Кем устанавливается форма и порядок учета работников, подлежащих обучению по охране труда? - коротко
Форма и порядок учета работников, подлежащих обучению по охране труда, устанавливаются работодателем в соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Минтруда России. За ведение и актуальность учёта полностью отвечает работодатель.
Кем устанавливается форма и порядок учета работников, подлежащих обучению по охране труда? - развернуто
Форма и порядок учёта работников, подлежащих обучению по охране труда, устанавливаются нормативными правовыми актами, а также внутренними документами организации, которые разрабатываются на основании этих актов. Ключевым источником являются федеральные законы и подзаконные акты, в частности:
- Федеральный закон «Об охране труда» (№ 212‑99) определяет общие требования к организации обучения, аттестации и учёту работников, обязует работодателя вести реестр обучаемых и подтверждать их квалификацию.
- Приказ Минтруда России от 28.12.2012 № 426н «Об утверждении Положения о порядке проведения обучения и аттестации работников по охране труда» фиксирует конкретный перечень сведений, которые должны быть отражены в учётных документах, а также формы журналов и актов.
- Приказы и методические рекомендации профильных ведомств (например, Приказ Минтруда РФ от 16.02.2015 № 62н «Об утверждении Положения о порядке ведения реестра работников, подлежащих обучению по охране труда») уточняют порядок ведения реестра, сроки обновления данных и ответственных за их ведение.
На уровне предприятия или организации эти требования реализуются в виде внутренних нормативных документов:
- Положение о системе охраны труда, где прописывается обязанность руководства обеспечить учёт всех сотрудников, нуждающихся в обучении, и определить порядок внесения изменений в реестр.
- Инструкция для отдела кадров или службы охраны труда, в которой указываются конкретные действия: сбор данных о новых сотрудниках, классификация должностных обязанностей, определение необходимости и объёма обучения, оформление актов и журналов.
- Шаблоны и формы учётных документов (журнал учёта обучаемых, листы регистрации, сертификаты о прохождении обучения), которые соответствуют требованиям приказов Минтруда и позволяют вести учёт в электронном виде или на бумаге.
Ответственность за установление и поддержание учётных форм возлагается на руководителя организации и его заместителей, а также на специалистов по охране труда и кадровый отдел. Руководитель формирует политику учёта, утверждает внутренние документы и контролирует их исполнение. Специалисты по охране труда разрабатывают методику учёта, проводят обучение персонала, фиксируют результаты и формируют отчётность. Кадровый отдел обеспечивает своевременное внесение новых сотрудников в реестр, обновление данных при переводах, увольнениях и изменении квалификации.
Таким образом, нормативно-правовая база задаёт общие правила, а конкретные формы и порядок учёта реализуются через внутренние положения, инструкции и шаблоны, разработанные и утверждённые руководством организации совместно с ответственными за охрану труда. Это обеспечивает системный подход к учёту работников, подлежащих обучению, и позволяет контролировать соблюдение требований законодательства.