Как в 1С продлить отпуск, если во время отпуска был больничный? - коротко
Откройте документ «Отпуск», нажмите кнопку «Продлить», укажите количество дней больничного и система автоматически добавит их к оставшемуся отпуску. После сохранения изменения отразятся во всех отчетах о отпускных выплатах.
Как в 1С продлить отпуск, если во время отпуска был больничный? - развернуто
Для корректного продления отпуска в 1С, когда в его течение был оформлен больничный лист, необходимо выполнить несколько последовательных действий, не отклоняясь от регламентов бухгалтерии и кадрового учета.
Во‑первых, убедитесь, что документ «Больничный лист» уже проведён и отражён в карточке сотрудника. Это гарантирует, что дни болезни будут автоматически исключены из расчётов отпускных и не будут учитываться как рабочие дни.
Во‑вторых, откройте документ «Отпуск» сотрудника, который находится в статусе «В работе» или «Ожидание подтверждения». В строке с датами отпуска найдите период, который совпадает с датами больничного. При необходимости измените конечную дату отпуска, добавив к ней количество дней, которые пришлось пропустить из‑за болезни. В 1С есть поле «Продление», в которое можно ввести цифру «1», а система сама скорректирует даты, учитывая уже занесённый больничный лист.
Если система не предлагает автоматическое продление, выполните ручную корректировку:
- Выделите текущий отпускный документ.
- Нажмите кнопку «Изменить» (или «Редактировать»).
- В поле «Дата начала» оставьте прежнюю дату, а в поле «Дата окончания» укажите новую дату, прибавив к исходной длительность количество дней больничного.
- Сохраните изменения и проведите документ заново.
После сохранения система пересчитает остаток отпускных дней в карточке сотрудника. Проверьте, что в разделе «Отпускные начисления» отображается корректный остаток и что в графике отпусков появилось продолжение отпуска на новые даты.
Третий шаг – согласование продления. Если в организации предусмотрено обязательное согласование изменений отпуска руководителем, отправьте документ на согласование через кнопку «Отправить на согласование». После получения подписи руководителя документ автоматически перейдёт в статус «Проведено», и все расчёты будут актуализированы.
Наконец, проверьте журналы проводок и отчёт «Отпускные начисления». Убедитесь, что в записях нет дублей и что начисления за продлённый период соответствуют тарифу и нормативам компании. При обнаружении расхождений внесите корректировки вручную или создайте дополнительный документ «Корректировка начислений», указав причину – «Продление отпуска из‑за больничного листа».
Таким образом, правильное продление отпуска в 1С требует: подтверждения наличия больничного листа, изменения дат в отпускном документе, проведения согласования (при необходимости) и проверки итоговых расчётов. Следуя этим шагам, вы избежите ошибок в учёте и гарантируете сотруднику полное получение положенных дней отпуска.