Кому пишет заявление на отпуск генеральный директор? - коротко
Генеральный директор подаёт заявление о предоставлении отпуска в совет директоров. Для оформления его копию передаёт в отдел кадров.
Кому пишет заявление на отпуск генеральный директор? - развернуто
Заявление о предстоящем отпуске, которое подаёт генеральный директор, должно быть направлено тем органам и лицам, которые уполномочены принимать решения о временном освобождении от руководящих функций. В большинстве компаний такие документы адресуются:
- Совету директоров или его председателю. Именно совет, как высший орган управления, утверждает график отпусков высшего руководства, учитывая интересы организации и стратегические задачи.
- Исполнительному комитету, если в структуре компании он существует. Комитет рассматривает заявку совместно с советом и формирует рекомендацию.
- Руководителю отдела кадров (HR‑директору). HR отвечает за оформление отпускных документов, ведёт учёт отсутствий и контролирует соблюдение трудового законодательства.
- Финансовому директору (CFO). Финансовый отдел проверяет, не нарушит ли отпуск график финансовых процессов и выплаты заработной платы.
- При необходимости – секретарю компании или юридическому отделу, если в уставе или внутренних регламентах указано их участие в согласовании отпусков высшего руководства.
Процедура подачи выглядит следующим образом:
- Генеральный директор готовит заявление в письменной форме, указывая даты начала и окончания отпуска, а также контактные данные для экстренной связи.
- Документ подписывается лично руководителем и датируется.
- К заявлению прикладываются сопроводительные материалы (например, план передачи полномочий, список ответственных за ключевые проекты).
- Заявление направляется в электронном виде или в оригинале по почте в указанные выше инстанции. При этом копия обычно отправляется в отдел кадров для последующей регистрации.
- Совет директоров (или его председатель) рассматривает заявку на очередном заседании, принимает решение и фиксирует его в протоколе.
- После утверждения всех сторон HR оформляет отпуск, вносит запись в кадровый журнал и информирует бухгалтерию о предстоящих выплатах.
Таким образом, генеральный директор направляет своё заявление тем лицам и органам, которые гарантируют законность и оперативность процесса, а также сохраняют непрерывность управления компанией во время его отсутствия.