Как организовать места для курения на предприятии?

1. Анализ необходимости и правовая база

1.1. Законодательные требования к организации мест для курения

Законодательные нормы, регулирующие размещение курительных зон на предприятии, предписывают чёткие параметры, которые необходимо соблюдать без исключений. Прежде всего, правила требуют, чтобы специально отведённые места находились на расстоянии не менее пяти метров от входов, окон, вентиляционных систем и зон, где находятся сотрудники, не допускающие курение. Такое расположение исключает попадание табачного дыма в общие помещения и гарантирует соблюдение санитарных требований.

Для каждой курительной зоны обязателен отдельный вход‑выход, оборудованный дверью, способной полностью закрываться. Внутри зоны должны быть предусмотрены стойки для сигаретных окурков, а также контейнеры для их утилизации, соответствующие требованиям по пожарной безопасности. По закону, такие контейнеры обязаны быть выполнены из негорючих материалов и регулярно опустошаться, чтобы предотвратить возгорание.

Список обязательных пунктов, фиксируемых нормативными актами:

Минимальное расстояние до общественных и рабочих помещений – 5 м.
Наличие отдельного входа с закрывающейся дверью.
Оснащение зоны стойкой для сигаретных окурков и огнеупорным контейнером.
Оборудование мест для сидения, выполненных из негорючих материалов, если предусмотрено использование.
Обеспечение вентиляции, исключающей проникновение дыма в соседние помещения.
Регулярный контроль и очистка зоны в соответствии с графиком, установленным санитарными службами.

Нарушение этих требований влечёт за собой административные штрафы, а также может стать основанием для приостановки работы предприятия до устранения нарушений. Поэтому каждый руководитель обязан внедрить систему контроля, фиксировать соответствие места курения установленным нормативам и проводить периодические проверки. Соблюдение законодательства гарантирует безопасность, защищает здоровье сотрудников и исключает юридические риски.

1.2. Ответственность предприятия за несоблюдение норм

Ответственность предприятия за несоблюдение норм, регулирующих размещение мест для курения, определяется сразу несколькими уровнями правового воздействия.

Во-первых, административные санкции. При отсутствии специально оборудованных и надлежащим образом обозначенных зон для курения органы государственного контроля вправе наложить штраф в размере от 30 000 до 200 000 рублей. Повторные нарушения могут привести к приостановке деятельности предприятия или к изъятию лицензий, связанных с санитарно-гигиенической безопасностью.

Во-вторых, гражданско-правовая ответственность. Если из‑за несоблюдения правил курения пострадали сотрудники или посетители – например, возникли респираторные заболевания, аллергические реакции или травмы от падения сигаретных окурков – предприятие обязано возместить вред, включая расходы на лечение, реабилитацию и моральный ущерб. Судебные решения часто сопровождаются дополнительными штрафами, превышающими базовые административные ставки.

В-третьих, уголовная ответственность. При преднамеренном игнорировании требований, которое привело к тяжким последствиям (смертельный исход, массовый отравление дымом), руководители могут быть привлечены к уголовному делу по ст. 109 УК РФ (нарушение правил охраны труда) с возможным лишением свободы до пяти лет.

Помимо санкций, существует обязательство вести внутренний контроль за соблюдением нормативов. Предприятие должно:

оформить план размещения курительных зон, учитывая расстояние не менее 5 м от входов, окон и вентиляционных систем;
установить чёткие знаки «Курение запрещено» и «Разрешено курить» в соответствующих местах;
обеспечить регулярную проверку состояния вентиляции, чистоты и безопасности оборудования в курительных зонах;
фиксировать результаты проверок в журнале и предоставлять их при запросе контролирующим органам.

Нарушение любого из пунктов влечёт за собой автоматическое применение перечисленных мер ответственности. Поэтому руководителям следует заранее провести аудит текущей практики, скорректировать её в соответствии с действующим законодательством и обеспечить постоянный мониторинг. Такой подход гарантирует законность деятельности и защищает предприятие от финансовых потерь и репутационных рисков.

2. Выбор и планирование мест для курения

2.1. Определение оптимального расположения

2.1.1. Требования к удаленности от основных помещений

Требования к удаленности от основных помещений предписывают чёткие параметры, которые позволяют обеспечить безопасность, гигиену и комфорт всех сотрудников. Курительные зоны должны располагаться на расстоянии не менее 15 метров от входов, окон, вентиляционных решёток и любых мест, где собираются сотрудники без сигарет. Такое расположение исключает проникновение табачного дыма в рабочие зоны и предотвращает загрязнение воздуха в помещениях, где находятся оборудование и материалы, чувствительные к загрязнению.

Для соблюдения нормативов рекомендуется:

разместить площадку в отдельном здании или в специально ограждённом наружном пространстве;
обеспечить независимую систему вентиляции, не связанную с системой центрального приточного воздуха;
установить физический барьер (забор, стену) высотой не менее 2,0 метра, чтобы ограничить распространение дыма и запаха;
предусмотреть доступ только для курильщиков, ограничив проход к другим зонам предприятия.

Кроме того, необходимо обеспечить достаточное количество мусорных контейнеров с крышками, расположенных непосредственно в зоне курения, чтобы избежать разброса окурков и минимизировать риск возгорания. Регулярный контроль чистоты и состояние ограждений – обязательная часть эксплуатации.

Соблюдение указанных расстояний и технических мер гарантирует, что курительные места не влияют на производственный процесс, не ухудшают санитарные условия и полностью соответствуют требованиям охраны труда и санитарных норм.

2.1.2. Учет направления ветра и циркуляции воздуха

Учитывая направление ветра и особенности циркуляции воздуха, размещение площадок для курения становится предсказуемо безопасным и комфортным для всех сотрудников. Прежде всего, необходимо определить преобладающие ветровые потоки на территории предприятия. Это делается с помощью метеорологических данных за последний год или с помощью простых измерительных приборов, установленных на разных участках объекта. Полученные сведения позволяют выбрать зоны, где дым будет уноситься от производственных помещений, офисов и мест скопления персонала.

После фиксации основных ветровых направлений следует проанализировать локальные особенности воздушных потоков: наличие зданий, перегородок, высотных конструкций и открытых площадей, которые могут создавать завихрения или зоны застоя. В местах, где воздух движется свободно, дым быстро рассеивается, что минимизирует риск попадания его в рабочие зоны. В противном случае следует предусмотреть дополнительные вентиляционные решения – вертикальные вытяжки, приточные решетки или специальные барьеры, направляющие поток в нужную сторону.

Практические шаги по учёту ветра и циркуляции:

Определить доминирующие ветровые направления (север‑юг, восток‑запад) и их сезонные вариации;
Провести визуальный осмотр территории: отметить препятствия, которые могут изменять поток воздуха;
Разместить площадки для курения в зоне, где дым будет отнесён от входов, окон и вентиляционных систем;
Установить постоянные или временные щиты из непроницаемых материалов, чтобы направлять воздушный поток и препятствовать обратному движению дыма;
Обеспечить наличие открытых пространств вокруг курительных мест, позволяющих естественной вентиляции эффективно работать;
Регулярно проверять эффективность выбранных решений: при изменении погодных условий или после строительства новых объектов корректировать расположение площадок.

Наличие чётко продуманного расположения, согласованного с ветровыми и циркуляционными характеристиками, гарантирует, что дым не будет проникать в рабочие зоны, а сотрудники, использующие специально отведённые места, получат необходимый комфорт без ущерба для здоровья коллег. Такой подход повышает общий уровень безопасности и поддерживает соблюдение нормативных требований предприятия.

2.2. Требования к конструкции и оборудованию

2.2.1. Вентиляционные системы

Вентиляционные системы – фундаментальный элемент при создании специально отведённых зон для курения на предприятии. Прежде всего, необходимо выделить отдельный участок, полностью изолированный от основных рабочих площадей, чтобы дым не проникал в зоны, где находятся сотрудники, не курящие. Изоляцию следует обеспечить непроницаемыми перегородками и дверями с уплотнителями, а также предусмотреть отдельный вход и выход, чтобы поток людей не пересекался с основным производственным маршрутом.

Эффективная система приточно‑вытяжной вентиляции обязана создавать направленный поток воздуха от входа к выходу зоны. Приточный воздух подается через фильтрующие устройства, удаляющие пыль и загрязнения, а вытяжной отводит дым и запахи наружу. Ключевые параметры проектирования:

Расчёт объёма воздуха – обеспечить минимум 10‑12 оборотов воздуха в час для полной замены загрязнённого воздуха;
Размещение вытяжных решёток – в верхней части помещения, где дым собирается, с возможностью регулировки мощности;
Приточный канал – расположен ниже, чтобы поток воздуха протекал снизу вверх, способствуя быстрому удалению загрязнений;
Фильтрация – использование угольных или HEPA‑фильтров в системе притока для снижения запахов и частиц;
Автоматическое управление – датчики качества воздуха (CO, PM2.5) контролируют уровень загрязнения и автоматически регулируют скорость вентиляции.

Для поддержания стабильной работы системы необходимо регулярно обслуживать фильтры и проверять герметичность соединений. Плановое техническое обслуживание проводится минимум раз в квартал, а при повышенной нагрузке – ежемесячно.

Дополнительные меры повышают эффективность вентиляции:

Установка визуального индикатора уровня загрязнения, позволяющего оперативно реагировать на отклонения;
Применение локальных вытяжных приборов над местами, где чаще всего происходит курение, чтобы сразу захватывать дым;
Создание зоны отдыха с мягкой мебелью и покрытием, не впитывающим запахи, что упрощает очистку.

Соблюдение этих рекомендаций гарантирует, что курительные зоны будут изолированы от остального производственного пространства, а вентиляционная система будет надёжно удалять дым и запахи, поддерживая здоровый микроклимат для всех сотрудников.

2.2.2. Напольные покрытия и материалы

Выбор напольного покрытия для зоны курения – один из ключевых элементов, определяющих безопасность, гигиену и долговечность помещения. При планировании площадей, предназначенных для курения, следует отдать предпочтение материалам, отвечающим строгим требованиям пожарной безопасности и устойчивым к воздействию никотиновых осадков.

Огнестойкие плитки и керамогранит. Эти материалы обладают высоким классом пожарной защиты, легко моются и не впитывают запахи. Их поверхность не подвержена образованию пятен от смолы, что упрощает поддержание чистоты.
Эпоксидные полимерные полы. Прочный слой из эпоксидной смолы создает ровную, безшовную поверхность, устойчивая к химическим веществам, включая никотин. При необходимости покрытие можно быстро отремонтировать без полного демонтажа.
Винтовая резиновая плитка. Специальные варианты с повышенной огнестойкостью и антистатическими свойствами подходят для зон с интенсивным движением. Резина эффективно поглощает удары и снижает уровень шума, что повышает комфорт курильщиков.
Линолеум с антивирусным покрытием. Современные линолеумы имеют барьерные свойства, препятствующие проникновению запахов и пятен. При выборе важно убедиться в наличии сертификатов, подтверждающих их соответствие требованиям по пожарной безопасности.

При укладке следует учитывать:

Герметизацию стыков. Все соединения должны быть обработаны огнезащитными герметиками, чтобы исключить возможность распространения огня.
Уровень противоскользящей поверхности. Курильщики часто перемещаются в обуви с мягкой подошвой; покрытие должно обеспечивать надежное сцепление.
Легкость очистки. Регулярная уборка неизбежна, поэтому материал обязан выдерживать моющие средства без потери внешнего вида и защитных свойств.
Совместимость с системами вентиляции. Пол должно не препятствовать работе вытяжных каналов, а наоборот, способствовать равномерному распределению воздуха.

Итоговый подбор материалов гарантирует, что зона курения будет соответствовать нормативам, сохранять эстетический вид и обеспечивать безопасные условия эксплуатации. Такой подход позволяет интегрировать курительные места в инфраструктуру предприятия без компромиссов по качеству и безопасности.

2.2.3. Средства пожаротушения и безопасности

Средства пожаротушения и безопасность – неотъемлемая часть любой зоны, где допускается курение. Прежде всего, вблизи места для сигарет необходимо разместить огнетушители соответствующего класса. Для борьбы с возгораниями, возникающими от табачных изделий, предпочтительнее использовать порошковые (К‑В) или углекислотные (CO₂) огнетушители, так как они эффективно нейтрализуют как горящие сигареты, так и возможные небольшие очаги возгорания в мебели или отделочных материалах.

Важно обеспечить доступность средств пожаротушения: огнетушители должны находиться на видимых и легко достижимых стенах, не менее чем в 2 м от любой точки зоны курения. Их количество рассчитывается исходя из площади помещения – минимум один огнетушитель на каждые 30 м², но в местах с повышенной концентрацией курильщиков – один на каждые 15 м².

Для повышения уровня защиты следует установить автоматические системы обнаружения дыма. Датчики размещаются на высоте 1,5–2 м, охватывая весь объём зоны. При срабатывании система должна подавать сигнал в центральный пост охраны и одновременно активировать звуковую и световую сигнализацию, чтобы обеспечить мгновенную реакцию персонала.

Дополнительные меры, которые нельзя игнорировать:

Ограничительные барьеры из негорючих материалов, отделяющие курильную зону от остального пространства;
Ярко маркированные пути эвакуации, свободные от препятствий и не пересекающие зоны курения;
Регулярные проверки и обслуживание огнетушителей и датчиков – минимум раз в полугодие;
Инструктаж персонала по действиям при обнаружении возгорания и правильному использованию огнетушителей.

Соблюдение этих требований гарантирует, что даже при интенсивном использовании места для курения риск возникновения пожара будет сведён к минимуму, а любые возгорания будут быстро локализованы и потушены.

2.2.4. Урны и пепельницы

2.2.4. Урны и пепельницы – неотъемлемая часть любой зоны для курения. Их правильный выбор и размещение позволяют поддерживать чистоту, минимизировать риск возгорания и упростить обслуживание.

Во-первых, выбирайте ёмкости из негорючих материалов: металл с антикоррозийным покрытием, закалённое стекло или термостойкий пластик. Такие изделия выдерживают высокие температуры и не деформируются от воздействия пепла и окурков.

Во-вторых, размещайте пепельницы на уровне глаз, но в том месте, где они не мешают проходу. Оптимальная высота – 1,2–1,4 м от пола. При этом следует предусмотреть отдельные зоны для сигарет, сигар и трубок, чтобы избежать загрязнения и облегчить сортировку отходов.

Третий важный момент – количество урн. На каждый 5–7 курильщиков необходимо установить минимум одну ёмкость для окурков и одну для мусора (пакеты, бумажные салфетки). При высокой проходимости площадки количество следует увеличить, чтобы не допустить переполнения.

Для повышения безопасности рекомендуется:

оборудовать урны крышками с вентиляционными отверстиями, чтобы ограничить доступ кислорода к окуркам;
использовать специальные огнеупорные поддоны под пепельницы, легко очищаемые и устойчивые к воздействию открытого пламени;
регулярно проверять состояние ёмкостей, заменять повреждённые элементы и очищать их от накопившегося налёта.

Не забывайте о визуальном контроле. Яркие наклейки с указанием «Только для окурков» и «Не бросать мусор в окружающую среду» повышают дисциплину среди сотрудников и гостей.

Наконец, установите график опорожнения урн: в часы пик – каждые 2–3 часа, в остальное время – раз в 4–6 часов. Это позволит избежать неприятных запахов и снизит риск возгорания.

Соблюдая эти простые, но эффективные рекомендации, вы обеспечите порядок, безопасность и комфорт в специально отведённых зонах для курения.

3. Организация эксплуатации и контроля

3.1. Установка информационных знаков

Установка информационных знаков – обязательный элемент при оформлении зон для курения на предприятии. Знаки фиксируют границы специально отведённого пространства, информируют сотрудников о правилах поведения и предупреждают о запрете курения в остальных помещениях. Правильно размещённые и чётко оформленные указатели позволяют поддерживать порядок, минимизировать риски возгорания и обеспечить комфорт как курильщикам, так и тем, кто соблюдает запрет.

Для эффективной работы системы знаков необходимо соблюдать несколько простых требований:

Выбор стандартизированных знаков. Используйте только одобренные нормативными документами изображения и форматы, которые легко распознаются без дополнительного разъяснения.
Оптимальное расположение. Знаки ставятся на видимых местах входа в зону, рядом с местом для мусора и у выхода из зоны. Их количество должно быть достаточным, чтобы любой сотрудник мог сразу увидеть инструкцию.
Контрастность и читаемость. Шрифты крупные, цвета контрастные, а материалы устойчивы к воздействию ультрафиолета и влаги, что гарантирует долгий срок службы без потери информативности.
Регулярный контроль. Проводите проверки состояния знаков не реже одного раза в квартал: удаляйте повреждённые, заменяйте выцветшие и проверяйте соответствие текущим требованиям законодательства.
Информирование персонала. При вводе новых знаков организуйте короткое инструктивное собрание или рассылку, чтобы каждый сотрудник понимал смысл размещённых указателей и соблюдал установленные правила.

Соблюдение этих простых рекомендаций обеспечивает чёткое визуальное разделение курительных зон от остальных пространств, снижает вероятность нарушений и способствует поддержанию безопасной и здоровой рабочей среды.

3.2. Разработка внутренних правил поведения

Разработка внутренних правил поведения – ключевой элемент системы управления курением на предприятии. Такие правила фиксируют обязательные требования к размещению, обслуживанию и использованию специализированных зон, обеспечивая порядок и безопасность.

Во-первых, необходимо определить зоны, где курение допускается, и оформить их отдельными знаками, отражающими ограничения и обязательные действия сотрудников. Знаки должны быть размещены на видимых местах, а их содержание – простым и понятным.

Во-вторых, следует установить чёткие требования к оборудованию курительных мест: наличие пепельниц с крышкой, регулярное их опорожнение, наличие огнетушителей вблизи. При этом правила обязаны предусматривать периодический осмотр и обслуживание оборудования, чтобы исключить риск возгорания.

В-третьих, правила обязаны регулировать поведение курильщиков: запрет на бросание окурков в непредназначенные места, обязательство использовать только предусмотренные пепельницы, запрет на курение вблизи входов, окон и вентиляционных систем. Нарушения фиксируются в журнале, а за повторные проступки предусмотрены дисциплинарные меры.

Для контроля соблюдения правил рекомендуется ввести следующие пункты:

Ежемесячные проверки состояния курительных зон ответственным лицом;
Ведение реестра замечаний и их устранения;
Проведение инструктажей для новых сотрудников и периодических повторных обучений;
Систему уведомления о нарушениях через электронную почту или мобильное приложение.

Наконец, правила должны быть официально утверждены руководством, размещены в локальных нормативных актах и доступные всем сотрудникам. Регулярный пересмотр нормативов позволяет адаптировать их к изменяющимся требованиям безопасности и законодательным нормам. При таком подходе внутренние правила поведения становятся надёжным инструментом поддержания чистоты, порядка и безопасности на предприятии.

3.3. Обеспечение регулярной уборки и обслуживания

Регулярная уборка и обслуживание курительных зон — обязательный элемент их эффективного функционирования. Чистота в этих помещениях напрямую влияет на безопасность, комфорт сотрудников и соответствие нормативным требованиям.

Во-первых, необходимо установить чёткий график уборки. Оптимально проводить сухую очистку от пепла и загрязнений каждые 2‑3 часа в рабочие смены, а глубинную уборку — раз в сутки. Ответственные за уборку сотрудники должны иметь доступ к специализированному оборудованию: пылесосам с HEPA‑фильтром, мусорным контейнерам с крышками и средствам дезинфекции поверхностей.

Во-вторых, следует обеспечить своевременную замену расходных материалов. Список обязательных действий:

опорожнение и замена мешков в мусорных контейнерах;
замена фильтров в вытяжных системах;
пополнение запасов мыльных растворов и антисептиков;
проверка и при необходимости замена ламп в освещении.

Третьим пунктом является контроль состояния инфраструктуры. Регулярно проверяйте работоспособность вентиляции, отсутствие скопления пепла в системах дымоудаления, целостность покрытий пола и стен. При обнаружении дефектов фиксируйте их в журнале и инициируйте ремонтные работы без промедления.

Для повышения ответственности персонала вводятся отчётные формы, которые заполняются после каждой уборки. В них фиксируются время, проведённые операции, использованные материалы и замеченные отклонения. Такие формы позволяют быстро выявлять отклонения от плана и принимать корректирующие меры.

Наконец, не забывайте о периодическом обучении сотрудников, отвечающих за чистку. Обучение должно охватывать правильную технику уборки, безопасное обращение с химией и правила обращения с табачными отходами. Постоянное повышение квалификации гарантирует, что курительные зоны будут поддерживаться в надлежащем состоянии, а их использование не создаст угроз ни для здоровья работников, ни для репутации предприятия.

3.4. Мониторинг соблюдения правил

3.4. Мониторинг соблюдения правил – неотъемлемый элемент любой системы организации курительных зон на предприятии. Он обеспечивает постоянный контроль над тем, как сотрудники используют отведённые для курения места, и гарантирует, что все требования законодательства и внутренних нормативов выполняются без отклонений.

Первый шаг – разработка чёткой процедуры контроля. В неё включаются регулярные обходы ответственного персонала, фиксирование нарушений в журнале и оперативное информирование руководства о выявленных проблемах. При обходе проверяется наличие табличек с указанием зоны, исправность вентиляционных систем и отсутствие табачного мусора за пределами отведённого пространства.

Важным инструментом является система видеонаблюдения. Камеры, размещённые вблизи курительных площадок, позволяют фиксировать любые отклонения от установленных правил, а запись служит доказательной базой при вынесении дисциплинарных мер. При этом необходимо обеспечить соблюдение требований по защите персональных данных.

Для повышения эффективности контроля рекомендуется использовать чек‑лист, включающий в себя:

наличие и читаемость знаков «Курение запрещено» и «Курительная зона»;
исправность системы дымоудаления;
отсутствие сигаретных окурков и пепельниц в неразрешённых местах;
соблюдение установленного времени и количества курильщиков в зоне;
наличие средств пожаротушения и их доступность.

Заполнение чек‑листа должно происходить ежедневно или по графику, согласованному с руководством. Все результаты фиксируются в электронном реестре, что упрощает анализ данных и выявление тенденций. При повторных нарушениях вводятся строгие штрафные санкции, а в случае системных проблем – пересматривается план размещения курительных зон.

Не менее важно вовлекать сотрудников в процесс контроля. Регулярные встречи, на которых обсуждаются результаты мониторинга, повышают осведомлённость персонала и мотивируют соблюдать правила. Программа поощрения за безупречное соблюдение нормативов, например, дополнительные выходные или небольшие подарки, усиливает положительный эффект.

Наконец, результаты мониторинга обязаны поступать в отдел охраны труда и в юридический отдел для коррекции внутренних инструкций и обеспечения полной соответствия требованиям законодательства. Такой подход гарантирует, что курительные зоны функционируют безопасно, чисто и без нарушения прав и интересов всех работников предприятия.