Как скачать электронную трудовую книжку? - коротко
Откройте приложение «Госуслуги», выполните вход, зайдите в раздел «Электронная трудовая книжка» и нажмите кнопку «Скачать PDF».
Как скачать электронную трудовую книжку? - развернуто
Электронная трудовая книжка хранится в государственном информационном ресурсе, к которому пользователь получает доступ через личный кабинет на портале государственных услуг или через мобильное приложение. Чтобы получить документ в электронном виде, выполните последовательность действий, описанную ниже.
Во-первых, необходимо создать учетную запись на портале государственных услуг (gosuslugi.ru). При регистрации укажите действующий номер телефона, адрес электронной почты и паспортные данные. После ввода всех обязательных полей система отправит код подтверждения, который следует ввести в соответствующее поле. Если у вас уже есть аккаунт, переходите к следующему пункту.
Во-вторых, выполните полную идентификацию личности. Для этого в личном кабинете выберите пункт «Идентификация», загрузите скан или фото паспорта и, при необходимости, селфи с документом. После проверки данных службой поддержки ваш профиль будет помечен как «полностью верифицированный», и к нему откроются все сервисы, включая электронную трудовую книжку.
Третий шаг – привязка к сервису «Электронная трудовая книжка». В меню личного кабинета найдите раздел «Трудовые ресурсы», затем пункт «Электронная трудовая книжка». При первом обращении система запросит согласие на обработку персональных данных и подтверждение, что вы являетесь владельцем трудовой книжки. Подтвердите запрос, после чего система проверит наличие вашей книжки в базе работодателей.
Четвертый этап – формирование скачиваемого файла. В разделе электронных документов появится кнопка «Скачать документ». Нажмите её, выберите формат PDF (рекомендованный для печати и архивирования) и укажите место сохранения на устройстве. Файл будет сформирован автоматически, в нем отразятся все записи о трудовой деятельности, включая сведения о работодателях, должностях, периодах работы и заработной плате.
Если вы предпочитаете использовать мобильное приложение, процесс аналогичен: после установки приложения «Госуслуги» выполните вход в свой аккаунт, пройдите идентификацию, откройте раздел «Электронная трудовая книжка» и нажмите кнопку скачивания. Приложение сохраняет файл в папку «Загрузки» вашего смартфона.
В некоторых случаях запись о трудоустройстве может отсутствовать в базе. Это происходит, если ваш предыдущий работодатель не загрузил данные в электронный реестр. В таком случае необходимо обратиться в отдел кадров бывшего места работы с просьбой предоставить подтверждающие документы и запросить их добавление в систему. После обновления записи процесс скачивания станет доступным.
Помните, что электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный аналог, поэтому его можно использовать при трудоустройстве, оформлении кредита, получении государственных пособий и в иных ситуациях, требующих подтверждения трудовой истории. Сохраните файл в надежном месте, сделайте резервную копию на внешнем носителе или в облачном хранилище, чтобы избежать потери данных.