Как выглядит апостиль на документах? - коротко
Апостиль — это квадратный штамп (обычно 9 × 9 см) с указанием страны, названия органа, даты, номера, печати и подписи уполномоченного лица.
Как выглядит апостиль на документах? - развернуто
Апортированный документ получает характерный штамп, который выглядит как отдельный лист, приклеиваемый к оригиналу, либо как печать, нанесённая непосредственно на документ. На штампе размещаются несколько обязательных элементов, каждый из которых имеет чётко определённый порядок и формат.
Во-первых, в верхней части штампа указывается название государства, выдавшего апостиль, обычно на двух языках – национальном и английском. Ниже располагается надпись «APOSTILLE», выполненная крупным шрифтом, что позволяет мгновенно определить тип легализации.
Во‑вторых, указывается название документа (например, «Свидетельство о рождении», «Диплом», «Нотариальная доверенность»). Этот пункт помогает быстро понять, к какому именно документу относится штамп.
Третий блок содержит сведения о лице, которое подписало документ, – имя, должность и, при необходимости, номер официального реестра. Далее следует указание места и даты подписания, а также номер самого апостиля, который уникален в пределах страны‑выдавателя.
Следующий элемент – печать органа, уполномоченного ставить апостиль (обычно это министерство иностранных дел, министерство юстиции или специализированный отдел). Печать может быть как сухой (оттиск), так и цифровой, но всегда имеет чёткую резолюцию и обычно сопровождается подписью уполномоченного лица.
В конце штампа размещаются две контрольные строки: первая – «Seal», где находится официальная печать, а вторая – «Signature», где указана подпись ответственного сотрудника. Иногда к штампу добавляют QR‑код или штрих‑код, позволяющий проверить подлинность апостиля в онлайн‑реестре.
Если апостиль приклеивается к документу, он обычно фиксируется на свободной части листа, не закрывая важные подписи или печати оригинала. При нанесении печатью на документ, штамп занимает небольшую площадь, но остаётся полностью читаемым.
Кратко о визуальных особенностях:
- Чётко обозначенное название государства и надпись «APOSTILLE» в верхней части.
- Указание типа документа и данных подписанта.
- Дата, место и уникальный номер апостиля.
- Официальная печать органа‑выдавателя и подпись уполномоченного лица.
- При необходимости QR‑код или штрих‑код для онлайн‑проверки.
- Размеры штампа соответствуют стандарту 9 × 12 см (для листов) либо 4 × 6 см (для печати).
Эти элементы делают апостиль легко узнаваемым и позволяют быстро проверить, что документ прошёл необходимую международную легализацию.