Как сделать содержание в Word с номерами страниц? - коротко
Вставьте автоматическое оглавление через вкладку Ссылки → Оглавление, откройте параметры и отметьте «Показать номера страниц». Затем обновляйте содержание (F9) после изменения текста — номера страниц будут автоматически корректироваться.
Как сделать содержание в Word с номерами страниц? - развернуто
Для создания автоматического оглава в документе Microsoft Word с отображением номеров страниц необходимо выполнить несколько последовательных действий. Ниже представлена полная инструкция, позволяющая получить профессионально выглядящее содержание без лишних усилий.
-
Разметьте структуру текста. В начале каждой главы, раздела и подпункта примените стили заголовков — «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т.д. Это делается через вкладку Главная → группа Стили. Выберите нужный стиль и примените его к соответствующей строке. Стили гарантируют, что Word распознает уровни и сможет построить оглавление автоматически.
-
Вставьте оглавление. Перейдите в место документа, где должно располагаться содержание (обычно в начале после титульного листа). Откройте вкладку Ссылки, нажмите кнопку Оглавление и выберите один из готовых форматов. При выборе Word сразу сформирует список заголовков с номерами страниц.
-
Настройте параметры отображения. После вставки оглавления кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле → Обновить целиком. Чтобы изменить уровень вложенности, откройте пункт Оглавление → Вставить оглавление. В открывшемся диалоговом окне можно задать количество отображаемых уровней, изменить отступы, выбрать тип пунктиров (точечки, тире и т.п.) и задать формат нумерации страниц.
-
Обеспечьте корректную работу нумерации. Если в документе присутствуют разрывы разделов (например, для разных стилей нумерации в приложениях), проверьте, что в каждом разделе включена нумерация страниц. Делается это на вкладке Вставка → Номера страниц → Формат номеров страниц → выберите нужный стиль (сквозная, с перезапуском и т.д.).
-
Обновляйте оглавление после изменений. Любое добавление, удаление или перемещение заголовков требует обновления списка. Для этого достаточно нажать F9 при выделенном оглавлении или воспользоваться пунктом Обновить поле в контекстном меню. Выберите «Обновить целиком», чтобы отразились и новые номера страниц, и изменённые заголовки.
-
Сохраните шаблон. Если планируете использовать одинаковую структуру в будущих проектах, сохраните текущий документ как шаблон Word (.dotx). При создании новых файлов из этого шаблона все стили заголовков и настройки оглавления будут автоматически применены.
Следуя этим рекомендациям, вы получите полностью автоматическое содержание, в котором каждый пункт точно сопоставлен с соответствующей страницей. При необходимости можно быстро изменить внешний вид списка, не затрагивая основной текст, благодаря гибкой системе стилей и параметров оглавления в Word.