Как заполнить ЕФС-1? - коротко
Для заполнения формы ЕФС‑1 откройте её в личном кабинете, последовательно внесите сведения о доходах, удержанных налогах и сборах, проверяя каждую строку на корректность. После ввода всех данных сохраните форму и отправьте её в налоговый орган через электронную систему.
Как заполнить ЕФС-1? - развернуто
Для правильного заполнения формы ЕФС‑1 необходимо соблюдать последовательность действий и внимательно проверять каждую запись. Ниже описаны основные этапы, которые помогут оформить документ без ошибок.
Во-первых, подготовьте все требуемые сведения. Это включает сведения о юридическом лице (наименование, ИНН, ОКПО, КПП), адрес регистрации, контактные данные ответственного лица и сведения о бухгалтерском учете. Убедитесь, что информация совпадает с данными, указанными в учётных регистрах, иначе в дальнейшем могут возникнуть вопросы со стороны проверяющих органов.
Во-вторых, откройте электронный образец формы в специализированной системе или в офисном приложении, поддерживающем формат .xlsx/.docx. В верхней части документа введите реквизиты организации:
- Наименование полностью (без сокращений);
- ИНН (10 цифр) и КПП (9 цифр);
- ОКПО (8 цифр);
- Юридический адрес в полном виде;
- Телефон и электронную почту ответственного за заполнение.
Третий шаг – заполнение раздела, посвящённого финансовым показателям. Здесь следует указать:
- Оборот за отчётный период (по строкам доходов и расходов);
- Сумму налога, подлежащего уплате, если это предусмотрено формой;
- Показатели, связанные с уплатой страховых взносов, если они требуются;
- Прочие финансовые данные, указанные в инструкциях к форме.
При вводе цифр используйте только арабские цифры без пробелов и разделителей (например, 1234567, а не 1 234 567). При необходимости указывайте количество знаков после запятой, обычно это две цифры.
Четвёртый пункт – проверка корректности данных. Пересмотрите каждую строку, сравнив её с бухгалтерскими отчётами. Обратите внимание на:
- Соответствие сумм в строках «Доход» и «Расход» сумме оборота;
- Правильность расчётов налоговых обязательств;
- Наличие подписей и печатей, если форма требует бумажного оформления.
Пятый шаг – сохранение и передача формы. После окончательной проверки сохраните документ в формате PDF/A, чтобы гарантировать неизменность содержимого. Затем загрузите файл в электронный кабинет налогоплательщика либо отправьте его в указанный адрес почты контролирующего органа. При отправке обязательно укажите комментарий, содержащий номер формы и отчётный период.
Шестой и заключительный этап – контроль за получением подтверждения. После сдачи формы следите за статусом в личном кабинете: если система сообщает о допущенных ошибках, исправьте их и повторно загрузите документ. При отсутствии замечаний сохраните копию подтверждения о приёмке для собственной архивации.
Соблюдая указанные шаги, вы минимизируете риск отказа в приёме формы и ускорите процесс взаимодействия с налоговыми органами. Помните, что точность и полнота данных – ключ к безупречному оформлению любой бухгалтерской формы.