Как в Excel сделать сортировку по алфавиту? - коротко
Выделите нужный диапазон, откройте вкладку Данные, нажмите Сортировка, укажите столбец и выберите порядок «По возрастанию».
Как в Excel сделать сортировку по алфавиту? - развернуто
Чтобы упорядочить данные в таблице по алфавиту, откройте нужный лист и выделите диапазон, в котором находятся строки с текстовыми значениями. Если в таблице присутствуют заголовки столбцов, их следует включить в выделение – Excel распознает их автоматически и не будет перемешивать.
Далее нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте «Главная» либо перейдите во вкладку «Данные» и выберите пункт «Сортировка». В открывшемся диалоговом окне укажите, по какому столбцу выполнять упорядочивание, задайте порядок «По возрастанию» (для алфавита от А к Я) или «По убыванию» (от Я к А). Если требуется сортировать сразу несколько столбцов, нажмите кнопку «Добавить уровень» и задайте правила для каждого из них в нужной последовательности.
После подтверждения настроек нажмите «ОК» – строки перестроятся в соответствии с выбранным порядком. При работе с большими таблицами удобно предварительно проверить результаты, используя функцию предварительного просмотра, которая показывает, как изменится порядок строк, прежде чем применять сортировку окончательно.
Если в таблице присутствуют объединённые ячейки, их нужно разъединить, иначе Excel может выдать ошибку или выполнить сортировку некорректно. Аналогично, если в столбце встречаются числовые значения, они будут сортироваться отдельно от текста, поэтому при необходимости следует предварительно преобразовать их в текстовый формат.
Для часто повторяющихся операций удобно создать макрос, записав последовательность действий, а затем привязать его к кнопке на листе. Это позволит выполнять сортировку одним нажатием без обращения к меню.
В случае, когда требуется сохранить оригинальный порядок строк, перед сортировкой добавьте вспомогательный столбец с последовательными номерами. После завершения работы с отсортированными данными можно вернуть исходный порядок, отсортировав таблицу по этому столбцу по возрастанию и затем удалить вспомогательный столбец.
Эти шаги позволяют быстро и надёжно упорядочить любые текстовые данные в Excel, обеспечивая корректную работу дальнейшего анализа и визуализации.