Как сделать нумерацию страниц в Excel? - коротко
Откройте вкладку Разметка страницы, нажмите Параметры страницы, перейдите на вкладку Верхний/Нижний колонтитул и выберите нужный колонтитул. Вставьте поле «Номер страницы» (или комбинацию «Страница & [Номер] из & [Всего]») – номера появятся на каждой печатной странице.
Как сделать нумерацию страниц в Excel? - развернуто
Нумерация страниц в таблице Excel — это элемент оформления печатных листов, который позволяет быстро ориентироваться в отчёте. Для её настройки достаточно выполнить несколько простых действий.
Сначала откройте лист, который будет печататься, и перейдите в режим просмотра — «Разметка страницы». Этот режим отображает границы печатных областей и уже существующие колонтитулы. Если нужный режим не включён, выберите вкладку Вид → Разметка страницы.
Далее откройте окно настройки колонтитулов. Это делается через вкладку Вставка → Колонтитулы → Верхний/Нижний колонтитул. При этом появится панель, где можно выбрать один из готовых шаблонов (например, «Страница 1 из N») или создать собственный вариант.
Для вставки номера страницы используйте кнопку Номер страницы (значок «#»). При её нажатии в выбранной ячейке колонтитула появится маркер — «&[Страница]». Чтобы добавить общее количество страниц, нажмите кнопку Общее количество страниц (значок «# / #»), после чего в колонтитул будет вставлен маркер «&[Страницы]». Пример готового текста: «Страница &[Страница] из &[Страницы]».
Если требуется, чтобы первая страница имела иной колонтитул (например, без номера), отметьте галочку Особый первый лист в диалоговом окне Настройка страницы → Колонтитулы. Аналогично можно задать разные колонтитулы для нечётных и чётных страниц, поставив галочку Разные нечётные и чётные страницы.
Настройка формата номера также доступна. Внутри колонтитула можно изменить шрифт, размер, цвет и выравнивание текста, используя стандартные инструменты форматирования, расположенные на ленте. Это позволяет сделать нумерацию визуально согласованной с остальным оформлением отчёта.
После завершения всех правок проверьте результат, выбрав Файл → Печать. В предварительном просмотре будет видно, как номера отображаются на каждом листе. При необходимости вернитесь к настройкам колонтитулов и скорректируйте расположение или стиль.
Для автоматизации процесса в больших документах удобно задать область печати, чтобы нумерация учитывала только нужные листы. Это делается через Разметка страницы → Область печати → Установить. После установки области печати Excel будет считать страницы только в пределах выбранного диапазона.
Итоговый набор действий выглядит так:
- Перейти в режим «Разметка страницы».
- Открыть настройки колонтитулов через вкладку Вставка.
- Вставить маркеры «&[Страница]» и «&[Страницы]» в нужное место колонтитула.
- При необходимости включить опцию «Особый первый лист» или «Разные нечётные и чётные страницы».
- Форматировать текст номера в соответствии с требованиями.
- Проверить результат в режиме печати и при необходимости скорректировать.
Следуя этим шагам, любой пользователь Excel получит корректно пронумерованные страницы, готовые к печати или экспорту в PDF.