Что такое GLN номер и где его взять?

Общие сведения о GLN

Назначение номера GLN

GLN (Global Location Number) — уникальный идентификатор, присваиваемый юридическим и физическим лицам, а также отдельным объектам их деятельности (склады, магазины, офисы, производственные линии). Этот номер позволяет точно определить место, где производится или хранится товар, и гарантирует однозначность в международных цепочках поставок. Благодаря GLN компании могут автоматизировать обмен данными, упростить процесс инвойсинга и ускорить расчёт налогов.

Назначение GLN — обеспечение корректного распределения информации о местоположении в системах EDI, ERP и других платформах управления цепочками поставок. При использовании GLN каждый участник получает возможность быстро идентифицировать контрагента, избежать ошибок при отгрузке и сократить затраты на ручную проверку данных. Кроме того, GLN упрощает интеграцию с глобальными каталогами продукции и сервисами, требующими стандартизированных кодов.

Как получить GLN:

Регистрация в GS1 – основной международный орган, отвечающий за выдачу уникальных кодов. На сайте национального представительства GS1 (например, GS1 Russia) необходимо создать учётную запись и оформить заявку.
Определение структуры номера – GLN состоит из 13 цифр: префикс организации (выдаётся GS1), уникальная часть, отражающая конкретное местоположение, и контрольная цифра.
Оплата – за выдачу и поддержание номера взимается ежегодный взнос, размер которого зависит от объёма выдаваемых кодов и категории компании.
Регистрация местоположений – после получения префикса организации в системе GS1 можно добавить нужные адреса, каждый из которых получит свой GLN.
Внедрение в ИТ‑системы – полученные коды встраиваются в ERP, WMS, системы электронного обмена данными и другие инструменты, используемые в бизнесе.

Полученный GLN следует фиксировать в официальных документах компании, указывать в счетах‑фактурах, накладных и в любой электронной передаче данных, где требуется точная идентификация места. Это делает процесс взаимодействия с партнёрами прозрачным и полностью соответствующим международным стандартам.

Структура GLN

Глобальный номер расположения — это уникальный идентификатор, присваиваемый объектам, адресам, складским площадкам и другим точкам взаимодействия в цепочке поставок. Номер состоит из 13 цифр, построенных по строгой схеме: первые 2‑3 цифры образуют префикс GS1, определяющий страну‑участника; за ним следует префикс компании, который фиксирует право собственности на идентификатор; следующая часть указывает конкретное место внутри организации; последняя цифра — контрольная, вычисляемая по алгоритму Модуля 10. Такая структура гарантирует отсутствие дублирования и позволяет автоматически проверять корректность кода.

Получить GLN можно только через официальную структуру GS1. Для начала необходимо вступить в национальное подразделение GS1, оформить членство и запросить выделение префикса компании. После получения префикса формируются отдельные номера для каждой локации, а контрольный разряд рассчитывается автоматически в системе. По завершении процедуры компания получает полный набор GLN, который можно использовать в электронных документах, системах учёта и обмена данными с партнёрами.

Кратко о шагах получения:

Связаться с национальной организацией GS1 и оформить членство;
Получить префикс компании, уникальный для вашего предприятия;
Определить структуру номеров для всех точек (склады, офисы, торговые точки);
Сгенерировать полные 13‑значные коды, включая контрольную цифру;
Внести полученные GLN в свои информационные системы и начать их использовать в обмене данными.

Эти действия позволяют быстро внедрить стандартизированный идентификатор, обеспечить совместимость с международными системами и упростить процесс обмена информацией в глобальной торговой сети.

Отличие от других идентификаторов

GLN — это уникальный 13‑значный код, присваиваемый организации или отдельному объекту в цепочке поставок. Он формируется по международному стандарту GS1 и позволяет однозначно определить место расположения, склад, магазин, производство или сервисный центр. Получить GLN можно через национального партнёра GS1: регистрируетесь, заполняете заявку и после проверки получаете номер в электронном виде.

Отличие GLN от остальных идентификаторов очевидно:

Структура – фиксированная длина 13 символов, где первые цифры указывают на страну‑члена GS1, а оставшиеся образуют уникальную часть организации. Другие коды, например UPC или EAN, могут иметь разную длину и иной набор значений.
Назначение – GLN привязывается к конкретному физическому или юридическому месту, тогда как, к примеру, GTIN идентифицирует товар, а SSCC — единицу транспортной упаковки.
Применение в цепочке поставок – GLN используется в электронных документах (накладные, счета, справки) для автоматизации обмена данными, в то время как большинство остальных идентификаторов служат лишь для маркировки продукции.
Управление – номер выдается единой глобальной системой GS1, что гарантирует отсутствие дублирования на международном уровне. Другие коды часто управляются отдельными отраслевыми организациями или национальными реестрами.

Таким образом, GLN отличается от прочих идентификаторов своей фиксированной схемой, привязкой к конкретному объекту цепочки поставок и глобальной гарантией уникальности, что делает его незаменимым инструментом для точного учёта и обмена информацией между партнёрами.

Роль GLN в бизнесе

Автоматизация обмена данными

GLN — это уникальный 13‑значный код, который однозначно идентифицирует юридическое лицо, подразделение компании или отдельный объект в цепочке поставок. Благодаря такой маркировке автоматизированные системы обмена данными мгновенно распознают контрагентов, формируют корректные документы и исключают ошибки при передаче информации.

Получить GLN‑номер можно, следуя проверенному процессу.

Регистрация в национальном отделении GS1 – обратитесь в организацию, представляющую глобальную сеть GS1 в вашей стране.
Заполнение заявки – укажите полные реквизиты компании, сведения о структуре подразделений и цель использования кода.
Оплата членского взноса – размер платежа зависит от количества запрашиваемых кодов и объёма вашей деятельности.
Получение кода – после подтверждения заявки GS1 присваивает вам уникальный номер, который сразу же включается в ваш справочник контрагентов.

GLN‑номер интегрируется в любые стандарты электронного обмена: EDI, XML, JSON и другие. При автоматизации процессов он используется для формирования накладных, счетов, сертификатов соответствия и прочих документов без ручного ввода данных. Системы, настроенные на работу с GLN, способны автоматически сопоставлять поставки, управлять складскими остатками и вести аналитическую отчетность, что ускоряет оборотные процессы и снижает риск дублирования записей.

Внедрение GLN в автоматизированный обмен данными требует лишь небольших настроек в вашей ERP‑системе: задайте правила сопоставления кода с соответствующими объектами, проверьте корректность форматов и включите проверку уникальности при загрузке новых записей. После этого система будет самостоятельно обрабатывать поступающие сообщения, гарантируя точность идентификации всех участников цепочки.

Таким образом, GLN‑номер — это фундаментальный элемент цифровой идентификации, который легко получить через GS1 и который существенно упрощает автоматизацию обмена данными в любой сфере бизнеса.

Идентификация юридических лиц

Идентификация юридических лиц — неотъемлемый элемент любой коммерческой деятельности. Без уникального кода невозможно обеспечить точность учета, автоматизировать обмен данными и избежать дублирования в информационных системах. Одним из самых надёжных средств идентификации является GLN‑номер, признанный международным стандартом.

GLN (Global Location Number) представляет собой 13‑значный код, который однозначно определяет юридическое лицо, его подразделения, складские помещения, торговые точки и другие объекты, участвующие в цепочке поставок. Структура номера включает префикс организации, полученный от национального подразделения GS1, и уникальный идентификатор объекта, что гарантирует отсутствие конфликтов при глобальном обмене данными. GLN используется в электронных документах, накладных, системах управления запасами и в системах электронного документооборота, обеспечивая совместимость между партнёрами по всему миру.

Получить GLN‑номер можно, обратившись в национальное отделение GS1. Процесс получения выглядит следующим образом:

Регистрация в GS1 – заполните онлайн‑форму, указав полные реквизиты юридического лица и цели использования кода.
Оплата членского взноса – размер взноса зависит от объёма выдаваемых кодов и от страны регистрации.
Предоставление подтверждающих документов – учредительные документы, свидетельство о регистрации юридического лица и, при необходимости, документы, подтверждающие право использования выбранного префикса.
Получение префикса – после проверки данных GS1 выдаёт уникальный префикс, который станет основой всех ваших GLN‑номеров.
Формирование GLN – комбинируйте префикс с выбранным идентификатором объекта и контрольной цифрой. Готовый код можно сразу включать в информационные системы.

После получения GLN рекомендуется разместить номер в уставных документах, на официальных сайтах и в реквизитах счетов‑фактур. Это упрощает взаимодействие с контрагентами, ускоряет обработку заказов и повышает уровень доверия к вашей компании. При необходимости изменить структуру или добавить новые объекты достаточно обратиться в GS1 за дополнительными кодами, сохранив единую систему идентификации.

Идентификация физических местоположений

GLN (Global Location Number) — уникальный 13‑значный код, который позволяет однозначно идентифицировать любое физическое или юридическое место, участвующее в логистических процессах. Благодаря единому формату, компании по всему миру могут обмениваться данными о складах, магазинах, офисах, производственных площадках без риска путаницы.

Для точного учёта товаров и услуг каждый объект получает собственный GLN. Такой номер фиксирует не только адрес, но и тип объекта (склад, розничный пункт, сервисный центр), что упрощает автоматизацию документооборота, ускоряет формирование накладных и снижает количество ошибок при доставке.

Получить GLN можно, следуя нескольким простым шагам:

Регистрация в национальном отделении GS1 – это главный международный орган, отвечающий за выдачу префиксов и контроль качества идентификационных кодов. На сайте GS1 вашей страны найдёте форму заявки и перечень требуемых документов.
Получение префикса компании – после одобрения заявки вам будет присвоен уникальный префикс, который станет начальной частью всех ваших кодов.
Формирование кода местоположения – к префиксу добавляют цифры, обозначающие конкретный объект (склад, магазин и т.д.). При необходимости можно использовать суб‑префиксы для подразделений внутри одного места.
Расчёт контрольной цифры – последняя цифра GLN вычисляется по специальному алгоритму Luhn; большинство систем GS1 предоставляют онлайн‑калькуляторы, упрощающие эту задачу.
Внедрение в информационные системы – полученный код вносится в ERP, WMS, системы электронного обмена документами (EDI) и в каталоги контрагентов.

Кроме официального пути через GS1, некоторые крупные поставщики и логистические компании предлагают своим партнёрам готовые GLN в рамках совместных программ. Однако такой вариант подходит лишь при тесном взаимодействии и не заменяет самостоятельную регистрацию, если требуется независимая идентификация.

Итог: GLN — надёжный инструмент для идентификации физических местоположений, который обеспечивает прозрачность и точность в глобальных цепочках поставок. Оформление кода происходит через национальное отделение GS1, а процесс полностью автоматизируем и интегрируем в существующие бизнес‑процессы.

Применение в электронной коммерции

GLN (Global Location Number) — уникальный 13‑значный идентификатор, присваиваемый конкретному юридическому лицу, подразделению или точке выдачи товаров. Этот номер позволяет точно указывать место хранения, обработки или продажи продукции, что упрощает обмен данными между партнёрами и автоматизирует бизнес‑процессы.

В электронной коммерции GLN используется для точного описания складов, распределительных центров, пунктов самовывоза и онлайн‑магазинов. Благодаря единому коду каждый участник цепочки поставок мгновенно определяет, откуда пришёл товар, куда он будет отправлен и какие условия доставки применимы. Это ускоряет оформление заказов, снижает количество ошибок в отгрузках и повышает уровень клиентского сервиса.

Получить GLN можно в несколько шагов:

Обратиться к национальному агентству GS1 или к официальному представительству организации в своей стране.
Подать заявку, указав юридический статус компании, её реквизиты и структуру подразделений, которые требуют отдельного кода.
После проверки данных получить пакет номеров: один основной GLN для компании и дополнительные коды для складов, магазинов или онлайн‑платформ.
Зарегистрировать полученные номера в своей информационной системе и включить их в электронные каталоги, счета‑фактуры и транспортные документы.

Использование GLN в онлайн‑торговле обеспечивает совместимость с глобальными стандартами EDI, упрощает интеграцию с маркетплейсами и логистическими провайдерами, а также повышает прозрачность цепочки поставок. В результате компании ускоряют обработку заказов, снижают издержки и укрепляют доверие покупателей.

Процесс получения GLN

Организации-регистраторы

Документы для оформления

GLN (Global Location Number) — универсальный идентификатор, присваиваемый юридическому лицу, подразделению компании или отдельному объекту (склад, магазин, офис). Он состоит из 13 цифр, где первые 7–9 цифр определяют страну и организацию‑владельца, а оставшиеся цифры уникальны для конкретного места. Этот код используется в электронных документах, накладных, счетах‑фактурах и в системах обмена данными между партнёрами.

Для получения GLN необходимо собрать пакет документов, подтверждающих юридический статус организации и право на использование выбранного кода. Стандартный набор включает:

Выписку из государственного реестра (ЕГРЮЛ) — подтверждает регистрацию компании;
Устав организации — указывает полномочия и структуру;
Доверенность или приказ, назначающий лицо, ответственное за работу с идентификационными кодами;
Список подразделений, для которых планируется выдача GLN, с указанием их адресов и видов деятельности;
Заявление в национальный центр GS1 (или аналогичную организацию), в котором указывается цель получения кода и контактные данные.

После подачи документов в филиал GS1, специалисты проверяют их соответствие требованиям. При положительном решении высылается подтверждение и сам номер GLN, который сразу можно использовать в бухгалтерии, логистике и электронных торговых платформах. Важно хранить полученный код в официальных реестрах компании и своевременно обновлять сведения при изменении адресов или структуры подразделений. Это гарантирует корректный обмен данными с партнёрами и минимизирует риск ошибок в документообороте.

Этапы подачи заявки

GLN (Global Location Number) — уникальный 13‑значный идентификатор, присваиваемый организациям, подразделениям и отдельным объектам в глобальной системе учёта. Он позволяет однозначно определить место поставки, склад, магазин или сервисный центр, что упрощает электронный обмен данными, автоматизацию логистики и соблюдение международных стандартов.

Для получения GLN необходимо обратиться к официальному регистратору, который обычно является национальным отделом GS1. На сайте организации можно оформить заявку онлайн, указав юридический статус компании, адрес, контактные данные и описание деятельности. После подтверждения данных регистратор выдаёт номер, который фиксируется в базе GS1 и становится доступным для использования в документах и системах учёта.

Этапы подачи заявки на получение GLN:

Сбор необходимой информации – подготовьте учредительные документы, ИНН, ОКПО, адреса всех точек, где будет использоваться идентификатор.
Регистрация на портале GS1 – создайте личный кабинет, заполните форму запроса, загрузите сканы документов.
Оплата услуг – произведите оплату согласно тарифам, указанным в личном кабинете; обычно требуется годовой взнос и плата за каждый выданный номер.
Проверка и подтверждение – регистратор проверяет предоставленные сведения, при необходимости запрашивает уточнения.
Получение GLN – после одобрения вам отправляют подтверждающее письмо с присвоенным 13‑значным кодом, который сразу можно вносить в свои системы.

Следуя этим шагам, вы быстро получите необходимый идентификатор и сможете интегрировать его в процессы поставок, электронных счетов и международных торговых операций.

Стоимость и сроки оформления

Получение GLN‑номера — процесс, который обычно не требует длительной подготовки. Стоимость оформления зависит от того, к какому органу вы обращаетесь и какие услуги включены в пакет. Если вы регистрируетесь через национальное агентство GS1, базовая плата за выдачу номера составляет от 5 000 до 15 000 рублей, а ежегодный сервисный сбор — от 2 000 до 5 000 рублей. При заказе дополнительных услуг, таких как консалтинг по корректному использованию кода или интеграция в ERP‑систему, цена может увеличиваться на 10–30 % от базовой суммы.

Сроки получения GLN обычно фиксированы. После подачи всех необходимых документов (заявления, подтверждения юридического статуса организации и описания места, для которого нужен код) национальный офис GS1 обрабатывает запрос в течение 3–5 рабочих дней. При выборе ускоренного обслуживания, которое часто предлагается за дополнительную плату, номер может быть выдан уже в течение 24 часов.

Ключевые моменты, которые влияют на стоимость и сроки:

Тип организации – крупные компании и международные группы платят больше, чем малый бизнес.
Объём запрашиваемых номеров – при заказе пакета из нескольких GLN цена за единицу снижается.
Дополнительные услуги – консультирование, обучение персонала и техническая поддержка увеличивают общую сумму.
Скорость обработки – стандартный тариф предполагает обычный срок, ускоренный – дополнительный платёж.

Итого, в среднем оформление GLN‑номера обойдётся в пределах 7 000–20 000 рублей, а готовый код будет доступен в течение одной‑пяти рабочих дней, в зависимости от выбранного уровня сервиса. При планировании бюджета следует учитывать как первоначальные затраты, так и ежегодный сервисный сбор, который гарантирует актуальность и поддержку вашего кода.

Поддержка и обновление

GLN (Global Location Number) — уникальный идентификатор, присваиваемый компаниям и их подразделениям для точного указания места осуществления бизнеса. Этот номер необходим при регистрации в международных системах учёта, при работе с поставщиками и клиентами, а также при оформлении электронных документов. Получить GLN можно через национальные организации, аккредитованные GS1, заполнив онлайн‑заявку и оплатив соответствующий тариф.

Поддержка и обновление GLN‑системы являются обязательными элементами надёжного ведения бизнеса. После получения номера следует регулярно проверять актуальность данных в реестре GS1, поскольку любые изменения в структуре компании (резкое переименование, открытие новых филиалов, закрытие старых) требуют корректировки идентификатора.

Для обеспечения бесперебойной работы стоит:

вести внутренний реестр всех GLN‑номеров, привязанных к подразделениям;
назначить ответственного сотрудника, который будет контролировать своевременное внесение изменений;
подписаться на рассылку уведомлений от GS1 о предстоящих обновлениях стандарта;
пользоваться специализированным программным обеспечением, которое автоматически синхронизирует данные с глобальной базой.

Обновление GLN‑информации обычно производится в течение нескольких рабочих дней после подачи запроса в GS1. При необходимости ускорить процесс можно воспользоваться платными услугами ускоренной верификации.

Техническая поддержка предоставляется как в онлайн‑режиме, так и по телефону. Служба поддержки отвечает на вопросы о правильном заполнении заявок, помогает решить проблемы с верификацией и консультирует по вопросам интеграции GLN‑номера в ERP‑системы. Регулярные вебинары и обучающие материалы позволяют быстро освоить все нюансы работы с глобальными идентификаторами.

Соблюдая указанные рекомендации, компания поддерживает актуальность GLN‑номера, минимизирует риски ошибок в документообороте и сохраняет высокий уровень соответствия международным требованиям.

GLN на практике

Примеры использования GLN

GLN (Global Location Number) — глобальный идентификатор местоположения, который однозначно определяет любой объект в цепочке поставок: склад, магазин, офис, производственное оборудование, пункт отгрузки или даже юридическое лицо. В системе GS1 он состоит из 13 цифр, где первые несколько указывают на страну‑регистранта, а оставшиеся формируют уникальный код конкретного места.

Для получения GLN необходимо обратиться в национальное отделение GS1. Процесс прост: регистрирующая организация заполняет заявку, указывает тип объекта и подтверждает право на использование кода. После одобрения ей предоставляется диапазон номеров, из которого можно выбрать нужный GLN. Регистрация обычно сопровождается оплатой членского взноса и небольшого тарифа за каждый выданный номер.

Примеры практического применения GLN:

Идентификация складов – каждый склад получает собственный код, что позволяет точно отслеживать запасы, планировать отгрузки и автоматизировать обмен данными с партнёрами.
Маркировка торговых точек – розничные сети используют отдельные GLN для каждого магазина, что упрощает учёт продаж, возвратов и расчёт налогов.
Электронные документы – в накладных, счетах‑фактурах и электронных каталогах указывается GLN поставщика и получателя, что устраняет двусмысленность при обработке данных.
Таможенное оформление – при международных перевозках GLN фиксирует место отправления и назначения, ускоряя прохождение таможенных процедур.
Управление обслуживанием оборудования – сервисные компании присваивают GLN каждому объекту техники, что облегчает планирование профилактических работ и учёт сервисных заявок.
Партнёрские программы – в рамках совместных логистических схем GLN позволяет всем участникам использовать единую номенклатуру местоположений, исключая ошибки в передаче информации.

Таким образом, GLN служит надёжным инструментом стандартизации данных о местоположениях, повышает точность учёта и ускоряет автоматизацию бизнес‑процессов. При необходимости внедрить эту систему достаточно связаться с представителями GS1 в своей стране и оформить запрос на выдачу номера.

Часто задаваемые вопросы

GLN — глобальный номер местоположения, который позволяет точно идентифицировать юридическое лицо, склад, магазин или любой иной объект в цепочке поставок. Номер состоит из 13 цифр, включает код страны, уникальный идентификатор организации и контрольную цифру. Благодаря GLN‑у партнеры могут автоматически обмениваться данными о товарных потоках, упрощая логистику и снижая риск ошибок.

Как получить GLN — процесс прост и прозрачен. Сначала необходимо обратиться в национальное отделение GS1, где вы зарегистрируетесь как участник системы. После подтверждения регистрации вам будет присвоен префикс компании, который формирует основу вашего GLN. На основании этого префикса вы формируете номера для каждого отдельного объекта: главный офис, склад, торговая точка и т.д. Все действия выполняются через онлайн‑кабинет GS1, где также можно проверить корректность контрольной цифры.

Ниже собраны типичные вопросы, которые возникают у новых пользователей:

Какие документы требуются для регистрации?
Потребуется учредительный документ организации, ИНН и банковские реквизиты. В некоторых странах может потребоваться подтверждение адреса.
Сколько стоит получить GLN?
Стоимость зависит от страны и объёма присваиваемых номеров. Обычно взимается ежегодный абонентский сбор плюс одноразовая плата за регистрацию.
Можно ли использовать один GLN для нескольких складов?
Нет. Каждый физический объект требует отдельного номера, чтобы обеспечить точность учёта.
Как проверить, правильно ли сформирован номер?
На сайте GS1 есть онлайн‑калькулятор, который проверяет контрольную цифру и соответствие формату.
Можно ли изменить уже выданный GLN?
Изменить номер невозможно, но при закрытии объекта его можно деактивировать и присвоить новый для нового места.
Где хранить полученные номера?
Рекомендуется вести реестр в системе управления цепочкой поставок (SCM) или в ERP‑системе, чтобы все участники имели актуальный доступ.

Получив GLN, вы сразу повышаете уровень автоматизации бизнес‑процессов, облегчаете взаимодействие с партнёрами и соответствуете международным стандартам идентификации. Всё, что требуется – зарегистрироваться в GS1, следовать инструкциям по формированию номеров и поддерживать актуальность данных.