Как выплачивают отпускные и зарплату перед отпуском? - коротко
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев и перечисляются вместе с последним начислением перед началом отпуска; заработная плата за отработанное время выплачивается как обычно в обычный расчётный день. Всё перечисление производится в денежной форме на указанный сотрудником счёт или наличными в соответствии с трудовым договором.
Как выплачивают отпускные и зарплату перед отпуском? - развернуто
Отпускные и заработная плата, выплачиваемая перед уходом в отпуск, регулируются Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами организации. Работодатель обязан рассчитать и перечислить эти выплаты в строгом соответствии с установленными правилами, чтобы избежать претензий со стороны сотрудника и контролирующих органов.
Сначала необходимо определить базу расчёта. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В расчёт включаются все виды вознаграждения, получаемые регулярно: оклад, премии, надбавки, компенсации за вредные условия труда и прочие выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка. Если трудовой стаж меньше года, средний заработок берётся за фактический период работы.
Далее производится расчёт суммы отпускных. Формула выглядит так: средний дневной заработок (общая сумма за расчётный период, делённая на количество отработанных календарных дней) умножается на количество календарных дней отпуска, причитающихся работнику. В случае, если отпуск делится на несколько периодов, расчёт производится отдельно для каждого из них.
Что касается заработной платы, начисляемой за фактически отработанное время до начала отпуска, она выплачивается в обычном порядке, как и за любой другой период труда. Если последний месяц работы заканчивается неполным, зарплата рассчитывается пропорционально отработанным дням: общий размер оклада делится на количество календарных дней в месяце, а полученный показатель умножается на количество отработанных дней.
Тайминг выплат фиксирован законодательством. Отпускные и заработную плату, связанные с предстоящим отпуском, необходимо перечислить не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если последний день расчётного периода совпадает с датой ухода в отпуск, выплата производится в последний день расчётного периода. В случае, когда работник увольняется и одновременно переходит в отпуск, все начисления (отпускные, неиспользованный отпуск, компенсацию за неотработанные часы) включаются в окончательный расчёт и выплачиваются в день увольнения.
Для осуществления выплат работодатель может использовать любые законные способы: банковский перевод на счёт сотрудника, выдачу наличных в кассе предприятия или перечисление через платёжные системы. При этом в платёжном документе обязательно указывается цель выплаты (отпускные, заработная плата за отработанный период) и период, к которому относится начисление.
Если работник не получает полагаемые суммы в установленный срок, он имеет право потребовать их в судебном порядке, а также обратиться в инспекцию труда. Работодатель, нарушивший сроки выплаты, может быть привлечён к административной ответственности, что включает штрафы и обязательство выплатить недостающие суммы с процентами за просрочку.
Итоговый порядок действий выглядит так:
- Сбор данных о доходах за расчётный период (оклад, надбавки, премии и пр.).
- Вычисление среднего дневного заработка.
- Умножение среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска.
- Расчёт пропорциональной заработной платы за неполный последний месяц работы.
- Формирование расчётного листа и подготовка платёжных документов.
- Выплата отпускных и заработной платы не позднее трёх дней до начала отпуска (или в последний рабочий день расчётного периода).
- Сдача отчётности в бухгалтерию и архивирование документов.
Следуя этим требованиям, работодатель гарантирует законность и своевременность выплат, а сотрудник получает полную компенсацию за предстоящий отпуск без задержек и споров.