"Делопроизводитель" - что это такое, определение термина
- Делопроизводитель
- — это специалист, отвечающий за ведение, оформление и контроль документооборота в организации. В его задачи входит регистрация, хранение и систематизация документов, а также обеспечение их соответствия установленным нормам.
Детальная информация
Делопроизводитель — это специалист, отвечающий за организацию и ведение документационного обеспечения в учреждении или компании. В его задачи входит регистрация, учет, хранение и контроль исполнения документов. Он обеспечивает корректное оформление входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних распорядительных актов.
Работа требует внимательности и знания нормативных требований к документообороту. Специалист должен разбираться в видах документов, правилах их составления, сроках хранения. Он взаимодействует с разными подразделениями, проверяя полноту и правильность предоставленных данных.
Основные обязанности включают:
- прием, регистрацию и распределение документов;
- подготовку проектов приказов, писем, протоколов;
- контроль сроков исполнения поручений;
- формирование дел и передачу их в архив;
- обеспечение конфиденциальности информации.
Для эффективной работы необходимо владеть офисными программами и системами электронного документооборота. Важно соблюдать законодательные нормы, такие как требования к персональным данным или архивному делу. Ошибки в документации могут привести к юридическим и финансовым последствиям, поэтому точность и аккуратность — ключевые качества специалиста.
Профессия востребована в государственных учреждениях, коммерческих организациях и некоммерческих структурах. Карьерный рост возможен до руководителя канцелярии или архива. Дополнительные навыки, например знание иностранных языков или углубленное владение профильным ПО, повышают ценность сотрудника на рынке труда.