Как выглядит приказ о зачислении? - коротко
Приказ о зачислении оформляется на фирменном бланке организации, содержит шапку с реквизитами, заголовок «Приказ», номер, дату, текст с указанием ФИО, должности и основания зачисления, а также подпись руководителя и печать. Документ подписывается и хранится в личном деле сотрудника.
Как выглядит приказ о зачислении? - развернуто
Приказ о зачислении — это официальный документ, оформляемый в установленном образце и подпадающий под требования делопроизводства. Его внешний вид строго регламентирован, поэтому каждая строка и каждый элемент имеют определённую функцию.
В шапке документа указывается полное название организации‑изготовителя, её реквизиты (адрес, ИНН, ОГРН) и шифр документа. Далее следует название «ПРИКАЗ», написанное крупными буквами по центру первой строки. Под ним размещается номер приказа, который формируется по схеме: порядковый номер/год (например, 45/2025). Сразу после номера указывается дата издания приказа: «от 02 сентября 2025 года».
Следующий блок – адресат(ы) приказа. Здесь перечисляются должностные лица, подразделения или организации, которым приказ направлен. Формулировка начинается словами «Кому:», после чего указываются фамилия, имя, отчество, должность и, при необходимости, наименование учреждения. При необходимости можно добавить несколько строк с разными получателями, каждый из которых отделяется точкой с запятой.
Текст приказа состоит из нескольких обязательных частей:
- Вводная часть – формулировка «Приказываю», после которой указывается имя, должность и подпись лица, издающего приказ.
- Основание – ссылка на нормативный акт, внутренний регламент или решение совета, который служит правовым основанием для зачисления. Пример: «На основании приказа директора № 12/2025 от 15 июня 2025 года».
- Решение – чёткое указание действия: «Зачислить Иванова Ивана Ивановича в штат отдела маркетинга с 01 октября 2025 года на должность специалиста по рекламе». При необходимости в этом пункте указываются условия: испытательный срок, размер заработной платы, график работы.
- Пояснительные сведения – при необходимости добавляются детали: «Установить испытательный срок в три месяца», «Назначить руководителем отдела маркетинга Петрова Петра Петровича», «Оплатить отпускные в размере, установленном Трудовым кодексом».
- Контроль исполнения – указывается лицо, ответственное за контроль выполнения приказа (например, руководитель отдела кадров).
После текста следует подпись руководителя, печать организации и, при необходимости, подпись лица, получившего приказ (например, начальника отдела). Печать ставится в нижнем правом углу документа, а подпись – слева от печати.
В конце приказа могут быть приложенные документы: копия трудового договора, заявление соискателя, резюме, справка о квалификации. Каждый из приложений нумеруется и указывается в перечне «Приложения», который размещается отдельным абзацем после подписи.
Таким образом, оформление приказа о зачислении представляет собой последовательность чётко структурированных элементов: шапка с реквизитами, заголовок, номер и дата, адресаты, основной текст с основанием, решением и указанием контроля, подписи, печать и приложения. Соблюдение всех требований гарантирует юридическую силу документа и упрощает его последующее использование в кадровой документации.