Как в Excel разбить текст на разные ячейки по столбцам?

Как в Excel разбить текст на разные ячейки по столбцам? - коротко

Выделите нужный диапазон, перейдите в «Данные» → «Текст по столбцам», укажите разделитель (пробел, запятая, табуляция и т.п.) и завершите мастер. После подтверждения текст автоматически распределится по отдельным ячейкам столбцов.

Как в Excel разбить текст на разные ячейки по столбцам? - развернуто

В Excel существует несколько надёжных способов разнести строку — например, список ФИО, адресов или коды — по отдельным ячейкам столбцов. Наиболее универсальны функции «Текст по столбцам», формулы с разделителями и Power Query. Ниже подробно описаны все варианты, чтобы вы могли выбрать оптимальный для своей задачи.

Для начала убедитесь, что исходные данные находятся в одной колонке (обычно A). Если они находятся в разных строках, скопируйте их в один столбец, чтобы процесс был однородным.

1. Мастер «Текст по столбцам»

Выделите диапазон ячеек, содержащих объединённый текст.
На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется диалоговое окно мастера.
Выберите тип разделителя:
• С разделителями – если элементы разделены запятой, точкой с запятой, пробелом, табуляцией или другим символом.
• С фиксированной шириной – если каждый элемент занимает одинаковое количество символов.
Укажите конкретный разделитель (можно добавить пользовательский, введя символ в поле «Другой»).
На следующем шаге задайте формат для каждого столбца (Текст, Дата, Число) или оставьте «Общий».
Завершите мастер, указав целевой диапазон (по умолчанию — ячейки справа от исходных).

Эта процедура мгновенно разбивает строки и заполняет соседние столбцы данными.

2. Формулы с функцией TEXTSPLIT (Excel 365 и более новые версии)
Если требуется динамическое обновление при изменении исходного текста, используйте формулу:

=TEXTSPLIT(A2; " "; TRUE)

Здесь A2 — ячейка с исходным текстом, " " — пробел как разделитель, TRUE — разделять по каждому найденному символу. При необходимости укажите несколько разделителей, перечислив их через точку с запятой: TEXTSPLIT(A2; {" "; ","}; TRUE). Формула автоматически растягивается по столбцам, создавая массив значений.

3. Комбинация функций LEFT, MID, RIGHT и FIND
Когда структура строки предсказуемая, но разделитель отсутствует, можно извлекать части вручную:

=LEFT(A2; FIND(" ", A2)-1) // первая часть до первого пробела
=MID(A2; FIND(" ", A2)+1; FIND(" ", A2, FIND(" ", A2)+1)-FIND(" ", A2)-1) // вторая часть
=RIGHT(A2; LEN(A2)-FIND(" ", A2, FIND(" ", A2)+1)) // оставшаяся часть

Эти формулы удобно применять, если требуется точный контроль над позициями символов.

4. Power Query (Получить и преобразовать данные)

Выделите диапазон, затем на вкладке Данные выберите Из таблицы/диапазона.
В открывшемся редакторе Power Query выберите столбец с объединённым текстом, нажмите Разделить столбец → По разделителю.
Укажите нужный разделитель и способ разделения (по каждому вхождению, по первому, по последнему).
При необходимости задайте тип данных для полученных столбцов, затем нажмите Закрыть и загрузить.

Power Query сохраняет шаги трансформации, поэтому при изменении исходных данных процесс повторится автоматически.

5. Макрос VBA для массовой автоматизации
Если требуется разбить текст в большом массиве данных с уникальными правилами, можно написать небольшую процедуру:

Sub SplitByDelimiter()
 Dim rng As Range, cell As Range, arr As Variant
 Set rng = Selection ' выделенный диапазон
 For Each cell In rng
 arr = Split(cell.Value, " ") ' замените пробел на нужный разделитель
 cell.Resize(1, UBound(arr) + 1).Value = arr
 Next cell
End Sub

Запустив макрос, вы мгновенно получаете несколько столбцов, заполняемых массивом значений.

Практические рекомендации

Перед применением любого метода сделайте копию листа, чтобы избежать потери данных.
При работе с датами указывайте формат столбцов, иначе Excel может преобразовать их в числовой вид.
Если в тексте встречаются несколько подряд идущих разделителей, включите опцию «Слияние соседних разделителей» в мастере «Текст по столбцам».
При использовании формул убедитесь, что ячейки, куда будет выводиться массив, пусты, иначе возникнет ошибка «#SPILL!».

Эти инструменты покрывают любые сценарии: от простого разделения списка через запятую до сложных преобразований с несколькими уровнями вложения. Выбирайте подходящий метод, применяйте его последовательно, и ваш текст быстро превратится в удобную табличную форму.