"Письмоводитель" - что это такое, определение термина
- Письмоводитель
- — это должностное лицо, ответственное за ведение документации, составление и оформление официальных бумаг. Он занимается регистрацией, хранением и обработкой служебных документов в соответствии с установленными правилами.
Детальная информация
Письмоводитель занимался ведением документации и оформлением официальных бумаг в учреждениях, канцеляриях или частных конторах. Его обязанности включали составление писем, приказов, протоколов и других деловых документов. Он должен был хорошо знать правила делопроизводства, уметь грамотно излагать мысли и соблюдать установленные формы документов.
Работа требовала аккуратности, внимания к деталям и знания канцелярских норм. В обязанности входило не только написание текстов, но и их регистрация, хранение, а иногда и доставка адресатам. Письмоводитель мог вести журналы учёта, формировать архивы и следить за сроками исполнения документов.
Для успешного выполнения работы требовалось владеть каллиграфией, если документы заполнялись вручную. При переходе на печатные машинки необходимо было освоить машинопись. Также важным было знание законодательства и внутренних регламентов организации, чтобы документы соответствовали требованиям.
В современном мире многие функции письмоводителя автоматизированы, но в некоторых учреждениях, особенно исторического или традиционного характера, такая должность может сохраняться. Основные принципы работы с документами, заложенные в этой профессии, стали основой для современных систем делопроизводства.