Кто подает 3-НДФЛ?

Кто подает 3-НДФЛ? - коротко

3‑НДФЛ заполняют и подают организации‑работодатели, а также другие налогоплательщики, обязанные удерживать и перечислять налог на доходы физических лиц (например, пенсионные фонды, страховые компании). Эти документы передаются в налоговый орган в установленные сроки.

Кто подает 3-НДФЛ? - развернуто

Форма 3‑НДФЛ подаётся теми, кто обязан отчитаться о полученных доходах, удержанных и перечисленных налогах за налоговый период. В первую очередь это физические лица, получившие доходы, подлежащие налогообложению, но не включённые в их личные налоговые декларации. К таким доходам относятся, например, выплаты по алиментам, выигрыши в конкурсах, доходы от продажи имущества, полученные в результате наследования, а также иные выплаты, не отражённые в отчётных документах работодателя.

Кроме физических лиц, обязательство подачи 3‑НДФЛ возлагается на юридические и индивидуальные предприниматели, выступающие в роли налоговых агентов. Они обязаны подготовить и сдать форму, если выплачивают доходы, подлежащие удержанию НДФЛ, но не включают их в справку‑сообщение 2‑НДФЛ. К таким выплатам относятся, например, премии, вознаграждения за оказанные услуги, выплаты по договорам подряда, а также иные виды вознаграждения, которые не попадают в штатный расчёт зарплаты.

Государственные органы и муниципальные организации также подают 3‑НДФЛ, когда осуществляют выплаты, не отражённые в справке‑сообщении 2‑НДФЛ. Это могут быть субсидии, гранты, компенсации, а также выплаты по социальным программам, которые не учитываются в обычных расчётах по заработной плате.

В ряде случаев налоговая декларация подаётся налоговыми агентами‑посредниками, которые получают доходы от третьих лиц и удерживают налог. Примерами могут быть страховые компании, банки, платёжные системы, которые выплачивают проценты, дивиденды, страховые выплаты и аналогичные доходы.

Итак, обязательными отправителями 3‑НДФЛ являются:

  • физические лица, получившие доходы, не отражённые в их личных налоговых декларациях;
  • юридические лица и индивидуальные предприниматели, выступающие налоговыми агентами и выплачивающие доходы, не включённые в 2‑НДФЛ;
  • государственные и муниципальные органы, осуществляющие выплаты, не попадающие в стандартные расчёты заработной платы;
  • налоговые агенты‑посредники (страховые компании, финансовые организации, платёжные системы), фиксирующие доходы от третьих лиц.

Срок подачи формы 3‑НДФЛ обычно совпадает с общим сроком сдачи налоговых деклараций – до 30 апреля года, следующего за отчётным, но в случае подачи через налогового представителя сроки могут быть продлены. Соблюдение этих требований гарантирует правильность расчётов и своевременную уплату налога.