяемые меры гарантируют, что данные не будут утрачены, изменены или раскрыты посторонним лицам.

Во-первых, все сведения передаются по защищённому каналу связи с использованием протокола TLS 1.3, что исключает возможность перехвата данных в процессе их отправки. Во-вторых, доступ к личному кабинету на Госуслугах реализован через двухфакторную аутентификацию: пользователю требуется ввести пароль и подтвердить вход с помощью одноразового кода, отправленного на зарегистрированный номер телефона или приложение‑генератор.

Третьим элементом защиты служит строгий контроль прав доступа внутри организации, осуществляемый посредством ролевой модели. Пользователи, ответственные за подготовку и отправку уведомления, получают только те привилегии, которые необходимы для выполнения их задач, а все остальные функции ограничены.

Четвёртая мера – ведение журналов аудита. Система фиксирует каждый вход в аккаунт, изменения в оформляемом документе и попытки отправки уведомления, что позволяет оперативно выявлять и расследовать любые несоответствия.

Пятая рекомендация – регулярное обновление программного обеспечения и антивирусных баз на всех устройствах, участвующих в процессе подачи. Это устраняет известные уязвимости и защищает от вредоносных воздействий.

Список основных мер по обеспечению безопасности:

Шифрование канала связи (TLS 1.3);
Двухфакторная аутентификация пользователей;
Ролевой контроль доступа и ограничение привилегий;
Журналирование действий и хранение аудиторских записей;
Обновление программного обеспечения и антивирусных решений;
Резервное копирование подготовительных документов перед отправкой.

Соблюдение этих требований гарантирует, что уведомление будет передано Роскомнадзору в полной конфиденциальности и целостности, а организация избежит штрафных санкций за нарушения в области защиты персональных данных.

Проверка заполненных данных

При подготовке уведомления в Роскомнадзор через портал Госуслуги особое внимание следует уделять проверке всех введённых сведений. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки и задерживают процесс регистрации обработки персональных данных.

Во‑первых, необходимо убедиться, что указаны полные и актуальные реквизиты организации: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес и контактный телефон. Любая опечатка в этих полях делает документ недействительным.

Во‑вторых, проверьте корректность указания целей обработки. Формулировки должны соответствовать реальной деятельности и не противоречить законодательству о персональных данных. Если цель охватывает несколько направлений, их следует перечислить раздельно, а не объединять в одно общее утверждение.

В‑третьих, следует точно указать категории субъектов персональных данных (сотрудники, клиенты, партнёры и т.д.) и типы собираемых сведений (фамилия, адрес, биометрические данные и пр.). Пропуск любой категории приводит к необходимости повторной подачи.

В‑четвёртых, проверьте соответствие формата загружаемых документов требованиям портала: файлы должны быть в PDF, размером не более 10 МБ, а подписи – электронными, действительными на территории РФ. При отсутствии обязательных приложений система автоматически выдаст предупреждение.

Наконец, перед отправкой используйте функцию предварительного просмотра, чтобы убедиться, что все поля заполнены без пустых строк, а данные согласованы между собой. При обнаружении несоответствий исправьте их и повторно проверьте.

Краткий контрольный список:

Полные реквизиты организации без опечаток.
Чётко сформулированные цели обработки.
Полный перечень категорий субъектов и типов данных.
Правильный формат и подпись всех приложений.
Отсутствие пустых полей и дублирования информации.

Тщательная проверка на каждом этапе гарантирует, что уведомление будет принято без задержек, а процесс регистрации в Роскомнадзоре пройдёт гладко.

Подписание уведомления электронной подписью

Для подачи уведомления о начале обработки персональных данных в Роскомнадзор через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько обязательных действий, после чего документ будет подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Во-первых, подготовьте текст уведомления в соответствии с требованиями ФЗ 152. В документе укажите полную наименование организации, ИНН, ОГРН, сведения о базах персональных данных, цели и способы их обработки, а также контактные данные ответственного лица. Формат файла должен быть PDF или DOCX, размер не превышает 10 МБ.

Во-вторых, убедитесь, что у вас есть действующая квалифицированная электронная подпись. Если подпись отсутствует, получите её у аккредитованного удостоверяющего центра: пройдите регистрацию, предоставьте необходимые документы и загрузите сертификат в личный кабинет на портале Госуслуги.

Далее, зайдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите раздел «Электронные услуги» → «Роскомнадзор». В открывшемся меню найдите пункт «Уведомление о начале обработки персональных данных». Нажмите кнопку «Создать уведомление» и загрузите подготовленный файл.

После загрузки появится окно подписи. Выберите ваш сертификат КЭП, введите пароль и подтвердите действие. Система автоматически привязывает подпись к документу, проверяя её корректность и срок действия сертификата.

Последний шаг – отправка уведомления. Нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный акт о приеме уведомления, который будет доступен в вашем личном кабинете. Сохраните копию акта и подписи для внутреннего контроля и возможных проверок.

Кратко о ключевых моментах:

документ оформлен согласно требованиям закона;
используется актуальная квалифицированная электронная подпись;
загрузка и подпись происходят в едином интерфейсе Госуслуг;
после отправки система выдаёт подтверждение о приёме.

Соблюдая эти процедуры, вы гарантируете законность обработки персональных данных и своевременное информирование Роскомнадзора.

Отправка уведомления в Роскомнадзор

Для подачи уведомления в Роскомнадзор о начале или изменении обработки персональных данных через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько четко определённых действий.

Подготовка информации. Сначала соберите данные о субъекте, осуществляющем обработку: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, контактные данные ответственного лица, а также сведения о целях, видах и сроках обработки персональных данных. При наличии согласованных с Роскомнадзором форм заявлений подготовьте их в электронном виде.
Авторизация на портале Госуслуги. Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт (ЭЦП или подтверждение через банк). Если у организации ещё нет аккаунта, создайте его, указав реквизиты юридического лица и привязав квалифицированный сертификат.
Выбор услуги. В меню «Электронные услуги» найдите раздел «Роскомнадзор». Откройте пункт «Уведомление о начале (изменении) обработки персональных данных». Система автоматически проверит наличие всех необходимых прав доступа.
Заполнение формы. Введите требуемые сведения в онлайн‑форму: реквизиты организации, описание операций обработки, категории субъектов персональных данных, перечень передаваемых данных и меры защиты. При необходимости прикрепите документы (политику конфиденциальности, договоры с обработчиками, согласия субъектов).
Проверка и подпись. После ввода всех полей система выполнит автоматическую проверку на полноту и корректность данных. При отсутствии ошибок подтвердите отправку, подписав уведомление квалифицированной электронной подписью.
Отправка и получение подтверждения. Нажмите кнопку «Отправить». Портал сразу сформирует подтверждающий документ с уникальным номером заявки и датой отправки. Сохраните его в архиве компании – он будет служить доказательством своевременного уведомления.
Мониторинг статуса. В личном кабинете можно отслеживать статус рассмотрения: «Принято», «На рассмотрении», «Отклонено». При получении запроса от Роскомнадзора о дополнительной информации выполните исправления в течение установленного срока.
Ведение реестра. После успешного завершения процедуры внесите запись о поданном уведомлении в внутренний реестр обработки персональных данных. Это упростит последующие проверки и обновления.

Следуя этим шагам, вы гарантируете соблюдение требований законодательства РФ и своевременную коммуникацию с надзорным органом без лишних задержек.

После подачи уведомления

Отслеживание статуса уведомления

Отслеживание статуса уведомления в Роскомнадзоре – важный этап после подачи заявки через портал Госуслуги. После того как вы загрузили все необходимые документы и отправили форму, система автоматически присваивает заявке уникальный идентификатор. Сохраните этот номер – он понадобится для последующего контроля.

Первый способ проверки статуса – личный кабинет на сайте Госуслуги. Войдите в профиль, перейдите в раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Уведомления в Роскомнадзор». В таблице будет отображаться текущий статус: «На рассмотрении», «Одобрено», «Требуется уточнение» или «Отклонено». При изменении статуса система сразу отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в виде SMS.

Если статус показывает «Требуется уточнение», откройте заявку, изучите замечания и подготовьте недостающие документы. После загрузки исправлений статус автоматически сменится на «На рассмотрении». Не откладывайте поправки – каждый день задержки удлиняет процесс одобрения.

Для более оперативного контроля можно воспользоваться мобильным приложением Госуслуги. В приложении доступна функция push‑уведомлений, которые приходят в реальном времени при любом изменении статуса. Это позволяет реагировать мгновенно, не открывая браузер.

В случае, если в личном кабинете отображается статус «На рассмотрении» более 30 дней, рекомендуется связаться со службой поддержки Роскомнадзора. Для этого используйте форму обратной связи, указав номер заявки и краткое описание проблемы. Сотрудники обычно отвечают в течение пяти рабочих дней и предоставляют разъяснения о причинах задержки.

Итоги проверки статуса:

Сохраните номер заявки сразу после отправки.
Регулярно проверяйте личный кабинет и почту.
При получении запроса на уточнение – действуйте без промедления.
Используйте мобильное приложение для мгновенных оповещений.
При длительной задержке обращайтесь в службу поддержки.

Следуя этим рекомендациям, вы будете уверенно контролировать процесс уведомления и своевременно получать окончательное решение Роскомнадзора.

Получение регистрационного номера

Получение регистрационного номера — обязательный этап при отправке уведомления о начале обработки персональных данных через портал Госуслуги. После входа в личный кабинет необходимо выбрать сервис «Уведомление о начале обработки персональных данных». Система автоматически сформирует форму, в которой указываются реквизиты организации, сведения о типе и объёме обрабатываемых данных, а также сведения о лице, ответственном за обработку.

На следующем шаге система запросит подтверждение полномочий лица, подающего уведомление. После подтверждения появляется кнопка «Сгенерировать регистрационный номер». Нажатие на неё инициирует автоматический процесс присвоения уникального номера, который сохраняется в базе Роскомнадзора и отображается в личном кабинете. Этот номер необходимо указать в каждом последующем документе, связанном с обработкой персональных данных, а также включить в копию уведомления, отправляемого в электронном виде.

Важно помнить, что без регистрационного номера уведомление считается неполным и будет отклонено. Поэтому после получения номера следует:

Скопировать номер в буфер обмена;
Внести его в поле «Регистрационный номер» в форме уведомления;
Проверить корректность введённых данных;
Нажать кнопку «Отправить» и сохранить полученный акт‑подтверждение.

Сохраните скриншот экрана с отображённым номером и документ подтверждения отправки. Эти материалы могут потребоваться при последующих проверках или запросах со стороны контролирующего органа. Регистрационный номер гарантирует, что ваша организация официально зарегистрирована в системе Роскомнадзора и может законно вести обработку персональных данных.

Действия при изменении сведений об обработке данных

Для внесения изменений в сведения об обработке персональных данных необходимо выполнить ряд четко определённых действий, каждый из которых гарантирует соответствие требованиям законодательства и своевременную реакцию Роскомнадзора.

Сначала откройте личный кабинет на портале Госуслуги, используя проверенные учетные данные. Авторизация должна проходить без ошибок, иначе процесс будет прерван. После входа найдите сервис «Уведомление о обработке персональных данных» и перейдите к разделу «Изменение сведений».

Далее следует уточнить, какие именно параметры необходимо скорректировать: цель обработки, категории субъектов, сроки хранения, перечень передаваемых данных или изменения в перечне операторов‑получателей. Точная формулировка изменений ускорит проверку со стороны надзорного органа.

После того как все изменения определены, заполните электронную форму, указав:

актуальные данные о субъекте персональных данных;
новые или изменённые цели и способы обработки;
обновлённые сроки и условия хранения;
перечень лиц, получающих данные, с указанием их контактных данных.

Не забудьте загрузить подтверждающие документы: договоры, внутренние регламенты, согласия субъектов, а при необходимости — акты об изменении процедур. Каждый файл должен быть в формате PDF, размером не более 10 МБ, иначе система отклонит загрузку.

Когда все поля заполнены и документы прикреплены, нажмите кнопку отправки. Система автоматически сгенерирует номер заявки и отправит подтверждающее письмо на ваш электронный ящик. Сохраните номер — он понадобится для отслеживания статуса.

Далее следует контролировать процесс рассмотрения: зайдите в раздел «Мои обращения», найдите нужную заявку и проверьте статус. Если надзорный орган запросит дополнительные сведения, сразу же загрузите требуемые материалы, избегая задержек.

После получения положительного решения внесите изменения в свои внутренние регистры и политики обработки персональных данных. Обновлённые сведения должны быть доступны для проверки в любой момент, поэтому храните их в надёжном электронном виде и фиксируйте дату внесения изменений.

Если в течение 30 дней после подачи уведомления не поступило ответа, рекомендуется связаться с поддержкой портала Госуслуги или обратиться в Приёмную Роскомнадзора для уточнения причин задержки. Быстрое реагирование исключит риск административных санкций.

Таким образом, последовательное выполнение перечисленных шагов обеспечивает корректное и своевременное обновление сведений об обработке персональных данных, а также гарантирует законность вашей деятельности в сфере защиты персональной информации.