Как в файл Excel вставить файл PDF? - коротко
В Excel откройте лист, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Объект», выберите «Создать из файла», укажите нужный PDF и подтвердите OK – файл появится как иконка или превью. При необходимости можно изменить размер или расположение объекта, двойным щелчком открывая документ PDF прямо из ячейки.
Как в файл Excel вставить файл PDF? - развернуто
Вставка PDF‑файла в таблицу Excel — это простая процедура, которая позволяет хранить связанный документ непосредственно в рабочей книге. Ниже описаны все необходимые действия, начиная от подготовки PDF до окончательной проверки результата.
Сначала откройте нужную книгу Excel и перейдите на лист, где планируется разместить документ. Убедитесь, что ячейка, в которую будет вставлен файл, имеет достаточный размер: при необходимости расширьте ширину столбца и высоту строки, чтобы объект был виден полностью.
Далее выполните следующие шаги:
- На ленте выберите вкладку Вставка.
- В группе Объекты нажмите кнопку Текст → Объект (в некоторых версиях достаточно нажать сразу Объект).
- В открывшемся диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создать из файла.
- Нажмите кнопку Обзор, найдите нужный PDF‑файл и подтвердите выбор.
- Установите галочку Связать с файлом, если хотите, чтобы при изменении оригинального PDF‑документа обновлялась и вставка в Excel. Если требуется, чтобы файл был полностью встроен и не зависел от внешних источников, оставьте эту опцию снятой.
- При желании отметьте Отображать как значок, чтобы вместо предварительного просмотра появился небольшой значок, который удобно размещать в ячейке. В противном случае будет вставлен первый лист PDF‑документа в виде изображения.
- Нажмите ОК – объект появится на листе.
После вставки можно переместить объект, перетащив его мышью, и изменить его размер, используя маркеры по краям. Чтобы привязать объект к конкретной ячейке, кликните правой кнопкой мыши по объекту, выберите Формат объекта, перейдите в раздел Свойства и установите параметр Перемещаться и изменять размер вместе с ячейкой. Теперь при изменении размеров столбцов или строк объект будет вести себя как часть таблицы.
Если требуется добавить несколько PDF‑файлов, повторите описанную последовательность для каждого документа. При необходимости можно создать отдельный лист, где будут размещаться все вложения, а затем использовать гиперссылки из основной таблицы для быстрого доступа.
Проверка корректности вставки: кликните двойным щелчком по объекту – откроется PDF в стандартном просмотрщике (Adobe Acrobat Reader или другом установленном приложении). Убедитесь, что открывается именно тот файл, который был выбран, и что содержимое отображается полностью.
Наконец, сохраните книгу в формате XLSX (или XLSM, если используются макросы). При необходимости распределения файла среди коллег рекомендуется использовать формат XLSB – он сохраняет вложения без потери качества и обеспечивает более быстрый доступ к данным.
Таким образом, любой PDF‑документ можно интегрировать в таблицу Excel, сделав его доступным прямо из рабочей книги без необходимости хранить отдельные файлы. Это упрощает обмен информацией, повышает удобство работы и сохраняет целостность связанных материалов.