Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

1. Суть отпуска с последующим увольнением

1.1. Понятие и правовая основа

1.1.1. Отличие от стандартного увольнения

Отличие от обычного увольнения заключается в том, что работник сначала оформляет оплачиваемый отпуск, а уже по его окончании подаёт заявление об увольнении. При стандартном расторжении трудового договора сотрудник сразу уведомляет работодателя о желании покинуть компанию, указывая срок уведомления, и в течение этого периода продолжает выполнять свои обязанности. В случае же с отпуском работа прекращается на время отпуска, и в течение этого периода у работника нет обязанности приходить на рабочее место, что создаёт дополнительный временной промежуток между моментом ухода из компании и фактическим завершением трудовых отношений.

Во-первых, при отпуске сотрудник сохраняет заработную плату и все социальные гарантии, тогда как при обычном увольнении выплаты могут включать лишь компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно предусмотрено. Во-вторых, срок уведомления о предстоящем увольнении считается начавшимся с момента подачи заявления, а не с даты окончания отпуска, что позволяет работнику использовать отпуск по своему усмотрению, не сокращая период предупреждения. В-третьих, работодателю необходимо согласовать дату начала отпуска и дату увольнения, чтобы избежать наложения обязательств по выплате заработной платы за период, когда сотрудник уже не работает.

При обычном увольнении: уведомление → продолжение работы до конца срока уведомления → расчёт в последний день.
При отпуске с последующим увольнением: заявление об отпуске → отпуск → подача заявления об увольнении → расчёт в последний рабочий день после отпуска.

Эти различия влияют на планирование как сотрудником, так и работодателем: работник получает возможность отдохнуть и подготовиться к новому этапу, а компания – более гибко управлять кадровыми потоками, учитывая отсутствие работника в период отпуска. Поэтому при выборе этой схемы необходимо чётко оформить оба заявления, указать точные даты и убедиться, что все расчёты произведены в соответствии с трудовым законодательством.

1.1.2. Законодательное регулирование

Законодательное регулирование процедуры подачи заявления об отпуске, после которого сотрудник планирует прекратить трудовые отношения, полностью определено Трудовым кодексом РФ и отдельными нормативными актами. В основе лежит статья 115 ТК РФ, где фиксируется порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а статья 80 — требования к уведомлению работодателя о предстоящем увольнении. Положения этих статей взаимосвязаны: работник обязан оформить отпуск в соответствии с установленными сроками, а увольнение должно быть оформлено с соблюдением обязательного срока уведомления.

Согласно ТК РФ, заявление о предоставлении отпуска должно содержать:

ФИО сотрудника и должность;
даты начала и окончания отпуска;
указание количества дней отпуска;
подпись и дату подачи.

Если после отпуска планируется увольнение, в том же документе необходимо добавить:

заявление об увольнении с указанием желаемой даты прекращения трудового договора;
ссылку на нормативный акт, регулирующий срок уведомления (обычно две недели, но может быть иный срок, установленный коллективным договором);
просьбу о расчете всех положенных выплат, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех дней с момента получения и дать письменный ответ. Если работник использует весь ежегодный отпуск, а затем подает заявление об увольнении, работодатель не имеет права отклонять его без законных оснований. При этом расчёт всех начислений производится в последний день работы, как того требует статья 236 ТК РФ.

Важно помнить, что любые изменения в сроках отпуска или даты увольнения требуют согласования с работодателем и фиксируются дополнительными документами, подписанными обеими сторонами. Несоблюдение требований к уведомлению может привести к удержанию из расчётной суммы части заработка за неотработанный период. Всё это обеспечивает правовую определённость и защищённость интересов как работника, так и работодателя.

2. Когда можно подать заявление

2.1. Сроки подачи

Для успешного оформления отпуска, за которым следует увольнение, необходимо строго соблюдать установленные сроки подачи документов. Невыполнение этих требований может привести к задержкам в выплате компенсаций и утрате прав на отпускные.

Заявление на отпуск следует подавать не менее чем за две недели до планируемой даты начала. Если отпуск планируется в период, когда в организации действует особый график (например, в преддверии массовых увольнений), срок увеличивается до одного месяца.
Уведомление об увольнении (заявление о расторжении трудового договора) должно быть направлено работодателю за две недели, если иное не предусмотрено коллективным договором или трудовым законодательством. При добровольном увольнении в сроках, установленных законом, можно указать желаемую дату увольнения, но она не может быть ближе двух недель к дате подачи заявления.
Согласование отпускных и увольнительных дат требует совместного рассмотрения обеих заявок. Если даты пересекаются, рекомендуется подать оба документа одновременно, чтобы избежать конфликтов графика.

Соблюдение указанных сроков гарантирует, что отпуск будет предоставлен без задержек, а процесс увольнения пройдет гладко, без дополнительных юридических осложнений. При планировании следует учитывать календарные праздники и внутренние регламенты компании, чтобы обеспечить своевременное рассмотрение всех документов.

2.2. Условия предоставления

Для получения отпуска, после которого планируется увольнение, необходимо соблюдать ряд обязательных условий, установленных Трудовым кодексом и внутренними нормативными актами организации.

Во-первых, работник обязан оформить письменное заявление о предоставлении отпуска. В документе следует указать желаемые даты начала и окончания отпуска, а также указать, что после его окончания предполагается подача заявления об увольнении. Заявление должно быть подписано сотрудником и направлено в отдел кадров или непосредственному руководителю за две недели до начала отпуска, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Во-вторых, работодатель имеет право отклонить запрос, если в указанный период отсутствует достаточное количество персонала для выполнения критически важных задач. В таком случае сотруднику предоставляется альтернативный срок отпуска, согласованный с руководством.

В-третьих, отпуск может быть предоставлен только при условии отсутствия задолженности перед организацией. Если работник имеет невыполненные обязательства (например, не сдано оборудование, не закрыты проекты), эти вопросы должны быть урегулированы до начала отпуска.

В-четвёртых, после завершения отпуска работник обязан подать отдельное заявление об увольнении, соблюдая установленный срок уведомления – обычно две недели. В заявлении указываются причины увольнения и желаемая дата увольнения, которая не может предшествовать дате окончания отпуска.

Если все перечисленные условия выполнены, отдел кадров оформляет соответствующие документы, выдаёт справку о предоставленном отпуске и готовит приказ об увольнении. При этом необходимо убедиться, что в расчётной ведомости учтены все выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно предусмотрено.

Кратко о ключевых шагах:

Подготовить и подать заявление об отпуске за 14 дней до начала;
Убедиться в отсутствии задолженностей и готовности передать свои обязанности;
Дождаться согласования даты отпуска с руководством;
По окончании отпуска подать заявление об увольнении с обязательным двухнедельным уведомлением;
Ожидать оформления приказов и расчётных документов.

Соблюдение этих условий гарантирует законность предоставления отпуска и последующего увольнения, а также своевременное получение всех финансовых выплат.

3. Подготовка к написанию заявления

3.1. Необходимые данные

Для корректного оформления заявления на отпуск, после которого планируется увольнение, необходимо собрать и указать ряд сведений, без которых документ будет отклонён.

Во-первых, в шапке заявления следует разместить полные данные работника: ФИО, должность, подразделение, табельный номер. Эти сведения позволяют отделу кадров быстро идентифицировать сотрудника и сопоставить его с внутренними реестрами.

Во-вторых, обязательным элементом является точное указание периода отпуска. Нужно прописать дату начала и дату окончания, учитывая требуемый график предоставления отпуска согласно Трудовому кодексу и внутренним регламентам организации. Если отпуск планируется в несколько частей, каждую часть следует перечислить отдельно.

Третьим важным пунктом является формулировка намерения об увольнении. Необходимо указать желаемую дату увольнения, которая должна следовать за окончанием отпуска, а также указать причину ухода (по собственному желанию, в связи с переездом, окончанием проекта и т.п.). Причина должна быть лаконичной, без излишних уточнений.

Четвёртый элемент – контактные данные для связи после увольнения: телефон, электронная почта. Это требуется для получения справок, расчётов и подтверждения передачи дел.

Пятый пункт – подпись и дата составления заявления. Подпись подтверждает подлинность документа, а дата фиксирует момент подачи.

Итоговый перечень необходимых данных:

ФИО, должность, подразделение, табельный номер;
точные даты начала и окончания отпуска;
желаемая дата увольнения;
причина увольнения (коротко);
контактный телефон и e‑mail;
подпись и дата.

Указав все перечисленные сведения, вы обеспечите безупречность заявления, ускорите его рассмотрение и избежите дополнительных запросов со стороны работодателя.

3.2. Сбор документов

Для оформления отпуска, который будет предшествовать увольнению, первым и обязательным шагом является тщательный сбор необходимых документов. Без полного пакета бумаг процесс будет затягиваться, а решение руководства может быть отклонено.

Необходимо собрать следующие бумаги:

Трудовой договор и все его дополнения;
Приказ о приеме на работу и любые последующие приказы, связанные с переводами или изменением условий труда;
Справка о заработной плате за последние шесть месяцев (если требуется для расчёта компенсаций);
Табель учёта рабочего времени, подтверждающий наличие неиспользованных дней отпуска;
Медицинскую справку о состоянии здоровья, если отпуск планируется по состоянию здоровья;
Копию паспорта и ИНН (для оформления окончательных расчётов);
Документы, подтверждающие наличие задолженностей перед работодателем (например, возврат служебного имущества);
При необходимости – согласие профсоюза или иные документы, предусмотренные внутренними нормативами компании.

Все документы следует оформить в оригиналах и копиях, подписи и печати должны быть чёткими. Копии лучше заверить у нотариуса, чтобы исключить возможные споры о подлинности. После сбора материалов их необходимо систематизировать в порядке, указанном в внутреннем регламенте предприятия: сначала – документы, подтверждающие трудовые отношения, затем – справки и расчётные листы, в конце – дополнительные согласования.

После того как пакет будет полностью готов, его следует передать в отдел кадров. Сотрудники отдела проверят соответствие документов требованиям законодательства и внутренним правилам компании. При отсутствии недочётов заявление о предоставлении отпуска и последующее заявление об увольнении будут рассмотрены без задержек, а расчёты произойдут в установленные сроки. Будьте уверены: правильный сбор документов гарантирует гладкое и своевременное завершение вашего трудового пути.

4. Структура заявления

4.1. Адресат

При оформлении заявления о предоставлении отпуска, после которого планируется увольнение, правильный выбор адресата является обязательным условием успешного рассмотрения документа. В большинстве организаций главным получателем служебного обращения служит непосредственный руководитель сотрудника. Это лицо обладает полномочиями согласовать отпуск, а также инициировать процесс увольнения в соответствии с внутренними регламентами.

Если в структуре предприятия существует отдел кадров, копию заявления следует направить и туда. Таким образом, обе стороны – руководство подразделения и HR‑служба – получат документ одновременно, что ускорит согласование и исключит возможные недоразумения.

При указании адресата необходимо соблюдать официальную форму обращения:

Если руководитель имеет должностное звание, указывается полностью: «Начальнику отдела продаж Иванову П. В.»;
При отсутствии звания используется простое «Руководителю отдела продаж Иванову П. В.»;
При отправке в отдел кадров формулировка выглядит так: «Отделу кадров, вниманию директора по персоналу Петровой А.С.»;

В случае, когда компания использует электронный документооборот, в поле «Кому» в системе указывается тот же самый получатель, а в тексте письма повторяется официальное обращение. Это гарантирует, что документ будет правильно маршрутизирован и обработан в установленный срок.

Необходимо помнить, что отсутствие точного указания получателя или использование неформального обращения может привести к задержке рассмотрения заявления и, как следствие, к несвоевременному получению отпуска. Поэтому формулировка должна быть безупречной, а адресат – выбран строго в соответствии с установленными в организации правилами.

4.2. Ваши данные

В заявлении, которое объединяет отпуск и последующее увольнение, указание точных персональных данных является обязательным условием корректного оформления. Без этой информации документ не будет признан действительным, а процесс увольнения может затянуться.

Во-первых, необходимо указать полные ФИО, как они указаны в трудовом договоре и в паспорте. Это исключит любые сомнения в идентификации сотрудника. Далее следует прописать дату рождения и номер трудового договора – эти сведения подтверждают срок вашего трудового стажа и позволяют отделу кадров быстро найти вашу карточку.

Во-вторых, укажите текущую должность и подразделение, в котором вы работаете. Такая информация помогает руководителю и бухгалтерии правильно распределить обязанности и рассчитать окончательные выплаты. Не забудьте добавить контактный телефон и электронную почту – они понадобятся для оперативного взаимодействия в период отработки и после её завершения.

В-третьих, следует указать дату начала отпуска и его продолжительность, а также точную дату, с которой вы планируете прекратить трудовые отношения. При необходимости можно добавить номер банковского счёта для перевода окончательных расчётов.

Кратко перечислим обязательные элементы:

ФИО (полностью);
дата рождения;
номер трудового договора;
текущая должность и подразделение;
контактный телефон и e‑mail;
даты отпуска и увольнения;
банковские реквизиты.

Соблюдая эту структуру, вы гарантируете, что заявление будет оформлено без ошибок, а процесс увольнения пройдёт гладко и быстро. Подавайте документ в установленный срок, и все формальности будут улажены в соответствии с законодательством.

4.3. Заголовок

4.3. Заголовок

Для оформления отпуска, который предшествует увольнению, необходимо подготовить два документа: заявление на отпуск и заявление об увольнении. Оба письма должны быть чёткими, лаконичными и соответствовать требованиям трудового законодательства.

Во-первых, в заявлении на отпуск указываются:

ФИО сотрудника, должность и подразделение;
точные даты начала и окончания отпуска;
ссылка на нормативный документ, регулирующий порядок предоставления отпуска (например, статья Трудового кодекса);
просьба о согласовании отпуска в установленный срок.

Текст заявления должен быть без лишних объяснений, например: «Прошу предоставить ежегодный основной отпуск с 1 по 15 сентября 2025 года». Подпись и дата завершают документ.

Во-вторых, после получения подтверждения отпуска следует подготовить заявление об увольнении. В нём следует указать:

ФИО, должность и подразделение;
дату подачи заявления;
желаемую дату прекращения трудового договора (обычно последняя рабочая дата после окончания отпуска);
благодарность работодателю за предоставленные возможности (необязательно, но уместно).

Пример формулировки: «Настоящим заявляю о желании расторгнуть трудовой договор с 20 сентября 2025 года, после завершения ежегодного отпуска». Как и в первом документе, подпись и дата обязательны.

Важно соблюдать сроки подачи: заявление на отпуск подаётся не менее чем за две недели до начала отпуска, а заявление об увольнении – за две недели (или в соответствии с договором) до предполагаемой даты увольнения. Оба документа рекомендуется отправлять в письменной форме с сохранением копий для личного архива.

4.4. Основной текст

4.4.1. Просьба о предоставлении отпуска

Просьба о предоставлении отпуска – один из самых часто используемых документов в трудовом процессе. Чтобы запрос был оформлен правильно и не вызвал лишних вопросов, следует придерживаться нескольких простых правил.

Во-первых, заявление должно быть направлено непосредственно руководителю подразделения или в отдел кадров, в зависимости от внутренней политики организации. В шапке указываются полные ФИО сотрудника, должность, номер отдела и контактные данные. Это позволяет быстро идентифицировать автора запроса.

Во-вторых, в тексте следует чётко указать даты отпуска. Лучше перечислить конкретный период: «с 15 по 30 сентября 2025 г.». При этом удобно добавить количество календарных дней, чтобы избежать недоразумений при расчёте отпускных. Если отпуск планируется частично, укажите каждый отдельный отрезок в виде списка.

начало отпуска: 15.09.2025;
окончание отпуска: 30.09.2025;
общее количество дней: 16 календарных.

Третий пункт – причина обращения. Формулировка должна быть лаконичной и профессиональной: «Прошу предоставить ежегодный основной отпуск». Если в планах дальнейшее увольнение, это указывается отдельным предложением, чтобы руководство могло учесть сроки закрытия текущих задач: «После окончания отпуска я намерен подать заявление об увольнении, соблюдая требуемый срок уведомления». Такое уточнение помогает избежать конфликтных ситуаций и упрощает планирование замены.

Четвёртый момент – подтверждение готовности к передаче дел. Укажите, что все текущие проекты будут завершены или переданы коллегам до начала отпуска. Это демонстрирует ответственность и повышает шансы на положительное решение.

Наконец, заявление завершается подписью, датой составления и, при необходимости, печатью организации. Пример завершения: «С уважением, Иванов И.И. / 01.09.2025». После подписания документ можно отправить в электронном виде или распечатать и сдать лично.

Соблюдая эти рекомендации, вы получаете чётко оформленную просьбу, которая быстро проходит согласование и обеспечивает smooth‑процесс как получения отпуска, так и последующего увольнения.

4.4.2. Дата начала отпуска и продолжительность

Дата начала отпуска и его продолжительность – два критически важных пункта любого заявления, когда сотрудник планирует уйти из компании после использования отпуска. Указывая эти параметры, вы сразу устраняете возможность недоразумений и демонстрируете свою готовность к прозрачному взаимодействию с работодателем.

Во-первых, дата начала отпуска должна быть конкретной. Не допускайте формулировок типа «в ближайшее время» или «по согласованию». Приведите точный календарный день, например: «01.09.2025». Такой подход позволяет отделу кадров быстро проверить наличие свободных дней и оформить график работы без задержек.

Во-вторых, продолжительность отпуска необходимо указать в календарных днях, а не в неделях или месяцах. Пример: «14 календарных дней». Если ваш отпуск пересекает выходные или праздничные дни, уточните, что в расчёт берутся именно календарные дни, чтобы избежать споров о реальном времени отсутствия.

Рекомендуемый порядок подачи информации:

Точная дата начала отпуска (день, месяц, год);
Количество дней отпуска (указать, что это календарные дни);
При необходимости – указание даты окончания отпуска (это автоматически следует из предыдущих пунктов, но может быть полезно для ясности).

После указания даты и длительности следует добавить короткое пояснение, что после окончания отпуска вы планируете завершить трудовые отношения. Это позволяет работодателю подготовить необходимые документы по увольнению заранее и обеспечить плавный переход обязанностей.

Следуя этим рекомендациям, вы гарантируете, что ваше заявление будет воспринято как четкое и профессиональное, а процесс оформления отпуска и увольнения пройдет без лишних задержек.

4.4.3. Просьба об увольнении

При оформлении заявления на отпуск, после которого планируется увольнение, необходимо соблюдать чёткую структуру и использовать официально‑деловой стиль. В документе следует указать все важные детали, чтобы избежать недоразумений и ускорить процесс согласования.

Во-первых, в шапке заявления укажите реквизиты организации, своё полное имя, должность и табельный номер. Это позволит отделу кадров быстро сопоставить запрос с вашими личными данными.

Во‑вторых, сформулируйте просьбу о предоставлении отпуска. Укажите точные даты начала и окончания отпуска, а также количество запрашиваемых дней. Не забудьте подчеркнуть, что в период отпуска вы готовы передать текущие задачи коллегам или оформить необходимые документы.

Во‑третьих, сразу после просьбы о отпуске добавьте просьбу об увольнении. Чётко укажите желаемую дату увольнения, которая должна совпадать с окончанием отпуска, если вы хотите завершить трудовые отношения сразу после него. Пример формулировки: «Прошу уволить меня с должности … по состоянию на …, что соответствует последнему дню моего отпуска».

В‑четвёртых, приложите список дел, которые необходимо завершить или передать. Это продемонстрирует вашу ответственность и поможет избежать задержек в работе отдела. Список может выглядеть так:

Завершить проект X и передать результаты руководителю Y;
Сдать отчёт о проделанной работе за квартал;
Оформить акт приёма‑сдачи оборудования;
Уведомить контрагентов о предстоящем изменении контактного лица.

Пятый пункт – подпись и дата. Подпишите документ собственноручно и укажите дату составления заявления. Без подписи запрос считается неполным и не будет принят к рассмотрению.

После сдачи заявления в отдел кадров рекомендуется получить подтверждение о получении документа и уточнить сроки его рассмотрения. Если в компании предусмотрена процедура согласования с непосредственным руководителем, убедитесь, что он также подписал запрос до начала отпуска.

Следуя этим рекомендациям, вы оформите заявление на отпуск и последующее увольнение без лишних проволочек, а процесс завершится в заранее оговоренные сроки.

4.4.4. Дата увольнения

Дата увольнения – один из самых важных пунктов в заявлении, когда сотрудник планирует взять отпуск, а затем покинуть компанию. Указывая её, следует помнить о нескольких обязательных требованиях, без которых документ будет считаться неполным и может привести к задержкам в расчётах.

Во-первых, дата должна быть конкретной, без двусмысленностей. В заявлении указывается, например: «Дата увольнения – 30 сентября 2025 года». Такая формулировка исключает любые недоразумения и позволяет бухгалтерии точно рассчитать окончательные выплаты.

Во-вторых, дата увольнения обязана соответствовать установленному законодательством сроку уведомления. В большинстве случаев работник обязан предупредить работодателя за две недели до предполагаемого увольнения. Если в коллективном договоре или в трудовом договоре оговорён более длительный срок, его необходимо соблюдать. Поэтому перед тем как фиксировать дату, проверьте свои обязательства: если уведомление должно быть подано за 30 дней, дата увольнения должна быть не ранее чем через 30 дней после подачи заявления.

В-третьих, дата увольнения должна согласовываться с датой окончания отпуска. Если отпуск планируется до 15 сентября, а увольнение назначено на 30 сентября, в заявлении следует чётко указать оба периода: «Отпуск с 1 по 15 сентября 2025 года, дата увольнения – 30 сентября 2025 года». Это упрощает согласование графика работы и позволяет руководству заранее распределить обязанности.

Наконец, не забывайте о подтверждении даты подписью обеих сторон. После подписания заявления работодателем, дата увольнения считается официальной, и в дальнейшем любые изменения могут быть внесены только по взаимному согласию.

Кратко, какие шаги необходимо выполнить:

Укажите точную дату увольнения в формате «день‑месяц‑год».
Убедитесь, что выбранная дата соответствует требуемому сроку уведомления.
Согласуйте дату увольнения с окончанием отпуска, указав оба периода в заявлении.
Получите подпись руководителя, подтверждающую согласованную дату.

Соблюдая эти простые правила, вы гарантируете, что процесс завершения трудовых отношений пройдет гладко, без лишних задержек и недоразумений.

4.4.5. Указание на основание увольнения

Указывая основание увольнения, необходимо придерживаться формального стиля и четко формулировать причину, по которой работник покидает организацию. В заявлении это пункт следует разместить после информации о желаемом отпуске и дате его начала. Формулировка должна быть лаконичной, но полностью раскрывать суть причины: это может быть личное решение, истечение срока трудового договора, сокращение штата, перевод на другую работу или иное основание, предусмотренное Трудовым кодексом.

Пример формулировки:

«В связи с личными обстоятельствами прошу уволить меня по собственному желанию со дня 15.09.2025».
«В результате сокращения должности прошу уволить меня в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса РФ со дня 30.09.2025».
«По истечении срока трудового договора прошу прекратить трудовые отношения с 01.10.2025».

Важно, чтобы указание на основание соответствовало выбранному типу увольнения и не противоречило документам, которые работник уже предоставил (например, приказу о сокращении или соглашению о расторжении договора). При необходимости можно добавить ссылку на нормативный акт, регулирующий данное основание, чтобы избежать недоразумений со стороны работодателя.

Не забывайте, что в заявлении должна присутствовать подпись и дата. После подачи документа следует убедиться, что в кадровой документации отражено точно указанное основание увольнения, так как от этого зависит правильность расчётов и соблюдение всех юридических требований.

4.5. Дата составления

Дата составления заявления – один из первых элементов, который задаёт тон всему документу. Указывайте её в правом верхнем углу листа, сразу под реквизитами организации, если они присутствуют. Формат даты следует писать полностью: число, месяц (словом) и год (например, «15 сентября 2025 г.»). Такой вариант исключает любые двусмысленности и упрощает последующую обработку документа.

Важно помнить, что дата отражает реальное время подачи заявления. Если документ готовится заранее, не стоит ставить будущую дату – это может привести к отказу в приёме или необходимости исправления. При необходимости можно добавить подпись «Дата составления» под основной датой, чтобы подчеркнуть её достоверность.

Типичные ошибки, которых следует избегать:

использование цифрового формата без указания года (например, «15.09»);
запись даты в обратном порядке (год‑месяц‑день);
отсутствие пробела между числом и месяцем, что делает запись нечитаемой.

Следуя этим простым правилам, вы гарантируете, что заявление будет воспринято как корректный и официально оформленный документ, а дальнейшее рассмотрение не будет задержано из‑за формальных недочётов.

4.6. Подпись

4.6. Подпись – завершающий элемент любого заявления, в том числе и того, где одновременно указывается отпуск и намерение уволиться. Подпись подтверждает подлинность документа, фиксирует вашу личную ответственность за изложенные в нём сведения и делает заявление юридически значимым.

В подписи следует указать:

ФИО полностью, как в трудовом договоре;
Дату составления заявления (день, месяц, год);
При необходимости – должность и подразделение, чтобы получатель сразу понял, от кого исходит запрос.

Пример оформления подписи:

Иванов Иван Сергеевич
Менеджер отдела продаж
«22» сентября 2025 г.
_____________________/Иванов И. С.

Обратите внимание, что подпись размещается в правом нижнем углу листа, а дата ставится над ней. Если заявление печатается, подпишите его чернильным или шариковым стержнем, чтобы подпись была легко читаема и не стиралась. При отправке электронного варианта используйте сканированное изображение подписи или электронную подпись, соответствующую требованиям вашего работодателя.

Не забывайте, что отсутствие подписи делает документ недействительным, а неправильное оформление может задержать процесс согласования отпуска и увольнения. Поэтому уделите этой части особое внимание – это гарантирует своевременное рассмотрение вашего заявления.

5. Порядок подачи заявления

5.1. Способы передачи

Способ подачи заявления определяет, насколько быстро и безошибочно работодатель получит информацию о предстоящем отпуске и намерении покинуть организацию. Прежде чем отправлять документ, убедитесь, что в нём указаны точные даты отпуска, причина увольнения и желаемая дата увольнения. Затем выберите один из проверенных методов передачи.

Личное вручение. Самый надёжный вариант – поднести заявление в отдел кадров или к непосредственному руководителю. При этом подпишите лист подтверждения получения, чтобы иметь документальное доказательство факта передачи.
Электронная почта. Отправьте письмо с приложенным сканом заявления на официальный адрес HR‑отдела. В теме письма укажите «Заявление об отпуске и увольнении», а в самом письме попросите подтвердить получение ответным письмом. Сохраните копию отправленного сообщения и полученный ответ.
Заказное письмо. Если вы работаете удалённо или офис находится в другом городе, отправьте заявление обычной почтой с заказным уведомлением. В конверте укажите полное имя получателя, отдел и название компании. Квитанция о вручении станет надёжным подтверждением.
Курьерская служба. Доставка через проверенную курьерскую компанию позволяет получить подпись получателя и трек‑номер, что упрощает контроль за доставкой.
Факс. При наличии факсимильного аппарата в компании можно отправить заявление по факсу, сохранив журнал исходящих факсов как доказательство.
Корпоративный портал. В некоторых организациях предусмотрена загрузка документов в личный кабинет сотрудника. После загрузки система автоматически фиксирует дату и время подачи, а также отправляет уведомление руководству.

Выбирая способ, ориентируйтесь на внутренние регламенты компании и уровень формальности. Независимо от выбранного метода, всегда сохраняйте копию заявления и подтверждение получения. Это гарантирует, что ваш запрос будет обработан своевременно и без лишних вопросов.

5.2. Регистрация заявления

Регистрация заявления – обязательный этап, гарантирующий, что ваш запрос будет рассмотрен в установленном порядке. После того как документ подготовлен, его необходимо оформить и передать в соответствующий отдел.

Во-первых, проверьте, что заявление подписано полностью и содержит все требуемые реквизиты: ФИО сотрудника, должность, номер отдела, дату подачи, а также чётко указанные сроки отпуска и дату предполагаемого увольнения. Отсутствие любой детали может привести к возврату документа и задержке процесса.

Во-вторых, подайте заявление в отдел кадров либо в электронную систему документооборота, если таковая предусмотрена в вашей организации. При личной сдаче попросите руководителя отдела поставить отметку о получении и дату регистрации. В электронном варианте убедитесь, что система выдает подтверждающий протокол или скриншот с отметкой о приёме.

Третий шаг – контроль за выполнением процедуры. Сохраните копию регистрационного листа или электронного подтверждения и периодически проверяйте статус рассмотрения. При необходимости уточняйте у кадровика сроки согласования и подготовку расчётов.

Ключевые действия при регистрации:

Проверка полноты и правильности оформления заявления.
Передача документа в уполномоченный орган (кадровый отдел, электронная система).
Получение отметки о получении и дате регистрации.
Сохранение подтверждающих документов.
Мониторинг статуса и взаимодействие с ответственными лицами.

Соблюдая эти пункты, вы обеспечите быстрый и беспрепятственный ход процесса, минимизируя риск ошибок и задержек. Всё, что требуется, – это точность в оформлении и своевременное взаимодействие с отделом кадров.

5.3. Сроки рассмотрения

Сроки рассмотрения заявления о предоставлении отпуска, за которым следует увольнение, регулируются трудовым законодательством и внутренними нормативными актами организации. В большинстве компаний запрос об отпуске обязан быть рассмотрен в течение пяти рабочих дней с момента подачи, а заявление об увольнении — в течение трех рабочих дней. Если оба документа подаются одновременно, работодатель обязан выполнить оба обязательства в указанные сроки, но при этом учитывается порядок их рассмотрения.

Отпуск: после получения письменного заявления работодатель должен в течение пяти дней вынести решение, уведомив сотрудника письменно. При отсутствии ответа в установленный срок отпуск считается одобренным, если иное не предусмотрено внутренними правилами.
Увольнение: решение о расторжении трудового договора должно быть оформлено в течение трех рабочих дней после подачи заявления. В этом случае работодатель обязан предоставить сотруднику все необходимые расчеты и документы, включая справку о доходах и трудовую книжку.
Сочетание запросов: когда сотрудник одновременно просит отпуск и подает заявление об увольнении, работодатель сначала проверяет возможность предоставления отпуска, а затем оформляет расторжение договора. Общий срок рассмотрения не должен превышать пяти рабочих дней, поскольку решение об отпуске предшествует увольнению.

Если в коллективном договоре или локальных нормативных актах указаны более длительные сроки, они применяются в первую очередь. При нарушении установленных сроков сотрудник имеет право обратиться в инспекцию по труду и потребовать ускорения процесса. Все действия должны быть зафиксированы в письменной форме, чтобы исключить недоразумения и обеспечить юридическую чистоту процедуры.

6. Расчеты при увольнении

6.1. Компенсация за неиспользованный отпуск

При оформлении заявления на отпуск, после которого планируется увольнение, важно заранее продумать вопрос компенсации за неиспользованные дни отпуска. Законодательство четко определяет порядок расчета: работнику полагается денежная выплата за каждый оставшийся день, который не был использован в установленный срок. Чтобы избежать недоразумений, следует выполнить несколько простых действий.

Во-первых, уточните в трудовом договоре и локальных нормативных актах вашей организации количество накопленных отпускных дней. Эта информация обычно содержится в личном деле или в системе электронного кадрового учета. Если цифры не совпадают, потребуйте разъяснения у отдела кадров.

Во-вторых, в заявлении укажите точные даты отпуска и отметьте, что после его окончания вы планируете подать заявление об увольнении. При этом добавьте просьбу о включении в расчетную ведомость суммы компенсации за неиспользованные дни.

В-третьих, подготовьте список всех документов, которые необходимо приложить к заявлению:

копию трудовой книжки;
справку о начисленном отпуске;
расчётный лист за последний месяц (для подтверждения размеров заработной платы);
копию приказа о предоставлении отпуска (если он уже был выдан).

После подачи заявления контролируйте процесс расчёта. По окончании отпуска бухгалтерия обязана выдать вам расчетный лист, где будет указана сумма компенсации. Если цифры вызывают вопросы, обратитесь к бухгалтеру или в трудовую инспекцию – закон гарантирует своевременную и полную выплату.

Таким образом, четкое указание даты отпуска, сопровождение заявления необходимыми документами и активный контроль расчёта позволяют получить законную компенсацию за неиспользованный отпуск без задержек и споров. Будьте уверены в своих правах и добивайтесь их соблюдения.

6.2. Выплаты в день увольнения

При подготовке заявления, в котором одновременно запрашивается отпуск и указывается дата предстоящего увольнения, необходимо заранее продумать, какие денежные суммы вы получите в последний рабочий день. Это позволит избежать недоразумений и обеспечить полное исполнение трудового законодательства.

Во-первых, работодатель обязан выплатить заработную плату за все отработанные дни, включая часы, отработанные до начала отпуска. Сумма должна быть рассчитана по действующей ставке и включать все надбавки, предусмотренные внутренними нормативами компании.

Во-вторых, если к моменту увольнения остаётся неиспользованный отпуск, ему полагается компенсация. Расчёт производится исходя из среднего дневного заработка за последние 12 месяцев. Сумма должна быть перечислена в тот же день, когда производится окончательный расчёт.

В-третьих, в случае, если в трудовом договоре или коллективном соглашении предусмотрено выходное пособие, оно также включается в итоговую выплату. Размер пособия обычно определяется процентом от средней заработной платы за определённый период работы.

Дополнительно следует проверить наличие невыплаченных премий, бонусов, надбавок за сверхурочную работу и иных вознаграждений, предусмотренных внутренними правилами. Все эти выплаты обязаны быть отражены в расчётном листе и выплачены в день увольнения.

Для контроля над процессом рекомендуется составить простой чек‑лист:

Зарплата за отработанные дни;
Компенсация за неиспользованный отпуск;
Выходное пособие (если предусмотрено);
Премии, бонусы, надбавки;
Выплаты за сверхурочную работу;
Прочие компенсации, указанные в договоре.

После получения расчётного листа проверьте каждую позицию, сравните её с вашими расчётами и при необходимости потребуйте разъяснений. Только после полного согласования всех пунктов можно считать процесс завершённым и уверенно закрыть рабочие отношения.

7. Возможные нюансы и риски

7.1. Отзыв заявления

Отзыв заявления – это официальное действие, позволяющее отменить ранее поданную просьбу о предоставлении отпуска, а также изменить планы относительно увольнения. Процесс требует точности и документального подтверждения, иначе работодатель может расценить его как нарушение трудовой дисциплины.

Первый шаг – подготовьте письменный документ, в котором ясно укажите, что вы отказываетесь от ранее поданного заявления. В тексте обязательно укажите дату оригинального обращения, его номер (если он был присвоен) и полные реквизиты работодателя. Формулировка должна быть однозначной: «Настоящим заявляю об отзыве заявления о предоставлении отпуска, поданного ___ (дата)». Если в заявлении одновременно содержалась просьба об увольнении, уточните, что отзыв касается только части или всего документа, в зависимости от ваших намерений.

Далее следует согласовать отзыв с непосредственным руководителем. Лично передайте документ, попросите подпись в графе «принято», чтобы зафиксировать факт получения. При отсутствии возможности личной встречи используйте заказное письмо с уведомлением о вручении – такой способ гарантирует юридическую силу.

После получения подписи руководителя направьте копию отзыва в отдел кадров. В запросе укажите, что требуется обновить личное дело и отменить запланированные изменения графика работы. Если в системе уже был назначен отпуск, потребуйте подтверждения об его аннулировании, чтобы избежать начисления выплат за неотработанные дни.

Не забудьте зафиксировать все действия в письменной форме:

Составьте оригинал отзыва заявления.
Получите подпись руководителя.
Отправьте копию в отдел кадров.
Сохраните копию письма с отметкой о получении.

Эти шаги обеспечат юридическую чистоту процесса и помогут избежать недоразумений в дальнейшем. При правильном оформлении отзыв заявления считается действительным с момента его получения работодателем.

7.2. Больничный лист во время отпуска

Больничный лист, полученный в период ежегодного отпуска, изменяет статус отсутствия сотрудника и влияет на порядок оформления как самого отпуска, так и последующего увольнения. При наличии медицинского заключения работодатель обязан перераспределить дни: отпускные дни переводятся в больничные, а оставшиеся отпускные сохраняются для последующего использования. Это гарантирует, что сотрудник не теряет право на полностью оплачиваемый отпуск и одновременно сохраняет за собой возможность оформить увольнение в согласованные сроки.

При составлении заявления об отпуске, после которого планируется увольнение, следует придерживаться чёткой структуры. Текст письма должен включать:

Шапку: ФИО, должность, подразделение, дата подачи заявления.
Основную часть:
- Чёткое указание периода ежегодного отпуска с указанием даты начала и окончания.
- Ссылка на наличие медицинского заключения, если в течение отпуска возникла болезнь, и просьба учесть его при расчёте отпускных и больничных дней.
- Явное указание даты предполагаемого увольнения, учитывая, что последний рабочий день наступит после завершения отпуска (или после получения больничного листа, если отпуск был частично сокращён).
Заключение:
- Благодарность за понимание и сотрудничество.
- Подпись сотрудника.

Пример формулировки: «Прошу предоставить мне ежегодный отпуск с 10 по 24 мая 2025 года. В период с 15 по 18 мая 2025 года я буду находиться на больничном листе, подтверждённом медицинским учреждением. Учитывая указанные обстоятельства, прошу перерасчитать отпускные дни в соответствии с законодательством. Планирую завершить работу в компании 30 мая 2025 года и прошу оформить увольнение с этой даты».

Важно сразу приложить к заявлению копию больничного листа и, при необходимости, справку от врача. Это ускорит процесс согласования, избавит от дополнительных запросов со стороны отдела кадров и гарантирует правильный расчёт компенсаций. После получения одобрения заявления сотрудник обязан выполнить все обязательства, указанные в трудовом договоре, и сдать перед уходом служебные документы и имущество. Таким образом, правильное оформление заявления, включающее информацию о больничном листе, обеспечивает юридическую чистоту процесса и экономит время обеих сторон.

7.3. Оформление трудовой книжки

Оформление трудовой книжки — один из завершающих этапов при планировании отпуска, за которым следует увольнение. После подачи заявления работодатель обязан внести в трудовую книжку все изменения, связанные с предстоящим отпуском и последующим прекращением трудовых отношений.

Во-первых, в графе «Дата начала отпуска» фиксируется точная дата первого дня отпуска, а в соседней графе — дата его окончания. Эти сведения позволяют избежать конфликтов при расчёте заработной платы за отпускные и при учёте стажа.

Во-вторых, при подготовке к увольнению в трудовую книжку вносятся реквизиты приказа об увольнении: номер приказа, дата его издания и дата увольнения. При этом запись должна быть чёткой и без лишних пометок, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов со стороны контролирующих органов.

Если в трудовой книжке уже имеются отметки о предыдущих отпусках, их не следует удалять или изменять. Каждая запись сохраняет свою юридическую силу и служит подтверждением прав сотрудника.

Для корректного оформления рекомендуется выполнить следующий порядок действий:

Подготовить заявление об отпуске и заявление об увольнении, подписать их в присутствии руководителя.
Убедиться, что в заявлении указаны точные даты и причина увольнения, если это требуется внутренними нормативами организации.
Сдать оба документа в отдел кадров, запросив подтверждение их получения.
После получения приказа об отпуске и приказа об увольнении проверить, что в трудовой книжке отражены:
1. Даты начала и окончания отпуска.
2. Номер и дату приказа об увольнении.
3. Дату последнего рабочего дня.
Подписать в трудовой книжке запись о прекращении трудовых отношений, получив подпись ответственного лица отделения кадров.

Особое внимание следует уделить тому, чтобы все подписи были чёткими, а даты — соответствовали действительности. Ошибки в записях могут привести к задержкам в выплате пособий и проблемам при получении новых документов в дальнейшем.

В конце процесса сотруднику рекомендуется получить копию приказов и подтверждение того, что трудовая книжка полностью заполнена. Это гарантирует отсутствие спорных моментов при последующем трудоустройстве.