Как загрузить УПД в формате XML для ЭДО в СБИС? - коротко
Откройте в СБИС раздел «Электронный документооборот», выберите пункт «Загрузка УПД», укажите файл XML и нажмите «Отправить». После проверки система разместит документ в выбранном контрагенте.
Как загрузить УПД в формате XML для ЭДО в СБИС? - развернуто
Для успешной загрузки УПД в формате XML в систему СБИС необходимо выполнить несколько последовательных действий. Каждый из них важен для того, чтобы документ был принят без ошибок и мгновенно стал доступен контрагентам в рамках ЭДО.
Сначала подготовьте файл. Убедитесь, что XML‑документ полностью соответствует официальной схеме УПД (XSD), предоставленной ФНС. Проверьте корректность обязательных полей: реквизиты организации‑отправителя, получателя, реквизиты товара, суммы и налоги. Для контроля качества используйте встроенный валидатор или сторонние инструменты, которые позволяют быстро обнаружить несоответствия схемам.
Далее откройте веб‑интерфейс СБИС и выполните вход под своей учётной записью. Перейдите в раздел «Электронный документооборот» → «Обмен документами». В этом меню найдите пункт «Загрузка файлов». При первом входе система может потребовать подтвердить права доступа к модулю ЭДО – выполните запрос, если он появится.
В окне загрузки выполните следующие шаги:
- Нажмите кнопку «Выбрать файл» и укажите подготовленный XML‑файл УПД.
- Укажите тип документа – «Универсальный передаточный документ».
- При необходимости задайте параметры отправки: выбрать контрагента из списка, указать способ подписания (электронная подпись, если требуется) и задать приоритет обработки.
- Нажмите «Загрузить». Система сразу начнёт проверку структуры и содержимого файла.
После отправки файл попадает в очередь обработки. Откройте вкладку «Статусы загрузок», где будет отображён текущий статус документа: «В очереди», «Обрабатывается», «Успешно загружен» или «Ошибка». Если система обнаружит несоответствия, будет сформировано сообщение об ошибке с указанием строки и конкретного реквизита, который требует исправления. В этом случае откройте файл, исправьте указанные недочёты и повторите процесс загрузки.
Когда статус сменится на «Успешно загружен», УПД автоматически станет доступен получателю через его личный кабинет в системе ЭДО. Вы сможете отслеживать подтверждение получения, подпись получателя и последующие статусы документооборота.
Для автоматизации процесса загрузки рекомендуется воспользоваться API СБИС. При помощи запросов к эндпоинту «/upload/xml» можно передавать файлы программно, задавать параметры в JSON‑теле запроса и получать ответы в реальном времени. Это особенно удобно при работе с большим объёмом документов, когда ручная загрузка становится слишком трудоёмкой.
Не забывайте регулярно проверять журнал операций в СБИС, где фиксируются все действия с документами. Это помогает быстро реагировать на возможные отклонения и поддерживать прозрачность бизнес‑процессов. При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки СБИС – они предоставят подробные разъяснения и помогут устранить любые технические затруднения.