Что такое СБИС простыми словами?

1. Что это и зачем

1.1. Коротко о главном

СБИС — это готовый набор программ, который соединяет все ключевые операции компании в единую информационную среду. Система охватывает бухгалтерию, управление персоналом, продажи, склад, закупки и аналитическую отчётность, позволяя каждому сотруднику работать с актуальными данными в реальном времени.

Основные возможности:

автоматический расчёт налогов и формирование бухгалтерских документов;
контроль складских запасов и быстрый учёт поступлений и отгрузок;
управление клиентской базой, ведение сделок и построение воронки продаж;
формирование отчётов и дашбордов для принятия управленческих решений;
интеграция с внешними сервисами (банки, электронный документооборот, онлайн‑кассы).

Благодаря единой базе данных все подразделения получают одинаковую информацию, что исключает дублирование ввода и минимизирует ошибки. СБИС позволяет сократить время на рутинные операции, ускорить обработку заказов и повысить прозрачность финансовой деятельности.

В итоге компания получает надёжный инструмент для масштабирования бизнеса без необходимости собирать отдельные программы для каждого процесса.

1.2. Место СБИС в бизнесе

СБИС — это комплекс программных решений, которые позволяют автоматизировать почти все бизнес‑процессы компании, от документооборота до финансового учёта. Благодаря единой информационной платформе, предприятия получают возможность управлять ресурсами в реальном времени, быстро реагировать на изменения рынка и повышать эффективность работы сотрудников.

Во-первых, система объединяет разрозненные программы в единую среду, что избавляет от необходимости вводить данные вручную в несколько приложений. Это снижает риск ошибок и экономит часы работы персонала.

Во-вторых, СБИС обеспечивает прозрачность финансовых потоков: автоматический расчёт налогов, формирование отчётности и контроль за выполнением бюджетных планов становятся быстрыми и надёжными.

В-третьих, решение поддерживает интеграцию с внешними сервисами: банковскими системами, электронными площадками и облачными хранилищами. Это позволяет вести бизнес без лишних технических барьеров и сосредоточиться на росте продаж.

Ниже перечислены основные преимущества, которые СБИС приносит компании:

Сокращение операционных расходов – автоматизация рутинных задач уменьшает потребность в дополнительном персонале.
Ускорение принятия решений – мгновенный доступ к актуальной аналитике и KPI.
Повышение конкурентоспособности – гибкая настройка под любые отраслевые требования.
Снижение юридических рисков – своевременное формирование и хранение обязательных документов.

Таким образом, СБИС занимает центральное место в структуре современного предприятия, становясь фундаментом, на котором строятся все остальные бизнес‑процессы. Это не просто набор программ, а стратегический инструмент, который трансформирует работу компании, делая её более быстрой, надёжной и ориентированной на результат.

2. Основные функции и возможности

2.1. Электронный документооборот

2.1.1. Счета и акты

Счета и акты – фундаментальные элементы любой автоматизированной системы управления бизнес‑процессами. В рамках СБИС они представляются в виде электронных документов, полностью соответствующих требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. Каждый счет фиксирует обязательство покупателя оплатить предоставленные товары или услуги, а акт подтверждает факт оказания услуги или приемки продукции.

Эти документы не просто копируются в цифровой архив. Система автоматически связывает их между собой, проверяя согласованность сумм, дат и реквизитов. При расхождении появляется мгновенное уведомление, что позволяет оперативно исправлять ошибки и избегать штрафов.

Ключевые возможности работы со счетами и актами в СБИС:

Автоматическое формирование – на основе шаблонов и данных из CRM система генерирует счета и акты за несколько секунд.
Синхронизация с бухгалтерией – все документы сразу попадают в учетную программу, исключая двойной ввод данных.
Контроль статусов – система отслеживает, отправлен ли счет, получено ли подтверждение оплаты, подписан ли акт.
Электронный архив – каждый документ сохраняется в защищённом хранилище с возможностью поиска по номеру, дате и контрагенту.
Отчётность в реальном времени – формируются аналитические отчёты о выручке, дебиторской и кредиторской задолженности без необходимости ручных подсчётов.

Благодаря интеграции счетов и актов в единую платформу, компании получают полную прозрачность финансовых потоков, ускоряют оборот средств и минимизируют риск ошибок. Всё это делает процесс управления документами простым, быстрым и надёжным.

2.1.2. Договоры и письма

СБИС — это программный комплекс, который упрощает работу с документами, автоматизирует их создание, согласование и хранение. Благодаря единой базе данных, каждый договор и каждое письмо находятся под контролем, их легко найти и проанализировать.

В системе предусмотрены готовые шаблоны договоров, которые заполняются автоматически из справочников контрагентов, товаров и услуг. При вводе данных система проверяет корректность реквизитов, подсказывает недостающие поля и сразу формирует юридически корректный документ. После заполнения шаблона договор переходит в процесс согласования: ответственные сотрудники получают уведомление, могут вносить правки, оставлять комментарии и ставить электронную подпись. Все версии сохраняются в журнале, поэтому восстановить предыдущую редакцию невозможно без следов.

Письма в СБИС работают по тому же принципу. Пользователь выбирает тип письма (деловое, уведомление, запрос) и заполняет необходимые поля. Система автоматически подставит контактные данные получателя, номер договора, дату и другие параметры. При необходимости письмо можно отправить напрямую из программы через интегрированный почтовый клиент, а копия будет сохранена в архиве вместе с историей переписки.

Ключевые возможности работы с договорами и письмами:

Автозаполнение реквизитов из справочников;
Контроль версий и история изменений;
Электронная подпись и многоуровневое согласование;
Хранение в единой базе с быстрым поиском по ключевым полям;
Интеграция с почтовыми сервисами и внешними системами документооборота;
Уведомления о предстоящих сроках, истечении действия договоров и необходимости ответных писем.

Благодаря этим функциям, сотрудники тратят минимум времени на рутину, а риск ошибок в юридических документах почти исчезает. СБИС превращает процесс работы с договорами и письмами из разрозненных действий в последовательный, полностью прослеживаемый и управляемый бизнес‑процесс.

2.2. Отчетность в госорганы

2.2.1. Налоговая отчетность

Налоговая отчетность — это обязательный набор документов, которые организации обязаны сдавать в налоговые органы для подтверждения правильности расчётов налогов. В современной практике процесс подготовки и сдачи этих документов зачастую представляет собой сложную задачу: требуется собрать данные из разных учетных систем, проверить их на соответствие законодательным требованиям и успеть подать в строго установленные сроки.

SBIS устраняет все эти трудности. Программа автоматически собирает сведения из бухгалтерского и управленческого учёта, формирует требуемые формы (декларации, справки, отчёты) в точном соответствии с текущей нормативной базой и сразу готовит их к электронной сдаче.

Ключевые возможности системы в области налоговой отчётности:

Автоматическое заполнение форм – все необходимые реквизиты подставляются без ручного ввода, что исключает типичные ошибки.
Контроль сроков – в календаре отображаются все дедлайны, а система заранее формирует напоминания и готовит документы к отправке.
Электронная сдача – интеграция с порталом ФНС позволяет отправлять отчёты в один клик, получая подтверждение о приёме.
История изменений – каждый документ сохраняет полную версию, что упрощает аудит и проверку корректности расчётов.
Обновление нормативов – база налоговых форм автоматически обновляется при изменении законодательства, поэтому пользователю не нужно следить за нововведениями.

Таким образом, налоговая отчётность в SBIS превращается из громоздкого ручного процесса в быстрый, точный и полностью контролируемый набор действий. Пользователь получает уверенность в том, что все обязательства выполнены правильно и в срок, а риск штрафов и проверок резко снижается.

2.2.2. Отчеты в фонды

Система СБИС — это современный программный комплекс, который позволяет предприятиям вести бухгалтерию, управлять кадрами и формировать обязательные документы без лишних усилий. Одним из самых востребованных модулей является формирование отчетов в фонды.

Отчеты в фонды представляют собой набор форм, требуемых государственными органами и фондами социального страхования. Они включают сведения о начисленных и уплаченных взносах, данных о сотрудниках, их заработной плате, отпусках и больничных. Вручную собрать такие данные почти невозможно: информация разбросана по разным журналам, а сроки подачи фиксированы и строгие.

СБИС автоматизирует процесс полностью. После ввода первичных данных о зарплате и трудовых событиях система мгновенно формирует все необходимые формы:

ПФР (сведения о страховых взносах, отчет о доходах физических лиц);
ФСС (отчёт о страховых взносах на случай временной нетрудоспособности, материнства и другие);
Фонд обязательного медицинского страхования (данные о страховых взносах на ОМС).

Каждая форма заполняется из единой базы, что исключает риск дублирования и ошибок. Пользователь получает готовый файл в требуемом формате (XML, XLS, PDF) и может сразу отправить его через электронный кабинет соответствующего фонда.

Преимущества автоматизации в СБИС очевидны:

Точность – все расчёты производятся по актуальным тарифам и нормативам, которые система обновляет автоматически.
Скорость – формирование полного пакета отчетов занимает считанные минуты, даже при большом количестве сотрудников.
Контроль – система фиксирует каждый шаг, сохраняет историю изменений и предупреждает о возможных несоответствиях до момента отправки.
Экономия – сокращаются часы ручного труда бухгалтеров, а значит, снижается и стоимость обслуживания.

Таким образом, отчеты в фонды в СБИС превращаются из громоздкой и рискованной процедуры в простой, проверенный и полностью автоматизированный процесс, который гарантирует своевременную подачу корректных данных в государственные органы.

2.3. Управление персоналом

2.3.1. Кадровый ЭДО

Кадровый электронный документооборот (ЭДО) — это система, позволяющая полностью автоматизировать работу с персональными документами в организации. Вместо бумажных файлов сотрудники HR‑отдела получают возможность создавать, согласовывать, хранить и передавать все необходимые бумаги в цифровом виде. Это ускоряет процессы, минимизирует риск потери информации и обеспечивает быстрый доступ к данным в любой момент.

Главные возможности кадрового ЭДО:

Создание и заполнение шаблонов. Стандартные формы трудовых договоров, приказов, справок и заявлений формируются автоматически, заполняются данными из базы сотрудников и сразу становятся готовыми к использованию.
Электронная подпись и согласование. Все участники процесса могут подписать документ онлайн, а система фиксирует каждый шаг согласования, что гарантирует юридическую силу и прозрачность.
Хранение и поиск. Документы сохраняются в защищённом облачном хранилище, где они индексируются и становятся доступными по ключевым словам, датам или типу документа.
Уведомления и напоминания. Автоматические оповещения информируют ответственных о предстоящих сроках, необходимости подписи или обновления данных.
Контроль доступа. Права на просмотр и редактирование распределяются согласно ролям, что исключает несанкционированный доступ к персональной информации.

Благодаря кадровому ЭДО, процесс найма, адаптации, аттестации и увольнения сотрудников проходит без лишних задержек. Сотрудники HR могут сосредоточиться на стратегических задачах, а не на рутинной работе с бумажными архивами. Система легко интегрируется с другими бизнес‑приложениями, что создаёт единую информационную среду и повышает общую эффективность организации.

2.3.2. Расчет зарплаты

Система СБИС включает в себя модуль расчёта зарплаты, который полностью автоматизирует начисление выплат сотрудникам. Программа берёт в работу данные о отработанных часах, ставках, надбавках и удержаниях, после чего формирует точные расчёты без необходимости ручных проверок.

Алгоритм расчёта обычно состоит из нескольких шагов:

Сбор данных – импортируются табели учёта рабочего времени, сведения о тарифных ставках и индивидуальных коэффициентах.
Применение надбавок – система учитывает премии, надбавки за выслугу лет, сложные условия труда и другие дополнительные выплаты.
Учет удержаний – автоматически вычитаются налоги, страховые взносы, алименты и другие обязательные отчисления.
Формирование итогов – генерируются расчётные листки, отчёты для бухгалтерии и банковские файлы для перечисления средств.

Все операции проходят в реальном времени, что позволяет руководству видеть актуальные финансовые показатели и быстро реагировать на изменения в штатном расписании. Благодаря встроенным проверкам система предупреждает о возможных ошибках, например, о превышении лимитов налоговых вычетов или несоответствиях в тарифных ставках.

В результате использование модуля расчёта зарплаты в СБИС повышает точность начислений, сокращает трудозатраты бухгалтерии и минимизирует риск штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Это надёжный инструмент для компаний, стремящихся к прозрачному и эффективному управлению персональными расходами.

2.4. Торги и закупки

СБИС — это комплекс программных решений, который упрощает процесс проведения торгов и организации закупок. Система собирает все необходимые данные в одном месте, автоматизирует формирование заявок, согласование условий и контроль исполнения контрактов. Благодаря этому экономятся часы ручного ввода и снижается риск ошибок.

При работе с торгами платформа автоматически формирует электронные тендерные документы, рассчитывает цены и формирует пакеты предложений. Все участники получают доступ к единому порталу, где можно просматривать актуальные лоты, подавать заявки и отслеживать статус их рассмотрения. Инструменты аналитики позволяют оценить эффективность прошлых закупок и спланировать будущие стратегии.

Ключевые возможности СБИС в области закупок:

централизованное хранение каталога товаров и услуг;
автоматическое формирование запросов на предложение (RFP) и запросов котировок (RFQ);
проверка соответствия поставщиков требованиям и их рейтинг;
интеграция с бухгалтерией и системами учета для мгновенного отражения расходов;
контроль сроков поставки и автоматическое напоминание о важных датах.

Все операции проходят в защищённом электронном виде, что исключает необходимость бумажной корреспонденции и ускоряет процесс согласования. Пользователи получают мгновенный доступ к истории сделок, могут быстро находить нужные документы и при необходимости проводить аудит без привлечения сторонних специалистов.

Таким образом, СБИС превращает традиционные, трудоёмкие процедуры в прозрачный, быстрый и контролируемый процесс, позволяя компаниям сосредоточиться на стратегических задачах, а не на рутине.

2.5. Учет и аналитика

2.5.1. Учет товаров и услуг

СБИС — это программный комплекс, предназначенный для полной автоматизации бизнес‑процессов, и один из его самых важных модулей отвечает за учет товаров и услуг. В этом разделе система фиксирует каждый приход и каждый расход, связывает их с документами поставки, накладными и счетами‑фактурами, а затем формирует точные остатки на складе в реальном времени. Благодаря этому руководитель сразу видит, какие позиции находятся в наличии, какие находятся в пути, а какие требуют пополнения.

Основные функции учета товаров и услуг в СБИС:

регистрация поступления продукции, включая партии, сроки годности и серийные номера;
автоматическое списание при реализации, перемещении или списании брака;
расчёт себестоимости по выбранным методикам (FIFO, LIFO, средняя цена);
формирование аналитических отчетов о обороте, оборачиваемости и прибыльности отдельных категорий;
интеграция с бухгалтерией для мгновенного отражения всех операций в финансовой отчётности.

Система контролирует соответствие документов, предупреждает о превышении установленных лимитов и автоматически генерирует уведомления о необходимости пополнения запасов. Это устраняет ручные подсчёты, исключает ошибки ввода и гарантирует, что данные о товарных остатках всегда актуальны. В результате бизнес получает возможность принимать решения о закупках, ценообразовании и планировании производства на основе достоверных, своевременных сведений.

2.5.2. CRM для клиентов

СБИС — это единый набор программных модулей, объединяющих бухгалтерию, управление персоналом, склад и другие бизнес‑процессы в одной системе. Благодаря такой интеграции данные передаются автоматически, исключая двойной ввод и снижая риск ошибок. Пользователи получают актуальную информацию в режиме реального времени, что ускоряет принятие решений и повышает эффективность работы компании.

CRM‑модуль, предназначенный для работы с клиентами, является неотъемлемой частью этой платформы. Он собирает всю историю взаимодействий: звонки, письма, встречи, заявки и покупки. На основе этих данных система формирует полные профили клиентов, позволяя персонализировать предложения и быстро реагировать на запросы. Автоматические напоминания о предстоящих контактах гарантируют, что ни один важный диалог не будет упущен.

Пользователи CRM получают следующие возможности:

Управление воронкой продаж – наглядный контроль стадий сделки, быстрый переход к следующему шагу и своевременное планирование действий.
Сегментация клиентской базы – гибкие фильтры позволяют выделять группы по географии, объёму покупок, частоте взаимодействий и другим признакам.
Аналитика и отчёты – готовые графики и таблицы показывают эффективность кампаний, средний чек, срок закрытия сделки и другие ключевые показатели.
Интеграция с другими модулями – данные о продажах автоматически попадают в бухгалтерию, склад и финансовый анализ, что устраняет разрывы между отделами.

Для сотрудников клиентского сервиса CRM обеспечивает единый рабочий стол, где виден весь текущий статус клиента. Это упрощает совместную работу, ускоряет передачу дел между менеджерами и повышает уровень обслуживания. Клиенты получают более точные и своевременные ответы, что укрепляет их лояльность и стимулирует повторные покупки.

В результате внедрения CRM‑модуля в рамках СБИС компания получает прозрачную картину взаимоотношений с клиентами, минимизирует ручные операции и ускоряет цикл продаж. Такой подход позволяет сосредоточиться на росте бизнеса, а не на рутине.

3. Кому подходит СБИС

3.1. Малый бизнес

Система бизнес‑информационных решений (СБИС) – это набор программ и сервисов, которые позволяют малому бизнесу автоматизировать ключевые процессы без необходимости нанимать дорогих ИТ‑специалистов. Благодаря готовым модулям, предприниматель может быстро внедрить электронный документооборот, управлять финансами, вести учет персонала и контролировать складские остатки. Всё работает в единой облачной среде, что гарантирует доступ к данным из любого места и в любое время.

Для малого предприятия важны три основных направления:

Бухгалтерия и налоги – автоматический расчёт налогов, формирование отчётности и передача данных в налоговую службу без лишних ошибок.
Управление продажами – создание и обработка коммерческих предложений, контроль выполнения заказов, интеграция с кассовыми аппаратами и онлайн‑платежами.
Кадровый учёт – ведение личных дел сотрудников, расчёт заработной платы, учёт рабочего времени и автоматическое формирование справок.

Эти функции объединены в единой платформе, что исключает дублирование данных и снижает риск потери информации. Малый бизнес получает возможность сосредоточиться на росте и обслуживании клиентов, а не на рутине администрирования. СБИС предоставляет гибкую настройку под конкретные задачи, масштабируется по мере расширения компании и всегда остаётся доступным по разумной подписке. В результате предприниматели получают чёткую картину финансового состояния, ускоряют принятие решений и повышают конкурентоспособность без лишних затрат.

3.2. Средний бизнес

СБИС – это набор программных решений, который помогает среднему бизнесу автоматизировать ключевые процессы без необходимости нанимать целую команду IT‑специалистов. Такие компании обычно имеют от 50 до 250 сотрудников, работают в нескольких регионах и сталкиваются с постоянным ростом объёмов документооборота, финансовых операций и взаимодействия с клиентами. СБИС упрощает эти задачи, позволяя сосредоточиться на развитии продукта и увеличении продаж.

Преимущества применения системы для среднего бизнеса очевидны:

Единый контроль финансов – автоматический учет доходов и расходов, формирование отчётности за несколько минут, без риска ошибок, характерных для ручного ввода.
Ускорение работы с документами – электронный архив, быстрый поиск и согласование договоров, счетов и актов, что сокращает время обработки на 30‑50 %.
Оптимизация кадров – автоматизированный расчёт заработной платы, учёт рабочего времени и отпусков, что освобождает HR‑отдел от рутинных операций.
Повышение клиентского сервиса – CRM‑модуль хранит всю историю взаимодействий, автоматизирует рассылку напоминаний и предложений, повышая лояльность покупателей.
Гибкая масштабируемость – система легко адаптируется под рост компании: добавляются новые модули, расширяется функционал без дорогостоящих доработок.

Для среднего бизнеса важна простота внедрения. СБИС предлагает готовые шаблоны бизнес‑процессов, которые можно настроить за несколько дней, а не недель. Поддержка работает круглосуточно, а обучение персонала проходит в формате онлайн‑вебинаров и интерактивных инструкций, что экономит время и ресурсы.

Таким образом, внедрение СБИС превращает рутинные задачи в автоматизированные операции, устраняет дублирование данных и повышает прозрачность всех бизнес‑процессов. Это позволяет руководителям принимать обоснованные решения, а сотрудникам сосредоточиться на тех задачах, которые действительно приносят прибыль.

3.3. Крупные компании

Крупные компании, обслуживая тысячи сотрудников и взаимодействуя с множеством контрагентов, нуждаются в единой платформе, способной объединять бухгалтерию, кадры, закупки и аналитические отчёты. Такая система устраняет дублирование данных, ускоряет согласование документов и обеспечивает мгновенный доступ к финансовой информации.

Преимущества внедрения единой информационной среды для крупных организаций очевидны:

автоматическое формирование бухгалтерских проводок без ручного ввода;
централизованное хранение личных дел сотрудников и упрощённый расчёт заработной платы;
интегрированные модули закупок, позволяющие контролировать бюджеты и сроки поставок;
гибкая настройка отчётности, которая формируется в режиме реального времени и поддерживает стратегическое планирование.

Благодаря стандартизированным процессам, крупные фирмы снижают риск ошибок, ускоряют закрытие кварталов и повышают прозрачность деятельности перед инвесторами и контролирующими органами. Система легко масштабируется: при росте численности персонала или расширении географии бизнеса новые подразделения подключаются без необходимости переобучать сотрудников.

Внедрение такой платформы также упрощает взаимодействие с внешними сервисами – налоговыми органами, банками и партнёрами. Электронный обмен документами происходит по единому протоколу, что сокращает время на согласование и повышает надёжность передачи данных.

Итог: для крупных компаний единственная интегрированная система становится фундаментом эффективного управления ресурсами, позволяя сосредоточиться на росте бизнеса, а не на рутине обработки данных.

3.4. Индивидуальные предприниматели

Система бизнес‑информационных сервисов (СБИС) – это набор программных решений, предназначенных для автоматизации всех ключевых бизнес‑процессов. Для индивидуального предпринимателя это особенно ценно, потому что позволяет сосредоточиться на росте бизнеса, а не на рутине.

СБИС упрощает работу с документами: счетами, актами, накладными и договорами. Всё хранится в единой базе, доступной в любой момент и с любого устройства. Это исключает потерю бумаг и ускоряет поиск нужной информации.

Автоматизация бухгалтерии – ещё один сильный пункт. Система самостоятельно формирует бухгалтерские проводки, рассчитывает налоги и подготавливает отчётность. Программы учитывают все особенности налоговых режимов, применимых к индивидуальным предпринимателям, что исключает ошибки при расчётах и сдаче деклараций.

СБИС также обеспечивает контроль над финансовыми потоками:

учёт доходов и расходов в реальном времени;
формирование аналитических отчётов о прибыльности;
планирование бюджета и прогнозирование cash‑flow.

Благодаря интеграции с банками и платёжными системами, предприниматель может принимать и отправлять платежи прямо из интерфейса программы, без необходимости переключаться между разными сервисами.

Важным преимуществом является безопасность данных. Система использует шифрование и резервное копирование, поэтому конфиденциальная информация надёжно защищена от потери и несанкционированного доступа.

В итоге, СБИС превращает сложные административные задачи в простые операции, позволяя индивидуальному предпринимателю управлять бизнесом эффективно и без лишних затрат времени.

4. Чем СБИС полезен

4.1. Экономия времени и средств

СБИС — это набор программных модулей, которые позволяют автоматизировать бизнес‑процессы и управлять документооборотом без необходимости ручного ввода данных. При этом экономия времени и средств становится ощутимой уже после первого месяца эксплуатации.

Во-первых, система объединяет несколько разрозненных сервисов в единую платформу. Пользователи работают с одним интерфейсом, не переключаясь между различными программами. Это сокращает время на поиск нужных функций и уменьшает количество ошибок, связанных с дублированием информации.

Во-вторых, автоматизация рутинных операций (например, начисление зарплаты, формирование счетов, согласование заявок) освобождает сотрудников от монотонной работы. Вместо того чтобы тратить часы на заполнение шаблонов, они могут сосредоточиться на стратегических задачах, что повышает общую продуктивность компании.

В-третьих, СБИС минимизирует расходы на ИТ‑поддержку:

Нет необходимости поддерживать несколько серверов и лицензий;
Обновления выпускаются централизованно, без простоя для пользователей;
Техническая поддержка работает по единому протоколу, что ускоряет решение проблем.

Наконец, прозрачность процессов, обеспечиваемая системой, позволяет быстро выявлять узкие места и оптимизировать их. Сокращение избыточных операций приводит к снижению затрат на материалы, бумагу и почтовые услуги.

Итого, внедрение СБИС сразу дает ощутимый эффект: сотрудники экономят часы рабочего времени, а компания сокращает финансовые издержки, получая более гибкую и конкурентоспособную структуру управления.

4.2. Снижение ошибок

СБИС — это набор программных модулей, которые позволяют автоматизировать рутинные операции компании и получать достоверные данные в режиме реального времени. При такой автоматизации количество человеческих опечаток и логических просчетов резко падает. Система проверяет вводимые сведения на соответствие установленным правилам, автоматически заполняет повторяющиеся поля и фиксирует каждое действие, что исключает возможность забыть важный шаг.

Валидация данных. Перед сохранением система сравнивает введённые значения с нормативными справочниками, не допускает несовпадения форматов и предупреждает о несоответствиях.
Стандартизированные шаблоны. Все документы формируются по единому образцу, поэтому сотрудники используют одинаковые поля и подписи, а ошибки, связанные с разными вариантами оформления, исчезают.
Контроль версий. При изменении данных система сохраняет предыдущие версии и отображает, кто и когда вносил правки, что упрощает поиск и исправление неточностей.
Автоматическое начисление. Расчёты зарплат, налогов и комиссий выполняются по заранее прописанным формулам, без необходимости вручную пересчитывать цифры.

Благодаря этим механизмам сотрудники могут сосредоточиться на аналитической работе, а не на исправлении опечаток. Ошибки, которые раньше требовали длительного расследования и исправления, теперь обнаруживаются сразу же, что экономит время и ресурсы компании. СБИС гарантирует, что каждый бизнес‑процесс проходит по проверенному маршруту, а результат всегда соответствует установленным требованиям.

4.3. Удобство и простота

СБИС — это набор программных решений, который объединяет все бизнес‑процессы в единую, легко управляемую среду. Главное преимущество такой системы — её удобство и простота. Пользователь получает доступ к необходимой информации в несколько кликов, не тратя время на переключение между разрозненными приложениями.

Интуитивный интерфейс позволяет быстро освоить работу даже тем, кто впервые сталкивается с автоматизацией.
Все функции сгруппированы логически: финансовый учёт, управление персоналом, складские операции и аналитика находятся в одном месте.
Настройка процессов происходит через простые формы, без необходимости писать код.

Благодаря единой базе данных каждый сотрудник видит актуальные данные в реальном времени, что устраняет дублирование и ошибки. Обновления системы проводятся автоматически, без вмешательства пользователя, поэтому работа не прерывается.

Никаких громоздких инструкций и сложных процедур — только прямой доступ к инструментам, которые действительно нужны. Это экономит часы работы, повышает точность данных и даёт возможность сосредоточиться на стратегических задачах, а не на рутине. В результате бизнес становится гибче, а сотрудники чувствуют уверенность в своей работе.

5. Как начать использовать

5.1. Выбор тарифа

5.1. Выбор тарифа – один из первых шагов, когда вы начинаете работать с системой СБИС. На этом этапе необходимо определить, какой набор функций будет покрывать потребности вашего бизнеса и при этом оставаться экономически целесообразным.

Во-первых, оцените объём операций: небольшие компании часто обходятся базовым планом, где включены электронный документооборот, онлайн‑хранилище и базовые отчёты. Если у вас несколько отделов, требуется интеграция с бухгалтерией и автоматизация расчётов, переходите к расширенному тарифу, где открываются дополнительные модули: управление проектами, CRM‑инструменты, аналитика в реальном времени.

Во-вторых, обратите внимание на лимиты: количество пользователей, объём хранилища, количество обрабатываемых документов в месяц. СБИС предлагает гибкую шкалу, позволяющую увеличить эти параметры без смены тарифного плана, просто добавив нужный ресурс.

Третий фактор – поддержка. В базовом тарифе обычно предоставляется стандартная техподдержка в рабочие часы. Для компаний, где время простоя недопустимо, выбирают премиум‑вариант с круглосуточным обслуживанием и персональным менеджером.

Ниже приведён простой чек‑лист, который поможет быстро принять решение:

Размер компании: микробизнес, средний бизнес, крупная корпорация.
Основные задачи: документооборот, бухгалтерия, CRM, аналитика.
Требования к доступу: количество сотрудников, мобильный доступ, удалённая работа.
Бюджет: фиксированная ежемесячная плата или гибкая система оплаты за использованные ресурсы.
Уровень поддержки: стандартный или премиум.

С учётом этих пунктов вы сможете подобрать тариф, который полностью покрывает текущие нужды и оставляет возможности для роста. Выбор тарифа – это инвестиция в эффективность процессов, поэтому подходите к нему ответственно и уверенно.

5.2. Регистрация

Регистрация в системе СБИС — это первый и обязательный шаг для получения доступа к широкому набору сервисов, которые позволяют автоматизировать бизнес‑процессы и вести документооборот без лишних задержек. Процесс построен так, чтобы пользователь мог быстро начать работу, а система сразу получила необходимую информацию для корректного функционирования.

Для начала необходимо открыть страницу регистрации и ввести основные сведения: название организации, ИНН, ОГРН и контактный e‑mail. После ввода данных система проверит их на соответствие официальным реестрам, что исключает ошибки на этапе создания аккаунта.

Далее следует установить пароль, который должен соответствовать требованиям безопасности: минимум 8 символов, наличие букв разных регистров, цифр и спецсимволов. После подтверждения пароля система отправит письмо со ссылкой для активации учетной записи. Кликнув по ссылке, пользователь завершит процесс регистрации.

После активации открывается личный кабинет, где можно:

добавить дополнительные пользователи и распределить им роли;
загрузить документы, необходимые для настройки сервисов;
подключить интеграцию с бухгалтерскими и CRM‑системами;
настроить уведомления и параметры доступа.

Все действия выполняются в привычном веб‑интерфейсе, а поддержка системы готова помочь в случае возникновения вопросов. Регистрация завершена — теперь можно полностью использовать возможности СБИС для оптимизации работы предприятия.

5.3. Подключение электронной подписи

Подключение электронной подписи в системе автоматизации бизнес‑процессов — это процесс, позволяющий пользователям подтверждать подлинность электронных документов без бумажных носителей. Сначала необходимо получить сертификат у аккредитованного удостоверяющего центра. После получения сертификата администратор импортирует его в профиль пользователя, задав параметры доступа и ограничения по типам документов.

Далее система запрашивает у пользователя ввод PIN‑кода, после чего формирует криптографическую подпись, привязывая её к содержимому файла. Сохранённый подписью документ получает уникальный идентификатор, который гарантирует, что его содержание не было изменено после подписи. При проверке любой стороной система сравнивает хэш‑значение документа с зашифрованным хэшем, зафиксированным в подписи, и мгновенно определяет подлинность.

Для организации процесса рекомендуется:

создать в SBIS отдельный раздел «Электронные подписи», где хранится список сертификатов и их статусы;
настроить автоматическую проверку сроков действия сертификатов, чтобы избежать сбоев при истечении срока действия;
включить журналирование всех операций подписи и проверки, что упрощает аудит и расследование инцидентов.

После завершения настройки пользователи могут подписывать счета, договоры, акты выполненных работ и любые другие бизнес‑документы прямо в интерфейсе системы. Это исключает необходимость сканировать бумажные подписи, ускоряет оборот документов и повышает юридическую защиту компании.